吳 凱
(中國國家圖書館 北京 100081)
理事會制度是公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的核心?!蛾P(guān)于深入推進(jìn)公共文化機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)改革的實(shí)施方案》明確要求公共圖書館等公益性文化事業(yè)單位建立以理事會為主要形式的法人治理結(jié)構(gòu)?!吨腥A人民共和國公共圖書館法》第二十三條“國家推動公共圖書館建立健全法人治理結(jié)構(gòu),吸收有關(guān)方面代表、專業(yè)人士和社會公眾參與管理”,就我國公共圖書館管理體制改革提供了指導(dǎo)意見。最早的圖書館理事會制度始于1848年的美國波士頓公共圖書館,從國外百余年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,建立理事會制度是最能夠“吸引有關(guān)方面代表、專業(yè)人士和社會公眾參與管理”的法人治理結(jié)構(gòu)。而國內(nèi)公共圖書館理事會制度的試點(diǎn)才剛剛起步,以副省級以上公共圖書館為例,截止到2017年10月,我國47個省級和副省級公共圖書館中,仍有四成以上的圖書館未建立理事會,已建立理事會的圖書館普遍存在運(yùn)行效果欠佳、實(shí)際作用有限等問題,仍需進(jìn)一步借鑒國外公共圖書館理事會制度設(shè)計和運(yùn)行實(shí)踐中的有益經(jīng)驗(yàn),探索出既符合我國公共圖書館事業(yè)發(fā)展需要,又具備管辦分離、精干高效、規(guī)范合理等特色的理事會多元治理運(yùn)行機(jī)制。
近年來,國內(nèi)學(xué)術(shù)界已就該議題進(jìn)行了相關(guān)研究,一是關(guān)于國外公共圖書館理事會制度設(shè)計的研究,著重介紹國外公共圖書館理事會的立法依據(jù)、職能定位、組織框架、議事程序,理事會成員的任免與構(gòu)成、責(zé)任與義務(wù)等;二是關(guān)于國外公共圖書館理事會制度的運(yùn)行實(shí)際與履職情況研究,從理事會對外發(fā)布的理事會章程、理事名單、理事會議的召開頻次與會議紀(jì)要等內(nèi)容入手評價其實(shí)際運(yùn)行效果;三是關(guān)于中外公共圖書館理事會制度設(shè)計與運(yùn)行特點(diǎn)的比較分析;四是關(guān)于國外公共圖書館理事會制度治理經(jīng)驗(yàn)的歸納總結(jié)及其對國內(nèi)的啟示研究。本文將重點(diǎn)梳理有關(guān)國外公共圖書館理事會制度對我國的啟示研究類文獻(xiàn),從制度認(rèn)識、法律保障和設(shè)計運(yùn)行等層面展開分析,以期對國內(nèi)公共圖書館理事會制度設(shè)計和運(yùn)行實(shí)踐產(chǎn)生一定的借鑒作用。為全面收集有關(guān)國外公共圖書館理事會制度對我國的啟示研究類文獻(xiàn),筆者利用中國知網(wǎng)(CNKI)網(wǎng)絡(luò)期刊總庫、優(yōu)秀碩士博士學(xué)位論文庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫和中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫作為文獻(xiàn)源,以“圖書館”并含“理事會”或者“理事”或者“法人”或者“治理”或者“啟示”等關(guān)鍵詞的組配為主題檢索詞,在獲取全文的過程中,通過瀏覽題名、摘要、關(guān)鍵詞、正文和引文信息對檢索結(jié)果進(jìn)行篩選,最終獲得中文研究文獻(xiàn)共計30篇(截至 2017 年 11月30日)。
部分文獻(xiàn)重點(diǎn)研究了國外公共圖書館理事會制度的起源、成因、演變與發(fā)展,從歷史溯源角度分析了政府、圖書館、社會力量等利益相關(guān)方在公共圖書館理事會制度的創(chuàng)立與發(fā)展過程中觀念的演化與角色的轉(zhuǎn)變,可大體歸納為如下幾點(diǎn)啟示。
