陳小培
【摘 要】 對于信息技術(shù)的運(yùn)用,為各個企業(yè)的高效發(fā)展起到了促進(jìn)作用,也使得企業(yè)面臨諸多新的問題。建筑企業(yè)在發(fā)展中,對于借助信息化模式來強(qiáng)化成本控制質(zhì)量,是其新發(fā)展時期建立創(chuàng)新管理體系的主要項目。那么在本文中,就將對會計信息化環(huán)境中的建筑企業(yè)成本控制做出分析,以供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】 會計信息化 建筑行業(yè) 成本控制
引 言
在智能設(shè)備和信息技術(shù)被普及性運(yùn)用的背景下,各行業(yè)領(lǐng)域都進(jìn)入到了新的發(fā)展階段。建筑業(yè)的成本控制,就屬于企業(yè)的主要工作項目,也屬于會計崗位的主要環(huán)節(jié)。信息化模式促進(jìn)了企業(yè)固有工作模式的優(yōu)化,從核算發(fā)展為預(yù)算規(guī)劃,進(jìn)而促進(jìn)會計工作重要職能的高效體現(xiàn),所以對建筑企業(yè)會計信息化的成本控制進(jìn)行研究,非常必要。
1會計信息化對建筑行業(yè)成本控制的重要性
建筑企業(yè)在發(fā)展中,會體現(xiàn)出時期長,成本高、項目繁雜的特點(diǎn)。而成本控制的質(zhì)量會直接關(guān)系到施工項目的效率,也會影響到企業(yè)各方面效益的提升程度和發(fā)展水平,所以說成本控制具有非常重要的現(xiàn)實意義。那么在具體行動中,就需要將成本控制做為企業(yè)工作的重中之重。而對信息技術(shù)的運(yùn)用,促進(jìn)了成本控制向更高層面邁進(jìn)。
第一是明顯切合于現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)律。施工工程在進(jìn)行中,往往都會出現(xiàn)諸多影響因素,如竣工日期延后、氣候條件改變等,繼而導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的改變。也會導(dǎo)致施工成本預(yù)算與管理過程存在較大的困難。如果將信息技術(shù)進(jìn)行全面運(yùn)用,其所體現(xiàn)出的高效率數(shù)據(jù)分析、整理功能,能夠為成本核算過程傳遞大量的參考依據(jù),可以及時對各個核算項目數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計,以此為最大化的成本控制創(chuàng)造條件。
第二是能夠便捷高效的對所有核算項目數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計和存儲。而工程建設(shè)的施工項目繁雜、人口眾多,若是一個環(huán)節(jié)的成本控制不精準(zhǔn),就很可能會妨礙到工程整體的成本控制狀態(tài)。那么在具體行動中,企業(yè)財務(wù)人員就需要對各個施工環(huán)節(jié)的成本作出事前預(yù)測和規(guī)劃,以實現(xiàn)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)成本控制,從而為工程整體的精準(zhǔn)成本控制奠定基礎(chǔ)。要想實現(xiàn)這樣的目標(biāo),就應(yīng)該將信息技術(shù)進(jìn)行高效利用。
第三是及時高效的反應(yīng)。順應(yīng)市場各時期間發(fā)展?fàn)顟B(tài)。由于建筑企業(yè)在發(fā)展中,時間長,項目多,就可能會導(dǎo)致成本因素的不確定性,如建材價格的浮動,應(yīng)該對成本主要因素盡快做出變更,以建立相應(yīng)的成本控制措施,從而為全面預(yù)算提供精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù),為企業(yè)的良好發(fā)展提供保障,此為反應(yīng)機(jī)制。而對于信息管理模式的運(yùn)用,就會為反而機(jī)制的高效體現(xiàn)起到促進(jìn)性作用。
2會計信息化的成本控制要點(diǎn)
2.1建立數(shù)據(jù)體系。信息化技術(shù)在運(yùn)用中,會體現(xiàn)出參考資源豐富的良好特點(diǎn),這也正是對信息化進(jìn)行充分運(yùn)用的主要原因。所以在企業(yè)成本控制進(jìn)行中,所要開展的首要項目就是構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)體系并保證這些數(shù)據(jù)與各個會計核算數(shù)據(jù)相接近。如銷售商信息數(shù)據(jù)、建材價格數(shù)據(jù)、工程造價、勞務(wù)費(fèi)用等,都要具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考,并將預(yù)算數(shù)據(jù)因素做出體現(xiàn)。如建材機(jī)械屬于工程中的大數(shù)額項目,在建材購置時,在數(shù)據(jù)體系中能夠?qū)Ω鱾€銷售商的誠信度做出對比,擇誠而用。其次是對各個崗位的職責(zé)范圍做出明確。各個工作組都必須要有專人與會計人員進(jìn)行溝通,以確保會計員可及時掌握各個工作組一定時期內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。再次是成本定額。所謂定額管理,也就是說成本控制中的主要參考數(shù)據(jù),在各地區(qū)相關(guān)部門政策與市場產(chǎn)品價格不穩(wěn)定的現(xiàn)今時期,定額數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)不確定性,因而就應(yīng)該加大對成本控制的重視力度。
