苑文波
摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在當(dāng)今社會的優(yōu)勢盡顯。大數(shù)據(jù)的使用為企業(yè)的管理和運作都起到了良好的助推作用,在市場競爭愈來愈激烈的背景下,也給企業(yè)帶來了機遇,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享研究是促進企業(yè)發(fā)展的良好策略。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團 財務(wù)共享
大數(shù)據(jù)時代的來臨在一定程度上促進了企業(yè)財務(wù)的變革,在企業(yè)集團內(nèi)部開展財務(wù)共享研究對于企業(yè)的財務(wù)管理和發(fā)展起著推動作用,通過信息化的財務(wù)工作,能在整體上提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。
一、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享研究的作用
隨著信息化的深入發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部需要處理的財務(wù)問題也越來越多,要想高效快速地處理這些內(nèi)容,就要研究出合理的財務(wù)共享策略,從而在財務(wù)共享的模式下,運用新的財務(wù)管理技術(shù)來處理企業(yè)財務(wù)問題。
(一)企業(yè)集團財務(wù)的轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)集團的財務(wù)工作面臨新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)集團進行財務(wù)信息處理時,需要運用許多新的管理技術(shù),其中云計算技術(shù)應(yīng)用得相對廣泛,財務(wù)等數(shù)據(jù)上傳到云端進行快速處理,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析也提供了很好的保障。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)集團的財務(wù)共享研究應(yīng)用云計算對財務(wù)部門的工作有著正向的推進作用,可以使整個財務(wù)部門的賬目更加清晰明白。運用云計算在云端安裝關(guān)于報賬、核算、支付、影像管理等的服務(wù)器,并且運用新的科技手段,通過計算機等來訪問和處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)的時間將更加寬裕,處理過程也更加便捷。在整體上能夠保證企業(yè)集團的財務(wù)處理達到高速運作的效果。相對于一些傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,運用云計算的企業(yè)財務(wù)共享能夠使企業(yè)的財務(wù)部門很好地發(fā)揮其職能,在企業(yè)處理核算資金以及制作稅務(wù)和報表編制等方面都有著相關(guān)的積極作用,同時在企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)部門的一些管理體系也面臨著新的轉(zhuǎn)型,其中預(yù)算風(fēng)險運營和業(yè)績等一些管理方面,已經(jīng)在企業(yè)集團內(nèi)部由財務(wù)職能逐步轉(zhuǎn)化為管理職能,并且發(fā)揮著重要作用。
(二)企業(yè)集團財務(wù)管理的需求
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)集團的財務(wù)部門需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)不斷增長且越來越煩瑣,工作難度較大。在企業(yè)集團內(nèi)部實行財務(wù)共享,能夠提高財務(wù)部門的工作效率,節(jié)約企業(yè)成本,在整體上給公司的財務(wù)部門帶來更多的好處。從流程上來看,財務(wù)共享模式在運行操作的過程中相對標準,對于一系列財務(wù)工作的管理愈來愈系統(tǒng)。另外,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)部門的工作起到了規(guī)范和引導(dǎo)的作用,在財務(wù)處理上增加管理職能的同時可以為財務(wù)管理帶來更加標準的服務(wù),并且綜合考慮公司的各項財務(wù)工作,通過財務(wù)共享能夠在整體上保證財務(wù)工作流程的標準,更好地為下一個環(huán)節(jié)的工作做好鋪墊,從而在整體上提高公司財務(wù)的工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)策略
(一)企業(yè)集團內(nèi)外相互協(xié)調(diào)
大數(shù)據(jù)時代,要想在企業(yè)集團內(nèi)部推行財務(wù)共享工作,需要的是整個企業(yè)的內(nèi)外相互結(jié)合。在企業(yè)集團的內(nèi)部進行分析,在領(lǐng)導(dǎo)班子和負責(zé)人的帶領(lǐng)下,在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享,然而現(xiàn)狀是很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人忽略了其領(lǐng)頭作用,這對于財務(wù)共享工作的推行是不利的。要在負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,再加上企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員的積極響應(yīng)和配合,在企業(yè)內(nèi)部重視員工的崗位分配,保證每個人在其工作崗位都能夠發(fā)揮作用,負責(zé)人完成相應(yīng)的工作,從而有利于財務(wù)共享工作的推進,相關(guān)負責(zé)人可以根據(jù)員工的情況重新安排員工的職位,從而進一步推進企業(yè)集團的財務(wù)共享工作。至于企業(yè)集團的外部因素,是指外部對于財務(wù)共享工作推進的政策和環(huán)境,在《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2014〕27號)中可以了解到,國家對財務(wù)共享的有關(guān)條例,對企業(yè)運用高科技的信息處理方式來建立更完善的財務(wù)共享持鼓勵的態(tài)度,積極推動財務(wù)共享的順利開展。
(二)在企業(yè)集團的財務(wù)部門制訂戰(zhàn)略計劃
企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)共享與自身發(fā)展策略的聯(lián)系是比較緊密的,其中財務(wù)共享制度對于企業(yè)財務(wù)部門的工作效率、財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力、企業(yè)資金成本的降低等方面都是起到積極的正向推動作用的。至于企業(yè)集團的戰(zhàn)略計劃,就是廣泛運用和推廣財務(wù)共享模式,使其在公司的財務(wù)轉(zhuǎn)型中起到更大的作用,在整體目標上為企業(yè)集團帶來更多的效益,從而更好地為公司的財務(wù)部門服務(wù)。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略性計劃,應(yīng)該對財務(wù)工作進行分期的工作部署,在前期合理管理企業(yè)內(nèi)部的成本和效率合理管理,處理好賬目核算、薪資發(fā)放、報銷工作、財務(wù)預(yù)算、資金處理等方面的工作。為此,可以在企業(yè)集團內(nèi)部制定合理的財務(wù)共享工作體系,針對各種財務(wù)管理制定一系列的制度流程;通過財務(wù)共享平臺合理處理和分析有關(guān)的電子檔案數(shù)據(jù);在財務(wù)共享的信息平臺建設(shè)過程中,要加強對于成本賬目報表以及稅務(wù)等內(nèi)容的管理,減少錯誤;對于相關(guān)的工作人員,要制定合理的管理條例,保證對其工作效率的考核。
三、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享對于企業(yè)集團的長遠發(fā)展顯得更為迫切和必要,尤其是對于企業(yè)集團的財務(wù)發(fā)展和整個企業(yè)的運營起著非常大的助推作用。然而,財務(wù)共享的推進還需要時間的磨合與改進,財務(wù)共享的實施過程也并非一帆風(fēng)順,企業(yè)集團應(yīng)抱有客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,理順利弊,審慎、緩步推進共享中心建設(shè),從而擁有更加合理的財務(wù)共享,促進企業(yè)集團的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
(作者單位為山東招金集團有限公司)
參考文獻
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