劉曉玲[1]認(rèn)為對國外公共圖書館理事會制度的借鑒應(yīng)回歸到改革的初心,不能簡單照搬國外模式,要立足我國現(xiàn)實(shí),確保制度理論的科學(xué)性和實(shí)踐的可操作性。蔣永福[2]歸納了圖書館理事會制度在西方國家運(yùn)行成功的首要原因便是牢固的觀念傳統(tǒng)。他認(rèn)為理事會制度兼具民主精神和民意基礎(chǔ)的特點(diǎn)迎合了國外民眾擺脫政府直接行政控制的觀念取向,是被普遍接受和認(rèn)可的管理決策模式,而這一點(diǎn)與我國現(xiàn)實(shí)情況并不相符。胡海榮[3]認(rèn)為美國公共圖書館理事會制度與美國國情相適應(yīng)且具有自身歷史傳統(tǒng),對我國公共圖書館而言,理事會制度的設(shè)立要以發(fā)揮公益屬性和社會效益為最終目的,分析其特點(diǎn),結(jié)合其優(yōu)勢,堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則,從易到難,逐步改革試點(diǎn)理事會制度。楊瞳[4]通過中美圖書館理事會制度比較研究認(rèn)為我國圖書館應(yīng)根據(jù)國情,結(jié)合各地的具體情況,設(shè)置有特色的圖書館理事會制度。
許蘊(yùn)茹[5]參考波士頓市政府對圖書館的管理模式,建議理事會處理好與政府和圖書館的關(guān)系。政府方面,認(rèn)為政府的職能轉(zhuǎn)變與角色定位是理事會制度設(shè)立的關(guān)鍵,建議在政府與圖書館之間設(shè)立理事會管理機(jī)構(gòu)。圖書館方面,認(rèn)為當(dāng)前我國公共圖書館“行政化”思想過重,一方面要轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)可理事會的價值,另一方面要積極在理事會機(jī)制下提升圖書館服務(wù)的水平與質(zhì)量。曲蘊(yùn)和馬春[6]認(rèn)為要認(rèn)清理事會制度下,政府與理事會之間是一種以政策和法律為紐帶的契約關(guān)系,并非純粹的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。其還建議理事會要與圖書館執(zhí)行層明確劃分權(quán)責(zé),各司其職。孫慧明[7]分析了新加坡國家圖書館管理局特殊的法人治理及其理事會,認(rèn)為理事會存在的必要性基于如何界定我國各地公共圖書館事業(yè)主管單位和圖書館之間的關(guān)系。路陽和張雪峰[8]以埃及亞歷山大圖書館為例,建議借鑒該館的管理模式,由政府授予理事會、館長和監(jiān)事會相應(yīng)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán),實(shí)現(xiàn)圖書館的有效管理。
馬玲[9]認(rèn)為圖書館理事會的成長離不開良好的社會環(huán)境和堅(jiān)實(shí)的民意基礎(chǔ),政府有責(zé)任強(qiáng)化公民的圖書館意識,提高對圖書館的認(rèn)知度與支持度。如新加坡社會對普遍實(shí)行法人治理機(jī)制的公共圖書館熱情度較高,從人才、技術(shù)、資金等方面給予支持,美國聯(lián)邦和地方政府則通過實(shí)施稅收政策引導(dǎo)社會力量資助圖書館。王錚[10]介紹了美國早期城鎮(zhèn)圖書館發(fā)展歷程中個人、社團(tuán)、協(xié)會等社會力量參與圖書館建設(shè)的情況,認(rèn)為理事會制度設(shè)計要根植于具體的社會環(huán)境之中,廣泛吸納社會民間力量。楊瞳[4]建議政府應(yīng)加強(qiáng)社會宣傳,普及圖書館相關(guān)的文化知識和公民享有的文化權(quán)利,使民眾能主動參與到圖書館的管理之中。馮佳[11]以波士頓公共圖書館為例,認(rèn)為該館理事會的發(fā)展與社會力量的支持緊密相連,民間的捐助能有效發(fā)揮理事會相關(guān)委員會成員的才能,更能有效解除圖書館發(fā)展的后顧之憂。胡海榮[3]則重點(diǎn)介紹了美國公共圖書館基金會制度的成功經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為圖書館設(shè)立基金會是促進(jìn)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力舉措。
部分文獻(xiàn)從國外公共圖書館理事會制度的立法基礎(chǔ)研究入手,介紹了有關(guān)國家公共圖書館理事會制度立法保障體系的組成內(nèi)容、演變過程和本土化特征,并總結(jié)出以下若干啟示。
