梁卉
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息化時(shí)代也隨之到來(lái),我國(guó)國(guó)有企業(yè)信息化管理已經(jīng)上了一個(gè)新臺(tái)階。但是隨著信息化時(shí)代的到來(lái),在對(duì)信息化主體、客體及載體進(jìn)行管理與溝通時(shí)仍舊存在很多的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,阻礙了我國(guó)國(guó)有企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。本文主要通過(guò)四個(gè)方面歸納互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代國(guó)有企業(yè)管理信息化過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出了相關(guān)的管理控制措施。
關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 國(guó)有企業(yè) 管理信息化 存在風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷更新完善和信息化時(shí)代的到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘I钪械膹V泛應(yīng)用,給我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)一步發(fā)展以及市場(chǎng)化的不斷推進(jìn),實(shí)現(xiàn)高效管理等帶來(lái)了良好的機(jī)遇。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理信息化這一方面,以對(duì)某市國(guó)有企業(yè)調(diào)查的數(shù)據(jù)為例,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)不同部門獨(dú)自開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的信息化管理模塊。例如,人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊,根據(jù)不同時(shí)期的需求建立不同的模塊,缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃和數(shù)據(jù)流通,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在建設(shè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本和效率基本處于低級(jí)階段。在互聯(lián)網(wǎng)安全方面,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍舊處于一個(gè)較為落后的狀態(tài),人們的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)整體相對(duì)薄弱,因此要加強(qiáng)實(shí)施國(guó)有企業(yè)管理信息化中解決風(fēng)險(xiǎn)的措施。
一、對(duì)國(guó)有企業(yè)管理信息化相關(guān)的研究基礎(chǔ)
如今隨著互聯(lián)網(wǎng)科技在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)管理信息化已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新階段,同時(shí)也出現(xiàn)了很多相關(guān)的研究數(shù)據(jù)。通過(guò)近兩年對(duì)國(guó)有企業(yè)管理信息化的研究,國(guó)有企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題以及改革的必要性,這些都是學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容中的重點(diǎn)。很多研究者對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究,并且明確了國(guó)有企業(yè)文化管理信息化的驅(qū)動(dòng)與管理模式的選擇基礎(chǔ)上,從我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革、專業(yè)的信息技術(shù)人員的設(shè)置與安排,對(duì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范和軟硬件的互動(dòng)平臺(tái)建設(shè)等方面來(lái)對(duì)管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行建設(shè)的策略。并且還有人提出了目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理信息化建設(shè)依舊存在意識(shí)薄弱的問(wèn)題,專業(yè)人才不夠充足,人才的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,發(fā)展不平衡等問(wèn)題。[1]還有學(xué)者提出國(guó)有企業(yè)的發(fā)展應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的市場(chǎng)背景,要以技術(shù)創(chuàng)新提升國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略的實(shí)施。信息化管理本身就存在很多風(fēng)險(xiǎn),需要及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),并合理地管理和控制國(guó)有企業(yè)管理信息化中企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)如今存在的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的對(duì)策。就目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全正處于非常脆弱的狀態(tài),因此解決網(wǎng)絡(luò)信息的安全性問(wèn)題是目前國(guó)有企業(yè)發(fā)展中需首要解決的問(wèn)題。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代國(guó)有企業(yè)管理信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
(一)國(guó)有企業(yè)管理信息化的要求
管理信息化首先要求國(guó)有企業(yè)擁有一支具備現(xiàn)代化管理意識(shí),擁有較高的專業(yè)管理技能和較高的職業(yè)素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍,建立信息化的規(guī)范的管理機(jī)構(gòu)。這種工作安排主要體現(xiàn)了管理信息化工作并不是落實(shí)到各個(gè)部門,而是全面、全員、全過(guò)程堅(jiān)持不懈地應(yīng)用和改進(jìn)管理信息化,并且需要建立一個(gè)有企業(yè)決策者、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者、管理信息化專家、規(guī)劃專家、信息化系統(tǒng)管理專家、計(jì)算機(jī)運(yùn)用及維修專家等這些企業(yè)中重要的專業(yè)的技術(shù)性人才組成的決策管理機(jī)構(gòu)。
(二)國(guó)有企業(yè)管理信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理層的傳統(tǒng)管理觀念還沒(méi)有轉(zhuǎn)變,直接給決策帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。想要更好地發(fā)展國(guó)有企業(yè),需要國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的高度考慮信息化管理。人員配置方面,在項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)施的過(guò)程中一般是由技術(shù)主管對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),缺少企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員的參與;在管理思想方面,認(rèn)為應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)或者是一套軟件就是管理信息化,然而只有對(duì)管理思想進(jìn)行全面消化和吸收之后,將管理思想運(yùn)用到實(shí)際的管理中,才能充分將管理信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái)。
三、國(guó)有企業(yè)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的管理措施及建議
(一)升級(jí)信息化管理戰(zhàn)略
首先,需要升級(jí)信息化管理指揮中心的戰(zhàn)略地位,之后再設(shè)立發(fā)揮帶頭作用的首席信息官,使其擁有指揮和戰(zhàn)略策劃的領(lǐng)導(dǎo)能力,促進(jìn)信息部門和業(yè)務(wù)部門有效地開(kāi)展工作;其次,需要升級(jí)信息化的反饋機(jī)制,根據(jù)群眾的反饋發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,自上而下地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和認(rèn)真總結(jié)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與損失,從而促進(jìn)有效的管理和信息化進(jìn)程,適應(yīng)市場(chǎng)的信息化管理的變化。[2]
(二)建立信息化支撐體系
在國(guó)有體制的管理制度方面,需要進(jìn)一步規(guī)范管理制度與信息制度的標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)合理的工作指導(dǎo)和工作指南。在企業(yè)的人事管理方面,企業(yè)的信息化指揮中心與人事部要以信息化要求為主要前提,建立一套完善的人事制度。另外,在建立制度的同時(shí)不僅要以企業(yè)的全局為重,還要積極推動(dòng)改革,在改革時(shí)要保證企業(yè)內(nèi)部員工的穩(wěn)定性,做好工作安排。
四、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)國(guó)有企業(yè)管理信息化中的風(fēng)險(xiǎn),需要制定相應(yīng)的防范措施,實(shí)現(xiàn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。
(作者單位為山西冶金巖土工程勘察有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 殷海波.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代國(guó)企管理信息化風(fēng)險(xiǎn)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,56(1):97-98.
[2] 盧鳴雄,張軍,陳懷義.國(guó)企物資采購(gòu)領(lǐng)域的管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2014,72(25):110-111.endprint