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淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

2018-02-07 13:22何輝
中小企業(yè)管理與科技 2018年8期
關(guān)鍵詞:績效評價(jià)管理人員事業(yè)單位

何輝

(河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局測繪地理信息院,鄭州450006)

1 引言

目前在我國國內(nèi),作為一個(gè)社會(huì)型的服務(wù)組織,事業(yè)單位的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著一定的影響。國家對事業(yè)單位進(jìn)行更好的組織和管理,對于我國教育、科技等方面的發(fā)展帶來更好的保障[1]。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,將會(huì)使財(cái)務(wù)部門的作用越來越強(qiáng)大。對于事業(yè)單位來說,也需要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,這樣才能夠?qū)κ聵I(yè)單位的發(fā)展帶來更好的保障,同時(shí)也幫助我國經(jīng)濟(jì)更加穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

對于事業(yè)單位來說,為了保證經(jīng)濟(jì)的安全性和可靠性,財(cái)務(wù)體系內(nèi)部控制的作用十分明顯,其可以幫助事業(yè)單位對發(fā)展過程當(dāng)中的各種經(jīng)濟(jì)和活動(dòng)進(jìn)行更好地控制,同時(shí)在不斷的發(fā)展過程當(dāng)中,演化出一套更加規(guī)范的管理方法和控制方式。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建有利于促進(jìn)事業(yè)單位職能作用發(fā)揮,比如,事業(yè)單位報(bào)銷業(yè)務(wù)的有效開展。通常情況下,事業(yè)單位和我國企業(yè)的性質(zhì)是不同的,所以和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相比,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所需要注重的內(nèi)容也不同。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要是將經(jīng)濟(jì)利潤作為最終的要求,這樣可以為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更好的保證。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)也很突出,首先在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過程當(dāng)中,經(jīng)濟(jì)效益的最大化并不是財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù),社會(huì)效益的最大化才是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要目的。而且,事業(yè)單位和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不同,事業(yè)單位作為服務(wù)型的單位和組織,不會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益發(fā)生改變而使事業(yè)單位的總體狀況發(fā)生改變。最后,事業(yè)單位的各項(xiàng)成本資金都是由國家提供,所以事業(yè)單位的目的就是將這些資金進(jìn)行更加合理的使用,為國家和社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。目前在我國,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理當(dāng)中仍然存在著一些問題,只有將事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建當(dāng)中出現(xiàn)的問題加以重視,才能夠有效提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際價(jià)值。

3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題

3.1 內(nèi)部控制意識問題

事業(yè)單位中內(nèi)部控制觀念是內(nèi)部控制建設(shè)的重要組成內(nèi)容,事業(yè)單位內(nèi)部控制觀念主要是指事業(yè)單位管理人員對內(nèi)部控制方面的主要作用的認(rèn)識。也就是說,內(nèi)部控制意識問題是目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建當(dāng)中常見的問題,一部分事業(yè)單位的管理人員沒有對內(nèi)部控制的重要性提起重視,從而無法對內(nèi)部控制的各種性質(zhì)和本質(zhì)進(jìn)行了解。同時(shí),雖然我國很多地區(qū)的事業(yè)單位內(nèi)部控制是由事業(yè)單位的職工積極參與,但是由于事業(yè)單位的運(yùn)營模式和經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的特殊性,導(dǎo)致管理人員對內(nèi)部控制缺乏積極性和主動(dòng)性,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)際情況比較嚴(yán)峻,影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的總體構(gòu)建。