刁霄宇和高波[12]以美國猶他州圖書館法為例,認(rèn)為該法內(nèi)容全面、可操作性強(qiáng)且不斷修訂完善,建議我國借鑒其做法,建立以圖書館基本法及相關(guān)法律條款為核心,以地方圖書館法及行政法規(guī)為輔的圖書館法律法規(guī)體系,同時該法明確規(guī)定圖書館理事會是猶他州圖書館的管理機(jī)構(gòu),對理事會相關(guān)的條文規(guī)定十分細(xì)致。趙益民和普蕊[13]調(diào)研了美國、英國、法國、澳大利亞、日本和韓國圖書館理事會制度的政策法律保障體系,建議我國盡快制定圖書館專門法,將設(shè)立理事會制度明確寫入法律并作詳細(xì)的闡釋。馮佳[14]分析了美國各州圖書館理事會制度有關(guān)的立法依據(jù),該國從聯(lián)邦到州建立起了一整套完善的法律體系,確保了理事會的行為有法可依,建議我國一方面積極倡導(dǎo)專門法的出臺,另一方面從其他行業(yè)相關(guān)法中尋求完善理事會治理的依據(jù)。馬玲[9]分析了英國和新加坡國家圖書館法定機(jī)構(gòu)的性質(zhì),認(rèn)為法定機(jī)構(gòu)是圖書館進(jìn)行法人治理的強(qiáng)力保障,建議通過立法賦予圖書館法定機(jī)構(gòu)地位。
趙益民[15]介紹了美國、印度、日本等國的圖書館管理模式,認(rèn)為除圖書館專門法的必要保障之外,還應(yīng)重視圖書館有關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè),如制定各級各類圖書館章程、行業(yè)規(guī)范、組織規(guī)程、治理準(zhǔn)則等來指導(dǎo)并提升圖書館的管理水平。馮佳[14]介紹了美國新澤西州等圖書館理事會專門制定理事會操作規(guī)章的做法,認(rèn)為精細(xì)化建章立制的圖書館管理理念為理事會相關(guān)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),值得我國圖書館理事會借鑒學(xué)習(xí)。劉曉瑩和陳汝南[16]對比分析了中美兩國地方性圖書館法規(guī)或行政規(guī)章的情況,建議我國應(yīng)重視制度條款的可操作性,如細(xì)化理事會成員的構(gòu)成,明確其責(zé)任與義務(wù)等。同時還建議我國已成立理事會但未出臺理事會章程的圖書館,在有關(guān)部門和專家的指導(dǎo)下,盡快將制定圖書館理事會制度實(shí)施細(xì)則提上議程。葉旻[17]以美國馬薩諸賽州為例,介紹其州圖書館理事會制度的法律保障,除州圖書館法外,州圖書館理事會還通過制定理事會法規(guī)來規(guī)范圖書館資源服務(wù)和項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),制定圖書館工作相關(guān)政策來調(diào)控和引導(dǎo)系統(tǒng)的運(yùn)作和發(fā)展。
楊家駱[18]分析了美國布魯克林公共圖書館理事會立法保障體系,認(rèn)為其圖書館立法高度重視立法實(shí)施效果的做法值得借鑒,建議根據(jù)圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢和民眾需求來及時調(diào)整立法。王錚[10]回顧了美國公共圖書館從19世紀(jì)中期出現(xiàn)后運(yùn)行至今經(jīng)歷的立法層級不斷提升、法律體系不斷健全、法律效力不斷擴(kuò)大的歷史過程,認(rèn)為圖書館的法律規(guī)范需不斷調(diào)整以滿足圖書館的現(xiàn)實(shí)需要。楊琪[19]介紹了美國公共圖書館理事會在引入戰(zhàn)略管理、科學(xué)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃方面的做法。以美國公共圖書館協(xié)會編制的《公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃指南》為例,其從20世紀(jì)80年代開始至今已編制了6版,體現(xiàn)了圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的制定緊跟時代發(fā)展、不斷調(diào)整完善并兼顧前瞻性和可行性的特征。馮佳[20]則以俄亥俄州圖書館理事會制度的發(fā)展為例,介紹其經(jīng)歷了170年的漫長歷史,屢次變更并最終形成當(dāng)下較為成熟的制度。
