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淺談醫(yī)療設(shè)備檔案管理與使用

2018-01-31 15:03:12鄭文化
中國科技縱橫 2018年1期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備研究分析檔案管理

鄭文化

摘 要:醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的科學(xué)系統(tǒng)有序組織開展,在現(xiàn)階段我國基層醫(yī)療衛(wèi)生單位日?;t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動的組織運作過程中具備極其深遠的現(xiàn)實影響意義,為支持和確保我國現(xiàn)代基層醫(yī)療衛(wèi)生單位設(shè)備檔案管理工作順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須重視完善設(shè)備檔案的管理,建立合理的運行機制。本文將會圍繞我中心醫(yī)療設(shè)備檔案管理與使用展開簡要的論述分析。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;檔案管理;醫(yī)療設(shè)備使用;研究分析

中圖分類號:R197.322 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)01-0185-02

伴隨著現(xiàn)階段我國經(jīng)濟社會建設(shè)事業(yè)綜合性組織運作水平的不斷改善提升,以及人民基礎(chǔ)性物質(zhì)生活條件的不斷改善優(yōu)化,現(xiàn)階段我國廣大基層民眾對類型多樣的醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量和技術(shù)功能的要求和關(guān)注水平也正在呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸提升變化趨勢。在上述實踐背景之下,切實引入配備功能先進的醫(yī)療設(shè)備是有效改善提升我國公共衛(wèi)生醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)發(fā)展水平的重要手段,而切實做好針對疾病控制中心內(nèi)部各類醫(yī)療設(shè)備要素的管理應(yīng)用工作,則是保障和支持單位內(nèi)部實際配備的各類型醫(yī)療設(shè)備要素順利發(fā)揮其最佳技術(shù)應(yīng)用效果的重要前提條件。有鑒于上述基礎(chǔ)性研究分析背景,本文將會圍繞我中心醫(yī)療設(shè)備檔案管理與使用展開簡要闡釋。

1 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備實施檔案管理工作的必要性

醫(yī)療設(shè)備是開展醫(yī)、藥、護、教等工作的重要手段和保證,開展醫(yī)療及科研必須擁有與其功能業(yè)務(wù)相適應(yīng)的先進醫(yī)療設(shè)備。伴隨著現(xiàn)階段我國基礎(chǔ)性醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,類型多樣的醫(yī)療設(shè)備要素正在逐漸成為我國各級基層醫(yī)療衛(wèi)生單位具體組織開展基礎(chǔ)性醫(yī)學(xué)診斷治療工作、臨床護理實踐工作、疾病控制與衛(wèi)生檢驗工作,以及臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)在校大學(xué)生教學(xué)督導(dǎo)工作過程中的基礎(chǔ)性支持保障條件。

特別是在剛剛過去的最近幾年時間之內(nèi),我國接連有數(shù)量眾多的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位引入并且安裝運用了具備更加快捷的使用效率、更高水平的使用技術(shù)精度,以及更加優(yōu)良技術(shù)應(yīng)用水平的醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備類型,且由于這些技術(shù)先進的醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備本身需要花費相對高昂的經(jīng)濟要素投入成本,誘導(dǎo)在我國現(xiàn)代基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的固定資產(chǎn)要素組成結(jié)構(gòu)之中,醫(yī)療設(shè)備要素占據(jù)了較大的數(shù)量比重。

從目前我中心醫(yī)學(xué)檢驗事業(yè)的綜合性發(fā)展演進路徑的角度展開闡釋分析,醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)裝配質(zhì)量水平的優(yōu)劣,以及檢驗工作人員在自身實際參與的日?;瘷z驗實踐活動過程中能否實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的正確操作和運用,是深刻影響和干預(yù)目前我中心基礎(chǔ)性檢驗事業(yè)綜合性實踐發(fā)展水平的代表因素。在這一真實存在的工作實踐背景之下,切實做好針對凡作為我中心內(nèi)部現(xiàn)有的各類醫(yī)療設(shè)備要素的檔案管理工作,能夠借助于針對我中心內(nèi)部目前占有和控制的醫(yī)療設(shè)備要素實施預(yù)防性維修處理過程,有效減少和降低現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的停機時間,規(guī)避了我中心日?;瘷z驗工作實踐過程中的醫(yī)療事故發(fā)生可能性,為我中心內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)團隊制定和執(zhí)行科學(xué)合理的工作指導(dǎo)方案,構(gòu)筑和提供規(guī)范且充分的指導(dǎo)參考依據(jù)。

2 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案資料中包含的具體內(nèi)容

從規(guī)范性的學(xué)理分析角度展開分析,基層單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備檔案資料的具體組成內(nèi)容。包含了從醫(yī)療設(shè)備的購置配備計劃形成到醫(yī)療設(shè)備最終報廢完整過程中所涉及和形成的全部性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料。