3.2 內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制問題

內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制不完善不利于事業(yè)單位構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,所以,事業(yè)單位應(yīng)該意識到內(nèi)外部監(jiān)督管理的重要性。內(nèi)部控制體系的主要作用就是對事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行的效果進(jìn)行評估。而在事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督過程當(dāng)中,對于內(nèi)部控制體系當(dāng)中存在的不足和問題,只有積極對其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,才能使得事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系構(gòu)建更加完善,其作為關(guān)鍵內(nèi)容,也是使內(nèi)部控制達(dá)到要求的重要基礎(chǔ)。但是目前在我國很多事業(yè)單位,內(nèi)部控制體系監(jiān)督并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,而且事業(yè)單位的管理人員不重視,不進(jìn)行相對應(yīng)的干預(yù),使得監(jiān)督作用的效率很低,對于相關(guān)部門的職能發(fā)揮也起到了抑制作用。隨著事業(yè)單位的工作越來越復(fù)雜,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督問題越來越嚴(yán)峻。

3.3 財(cái)務(wù)控制理念問題

近些年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得政府在對一些項(xiàng)目的審批環(huán)節(jié)更加簡化,這樣做可以降低財(cái)政稅收的壓力。事業(yè)單位在不斷的改革進(jìn)程當(dāng)中,需要明白的一點(diǎn)就是,事業(yè)單位屬于撥款的單位和部門管理,所以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作大多數(shù)采用的方法為收支兩條線。事業(yè)單位的財(cái)政工作人員進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作,要根據(jù)政府部門和一些其他更高級的財(cái)務(wù)部門的管理而進(jìn)行開展。

4 事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建對策

4.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識

加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的基礎(chǔ),在思想理念上就要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性的認(rèn)識,同時(shí)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的各種知識。在知識更加扎實(shí)的基礎(chǔ)之上,對一些財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的事物進(jìn)行更好的處理。管理人員的主要作用就是帶頭增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,同時(shí)要保證信息的完整和高效。管理人員還要加強(qiáng)對內(nèi)控理念的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門的工作人員積極強(qiáng)化自身的工作能力和專業(yè)知識水平,從上到下對內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建加強(qiáng)重視,增加財(cái)務(wù)部門員工的內(nèi)控意識,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建更加高效和完善。

4.2 加強(qiáng)預(yù)算績效評價(jià)工作審核監(jiān)督

為了保證事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)工作在“陽光下運(yùn)行”,增強(qiáng)預(yù)算的透明度和可靠性,需要加強(qiáng)預(yù)算績效評價(jià)工作審核監(jiān)督[2]。首先,要向社會(huì)公開事業(yè)單位的預(yù)算和決算,對預(yù)算和決算進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,通過預(yù)算績效評價(jià)工作來提高資金使用效率;其次,還要將重大項(xiàng)目預(yù)算和決算進(jìn)行長期的社會(huì)公開,接受社會(huì)監(jiān)督;再次,要加大審核監(jiān)督力度并擴(kuò)大其范圍,所有資金都要受到監(jiān)督;最后,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)要配合紀(jì)檢監(jiān)察部門建立全面的預(yù)算問責(zé)制。

4.3 加強(qiáng)明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

事業(yè)單位的首要工作就是面向社會(huì)公眾提供具有公益性質(zhì)的服務(wù),而不是以營利性質(zhì)為目的,在資金的運(yùn)作和管理過程中也不是以增值為第一目的。同時(shí),在事業(yè)單位提供公益性質(zhì)服務(wù)的過程中需要保證自身資金、資源分配和使用的合理性和高效性。因此,事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作中要重點(diǎn)建立并明確兩個(gè)目標(biāo)。第一個(gè)目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)單位使命目標(biāo),即保證事業(yè)單位自身的公益性質(zhì)。第二個(gè)目標(biāo)為合法、效率目標(biāo),即保證事業(yè)單位在使用資金和資源過程中的合法性和有效性。正是出于上述兩點(diǎn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),事業(yè)單位在管理和使用固定資產(chǎn)、財(cái)政資金和相關(guān)資源時(shí)主要關(guān)注重點(diǎn)在資本的保值而不是升值。

5 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位對內(nèi)部控制進(jìn)行有效管理,對事業(yè)單位的發(fā)展起很大作用,相比而言,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立,還存在比較落后的現(xiàn)象,所以如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不斷探索更加適合自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系成為很多事業(yè)單位急需解決的問題。

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