摘 要：經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，極大地促進(jìn)了街道辦事處檔案管理工作的開展，而工作思路的轉(zhuǎn)變也變得越來越重要，已經(jīng)成為了街道辦事處檔案人員普遍關(guān)注的焦點(diǎn)性話題。積極轉(zhuǎn)變工作思路，是提高街道辦事處檔案管理效率的重要途徑，可以提升街道辦事處的知名度和美譽(yù)度，進(jìn)而促進(jìn)基層建設(shè)的長效發(fā)展。本文主要以轉(zhuǎn)變工作思路，提高街道辦事處檔案管理效率為論點(diǎn)，旨在為相關(guān)人員提供一些理論性依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工作思路；街道辦事處；檔案管理

目前，轉(zhuǎn)變工作思路，在提高街道辦事處檔案管理效率方面發(fā)揮著極大的作用，在街道辦事處占據(jù)著極其重要的地位。對于街道辦事處來說，在城市化進(jìn)程中扮演著極為關(guān)鍵的角色，要增強(qiáng)為居民服務(wù)的能力和水平，發(fā)揮出街道辦事處檔案管理工作的積極作用，積極轉(zhuǎn)變思想觀念，在工作方法中融入一定的創(chuàng)新因素，進(jìn)而確保街道辦事處檔案管理效率的穩(wěn)步提升。

1 轉(zhuǎn)變工作思路，提高街道辦事處檔案管理效率的重要性分析

根據(jù)街道辦的功能來說，檔案管理的作用主要體現(xiàn)在：

首先，通過街道辦事處檔案管理工作的開展，與國家《檔案法》執(zhí)行之間的關(guān)系是緊密相連、密不可分的，嚴(yán)重影響著街道辦事處檔案管理工作。街道辦的職能對社會秩序影響力的發(fā)揮起著一定的決定性作用。比如，在檔案管理中，會涉及到下崗職工信息，可以將其應(yīng)用在街道辦為民解決就業(yè)困難的指導(dǎo)工作中[1]，更具針對性和指導(dǎo)性。因此，做好街道辦事處檔案管理工作，是貫徹落實《檔案法》的重要途徑，并給予街道建設(shè)強(qiáng)有力的保障性因素。

其次，積極轉(zhuǎn)變工作思想，是街道辦管理工作的關(guān)鍵所在，要將先進(jìn)科學(xué)的工作思路滲透到街道辦事處檔案管理工作中，認(rèn)識到提高街道辦事處檔案管理效率的重要性，給予高度的重視程度，進(jìn)而推動街道辦檔案管理朝著規(guī)范化的道路發(fā)展。

2 街道辦事處檔案管理工作中存在的不足之處

2.1 缺少較為規(guī)范化的檔案管理

一些街道辦檔案管理工作較不嚴(yán)謹(jǐn)，缺少較為嚴(yán)格的工作制度，影響著檔案收集、整理以及存檔等工作的開展，管理制度較為形同虛設(shè)，權(quán)責(zé)相互交叉現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。而且檔案管理比較混亂、無序，其保密性嚴(yán)重缺失，沒有按照規(guī)定的借還手續(xù)來嚴(yán)格規(guī)范借出和歸還行為[2]，一定程度上造成了檔案資料很難究其具體的走向。此外，一些街道辦構(gòu)建了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，然而缺少強(qiáng)有力的執(zhí)行力度，不利于街道辦事處檔案管理工作的開展。

2.2 信息化建設(shè)較為失力，檔案資料收集較為片面

1.諸多街道辦缺失對檔案信息化建設(shè)的高度重視，過于強(qiáng)調(diào)檔案的收集，沒有進(jìn)行廣泛的利用。而且某些街道辦過于注重信息統(tǒng)計過程，缺失對信息歸檔的正確認(rèn)識，嚴(yán)重影響著人事檔案信息化目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.街道辦與居民生活之間有著緊密的聯(lián)系，涉及眾多工作，滋生出了隨意修改數(shù)據(jù)或編造數(shù)據(jù)的不良行為。同時，一些街道辦檔案掛歷人員建制較不嚴(yán)謹(jǐn)，缺少配備專門的專職人員，造成了在工作交接過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的交接滯后現(xiàn)象，對后期歸檔過程造成了極為不利的影響。

2.3 街道辦事處檔案管理工作的專業(yè)化程度有待提升

在街道辦事處檔案管理工作中，存在著變動頻繁、兼職人員眾多的問題，造成了日常街道辦事處檔案管理職責(zé)很難落實到位，所以可以看出檔案管理工作人員具備如下特點(diǎn)：首先，檔案管理人員較為匱乏，諸多街道辦在進(jìn)行檔案管理工作中，沒有安排專門的管理人員。其次，人員變動較為頻繁，在檔案管理工作中，人員的流動性比較大。最后，專業(yè)人才嚴(yán)重缺失，諸多工作人員由于工作的緊迫沒有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)就安排上崗。有時人員在剛剛掌握檔案管理的相關(guān)知識以后，就被派遣到其他工作崗位，造成了檔案管理水平始終停滯不前。