如果從我中心內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備要素的申購業(yè)務(wù)時間節(jié)點展開闡釋分析,則通??梢詫挝粌?nèi)部醫(yī)療設(shè)備檔案資料的具體組成內(nèi)容劃分為如下所述的兩個基礎(chǔ)分類:第一,在醫(yī)療設(shè)備申購配置業(yè)務(wù)活動過程中所獲取的類型多樣的檔案性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料。其二,在醫(yī)療設(shè)備實際化的功能運行使用過程中所產(chǎn)生的檔案性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料。在我中心具體組織開展醫(yī)療設(shè)備申購業(yè)務(wù)活動實踐過程中,通常產(chǎn)生和涌現(xiàn)的檔案性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料,主要包含提出申購計劃需求記錄文本、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)許可證文本、購銷合同文本、協(xié)議書文本、醫(yī)療設(shè)備購買發(fā)票復(fù)印件文本、設(shè)備運輸單據(jù)文本,設(shè)備安裝調(diào)試與安裝結(jié)果驗收報告記錄文本,設(shè)備使用說明書文本,設(shè)備維修手冊文本,以及其他的系統(tǒng)性和完整性的隨機技術(shù)資料文本等。

與此同時,我國基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在具體化購置和配備大型基礎(chǔ)性醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備過程中,通常還應(yīng)當(dāng)針對醫(yī)療設(shè)備在實際購置和配備過程中涉及的招標工作記錄材料、衛(wèi)生環(huán)境資源支持條件的配置許可證文本,以及類型多樣的醫(yī)療設(shè)備的安裝運行許可證文本,和醫(yī)療設(shè)備購置配備工作的可行性研究分析報告文本建構(gòu)形成專門性檔案記錄管理體系。在具體購置和配備由國外企業(yè)生產(chǎn)提供的進口性醫(yī)療設(shè)備過程中,如果在實際的購置配備業(yè)務(wù)活動過程中享受了我國政府提供的相關(guān)性稅收減免或者是稅收優(yōu)惠政策,通常還需要在設(shè)備檔案記錄管理資料之中引入和包含設(shè)備的進口說明書記錄文本、免稅證明記錄文本,以及國外貿(mào)易活動交易記錄文本等。而在類型多樣的醫(yī)療設(shè)備的實際化運行使用過程中,通常還需要針對設(shè)備實際發(fā)生的使用率與完好率記錄指標、操作技術(shù)狀態(tài)指標、維修保養(yǎng)技術(shù)操作指標,以及基礎(chǔ)性運行經(jīng)濟效益記錄文本等均納入到基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容要素構(gòu)成體系之中。

3 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備管理與使用工作的具體實施要點

第一,想要在實際化組織開展的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實踐過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,應(yīng)當(dāng)切實做好類型多樣的單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)信息資料的收集整理工作環(huán)節(jié),并整理歸類,面向全體醫(yī)務(wù)人員開放,要切實保障和支持實際收集獲取的醫(yī)療設(shè)備管理檔案資料,能夠切實具備最佳表現(xiàn)狀態(tài)的質(zhì)量性,真實性和完整性。要以類型多樣的單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備申報采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作為切入點,切實做好各類型性醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備在申報購買,在途運輸、安裝調(diào)試,以及功能性使用過程中的檔案性數(shù)據(jù)信息資料要素的收集獲取環(huán)節(jié),支持和確保實際獲取的各類檔案數(shù)據(jù)信息資料要素在來源渠道層面具備充分的真實性和可靠性,支持和確保實際獲取的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)信息資料,能夠切實具備穩(wěn)定且充足的真實性。

第二,想要在實際化組織開展的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實踐過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,應(yīng)當(dāng)切實做好針對單位內(nèi)部檔案管理工作人員隊伍的建設(shè)優(yōu)化工作,致力于在單位內(nèi)部設(shè)備檔案管理工作人員的基本工作技能和綜合素質(zhì)不斷改善優(yōu)化條件下,支持和確保我國基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部設(shè)備檔案管理工作的組織實施水平,不斷改善優(yōu)化。

第三,想要在實際化組織開展的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實踐過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,應(yīng)當(dāng)切實做好各類檔案資料在歸納整理和傳遞使用過程中的基礎(chǔ)方法和操作細節(jié)管理干預(yù)工作,要注重在檔案數(shù)據(jù)信息資料的整理過程中選取和運用科學(xué)合理的操作方法,支持和保障實際整理形成的單位內(nèi)部醫(yī)療檔案信息資料能夠切實展現(xiàn)出穩(wěn)定且充分的實際應(yīng)用價值。

4 結(jié)語

本文在闡釋基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備實施檔案管理工作的必要性基礎(chǔ)上,簡要分析了單位醫(yī)療設(shè)備檔案資料中包含的具體內(nèi)容,以及我中心內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備管理與使用工作的具體實施要點,主要目的是在且切實分析和揭示我國基層醫(yī)療衛(wèi)生單位組織開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性基礎(chǔ)之上,借由闡釋我中心各級領(lǐng)導(dǎo)在組織實施醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵從和注意的基礎(chǔ)性工作實踐要點,為我中心及各基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作組織運作過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果構(gòu)筑支持條件,做到檔案管理工作全面落實,從而使中心醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作順利進行,為疾控事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

參考文獻

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