索新玉

（甘肅省甘南藏族自治州職業(yè)中等學(xué)校，甘肅 甘南 747000）

1 引言

圖書(shū)館檔案作為一種信息的控制系統(tǒng)，不僅能夠?qū)⒏鱾€(gè)方面的資料進(jìn)行全面的收集與整理，還能夠在一定程度上對(duì)我國(guó)科學(xué)研究提供文獻(xiàn)資料，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。因此，本文對(duì)圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行研究與分析。

2 圖書(shū)館檔案管理的重要性

圖書(shū)館檔案管理不僅規(guī)范著我國(guó)圖書(shū)館的檔案工作實(shí)施，而且在一定程度上為圖書(shū)館檔案工作的制度化、科學(xué)化發(fā)展提供積極的促進(jìn)作用。經(jīng)過(guò)筆者對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館檔案管理規(guī)劃進(jìn)行研究與分析，得出檔案管理工作主要具有以下幾方面的重要性。

第一方面，圖書(shū)館檔案管理具有較高的歷史價(jià)值。圖書(shū)館的檔案不僅能夠記錄圖書(shū)館的發(fā)展歷史，而且也能夠?qū)D書(shū)館所在城市的歷史進(jìn)行規(guī)范的、系統(tǒng)的記錄，進(jìn)而保證后人能夠?qū)Τ鞘谢蛘邎D書(shū)館的發(fā)展歷史進(jìn)行了解與掌握[1]。同時(shí)，圖書(shū)館的檔案管理還能夠?qū)Τ鞘谢蛘邍?guó)家的發(fā)展軌跡進(jìn)行準(zhǔn)確的、生動(dòng)的記錄、反映，進(jìn)而保證人民群眾能夠通過(guò)檔案對(duì)國(guó)家的發(fā)展歷史以及發(fā)展情況進(jìn)行充分的了解。

第二方面，圖書(shū)館檔案管理還具有提供科學(xué)依據(jù)的作用。圖書(shū)館檔案主要是對(duì)科學(xué)研究工作提供積極的輔助作用。在圖書(shū)館檔案信息的長(zhǎng)期積累的過(guò)程中，其中的檔案能夠?yàn)榫唧w的科學(xué)研究提供較多的文獻(xiàn)材料參考，進(jìn)而推動(dòng)科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。例如：在對(duì)城市進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃的過(guò)程中，可以參考圖書(shū)館中所記載的城市發(fā)展進(jìn)程，對(duì)城市的后續(xù)規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)的適宜的安排，為城市的優(yōu)化以及積極發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐以及文獻(xiàn)支撐[2]。

第三方面，圖書(shū)館檔案管理還具有著數(shù)據(jù)信息更新的作用。在該種作用的發(fā)展過(guò)程中，主要是從歷史記錄的更新方面進(jìn)行發(fā)揮。隨著圖書(shū)館檔案管理的更新以及完善，圖書(shū)館所包含的內(nèi)容逐漸廣泛，并且其在具體的工作過(guò)程中還能夠?qū)Σ粩喟l(fā)展的國(guó)家歷史進(jìn)行積極的記錄與更新，進(jìn)而為后續(xù)的歷史發(fā)展以及歷史研究提供強(qiáng)有力的參考數(shù)據(jù)。

3 圖書(shū)館檔案管理中存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)筆者對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館檔案管理的情況進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究，得出其主要在以下三方面存在一定的問(wèn)題。第一方面，檔案管理的模式存在較為落后的問(wèn)題。在現(xiàn)階段的圖書(shū)館檔案管理中，一部分的圖書(shū)館尚未建立起規(guī)范的綜合檔案室。而已經(jīng)開(kāi)始建立綜合檔案室的圖書(shū)館，其檔案室的建立也處于不規(guī)范的狀態(tài)，影響檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化[3]。同時(shí)，在檔案管理的模式中，其具體的檔案管理人員稀缺，導(dǎo)致檔案管理的模式更新處于緩慢的狀態(tài)。對(duì)具體的檔案管理來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段還存在檔案收集以及管理的分散化情況，不僅不利于檔案的查閱與管理，而且還影響著檔案的價(jià)值發(fā)揮。

第二方面，檔案的管理制度存在不健全的問(wèn)題。在我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理中，其不僅存在檔案管理制度不健全的問(wèn)題，而且還存在檔案收集制度不健全的問(wèn)題。檔案管理制度的不健全會(huì)影響檔案管理的具體實(shí)施效果，并且影響我國(guó)檔案的具體利用以及檔案自身的價(jià)值發(fā)揮。隨著我國(guó)電子科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，在檔案管理的領(lǐng)域中也開(kāi)始逐漸引進(jìn)相應(yīng)的電子管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行具體的檔案管理工作實(shí)施。由于該種技術(shù)的引進(jìn)時(shí)間尚短，在其具體使用過(guò)程中的制度與規(guī)范尚未全面建立，影響了電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果與水平。

