林緋
摘 要 統(tǒng)一報表平臺的建設(shè)目的是為了簡化各種報表的繁瑣流程、對各種類型的報表進(jìn)行管理,使得各式各樣的報表按照流程化、制度化、規(guī)范化的方式流轉(zhuǎn),解決了陳舊的低效率的填報方式和數(shù)據(jù)難以重復(fù)利用的問題,同時還可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)提供各種樣式的填報表單,方便用戶錄入,同時可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的校驗和查詢功能。該平臺介紹了技術(shù)報表管理系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)流程、面向內(nèi)部管理呵面向決策層的特點,對工作中提供信息的的各類報表進(jìn)行高效管理和高度共享,同時也對業(yè)務(wù)處理提供全面而有效的支持,大幅度提高了工作效率,實現(xiàn)對報表管理的科學(xué)化。
關(guān)鍵詞 統(tǒng)一報表平臺 設(shè)計 應(yīng)用
中圖分類號:TP316 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1背景
目前,廣西電網(wǎng)公司沒有建立統(tǒng)一的報表平臺,各地市供電局內(nèi)部的報表均為各系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù),經(jīng)過手工填報、加工等一系列人工處理后制成,涉及系統(tǒng)多、數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)重復(fù)填報、報表生成流程繁瑣。由于數(shù)據(jù)的填報方式非常陳舊,加上格式不夠統(tǒng)一,導(dǎo)致人員的工作效率非常低,而且數(shù)據(jù)難以被重復(fù)利用。在目前所涉及的各類報表中,很多報表中的數(shù)據(jù)都是重復(fù)的,沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),各類報表都需要重復(fù)填報,需要提交多次,造成大量不必要的人力和時間上的浪費(fèi)。同時,各類報表在填報過程中,不具備查詢、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)校驗的功能,導(dǎo)致工作效率低下。目前急需將統(tǒng)一報表平臺推廣至地市供電局,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一填報、匯總、生成獨立報表,以解決數(shù)據(jù)重復(fù)填報、數(shù)據(jù)復(fù)用率低的問題,從而節(jié)省人力物力,提高工作效率??梢愿鶕?jù)不同的業(yè)務(wù),提供不同的填報表單,通過數(shù)據(jù)重組,能實現(xiàn)生成多張報表,以滿足不同部門對報表的需求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高校利用率。同時與公司統(tǒng)一報表平臺相結(jié)合,實現(xiàn)報表統(tǒng)一展示,達(dá)到地市局內(nèi)部數(shù)據(jù)分層共享、班組減負(fù)的目的。
2統(tǒng)一報表平臺概況
2.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
從上圖可以看出,報表平臺的數(shù)據(jù)獲取分為兩條線,一條是通過部門專責(zé)、車間專責(zé)及班組人員進(jìn)行報表信息填報,數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)錄入應(yīng)用服務(wù)器輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,然后通過報表平臺和數(shù)據(jù)集成平臺進(jìn)行調(diào)用;另一條是通過進(jìn)行對全區(qū)使用的生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取,然后通過報表平臺和數(shù)據(jù)集成平臺進(jìn)行調(diào)用。
南供平臺是業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的補(bǔ)充,主要解決無業(yè)務(wù)系統(tǒng)覆蓋的領(lǐng)域的數(shù)據(jù)錄入,以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中未提供數(shù)據(jù)入口的零散數(shù)據(jù)錄入。平臺提供班組人員、車間專責(zé)、職能部室等不同階層錄入員對數(shù)據(jù)的填報及完善。平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的匯總和數(shù)據(jù)共享,可通過對數(shù)據(jù)項的查詢,數(shù)據(jù)項分組展示為報表生成提供數(shù)據(jù)支撐。
平臺的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),通過ETL數(shù)據(jù)抽取至數(shù)據(jù)集成平臺。
統(tǒng)一報表平臺根據(jù)需求,抽取數(shù)據(jù)集成平臺中的數(shù)據(jù),形成無業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐的報表、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的報表以及系統(tǒng)共享型的報表,同時也可調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)已有報表,進(jìn)行展示。
統(tǒng)一報表平臺實現(xiàn)了報表展示功能,統(tǒng)一報表平臺將報表分為兩個部分,專業(yè)報表區(qū)和公共報表區(qū)。專業(yè)報表區(qū)展示各業(yè)務(wù)部門自有報表,支持無系統(tǒng)支撐的專業(yè)報表。公共報表區(qū)對公共報表進(jìn)行展示,以解決夸部門數(shù)據(jù)的共享。
2.2 數(shù)據(jù)流向設(shè)計
南供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)由縣級、班組統(tǒng)一入口錄入,縣份填報的數(shù)據(jù)為三、四級數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)通過審核,匯總于在南供報表平臺服務(wù)器。市供電局通過抽取匯總數(shù)據(jù),經(jīng)過篩選、計算、填報,形成二級數(shù)據(jù),市供電通過對報單的審核、填報、補(bǔ)錄,最終儲于南供報表平臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
數(shù)據(jù)集成平臺定時對南供數(shù)據(jù)平臺抽取數(shù)據(jù),并向統(tǒng)一報表平臺提供報表數(shù)據(jù),同時在統(tǒng)一報表平臺上生成報表。
3平臺成果
通過統(tǒng)一報表平臺的建設(shè),實現(xiàn)南寧供電局基層班組數(shù)據(jù)的統(tǒng)一錄入、匯總、上報、審核、填報等功能,同時實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、匯總、維護(hù)、業(yè)務(wù)處理等功能,并與公司統(tǒng)一報表平臺集成,重復(fù)利用填報數(shù)據(jù),生成報表,滿足各部門的報表上報、匯總、展示等日常需求。
4小結(jié)
統(tǒng)一報表平臺以先進(jìn)的計算機(jī)手段建立系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)需求和各專業(yè)的需要,做好報表信息化分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一填報、匯總、生成獨立報表,以解決數(shù)據(jù)重復(fù)填報、數(shù)據(jù)復(fù)用率低的問題,從而節(jié)省人力物力,提高工作效率??梢愿鶕?jù)不同的業(yè)務(wù),提供不同的填報表單,通過數(shù)據(jù)重組,能實現(xiàn)生成多張報表,以滿足不同部門對報表的需求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用率。南寧供電局報表管理信息化的管理,促進(jìn)數(shù)據(jù)的綜合利用,有效解決數(shù)據(jù)重復(fù)填報、數(shù)據(jù)復(fù)用率低的問題,節(jié)省人力物力,大幅提高了工作效率,為各種報表數(shù)據(jù)的高效利用提供了信息化的支撐。
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