朱慧萍

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于生態(tài)文明的建設(shè)越發(fā)的重視，林業(yè)的發(fā)展越發(fā)的重要起來。在林業(yè)建設(shè)的過程中，涉及了很多方面的內(nèi)容，有效的管理可促進林業(yè)的建設(shè)。這就凸顯了林業(yè)檔案管理的的重要性。但是以目前，我國林業(yè)檔案管理的狀況來看，很多林場在檔案管理的過程中存在著較多的問題，與時代發(fā)展相脫離，這對于林業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是非常不利的。本文結(jié)合時代發(fā)展的需求，分析新時期下國有林場檔案管理工作中存在的問題，并提出幾點解決策略，希望可以提高國有林場的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞；新時期；國有林場；檔案管理；問題；對策

在林業(yè)發(fā)展的過程中會涉及很多方面的內(nèi)容，而林場的檔案中詳細記載著林業(yè)的發(fā)展過程，對于其進行科學(xué)的管理，是保證林業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。作為林業(yè)管理的重要部分國有林場檔案管理有其突出的作用，不僅可以提高林業(yè)的工作效率，保證林業(yè)的工作質(zhì)量，還可以為林業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必然的條件。落實檔案管理工作，已經(jīng)不只是國家的政策要求，更是林業(yè)部門、各級別人員溝通的基礎(chǔ)。這意味著，國有林場檔案管理工作，具有一定的復(fù)雜性，在國家生態(tài)文明建設(shè)的新時期下，我們應(yīng)積極落實國有林場檔案管理工作，促進林業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 新時期對國有林場檔案管理的新要求

通常情況下，我國國有林場的地理位置都是比較偏僻的，多分布在一些偏遠的山區(qū)，在林場工作的員工需要長期生活在山區(qū)，交通、通信、信息傳播等方面的發(fā)展受限，受這種地理條件的影響，很多國有林場在建設(shè)初期，未建立完善的檔案管理室，林場初期的很多資料缺失，這對林場的健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。進入21世紀(jì)以來，隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，檔案管理不再局限于紙質(zhì)資料的保存在新時期，國有林場逐漸意識到檔案管理的重要性，積極開展檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，引入計算機信息管理，利用專業(yè)的檔案管理軟件，提高管理的質(zhì)量和效率，使檔案管理工作更加有序和標(biāo)準(zhǔn)化。在新時期，國有林場的檔案員必須學(xué)會在實踐中創(chuàng)新，并能找到符合林場檔案特點的管理方法來進行檔案管理，要小心、細致，要對不同類型的檔案進行詳細的安排和分類。檔案員要對檔案管理與實際的林場管理結(jié)合起來，完善林場檔案分類方法。

2 國有林場檔案管理工作存在的主要問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在問題

我國目前，很多國有林場的發(fā)展存在滯后性，且經(jīng)濟情況較差。因此，國有林場需根據(jù)自身的發(fā)展情況，對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進行評價。總結(jié)來說，我國國有林場在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面存在以下幾個問題：第一，有些林場檔案室的配置落后，檔案室面積不足的狀況長期得不到改善。第二，一些國有林場辦公場所并未設(shè)計專門的檔案室，而是利用庫房或地下室改建，這樣的檔案室環(huán)境存在嚴(yán)重缺陷，比如室內(nèi)環(huán)境潮濕，無法按照管理要求通風(fēng)透氣，這對紙質(zhì)檔案的管理非常不利。第三，在檔案管理工作中，許多林場未及時配備必要的辦公設(shè)備、火災(zāi)報警和消防設(shè)施，一旦發(fā)生火災(zāi)，則檔案室內(nèi)的檔案無法得到安全保障[1]。

（二）隊伍建設(shè)需要進一步加強

林場檔案管理室員工有時會調(diào)換工作，部分員工應(yīng)年齡的原因而退休，這一系列情況使得檔案員的變動比較頻繁，檔案管理員隊伍的穩(wěn)定性相對來說比較弱，這樣會在一定程度上致使檔案管理工作無法順利進行下去。

（三）管理水平需要進一步提升

部分國有林場的檔案管理人員大多是其它部門人員兼任，這些員工對檔案管理的理解不夠透徹，并且對檔案管理的各個工作環(huán)節(jié)不是很熟悉，致使管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一系列問題。

（四）缺乏專業(yè)的管理人員

林場工作條件相對艱苦，檔案管理更是枯燥乏味，隨著老一輩的檔案管理員的退休，年輕一代的職工很少有愿意長期從事檔案管理工作，造成檔案管理員更換頻繁，甚至有的林場檔案員崗位出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象，形成的檔案材料不能及時歸檔，容易造成遺失，對林場檔案管理的良好發(fā)展有著不利的影響[2]。

