苗利娟
拿破侖曾發(fā)明了榮譽(yù)勛章制度,并且分發(fā)了15 000個十字勛章給士兵們。他封了18位將軍為“法國陸軍元帥”,并稱呼自己的軍隊(duì)為“大軍”。有人批評他把“玩具”送給老弱殘兵,但拿破侖卻回答:“人就是被玩具所控制?!?/p>
其實(shí),“勛章”“榮譽(yù)”對實(shí)施者幾乎沒有什么成本可言,但對接收者卻往往有莫大的鼓舞與價值。那么,管理者該如何創(chuàng)造這樣的“榮譽(yù)”籌碼,更有效地激勵團(tuán)隊(duì)員工呢?
薪酬只能消除不滿,贊賞卻能帶來滿意度
美國心理學(xué)家赫茨伯格著名的激勵理論“雙因素理論”認(rèn)為,引起人們工作動機(jī)的因素主要有兩個:一個是激勵因素,包括工作本身的意義、賞識、成長的可能性、成就感等等;一個是保健因素,包括工資、福利、地位、工作環(huán)境等等。
其中,在導(dǎo)致員工滿意的全部因素中,81%來自激勵因素,只有19%來自保健因素;而在導(dǎo)致員工不滿的全部因素中,69%是來自保健因素,剩余的31%來自于激勵因素。也就是說,在很大程度上,只有激勵因素,也就是工作本身的意義、賞識、成長的可能性、成就感等能給人們帶來滿意感,而保健因素,就是薪酬福利等,只能消除人們的不滿,但不能帶來更高的滿意度。
因此,有效激勵的關(guān)鍵,在于“走心”,在于讓員工感受到成就感和價值感。
巧用精神激勵
在調(diào)動員工工作積極性的過程中,精神激勵的效果不僅非常顯著,它還能給員工提供更持久、更長遠(yuǎn)的推動力。美國心理學(xué)家赫茨伯格經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),工作中的激勵可以分為兩類:
物質(zhì)類激勵:包括公司的制度和政策、人際關(guān)系、工資福利、個人生活、工作條件等多個方面。
精神類激勵:包括領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、同事的認(rèn)可、工作中的成就感等多個方面。
赫茨伯格認(rèn)為,如果一個人的工作積極性按100分計(jì)算,用物質(zhì)激勵只能激發(fā)其60%的積極性,而另外的40%要靠精神激勵。尤其對于年輕的員工,更需要通過精神激勵來證實(shí)自己的價值,得到尊重和認(rèn)可。
而相關(guān)研究也證實(shí):在沒有任何激勵的情況下,員工一般只能發(fā)揮20%~30%的能量;而在接受足夠的激勵后,則可以發(fā)揮80%~90%的能量。
除了金錢,人希望從工作中獲得的還有很多:成就感、自我實(shí)現(xiàn)的滿足感、生活充實(shí)感……對于人的這些心理需求,僅僅依靠物質(zhì)激勵是很難滿足的。因此,這也就給管理者提供了一個很好的契機(jī):通過從心理層面,即通過精神激勵來滿足員工的精神需要,從而達(dá)到調(diào)動員工工作積極性的目標(biāo)。而精神需要是一種內(nèi)在的滿足,它能帶來更持久、更深刻地回報。
怎么激勵最能調(diào)動員工積極性?
那么,在管理過程中,如何通過有效激勵調(diào)動員工的積極性呢?心理專家開出了這樣一張“藥方”,我們一起來看一看吧。
根據(jù)員工的需要層次進(jìn)行激勵
對于收入較低或經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重的員工來說,管理者應(yīng)著重滿足其安全和歸屬的需要。首先,要給他們創(chuàng)造成長和提高薪金待遇的機(jī)會。比如:根據(jù)工作表現(xiàn)向上級申請加薪,或鼓勵其參加勞動競賽,在技能得到提高的同時還能多得獎金。
對于老員工來說,他們往往更需要工作中的成就感和被尊重感。因此,管理者可以嘗試通過給他們分配具有挑戰(zhàn)性的工作,讓其指導(dǎo)水平稍低的員工,或者讓他們參與管理來調(diào)動其工作積極性。
對于注重個人發(fā)展的員工來說,最大的激勵就是專業(yè)技能的培訓(xùn)和提高。因此,除了向他們提供必要的培訓(xùn)機(jī)會外,還可以讓其完成高挑戰(zhàn)性的工作,并及時給予工作指導(dǎo),也是很有針對性的激勵方式。
“最便宜”的激勵方式:賞識、認(rèn)可員工
很多管理者在日常管理中也會疑惑:有沒有什么不增加公司成本,又能真正起到激勵作用的方法?答案很簡單,那就是:賞識、認(rèn)可你的員工。
在日常工作中請一定不要吝嗇你對員工的認(rèn)可與賞識:一個贊許的眼神、一句表揚(yáng)的話語、一次親昵的拍肩、一次推心置腹的交談……這些都會給員工以極大的激勵,也是成本最低廉、最行之有效的激勵方式。
你可以嘗試著這樣做:拍著員工的肩膀說:“小李,你干得真不錯!”,笑著對老張說:“張師傅,你果然是一把好手啊,我算是服了你了!”這些話不僅會給他們帶來工作的好心情,更會增強(qiáng)員工工作的信心,激發(fā)其自身潛能。
調(diào)動一切積極的力量
在團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)正能量滿滿的積極分子,利用他們的力量更容易促進(jìn)管理工作的開展。
