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新時(shí)期煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式探究

2018-02-07 09:48菅曉軍
中小企業(yè)管理與科技 2018年33期
關(guān)鍵詞:采購(gòu)員物資煤礦

菅曉軍

(山西西山晉興能源有限責(zé)任公司斜溝煤礦供應(yīng)科,山西 呂梁 033602)

1 引言

現(xiàn)代煤礦企業(yè),只有完善物資供應(yīng)管理,提高物資供應(yīng)效率,才能讓煤礦企業(yè)的物資管理科學(xué)合理,讓煤礦企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中提升競(jìng)爭(zhēng)力。所以,物資供應(yīng)管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以讓材料成本降低,并且以較少的投入獲得較多的利潤(rùn)。讓企業(yè)內(nèi)部的管理加強(qiáng),及時(shí)查漏可以讓損失達(dá)到最小化,煤礦企業(yè)的運(yùn)行主要是物資供應(yīng)、煤礦生產(chǎn)和銷(xiāo)售,所以物資供應(yīng)在煤礦企業(yè)生產(chǎn)中有著舉足輕重的作用,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)科技高速發(fā)展的背景下,社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展中能源多樣性,給煤礦企業(yè)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。所以煤礦企業(yè)要對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改革,把企業(yè)物資供應(yīng)管理模式提升,提高煤礦企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,保證自身利益穩(wěn)固發(fā)展。

2 煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式概述

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)物資的供應(yīng),煤礦企業(yè)的發(fā)展亦是如此,所以在發(fā)展中物資供應(yīng)管理是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展,隨著國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)的思想不斷深入,也在不斷強(qiáng)化,煤礦企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)和消耗,也都變得規(guī)范化和制度化。但是在以往發(fā)展中累積的問(wèn)題,致使很多煤礦企業(yè)在采購(gòu)物資方面花費(fèi)很大的成本,使煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)中,有很多的生產(chǎn)加工程序,就需要種類(lèi)不同的物資,對(duì)于物資消耗的數(shù)量也是極大的,所以對(duì)于物資供應(yīng)管理要求就十分嚴(yán)格,物資供應(yīng)不足,就會(huì)影響生產(chǎn)的產(chǎn)量,對(duì)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升是不利的[1]。所以需要物資煤礦企業(yè)擁有一套完善的物資供應(yīng)管理體系,并要把信息技術(shù)融合到物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理的運(yùn)行工作中,隨著科技的進(jìn)步,煤礦企業(yè)的開(kāi)采設(shè)備也有較大的提升,煤礦產(chǎn)量也是與日俱增,在煤礦生產(chǎn)中對(duì)于物資的需求也就更大,所以老舊的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)也就不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展需求,需要強(qiáng)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理

3 煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的問(wèn)題

3.1 物資采購(gòu)管理不規(guī)范

對(duì)于煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,需要大量的后勤物資作為生產(chǎn)的保障,就需要采購(gòu),那么采購(gòu)管理就十分重要,企業(yè)的采購(gòu)也需要大量資金的支持。但是現(xiàn)在許多煤礦的采購(gòu)管理還是很不規(guī)范,不規(guī)范的采購(gòu)管理導(dǎo)致的后果就是讓物資采購(gòu)的成本加大。在物資采購(gòu)前,需要煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和走訪,了解市場(chǎng)的動(dòng)向,對(duì)物資的性?xún)r(jià)比要有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),顯然現(xiàn)在煤礦企業(yè)的采購(gòu)員不能很好地做到這一點(diǎn)。煤礦企業(yè)對(duì)于采購(gòu)員的采購(gòu)任務(wù)不能做到明確分配,在分發(fā)采購(gòu)任務(wù)時(shí),會(huì)把一個(gè)任務(wù)分配給兩個(gè)人,這樣就會(huì)采購(gòu)雙份的物資。在煤礦企業(yè)采購(gòu)管理不規(guī)范的情況下,就會(huì)讓整個(gè)物資供應(yīng)管理出現(xiàn)漏洞,造成損失。

3.2 煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)不健全

眼下許多企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中,使企業(yè)管理更加簡(jiǎn)化,更加透明。但是在信息管理系統(tǒng)方面的建設(shè),很多煤礦企業(yè)沒(méi)有很好的建設(shè),對(duì)于企業(yè)的物資供應(yīng)信息化的管理沒(méi)有正確的運(yùn)作方式。煤礦企業(yè)在每天的生產(chǎn)生活中,有大量的物資消耗和物資采購(gòu)補(bǔ)充,每天的信息有很多,并且在不斷變化更新,每天的數(shù)據(jù)信息量非常龐大,如果使用物資供應(yīng)信息管理就會(huì)使解決問(wèn)題的辦法變得簡(jiǎn)易。建立這樣龐大的數(shù)據(jù)信息庫(kù),需要相關(guān)技術(shù)的支持,并且需要大量的資金,顯然在建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)的過(guò)程受到這些因素的影響很大,物資供應(yīng)信息管理的建設(shè)也受到較大的影響,在建設(shè)的過(guò)程要設(shè)立防火墻,要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,缺少這樣專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持,讓煤礦企業(yè)物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)一點(diǎn)價(jià)值都沒(méi)有,難以取得讓人滿(mǎn)意的績(jī)效[2]。