部分文獻(xiàn)側(cè)重于研究國外公共圖書館理事會制度設(shè)計與運(yùn)行實(shí)踐,詳細(xì)概述了國外公共圖書館理事會制度的職能定位、組織架構(gòu)、議事規(guī)則、決策監(jiān)督機(jī)制,理事的任免與構(gòu)成、責(zé)任與義務(wù)、評估與培訓(xùn),理事會制度下決策層、管理層與監(jiān)督層之間的關(guān)系等內(nèi)容,并得出幾點(diǎn)啟示。
趙益民[15]認(rèn)為圖書館理事會制度的實(shí)施首先要解決的是理事會定位問題。目前國內(nèi)已設(shè)立理事會的定位處于多樣化狀態(tài),應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對理事會制度的認(rèn)知,明確其定位。徐引篪、盛小平和黃穎[21]認(rèn)為借鑒美國圖書館理事會管理經(jīng)驗(yàn),我國各種類型圖書館應(yīng)該分別建立相適應(yīng)的圖書館理事會,其職能定位是對圖書館進(jìn)行管理和監(jiān)督。張汝昊、魏凌煦和江向東[22]通過研究大英圖書館法人治理,建議在設(shè)定理事會的性質(zhì)與相關(guān)權(quán)力時,確保其在整個圖書館運(yùn)行和發(fā)展決策中占據(jù)主導(dǎo)地位。
蔣永福[23]認(rèn)為合理設(shè)置理事會組織機(jī)構(gòu)是理事會開展工作的基本組織保障,他以美國波士頓公共圖書館理事會為例,介紹了理事會執(zhí)行委員會、咨詢委員會和各類型專業(yè)委員會設(shè)置的模式。崔麗[24]以新加坡國家圖書館管理局良好運(yùn)作的組織機(jī)構(gòu)為例,介紹了其理事會設(shè)置編制委員會、財政委員會、國家圖書館咨詢委員會、公共圖書館咨詢委員會、創(chuàng)新及科技咨詢委員會、國家檔案館咨詢委員會等的經(jīng)驗(yàn)做法。王晴[25]則介紹了國外圖書館理事會常務(wù)委員會和特殊委員會的組成模式,常務(wù)委員會負(fù)責(zé)圖書館日常事務(wù)的決策管理,特殊委員會根據(jù)特殊事務(wù)增設(shè)以應(yīng)對突發(fā)事件。李大玲和楊琪[26]介紹了英國國家圖書館的組織架構(gòu),其通過設(shè)立建設(shè)項(xiàng)目委員會、薪酬委員會、審計委員會等機(jī)構(gòu)來保障理事會的專業(yè)性和高效運(yùn)作。
許蘊(yùn)茹[5]通過分析美國公共圖書館理事會人員組建情況,建議理事會的組建遵循幾個原則:一要廣泛代表社會各階層利益;二要有責(zé)任心,熱衷于圖書館事業(yè);三要按程序和標(biāo)準(zhǔn)選人。柴赟[27]介紹了南澳大利亞圖書館理事會理事人員組成來源廣泛、決策科學(xué)合理、公益性和獨(dú)立性強(qiáng)等特征,建議大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,吸引管理經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素養(yǎng)高的人才加入圖書館理事會。徐引篪、盛小平和黃穎[21]建議嚴(yán)把圖書館理事關(guān),明確理事的人數(shù)、構(gòu)成與個人素養(yǎng),還應(yīng)加強(qiáng)理事的繼續(xù)教育培訓(xùn)和自我評價體系建設(shè)。馮佳[14]介紹了美國許多州通過發(fā)布“理事指南”來明確理事的職能定位,規(guī)范理事相關(guān)工作的做法,為圖書館理事隊(duì)伍如何提升科學(xué)決策水平提供了參考。馮佳[28]還專門介紹了美國公共圖書館理事教育培訓(xùn)機(jī)制與內(nèi)容,建議我國公共圖書館在推行理事會制度中,應(yīng)高度重視理事的教育培訓(xùn),加強(qiáng)區(qū)域間聯(lián)動,博采眾長,共同提升理事的能力與水平,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的高效治理。