3 轉(zhuǎn)變工作思路，提高街道辦事處檔案管理的重要舉措

3.1 建立健全完善的檔案管理工作制度

在街道辦事處檔案管理工作中，構(gòu)建完善的工作制度是必不可少的，可以提供強(qiáng)有力的制度性保障，實現(xiàn)統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃。設(shè)置檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦以及行政辦干部等要積極參與其中，增強(qiáng)街道辦事處檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。其一，要加強(qiáng)相關(guān)硬件設(shè)施管理建設(shè)，實施崗位責(zé)任人，確定第一責(zé)任人，以免在發(fā)生重大事項時出現(xiàn)權(quán)責(zé)相互推諉現(xiàn)象。

3.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

1.定期維護(hù)檔案系統(tǒng)

在街道辦事處檔案信息管理過程中，帶有明顯的動態(tài)性，要做好相關(guān)的維護(hù)與更新工作。首先，要確保信息錄入的完整性與詳盡性，為后期管理奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，要樹立數(shù)據(jù)定期更新觀念[2]，安排專門的檔案管理人員，定期更新與維護(hù)檔案管理數(shù)據(jù)庫。街道辦人員中的流動性比較大，要將實時性的信息錄入到系統(tǒng)之中，增強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的時效性與可靠性。

2.引進(jìn)信息化管理辦公軟件

現(xiàn)階段，信息化辦公軟件在眾多領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，有助于街道辦事處檔案管理效率的提升。因此，要積極引進(jìn)信息化管理辦公軟件，及時讓工作人員了解辦公軟件的強(qiáng)大功能、使用方法，做好后期信息化管理工作。設(shè)置配套的檔案放置區(qū)域，進(jìn)行合理化的分類與放置，進(jìn)而確保檔案管理工作具備高度的規(guī)范性。

3.加強(qiáng)政府投入

街道辦屬于較為漫長的系統(tǒng)化工程，政府要給予充足、穩(wěn)定的資金扶持，并維護(hù)好居民的切身利益。街道辦的資金是比較有限的，通過政府強(qiáng)大的資金扶持，可以為檔案收集與整理工作的正常進(jìn)行創(chuàng)造有力條件。

3.3 加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度

在轉(zhuǎn)變工作思路中，上級檔案管理部門要綜合運(yùn)用集中學(xué)習(xí)、現(xiàn)場講座等形式，以此來對檔案管理人員開展一系列的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，努力提升人員的檔案業(yè)務(wù)工作能力。同時，要定期安排一些業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，邀請具備專業(yè)資質(zhì)的檔案管理者對人員進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)。在現(xiàn)場操作中，要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的接收、整理以及保管等相關(guān)知識，確保檔案人員具備較高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。

此外，上級檔案部門要定期安排街道檔案人員對檔案工作的開展情況進(jìn)行交流與研討，組織參觀先進(jìn)街道檔案室的活動，積極進(jìn)行交流，做到相互借鑒、取長補(bǔ)短。

3.4 提高檔案管理的安全性與專業(yè)性

現(xiàn)階段社會大眾對身份信息的安全性給予了高度的重視，要保證街道辦事處檔案管理的高度安全性與穩(wěn)定性[3]。對于街道辦檔案來說，屬于整個街道的公共財產(chǎn)，如果出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，其后果將會不堪設(shè)想。因此，街道辦在檔案收集與歸檔工作中，要注重信息的保密性，杜絕出現(xiàn)資料信息泄露現(xiàn)象，培養(yǎng)安全觀念。

同時，街道辦檔案管理內(nèi)容與眾多范圍和內(nèi)容有聯(lián)系，其實際運(yùn)用價值比較強(qiáng)。因此，在檔案管理過程中，要完善檔案管理制度，結(jié)合存儲檔案、應(yīng)用檔案等制度，準(zhǔn)確記錄檔案管理中出現(xiàn)的借出、返還真實情況，以免出現(xiàn)檔案遺失現(xiàn)象。

此外，要嚴(yán)格監(jiān)督業(yè)務(wù)規(guī)范的落實情況，制定配套可行的執(zhí)行保障措施，促進(jìn)街道辦事處檔案管理工作的正常運(yùn)行。實施執(zhí)行監(jiān)督輪崗制，每一周進(jìn)行崗位的輪換。

4 結(jié)束語

綜上所述，轉(zhuǎn)變工作思路，是提高街道辦事處檔案管理效率的重要舉措，發(fā)揮檔案管理的強(qiáng)大功能。

參考文獻(xiàn)

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[3]黃凌云.淺談街道辦事處檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作[J].貴州檔案，2000，（02）：19-21.

作者簡介

劉曉玉，女，漢族，山東省濰坊市奎文區(qū)，濰坊市奎文區(qū)人民政府大虞街道辦事處，助理館員，本科。endprint