摘 要：社會(huì)局勢(shì)的變化表示著國(guó)內(nèi)多項(xiàng)事業(yè)正處在積極發(fā)展的階段，而檔案管理就是其中的重點(diǎn)項(xiàng)目。只是現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理的環(huán)境沒有達(dá)到預(yù)期的想象效果，實(shí)際還有很多尚未處理好的問題存在，在現(xiàn)實(shí)操作里面它們會(huì)不斷抑制公司成長(zhǎng)[1]。這篇論文就是結(jié)合了新時(shí)代環(huán)境下的事業(yè)單位檔案管理情況和成長(zhǎng)愿景所涉及的問題采取詳細(xì)的研究，并在上述問題中實(shí)行。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理；工作現(xiàn)狀；發(fā)展前景

現(xiàn)在的社會(huì)中，國(guó)內(nèi)公司大部分處于革新階段，并且在公司轉(zhuǎn)變體系、架構(gòu)、組成與形式的時(shí)候，都會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的員工協(xié)調(diào)，這時(shí)沒有相關(guān)事業(yè)單位資料是不能確保高效、穩(wěn)定的完成協(xié)調(diào)工作的。所以，必須要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的完善，促進(jìn)檔案管理員工自身的素質(zhì)與責(zé)任感的養(yǎng)成，融入當(dāng)下先進(jìn)的管理實(shí)力，讓國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位創(chuàng)造與成長(zhǎng)可以得到深層次優(yōu)化。

1 事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值所在

這里說到的事業(yè)單位檔案其實(shí)就是整合企業(yè)員工多方面資料的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存室，它促進(jìn)了國(guó)內(nèi)人力資源管制事務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。完善事業(yè)單位檔案的相關(guān)事宜，不但能優(yōu)化事業(yè)單位檔案資料所涉及的相關(guān)工作，還能給未來階段的成長(zhǎng)給予大力的支持。我們也可以這樣去理解，事業(yè)單位檔案的出現(xiàn)所起到的作用，主要是推動(dòng)了人力資源工作的完成度，并加大了國(guó)內(nèi)部分公司的主要競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 缺乏充足的事業(yè)單位檔案管理技術(shù)人員

第一，因?yàn)閱T工的不固定性和架構(gòu)部門重新組建的多重因素，就很容易導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理技術(shù)員工的工作出現(xiàn)變化。并且新出任工作的人員都是沒有接受高級(jí)檔案理論學(xué)習(xí)的，只知道把對(duì)應(yīng)文件放入檔案架，沒有基礎(chǔ)的檔案工作的認(rèn)知，更別說對(duì)于檔案學(xué)、管理學(xué)和檔案的一系列過程的相關(guān)檔案概念的熟知了，關(guān)于檔案資料的一系列流程認(rèn)知甚少，使得檔案管理達(dá)不到期望的水準(zhǔn)[2]。那部分管理工作者，差不多都沒有了解過檔案管理的完整計(jì)劃，導(dǎo)致該單位檔案管理的成長(zhǎng)發(fā)展。第二，因?yàn)闄n案管理的信息科技的革新，所屬工作者應(yīng)該具備當(dāng)下流行的管理技能，主要是電腦使用和軟件使用，這也是升級(jí)為高級(jí)檔案管理者的必經(jīng)之路，為后續(xù)的高效檔案管理提供了技術(shù)支持。

2.2 缺少優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位檔案管理體系

根據(jù)現(xiàn)如今的相關(guān)數(shù)據(jù)分析，很多單位缺乏專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，也沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)工作的檢驗(yàn)與管制，也包括檔案資料的審核與修改內(nèi)容。并且，很少有單位會(huì)建立完善的事業(yè)單位檔案管理體系，內(nèi)容主要包括檔案的整合、分類放置、檢查更替的這幾部分給予名門限定，會(huì)有些許單位建立了體系但是最終都沒有將其落實(shí)，檔案管理不清不楚，沒有詳細(xì)裝訂，也無法直接反映出一個(gè)人的完整信息。

2.3 缺少事業(yè)單位檔案的相關(guān)嚴(yán)密保護(hù)觀念

現(xiàn)在是信息科技高度發(fā)展的新時(shí)代，很多管理檔案的軟件都普遍走向完善與科技化，但是出現(xiàn)了很多管理者太過于依靠電腦科技的現(xiàn)象，而完全不使用傳統(tǒng)檔案材料的方法，缺乏對(duì)于檔案資料的嚴(yán)密保護(hù)觀念。還要說到的就是，倘若該檔案是非常嚴(yán)密或者重要的，那么就應(yīng)該使用傳統(tǒng)檔案材料再進(jìn)行備份，如果電腦上的檔案信息因?yàn)槟承┮蛩赜谰眯詠G失，還可以找回[3]。并且，雖然現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，但是檔案管理人員還是需要有嚴(yán)密保護(hù)的觀念，才能抑制重要檔案在電腦上被盜竊的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3 新背景下事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展前景

3.1 信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著科技的進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用也滲入到檔案管理中，人們已經(jīng)不再像以前一樣翻閱檔案，而是利用電腦登來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的查閱。所以，作為管理檔案的工作人員必須有一個(gè)技能要求，那就是熟練掌握信息技術(shù)，在保留紙質(zhì)檔案的同時(shí)，也將檔案信息錄入電腦中，這樣就體現(xiàn)了多元化。