完善管理,推動員工心理動機(jī)由外向內(nèi)轉(zhuǎn)化
美國心理學(xué)家Deci做了這樣一項(xiàng)研究:將所有被試者分成兩組,在完成相同的字謎任務(wù)后,一組給予“比同伴要好”的口頭獎勵,一組則沒有任何反饋,然后測量這兩組被試者在隨后任務(wù)中的內(nèi)部動機(jī)水平。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),與無反饋組相比,僅僅是“獲得口頭獎勵”這一外部動機(jī)就能夠顯著地提升口頭獎勵組的內(nèi)部動機(jī)水平。這就意味著,管理者可以通過采取外部的激勵性措施來提升員工的內(nèi)部動機(jī)水平。
及時而公開地肯定員工取得的工作成績,讓其從工作中感受到更多的成就感;讓表現(xiàn)好的員工參與部門決策的制訂,提升員工對自身工作的認(rèn)可度;適當(dāng)采取崗位輪換制,提升員工工作的新鮮度……通過在團(tuán)隊(duì)中建立一些長期的獎勵機(jī)制,無疑能夠調(diào)動員工的工作積極性,達(dá)到提升其內(nèi)部動機(jī)水平的目標(biāo)。
真誠關(guān)愛,實(shí)現(xiàn)“潛力股”員工的積極轉(zhuǎn)化
帶著小團(tuán)伙通宵打游戲?qū)е逻t到早退,仗著自己有技術(shù)就自由散漫,過于耿直的性格總是引發(fā)同事沖突……看到這些“小團(tuán)體”的頭目們的“光榮事跡”,作為管理者的你或許已經(jīng)不由地皺起了眉頭。如何才能實(shí)現(xiàn)這些“潛力股”的積極轉(zhuǎn)化呢?
俗話說“好言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。在幫助員工轉(zhuǎn)化的過程中,與嚴(yán)厲的批評、教育和懲罰相比,溫暖、真誠的支持和溝通更有助于員工敞開心扉。找一個合適的時間,與這些員工單獨(dú)坐在一起好好地聊一聊,說說家庭、談?wù)剱酆茫舱嬲\地袒露一下你當(dāng)前的困惑與問題。經(jīng)過你的輕言安慰與真誠溝通,相信這些蘊(yùn)含著巨大能量的“潛力股”員工必然會受到些觸動,并能加快自己向積極分子的轉(zhuǎn)化速度。
有效指導(dǎo),充分發(fā)揮積極分子的力量
由于積極分子具有能“以一帶一”、形式靈活、感染力強(qiáng)等特點(diǎn),因此他們在改造“落后分子”的工作中具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。而在一帶一的實(shí)際工作中,管理者也要加強(qiáng)對積極分子的指導(dǎo),比如:一起分析“落后分子”的性格特征,尋找導(dǎo)致其落后表現(xiàn)的原因,討論幫助、指導(dǎo)的方式等。
尤其需要注意的是,管理者要教導(dǎo)積極分子采用溫和、謙虛、包容、耐心,而非強(qiáng)勢、高傲、批評的態(tài)度來幫助其他員工。否則,不僅會引起員工的更大反感,還會給團(tuán)隊(duì)工作帶來更大的障礙。
賦予責(zé)任,讓積極分子體驗(yàn)到成就感
工作一旦離了自己的監(jiān)督,就一定會出問題;自己天天就像消防員,到處救火,處處搶險……在抱怨員工“不給力”的同時,你是否曾想過問題的癥結(jié)在哪里?答案其實(shí)很簡單:管理者在工作中應(yīng)該更多地培養(yǎng)積極分子的自發(fā)性和主動性。
賦予積極分子以適當(dāng)?shù)呢?zé)任,可以激發(fā)其工作的熱情,使他們更加積極主動地投入到工作的帶頭作用中來。參與制定工作計(jì)劃、指導(dǎo)其他員工工作、提出更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)……當(dāng)我們賦予積極分子更多的責(zé)任與權(quán)力時,會讓他們體驗(yàn)到更多的成就感,從而激發(fā)其內(nèi)在更多的工作熱情。
有效組織,構(gòu)建積極能量網(wǎng)絡(luò)
在一個團(tuán)隊(duì)中,積極分子有幾個最好?答案當(dāng)然是:越多越好。通過有效的組織和引導(dǎo),激發(fā)更多員工的潛力,使其變成積極分子,并通過“從眾效應(yīng)”帶動團(tuán)隊(duì)全員的工作熱情,構(gòu)建一張團(tuán)結(jié)向上的積極能量網(wǎng)絡(luò)。
但同時,管理者也面臨著協(xié)調(diào)積極分子關(guān)系的挑戰(zhàn)——在工作上大家是“八仙過海,各顯神通”,有時難免會產(chǎn)生矛盾和沖突。這時,管理者就要注意堅(jiān)持不偏不倚、就事論事、有情有理的原則,處理好彼此間的關(guān)系。
只有充分運(yùn)用激勵機(jī)制,調(diào)動勞動者的積極性,使企業(yè)成員的素質(zhì)不斷提高、業(yè)務(wù)不斷熟練,從而保持旺盛的工作干勁,才能使企業(yè)能夠健康、快速地發(fā)展。
(作者單位:北京易普斯咨詢有限公司)
責(zé)任編輯:郝幸田endprint