3 提高國有林場檔案管理水平的建議與對策

（一）加大投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

上文已經(jīng)說到，檔案管理對于國有林場發(fā)展的積極作用，而基礎(chǔ)設(shè)施是保證檔案管理工作順利開展的前提，在今后的發(fā)展過程中，我們還需加大對林場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)。國有林場務(wù)必開設(shè)專門的檔案管理室，并將檔案管理工作人員的辦公室與檔案庫房相互分隔開。同時，要在檔案室內(nèi)部配置各種防潮防光的物品，并做好滅火消防方面的防護措施，以確保檔案室的文件能夠妥善管理，避免檔案管理工作人員的生命受到一定的威脅。除此之外，檔案管理室還需購置高配置電腦、專業(yè)掃描儀、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備。

（二）提升檔案管理意識

林業(yè)部門的部分員工對于檔案管理工作的重視力度較低，很多林場檔案管理流于形式，林業(yè)單位并沒有為林場檔案管理制定發(fā)展計劃，只是簡單的將資料存放起來，這將不可避免會荒廢掉相關(guān)檔案資料所具有的價值。而為了提升檔案的利用價值，必須提高檔案管理的意識水平。林業(yè)單位非常有必要將自身與檔案管理緊密結(jié)合起來，設(shè)立對應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案體系，并采取一系列措施來促使檔案資料能夠全面反映單位的整體發(fā)展過程。同時，要讓國有林場的管理層體會到檔案資料所具有的巨大效用，促使他們逐漸意識到檔案資料的重要性，以此來強化管理人員的檔案管理意識[3]。

（三）加強領(lǐng)導(dǎo)，提升管理水平

要想促使國有林場的檔案管理工作能夠順利進行下去，那么林場務(wù)必要設(shè)立對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，并需不斷落實和改善各項相關(guān)體系，最后還要對檔案管理工作進行考核。新時期下，檔案管理工作的要求變得越來越嚴(yán)格，檔案管理的任務(wù)也越來越繁雜，這就要求管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識以及較高的綜合素養(yǎng)，故國有林場需對檔案員進行一系列培訓(xùn)工作，以促使他們的工作水平大幅度提升。同時，在沒有必要的情況下，林場單位最好不要調(diào)動檔案管理人員，這樣可以在一定程度上避免檔案管理工作脫節(jié)[4]。

（四）進一步規(guī)范檔案管理

（1）強化檔案工作管理。檔案是歷史的記錄，必須嚴(yán)格管理，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記和借閱制度，確保歷史檔案不丟失，現(xiàn)有材料及時歸檔。（2）注意音像資源的收集整理。聲像資料現(xiàn)已成為檔案工作的重要組成部分，林業(yè)工作者要有意識的多留一些聲像材料，檔案工作者更應(yīng)及時的把這些聲像材料收集起來，分類歸檔。（3）加強信息化建設(shè)。隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，國有林場無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本變革。作為林業(yè)檔案工作者，必須看清檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向，及時學(xué)習(xí)。掌握計算機的使用、管理知識，以適應(yīng)新時期林業(yè)發(fā)展的需要。林業(yè)科技的廣泛應(yīng)用，使林業(yè)系統(tǒng)分工更加具體化、目標(biāo)化，學(xué)術(shù)交流更為廣泛，信息數(shù)字越來越多，新科技手段的應(yīng)用日?；＿@些都加大了檔案管理的任務(wù)量，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)信息數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案成為新時期林業(yè)檔案的新趨勢。結(jié)束語：總之，國有林場檔案管理的有效落實，對于林業(yè)的健康發(fā)展有非常大的影響，在新時期的背景下，我們應(yīng)給予高度重視，根據(jù)時代的發(fā)展需求，分析檔案管理中存在的問題，積極的進行解決?？蓮募哟笸度耄訌娀A(chǔ)設(shè)施建設(shè)；提升檔案管理意識；加強領(lǐng)導(dǎo)，提升管理水平；進一步規(guī)范檔案管理等方面入手，提高檔案管理的水平，促使國有林場的發(fā)展變得更加迅速高效。

參考文獻

[1]黃以寧.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代加快完善疾控檔案管理進度面臨的問題與對策[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊.2016，（07）：56-59；

[2]陳容韶.提高辦公室檔案管理效率的方法分析[J].辦公室業(yè)務(wù).2016，（10）：23-31；

[3]方萍.加強檔案管理信息化建設(shè)服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展[J].金融經(jīng)濟.2016（12）：15-21

[4]龍雪梅，李小文.國有林場檔案管理工作的思考與建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（21）.endprint