第三方面，檔案管理的工作人員存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升的問(wèn)題。隨著我國(guó)檔案管理的發(fā)展與優(yōu)化，崗位中的人員能力越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)具體的崗位職責(zé)，無(wú)法滿(mǎn)足圖書(shū)館檔案管理工作崗位的實(shí)際需求。該種情況出現(xiàn)不僅應(yīng)從我國(guó)檔案管理工作人員自身進(jìn)行著手分析，而且還應(yīng)從檔案管理工作的培訓(xùn)模式進(jìn)行分析。經(jīng)過(guò)筆者分析得出主要由于以下兩種原因。第一種，我國(guó)檔案管理工作人員自身工作水平以及素質(zhì)不高導(dǎo)致實(shí)際需求無(wú)法滿(mǎn)足。第二種，由于檔案管理工作的培訓(xùn)力度不大，導(dǎo)致檔案管理人員無(wú)法做到能力方面的與時(shí)俱進(jìn)。

4 圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新對(duì)策

4.1 促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新化發(fā)展

經(jīng)過(guò)本文對(duì)上述檔案管理模式落后問(wèn)題的詳細(xì)分析與研究，本文針對(duì)該種問(wèn)題提出促進(jìn)檔案管理模式創(chuàng)新化發(fā)展的創(chuàng)新對(duì)策。在該對(duì)策的具體實(shí)施過(guò)程中，本文主要從以下幾方面進(jìn)行論述與思考。

第一方面，應(yīng)全面的建立起綜合檔案室，利用檔案室的建立促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化，促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。

第二方面，還應(yīng)針對(duì)檔案管理模式中的檔案管理人員稀缺情況進(jìn)行處理，健全檔案管理的崗位，促進(jìn)檔案管理模式的更新。

第三方面，應(yīng)促進(jìn)檔案收集以及管理的集中化發(fā)展，便于檔案的查閱與管理。

4.2 推動(dòng)檔案管理制度的全面化發(fā)展

經(jīng)過(guò)本文對(duì)上述檔案管理制度不健全問(wèn)題的詳細(xì)分析與研究，針對(duì)該種問(wèn)題提出推動(dòng)檔案管理制度全面化發(fā)展的創(chuàng)新對(duì)策。在該對(duì)策的具體實(shí)施過(guò)程中，本文主要從以下幾方面進(jìn)行論述與思考。

第一方面，應(yīng)對(duì)檔案管理制度不健全的問(wèn)題進(jìn)行積極處理。依照實(shí)際的檔案管理工作情況，建立健全檔案管理制度。

第二方面，應(yīng)對(duì)檔案收集制度不健全的問(wèn)題進(jìn)行積極的處理。建立起規(guī)范化的檔案收集制度，提升圖書(shū)館的檔案收集質(zhì)量。

第三方面，應(yīng)建立檔案電子管理系統(tǒng)的使用制度，提升電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果與水平。

4.3 提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平

經(jīng)過(guò)本文對(duì)上述檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平不高問(wèn)題的詳細(xì)分析與研究，針對(duì)該種問(wèn)題提出提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平的創(chuàng)新對(duì)策。在該對(duì)策的具體實(shí)施過(guò)程中，本文主要從以下幾方面進(jìn)行論述與思考。

第一方面，應(yīng)積極利用崗前培訓(xùn)的制度對(duì)我國(guó)檔案管理工作人員自身工作水平進(jìn)行提升。

第二方面，應(yīng)積極對(duì)我國(guó)檔案管理工作的培訓(xùn)力度進(jìn)行提升，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理人員的實(shí)際能力提升。

5 結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)館檔案管理的重要性進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究，進(jìn)而分別從檔案管理的模式存在較為落后、檔案的管理制度不健全、檔案管理的工作人員存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升這三方面對(duì)圖書(shū)完檔案管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的研究與探討，并分別從促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新化發(fā)展、推動(dòng)檔案管理制度的全面化發(fā)展、提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平這三方面對(duì)圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的研究與思考。經(jīng)過(guò)本文對(duì)課題內(nèi)容的詳細(xì)研究與分析，得出的結(jié)果表明我國(guó)圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展領(lǐng)域依然存在著一定問(wèn)題。因此，在未來(lái)的研究中，應(yīng)進(jìn)一步對(duì)我國(guó)圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展進(jìn)行詳細(xì)的研究與分析，希望本文能夠?yàn)槲覈?guó)圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新化研究提供幾點(diǎn)可行性建議，并為圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展提供積極的推動(dòng)作用。