3.3 煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作人員素質(zhì)不高

對(duì)于煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作人員,在企業(yè)運(yùn)行中他們的作用非常大,如果管理工作人員是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)人員,那么可以很好地完成煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作。如果管理工作人員不具備專(zhuān)業(yè)的技能,不僅不能完成相關(guān)的工作,還會(huì)對(duì)正常的運(yùn)行管理設(shè)置障礙,嚴(yán)重影響物資供應(yīng)管理強(qiáng)化工作。但是大多數(shù)煤礦企業(yè)沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人才,對(duì)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理工作人員也沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們不能很好地完成管理工作,要想煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理得到強(qiáng)化,就必須要讓管理工作人員的素質(zhì)得到提升。

4 優(yōu)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的對(duì)策

4.1 提高采購(gòu)管理規(guī)范

對(duì)于在煤礦企業(yè)采購(gòu)管理要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,這樣才能讓物資供應(yīng)管理完善,對(duì)于在物資采購(gòu)中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,相關(guān)煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,是采購(gòu)員的問(wèn)題還是相關(guān)技術(shù)的問(wèn)題,要找出原因,并對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn),讓采購(gòu)員具備相應(yīng)的技術(shù),使采購(gòu)管理變得規(guī)范。也要設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)采購(gòu)員采購(gòu)行為進(jìn)行約束,避免在采購(gòu)的過(guò)程中因?yàn)榭陀^因素讓采購(gòu)員的采購(gòu)行為不規(guī)范[3]。對(duì)于采購(gòu)來(lái)講,最重要的就是進(jìn)行貨與貨的比對(duì),只有進(jìn)行貨物比對(duì)才能知道哪家的貨物是最好的,才能買(mǎi)到物美價(jià)廉的物資,通過(guò)不定時(shí)的購(gòu)買(mǎi)測(cè)驗(yàn)商家的誠(chéng)信,可以在確定商家誠(chéng)信的情況下,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,保證煤礦企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí),也為企業(yè)的采購(gòu)節(jié)約成本,讓物資采購(gòu)管理更加規(guī)范。

4.2 完善煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

既然發(fā)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)不健全,就要解決這個(gè)問(wèn)題,完善煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),讓煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的水平有所提升。對(duì)于建設(shè),煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予重視,對(duì)于信息技術(shù)人才要大力聘用,讓專(zhuān)業(yè)的人才把信息技術(shù)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),在建設(shè)的過(guò)程中,要重視防火墻的建設(shè),在信息系統(tǒng)中沒(méi)有防火墻很容易被病毒入侵,使數(shù)據(jù)丟失造成損失,也要對(duì)信息系統(tǒng)經(jīng)常保養(yǎng),保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保障煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理在強(qiáng)化過(guò)程中能夠順利進(jìn)行。

4.3 提高煤礦物資供應(yīng)管理工作人員的素質(zhì)

在煤礦企業(yè)物資管理的工作中,工作人員的重要性不言而喻,所以對(duì)煤礦物資管理工作人員的素質(zhì)必須要提高,這還是離不開(kāi)煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要加大對(duì)煤礦物資管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的工作技能,讓管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。培訓(xùn)的過(guò)程中要對(duì)培訓(xùn)人員嚴(yán)格要求,對(duì)于不能在最后考核階段通過(guò)考核的人員,要進(jìn)行淘汰,只有在有壓力的環(huán)境,培訓(xùn)人員才會(huì)認(rèn)真努力的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)上的學(xué)習(xí)[4]。煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),也可以考慮在社會(huì)上招聘專(zhuān)業(yè)的管理人員,這樣對(duì)煤礦企業(yè)的發(fā)展更有利,專(zhuān)業(yè)的管理人員,通過(guò)在學(xué)校多年的學(xué)習(xí),擁有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)于有工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人員,工作可以更快地上手,找出煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理在以往工作中的紕漏,及時(shí)更正,有效地強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作。

5 結(jié)語(yǔ)

煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中重要的環(huán)節(jié),在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,有很多的不足和管理問(wèn)題。所以要強(qiáng)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理,讓企業(yè)可以良性運(yùn)作,提高企業(yè)效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)空間。強(qiáng)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理,可以減少煤礦生產(chǎn)中物資成本的消耗,對(duì)于煤礦企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有著不可忽視的作用,能讓煤礦企業(yè)的效益大幅度提升,可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定的發(fā)展。

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