張汝昊、魏凌煦和江向東[22]認(rèn)為理事會會議的有序進(jìn)行重點(diǎn)在于規(guī)范議程設(shè)置。建議一要規(guī)范會議頻次,二要規(guī)范會議準(zhǔn)備程序和會議內(nèi)容結(jié)構(gòu),從而提高會議的效率和質(zhì)量。趙益民和普蕊[13]認(rèn)為圖書館理事會制度應(yīng)追求科學(xué)、民主的議事決策模式,可采取“會議商討、投票決議”的形式,做好會前、會中和會后3個階段的充足準(zhǔn)備。蔣永福[23]建議理事會會議制度必須遵循平等協(xié)商、自由發(fā)言和程序民主原則。會議決議實(shí)行多數(shù)表決原則,會議形成的決議文件須由會議召集人簽名生效。
楊家駱[29]認(rèn)為理事會制度的實(shí)施應(yīng)逐步建立和完善失誤追究制定、績效考核制度和信息公開制度,拓寬社會公眾參與公共圖書館管理、運(yùn)行和監(jiān)督的渠道,構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合的圖書館理事會監(jiān)督機(jī)制。趙靖[30]介紹在美國公共圖書館中,理事會既是監(jiān)督者也是被監(jiān)督者,內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建將為我國公共圖書館理事會的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。馬玲[9]以大英圖書館為例,介紹該館理事會每3年與政府簽訂撥款協(xié)議,其中明確設(shè)定圖書館重要產(chǎn)出和考核評價標(biāo)準(zhǔn)。此外,每年還向議會遞交財務(wù)報表、接受外部審計等,建議借鑒其經(jīng)驗(yàn),注重理事會績效評價和內(nèi)外監(jiān)督體系的構(gòu)建。路陽和張雪峰[8]介紹了亞歷山大圖書館在財務(wù)審計、薪酬分配、人事制度等方面開展績效評價與內(nèi)外部監(jiān)督的做法,建議我國公共圖書館理事會注重信息公開、財務(wù)審計、績效考評和獎懲等方面的制度化建設(shè),接受來自理事會、政府、社會等各方面的監(jiān)督。
結(jié)合制度認(rèn)識、法律保障和設(shè)計運(yùn)行3個層面的研究主題分析,有關(guān)國外公共圖書館理事會制度對我國的啟示研究類文獻(xiàn)呈現(xiàn)出幾大特征:一是從研究視角上,重視運(yùn)用歷史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)多學(xué)科來透析國外理事會制度的歷史、現(xiàn)狀與未來發(fā)展;二是從研究維度上,既有縱向分析理事會與政府、社會各界等各層級的關(guān)系,又有橫向分析理事會制度環(huán)境下圖書館決策層與執(zhí)行層、監(jiān)督層之間的關(guān)系;三是從研究方法上,注重綜合國外單個或多個公共圖書館理事會制度設(shè)計的案例分析、國內(nèi)外相關(guān)公共圖書館理事會情況的比較研究、國外公共圖書館理事會實(shí)施運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方法。基于此,有關(guān)國外公共圖書館理事會制度對我國的啟示研究成果較為豐富、內(nèi)容較為詳實(shí),具備一定的參考價值。
從研究的發(fā)展趨勢來看,應(yīng)進(jìn)一步拓寬研究主題的覆蓋面,建議從這幾個方面入手:一是加強(qiáng)已建立理事會制度的國內(nèi)公共圖書館的情況調(diào)研,全面分析各館理事會制度運(yùn)行的問題與不足,為進(jìn)一步開展國內(nèi)外比較研究奠定基礎(chǔ);二是深入加強(qiáng)國內(nèi)外理事會制度設(shè)計與運(yùn)行實(shí)際的比較研究,尤其注重國內(nèi)外情況現(xiàn)狀差異背后的成因分析;三是引入國外公共圖書館其他管理制度與運(yùn)行機(jī)制的啟示研究,如分析公共圖書館總分館制本土化的經(jīng)驗(yàn);四是將研究對象從美國、英國等研究較集中的國家適當(dāng)轉(zhuǎn)移至金磚國家和“一帶一路”沿線主要國家,參考與我國發(fā)展階段相近和地緣環(huán)境相似的有關(guān)國家的公共圖書館理事會制度設(shè)計與運(yùn)行情況。
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