田芳

近年來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會各項事業(yè)全面進(jìn)步。在這種新形勢下，如何創(chuàng)造性地做好檔案工作，使檔案工作開拓創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步服務(wù)，是擺在我們檔案工作者面前的一個重要課題?，F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，就如何開拓創(chuàng)新地做好新時期檔案工作談點(diǎn)粗淺的看法。

1 增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任感

責(zé)任心是干好工作的前提，是開拓創(chuàng)新的關(guān)鍵。檔案工作是一個需要很強(qiáng)責(zé)任心的工作，沒有責(zé)任心，可能連基本的檔案工作都不一定干好，談開拓創(chuàng)新就更是一句空話。檔案工作是一項默默無聞、艱苦細(xì)致的工作，它要求檔案工作者具有淡泊名利、無私奉獻(xiàn)的精神，任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)的品格，求真務(wù)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，只能這樣，才能以嶄新的姿態(tài)和勤奮的工作去開拓創(chuàng)新。我們正在迎來一個新的發(fā)展時期，經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的領(lǐng)域和內(nèi)容越來越廣。政治、經(jīng)濟(jì)及社會各方面工作都會產(chǎn)生大量的檔案，這在為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了新的天地和領(lǐng)域的同時，也對做好新時期檔案工作提出了更高的要求，檔案工作任務(wù)將更加繁重。我們檔案工作者要以高度的責(zé)任感，肩負(fù)起“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的神圣使命，抓好檔案工作的開拓創(chuàng)新。要打破的模式和界限，經(jīng)濟(jì)展到哪里，就要將檔案工作延伸到哪里，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案工作，把檔案工作提高到一個新的水平，使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會事業(yè)的全面進(jìn)步服務(wù)。

2 強(qiáng)化檔案工作的創(chuàng)新意識

“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力”，也是事業(yè)永葆生機(jī)與活力的源泉。思想觀念創(chuàng)新是各方面創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是保證檔案事業(yè)發(fā)展的重要條件。檔案工作要想開拓創(chuàng)新，就必須強(qiáng)化檔案工作者的創(chuàng)新意識，用創(chuàng)新的態(tài)度研究新情況、解決新問題，著眼新世紀(jì)求發(fā)展，領(lǐng)先新技術(shù)尋突破，以實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一要樹立創(chuàng)新觀念。要進(jìn)一步解放思想，從轉(zhuǎn)變觀念上下功夫，將封閉保守、無所作為的觀念轉(zhuǎn)換為堅持改革開放、積極創(chuàng)新、大有作為的觀念；把被動提供利用檔案的觀念，轉(zhuǎn)換為有目的地開發(fā)檔案信息資源的觀念；把單純地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念轉(zhuǎn)換成以法治理的觀念；把檔案工作的封閉型觀念轉(zhuǎn)向開放型觀念；把簡單的任務(wù)型觀念轉(zhuǎn)向多層次優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念。二要增強(qiáng)服務(wù)的主動性。要以檔案的科學(xué)管理和檔案信息的高效服務(wù)為核心，根據(jù)發(fā)展需要，創(chuàng)新檔案管理的方式、方法，尤其要加強(qiáng)對新生事物的檔案管理工作。如企業(yè)整體出售、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)重組活動，要加強(qiáng)這方面檔案的歸檔立卷，為決定提供參考。要由過去被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃友芯亢驼莆丈鐣母锇l(fā)展需要，嘗試和實(shí)踐各種各樣滿足檔案利用者需求的服務(wù)方式。做到既可查詢服務(wù)，又可專題服務(wù)；既可信息服務(wù)，又可展覽服務(wù)；既可咨詢服務(wù)，又可網(wǎng)上服務(wù)；既可域內(nèi)服務(wù)，又可聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。自我加壓，自我完善，不斷深化檔案服務(wù)工作，與社會進(jìn)步同步發(fā)展。三要開發(fā)檔案信息資源。檔案工作的效益，主要體現(xiàn)在社會對檔案信息的利用、需求的有效滿足的程度上。檔案工作要加大技術(shù)創(chuàng)新力度，加快信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化、電子檔案信息化，以充分發(fā)揮計算機(jī)功能。檔案館要建立齊全完整的館藏體系，開展檔案創(chuàng)效活動，多層次、多渠道、全方位開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案信息的利用價值，為提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

