梁蒙

1 教務管理系統(tǒng)的主要功能

1.1 規(guī)范化儲存教學相關信息

在醫(yī)學院校的教學管理中，需要采取一個成熟且適應學校實際情況的教學管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅能夠提高醫(yī)學院校管理的精確性而且能夠提升教學管理數(shù)據(jù)的利用率。

教學管理作為教學任務的重要組成部分，其不僅對于學校的教學管理質量造成直接性影響，而且在一定程度上對學校的教學管理水平造成影響。教務管理系統(tǒng)能夠將教學相關信息予以安全且準確地儲存，進而保障教學相關信息的安全性[1-2]。教學相關信息不僅包括專業(yè)設置、班級信息、教師及學生個人信息、教學資源等，還包括了培養(yǎng)方案、教學大綱、教學日歷以及教學計劃等，為學校的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。

1.2 實現(xiàn)教學管理日常運行信息化

教學管理系統(tǒng)能夠在相關基礎信息予以準確有效儲存的基礎上，實現(xiàn)對于醫(yī)學院校教學管理日常運行的信息化功能。其主要表現(xiàn)在管理學生學籍、教師、教室，執(zhí)行培養(yǎng)方案，編排和發(fā)布教學計劃以及學期課程表，完善教學日歷，管理和安排考試、成績、實習等[3-4]。傳統(tǒng)人工管理教務管理工作的模式，受到人員分散和管理科室分散等情況的影響，其流程繁瑣且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)對接錯誤的情況。而采用教務管理系統(tǒng)后，將人員的調(diào)用數(shù)據(jù)統(tǒng)一在同一數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并對數(shù)據(jù)進行補充、修正和編排，為日常教學管理工作提供保證。

1.3 教學質量監(jiān)控的功能

教學質量的監(jiān)控功能的實現(xiàn)，一方面需借助于對教務管理系統(tǒng)中關于學生評價、教學監(jiān)督以及同行評教等模塊，另一方面需借助于評分表、信息表和調(diào)查表的形式，并及時地反饋教務信息[5]。教務管理系統(tǒng)能夠有效調(diào)整教學質量監(jiān)控工作，如人工調(diào)查的形式難以全覆蓋的監(jiān)控工作、大規(guī)模教學質量監(jiān)控工作。此外，教務管理系統(tǒng)中存儲了大量與教學相關的信息，由此可見，教務管理系統(tǒng)不僅能夠為教學管理部門提供真實有效的教學數(shù)據(jù)信息，而且能夠為教學管理中有效的管理措施提供決策依據(jù)。

2 醫(yī)學院校教學管理運用有效策略

2.1 加大軟件開發(fā)投入力度

開發(fā)者是影響教務管理系統(tǒng)運行效果的一個重要因素，這是因為建設和發(fā)展教務管理系統(tǒng)需要得到技術層面人員的支持，為持續(xù)改進教務管理系統(tǒng)以滿足學校發(fā)展的需要，需要加大軟件開發(fā)的投入力度。其一，學?？梢酝ㄟ^提供支持主流移動終端APP的形式實現(xiàn)教務功能的移動，如提醒學生、教師上課時間，預防出現(xiàn)忘記上課等情況[6-7]。其二，根據(jù)實際情況進行功能個性化定制，醫(yī)學院校學生的課業(yè)繁重，學生的公選課和重修專業(yè)課多選擇在晚上開設課程，若教師想要將課程調(diào)至晚上上課，容易出現(xiàn)目前課程與公選課、重修課相沖突的情況。借助于個性化定制功能，教師在調(diào)課的過程中會顯示沖突學生個數(shù)，人數(shù)小于10%的占比后可以繼續(xù)調(diào)課，進而實現(xiàn)對于學校的有效管理[8]。

2.2 增強管理層面的重視

教學管理系統(tǒng)涉及高等醫(yī)學院校教學管理各個部門的工作，學校各級領導對于學校教務綜合信息管理系統(tǒng)予以高度重視，即主管領導對于教務綜合信息系統(tǒng)建設工作予以指揮，對教務管理現(xiàn)代化中教務管理信息化的地位以及作用予以肯定[9]。校領導重視教務管理工作并親自參與管理，在一定程度上便于健全和建立學校規(guī)章制度，以便于學校管理工作的高效化開展。

2.3 合理記錄教師個人信息

在運用高等醫(yī)學院校教務管理系統(tǒng)的過程中，不僅需要重視教師個人信息的準確性而且需要重視教師個人信息的唯一性[10-12]。這是因為，目前，高等醫(yī)學院校中有部分教師存在學校以及附屬醫(yī)院中的雙重身份，甚至受到雙重機構管理的現(xiàn)象。受這一現(xiàn)象的影響，教師均需要學校以及附屬醫(yī)學相關人事管理部門提供個人信息，但是均可能存在教師信息的不完整情況和重復情況。采用教務管理系統(tǒng)，重視對于教師個人信息的記錄尤為重要，在接受教師個人信息數(shù)據(jù)后需要針對教師個人信息予以預處理和核實，以防止出現(xiàn)重復和遺漏的情況。

3 結束語

隨著社會教育體制的快速發(fā)展，其對醫(yī)學院學生的專業(yè)水平提出了較高的要求，高等醫(yī)學院校與其他院校一樣，改革創(chuàng)新醫(yī)學院校教學管理系統(tǒng)勢在必行，醫(yī)學院?？山柚谛畔⒒蛯I(yè)化的手段開展改革教務管理系統(tǒng)的工作。在使用一個教務管理系統(tǒng)的過程中，首先需要充分了解本校的教務管理系統(tǒng)相關功能，并將教務管理系統(tǒng)所涉及的相關功能一一實現(xiàn)；其次，需要充分了解實施過程中可能出現(xiàn)的問題及相關解決策略，進而達到實現(xiàn)學校長久持續(xù)發(fā)展的目的。

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