2.2強(qiáng)化資金管理。資金屬于企業(yè)實行管理工作的主要項目,也屬于成本控制中的主體。那么在市場產(chǎn)品種類多樣的條件下,就應(yīng)該對資金管理歸屬到企業(yè)工作的重中之重,并持續(xù)對資金項目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,借助專業(yè)的數(shù)據(jù)體系,結(jié)合各個施工環(huán)節(jié)的具體期限、資金交付時間范圍等條件精準(zhǔn)規(guī)劃出資金支出項目。不僅如此,還應(yīng)該對凈值法等技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用,明確好規(guī)劃成本與具體成本的差額,并盡快做出變更。
2.3完善內(nèi)部控制。內(nèi)部控制,是有效控制成本,向內(nèi)部管理要效益的管理手段。要全面實施全預(yù)算管理,對每個部門、每個環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行,在遇到工程變更、材料價格變化等情況時,及時利用會計信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算能夠指導(dǎo)實際的項目建設(shè)。要實施績效管理。對每個部門的成本控制納入績效考核的一部分,根據(jù)成本控制的情況,與獎金等掛鉤。同時,要控制好稅率,通過準(zhǔn)確地稅率稅費(fèi)核算,利用好各地的稅率差異,為項目進(jìn)行成本節(jié)省。
2.4加強(qiáng)動態(tài)反應(yīng)。全程持續(xù)監(jiān)管,持續(xù)給出科學(xué)引導(dǎo),才會為后續(xù)的成本控制的高效進(jìn)行創(chuàng)造條件。那么在信息化環(huán)境中,企業(yè)會計人員,就需要體現(xiàn)高度的應(yīng)變能力,不斷為各個時期的成本控制措施進(jìn)行創(chuàng)新。在具體行動中,就需要做到以下幾點(diǎn):其一是做出經(jīng)濟(jì)活動前的預(yù)算,全面結(jié)合市場發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)?shù)卣块T的相關(guān)政策,為成本項目設(shè)置、建材采購等環(huán)節(jié)提供更現(xiàn)實的依據(jù),保證成本項目設(shè)置的現(xiàn)實性。其二是應(yīng)該對市場各個時期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行調(diào)研,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。如產(chǎn)品價格、勞力費(fèi)用等數(shù)據(jù),并據(jù)此為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動的事前預(yù)測和事后統(tǒng)計提供現(xiàn)實依據(jù),以保證各個時期管理控制措施的相應(yīng)性,現(xiàn)實性。
結(jié) 語
建筑業(yè)屬于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的保障性項目,這就需要在建筑業(yè)發(fā)展中。加大對成本控制的重視程度,為企業(yè)理想目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件,為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)步提升奠定基礎(chǔ)。而會計核算就屬于建筑企業(yè)中成本控制的主要環(huán)節(jié),其核算質(zhì)量會關(guān)系到企業(yè)發(fā)展成本的確定。在信息化的條件下開展成本控制工作,有助力企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化重組,從而減少企業(yè)發(fā)展成本,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
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