3.2 檔案信息電子化

信息技術(shù)很大程度上方便了人們的生活和工作，提高了人們的工作效率，解放了一定的勞動(dòng)力，并且節(jié)約了成本，工作人員只需要有一臺(tái)電腦即可完成工作，只要將文字，圖片等錄入到計(jì)算機(jī)中就可以了。

3.3 檔案文件一體化

一般文件都需要進(jìn)行四個(gè)步驟，第一是制作，第二是對(duì)其的使用，第三是對(duì)其進(jìn)行短暫性的保存，最后就是永遠(yuǎn)的保存。發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)檔案的管理有一個(gè)值得借鑒的地方就是他們會(huì)將文件和檔案進(jìn)行整合，這樣就可以節(jié)省很多的精力財(cái)力和人力。事業(yè)單位也不需要再增加相關(guān)的部門。

3.4 對(duì)檔案的查閱和使用范圍的增大

隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，新的技術(shù)手段也在不斷增加，這也體現(xiàn)在對(duì)檔案的閱讀和使用上，人們可以以更多的方式對(duì)檔案進(jìn)行了解和使用，而且會(huì)有更多的人可以接觸到檔案并且使用檔案的信息內(nèi)容。

4 促進(jìn)檔案管理工作提高效率的措施

根據(jù)上述的論述，特提出以下建議：

4.1 創(chuàng)建檔案網(wǎng)絡(luò)體系

將事業(yè)單位的檔案及時(shí)輸入系統(tǒng)，并且根據(jù)情況及時(shí)更正信息，使檔案呈現(xiàn)出一定的體系。并且還有隨時(shí)將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息進(jìn)行了解，也將其錄入系統(tǒng)，這樣可以讓事業(yè)單位及時(shí)地調(diào)整競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。事業(yè)單位要想在市場(chǎng)中得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，最首要的就是要掌握大量的信息，無論是單位內(nèi)部，還是外部，要建立一整套的數(shù)據(jù)庫。有了數(shù)據(jù)庫，事業(yè)單位才能把市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)都掌握，才能為事業(yè)單位的發(fā)展提供決策依據(jù)。

4.2 有效配置資源

有效配置資源的方法就是實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)管理，這樣就使得檔案的管理趨于結(jié)構(gòu)化，一旦要查閱使用信息，就會(huì)顯得十分方便，提高了效率[4]。并且要讓檔案的整體結(jié)構(gòu)更為簡(jiǎn)單，不能太繁瑣，這樣也能方便檢索。

4.3 增加服務(wù)內(nèi)容

現(xiàn)在對(duì)檔案的管理呈現(xiàn)出很多新模式，并且在這過程中，檔案的現(xiàn)代化管理也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。舉個(gè)例子，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)十分發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)讓世界連成一體，足不出戶就可以掌握世界動(dòng)態(tài)，所以事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)掌握世界最新發(fā)生的事件，并把這些事件通過分析后列入檔案，這樣日后若事業(yè)單位出現(xiàn)類似情況就可以借鑒經(jīng)驗(yàn)，事業(yè)單位也可以因此得到發(fā)展。與此同時(shí)，還可以創(chuàng)建事業(yè)單位的相關(guān)網(wǎng)站，網(wǎng)站的設(shè)計(jì)不能一味地模仿，要融入本事業(yè)單位的特色，可以定期將檔案管理工作信息放置在網(wǎng)站上，以供查閱，這樣還可以提高社會(huì)群眾對(duì)檔案管理的關(guān)注，有利于檔案管理工作的進(jìn)行。

5 小結(jié)

事業(yè)單位檔案管理的主要特征便是全面性、現(xiàn)代性與技術(shù)性的，不管是在任何一個(gè)單位里面，領(lǐng)導(dǎo)與高層都需要加強(qiáng)對(duì)其的認(rèn)知，這種做法可以提升事業(yè)單位檔案管理后期的穩(wěn)定發(fā)展與給單位帶來的價(jià)值。并且，對(duì)相關(guān)的管理部門給予充分的人員、物品與金錢的幫助，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)提升，促進(jìn)后期工作的穩(wěn)定完成?，F(xiàn)在社會(huì)中人事革新體系持續(xù)變化，不管是內(nèi)部、互相還是之外的員工都出現(xiàn)了不停的離職，因此就要加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理事宜的重視度。并且，要明白怎么樣才可以將單位關(guān)注人員的主要信息進(jìn)行存檔與使用，是每一個(gè)檔案管理者需要考慮的。其實(shí)我們應(yīng)該不斷創(chuàng)新，有一顆探索與開拓的真心，并運(yùn)用到實(shí)際操作中，相信未來的事業(yè)單位檔案管理肯定會(huì)越做越好。

參考文獻(xiàn)

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[2]鐘素英；；淺析企業(yè)檔案管理信息化[J]；蘭臺(tái)世界；2012年S1期

[3]司臻；；現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展[J]；中國(guó)管理信息化；2012年09期

[4]張學(xué)利；；事業(yè)單位檔案管理存在的問題[J]；才智；2013年09期

作者簡(jiǎn)介

冉桂仙（1975-），女，土家族，重慶市酉陽人，大學(xué)?？疲瑱n案館員，重慶市酉陽自治縣統(tǒng)籌城鄉(xiāng)戶籍制度改革辦公室，研究方向：檔案管理。endprint