3 提高檔案工作者創(chuàng)新能力

為了把創(chuàng)新的意識變?yōu)閯?chuàng)新的實(shí)踐，檔案工作者要必須不斷提高創(chuàng)新能力。這就要求檔案工作者要全面提高綜合素質(zhì)，在新的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、探索新規(guī)律、形成新認(rèn)識、找到新的答案，從而把檔案工作創(chuàng)新不斷推向新境界。一要提高政治素質(zhì)。檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想，學(xué)習(xí)反映當(dāng)代世界各方面情況的新知識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，在思想上同黨中央保持一致，強(qiáng)化創(chuàng)新發(fā)展意識、創(chuàng)優(yōu)爭先意識、創(chuàng)業(yè)愛崗意識，忠于黨的檔案事業(yè)，淡泊名利，甘于奉獻(xiàn)，勤奮工作。二要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，大練基本功，鉆研檔案業(yè)務(wù)，特別要加強(qiáng)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化等新的科學(xué)知識的學(xué)習(xí)以及與檔案管理相關(guān)的新學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，理論聯(lián)系實(shí)際，扎扎實(shí)實(shí)地做好檔案工作，不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，真正成為懂業(yè)務(wù)、會管理的行家里手。三要樹立良好的工作作風(fēng)。工作作風(fēng)是檔案工作者做好檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，提高全方位、多層次、多角度服務(wù)的保障。這就要求檔案工作者要樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè)、求真務(wù)實(shí)、精益求精、熱情服務(wù)的工作作風(fēng)，不能在工作中馬虎從事，不能敷衍搪塞。要不怕麻煩、不怕累，要盡職盡責(zé)，一絲不茍，防止差錯。四要提高能力素質(zhì)。能力素質(zhì)是檔案干部素質(zhì)的集中體現(xiàn)，是檔案人員科學(xué)文化知識和檔案學(xué)理論知識的綜合反映。能力的大小在一定程度上決定著工作效率、工作質(zhì)量和工作水平。新時期檔案工作者必須要具備思想清晰，開拓創(chuàng)新的能力；組織領(lǐng)導(dǎo)，善于協(xié)調(diào)的能力；勤奮學(xué)習(xí)，自我調(diào)節(jié)的能力；文字表達(dá)，口才表達(dá)的能力。

4 充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用

開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項事業(yè)的發(fā)展，是檔案工作的基本職責(zé)、基本任務(wù)，也是檔案工作的根本目的。檔案工作能不能開拓創(chuàng)新，有沒有生命力，說到底決定于它所起的作用，取決于它能不能很好地為生產(chǎn)活動、文化教育和科學(xué)研究等各項事業(yè)搞好服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。一要圍繞開發(fā)利用檔案資源，為各項事業(yè)的發(fā)展搞好服務(wù)。保存檔案，貴在利用。開展檔案開發(fā)工作，首先要強(qiáng)化服務(wù)意識，樹立為社會各項事業(yè)服務(wù)的觀念?！跋肜谜咚?，供利用者所求，急利用者所難，解利用者所愁”，主動熱情，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次，要在熟悉家底、了解需求的基礎(chǔ)上，主動開展多種形式的服務(wù)。如專題服務(wù)、檢索服務(wù)、咨詢服務(wù)等。第三，要完善檢索體系，最大限度地提示檔案信息，在案卷目錄、全引目錄這種最基本的檢索工具之外，有選擇地編制專題目錄、分類目錄等多種檢索工具，增加檢索的嘗試和廣度，滿足利用檔案的不同需要，更好地為各項事業(yè)服務(wù)，從而提高工作效率。二要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心，為加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展搞好服務(wù)。檔案工作只停留在被動利用是不夠的，必須融入中心工作，捕捉重大的改革和建設(shè)信息需求，有針對性地提供服務(wù)，才能充分發(fā)揮出檔案的作用。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是中心工作，要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個主題，把檔案信息推向前沿。endprint