常賽楠 高敏
【摘 要】我國改革開放以來,經(jīng)濟迅速發(fā)展,而有些企業(yè)為了增加銷售量,擴大企業(yè)在市場的份額,盲目地賒銷,應收賬款只增不減,壞賬、呆賬居高不下,企業(yè)利潤年年虧損,這把“雙刃劍”令企業(yè)左右為難,因此,本文在此基礎上談論企業(yè)應收賬款的風險、原因及需要重視防范的方法。
【關鍵詞】應收賬款;賒銷;風險;風險防范
一、應收賬款概論
應收賬款是企業(yè)對外賒銷商品、材料、提供勞務等向購貨方或接受勞務單位收取的款項。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中應收賬款發(fā)揮著它的顯著功能即減少庫存,促進銷售。但相應的應收賬款的機會成本、壞賬成本、管理成本隨之增加。因此,應收賬款的管理成為企業(yè)刻不容緩需解決的問題。
二、企業(yè)應收賬款的風險
1、大量占用流動資金,令企業(yè)資金使用效率降低
在買賣過程中,銷售方發(fā)出庫存商品與付款方支付貨款時間間隔差距大,銷售方對逾期應收賬款的收回無計可施,結果造成大量的流動資金失去其原有的時間價值,資金使用效率降低。周而復始,在這種情況下企業(yè)的資金周轉率一定會受到影響,而采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等根本沒有辦法實現(xiàn)預期的目標。
2、夸大經(jīng)營成果
我國會計入賬會把賒銷計入應收賬款,而賒銷并無資金流入本企業(yè),使賬存實存并不同步,賬存數(shù)虛增,利潤虛增。而且在銷售環(huán)節(jié)上銷售企業(yè)不但要負擔成本、制造費用,銷售費用還要代墊相關稅費、運雜費等等,在資產(chǎn)負債表、利潤表上企業(yè)主營業(yè)務收入確實增加,但資金并未到賬,長此以往公司資金周轉會出現(xiàn)嚴重的問題。
3、加速企業(yè)現(xiàn)金流出,引發(fā)財務危機
從上面賒銷賬務處理可以看出,雖然銷售收入增加,利潤增加,但現(xiàn)金流入并無變化,而確認收入就要繳納所得稅、流轉稅和股東年度分紅等等,必然會使現(xiàn)金流出。因此,企業(yè)在支付上述費用和稅金時,必然會使用流動資金,從而令流動資金大幅度減少,長此以往,即使企業(yè)有良好的收入,也會對正常運轉產(chǎn)生影響,甚至引發(fā)財務危機。
三、企業(yè)應收賬款的風險原因
1、企業(yè)自身缺乏風險防范意識
企業(yè)管理人員缺乏對應收賬款的風險防范意識,尚未意識到壞賬準備對壞賬風險的重要性,所以,企業(yè)對外的應收賬款風險管理體系并不健全。更有甚者,對“三角債”和企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象成僥幸心理,未調查客戶資信就盲目的銷售商品,致使應收賬款壞賬風險一路攀升。
2、企業(yè)催收應收賬款的方法不規(guī)范
有些企業(yè)對不同過期賬款的收款方式過于單一,并且催收人員面對客戶十分消極,這使催收中斷,使企業(yè)的信用管理體系不能進一步完善。并且與其相似的情況仍繼續(xù)發(fā)生。而有些企業(yè)并未按照國家的法律規(guī)定來進行賬務處理的記錄, 未提取應收賬款壞賬準備, 也未建立科學合理的賬齡分析, 致使企業(yè)壞賬風險只增不減。最后,有些企業(yè)與客戶之間關于應收賬款的溝通不到位, 影響應收帳款的催收的最終結果。
3、內(nèi)部控制制度不嚴,缺乏有效獎懲制度
目前,我國大多數(shù)企業(yè)制定的員工考核標準太過單一,普遍實行工資與業(yè)績相掛鉤,只重視銷售額,片面追求賬面上的數(shù)字。此外,對應收賬款的收回問題,大多數(shù)企業(yè)并沒有采取及時有效的獎懲措施來約束銷售人員追款、催收。對于逾期未收回款項,論情況而定可以相應的扣減工資,而對于逾期收回款項的職工可以相應的獎勵,激勵職工更好的去催收應收款項。
四、應收賬款的風險防范
1、調整產(chǎn)業(yè)結構,控制應收賬款
我國企業(yè)在銷售商品過程中所選擇的客戶源應是急需此商品,并且需要挑選客戶,不斷迎合市場的宏觀需求,不斷調整本企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構,對長期積壓的商品進行改造換新,以便提高商品的性價比,這樣從企業(yè)產(chǎn)品源頭控制應收賬款的風險。
2、完善客戶資信調查評估制度
企業(yè)應在銷售商品行為發(fā)生前,對本公司客戶源進行詳細的信息收集。對于所評估的客戶資信調查結果較差,則要謹慎考慮是否與該公司進行業(yè)務往來,對于資信調查結果較好,那么進行賒銷時,能在很大程度上避免壞賬所造成的風險。所以,客戶資信調查評估制度是企業(yè)決定賒銷前最重要的一環(huán),如企業(yè)不以為然,則會導致企業(yè)的財務風險愈演愈烈。
3、建立健全信用責任制度,將賬款催收納入個人績效考核
職工是一個企業(yè)最基本的保障,而在應收賬款管理制度中的重要性更不必說。所以,財務部門在將應收賬款的表格,數(shù)據(jù)(包括數(shù)額、賬齡等)制作完畢時,一并交給銷售人員,以此來增強銷售人員對應收賬款風險防范的意識和責任。并且將應收賬款的壞賬、收回與否與銷售人員的工資、績效、獎金等相掛鉤。
4、加強應收賬款的內(nèi)部控制與管理
企業(yè)必須掌握全部賒銷業(yè)務的操作環(huán)節(jié)的流程, 必須形成對本企業(yè)來說一套相對全面和規(guī)范的控制程序制度, 對企業(yè)應收賬款的事前、事中、事后進行有效管理和控制。(1)事前控制:企業(yè)建立健全信用責任制度,對于財務狀況較差、資信調查不好而不得不進行賒銷的客戶, 強烈要求其提供擔保。(2)事中控制:企業(yè)應實時掌握賒銷客戶的動態(tài),并且對其進行跟蹤管理, 對企業(yè)日后應收賬款的及時收回提供有利的保障。(3)事后控制:無論采用何種方式都要及時收回賒銷賬款,另外對造成壞賬的應收賬款應及時有效的進行處理。
五、結束語
總之,應收賬款的風險并不是不可以防范的,企業(yè)要實事求是的規(guī)避風險,把防范落到實處,這樣才能把損失降到最低。
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