文/王津京 遼寧正大工程造價咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司 遼寧沈陽 110000 楊堯 沈陽品晶建筑安裝工程有限公司 遼寧沈陽 110020
所謂重點審核,就是對工程結(jié)算中的重點進行審核的方法,重點審核法也是建筑工程結(jié)算審核中常用的方法之一。一般適用于一些工程量比較大或者工程造價很高的工程。在對工程造價進行重點審核時,一般都選擇一些在工程中占比相對較大的部分(例如基礎(chǔ)工程,混凝土工程等)進行審核,要對這些工程中相對應(yīng)的定額單價、材差以及取費核實,為了達到審核準確的目的,就需要仔細閱讀竣工資料,同時對于項目特征要重點關(guān)注。例如在進行安裝卷閘門使,審核人員必須了解使用的材質(zhì)必須是金屬或者不銹鋼等材料。通過重點審核可以有效的減輕審核工作的工作量,同時還能在一定程度上保證審核結(jié)果的準確性。
全面審核法,又稱逐項審核法,其主要是按照施工順序或者定額順序進行審核。全面審核方面和編制施工圖預(yù)算時基本一樣,在一些工程量相對較小,而且施工工藝比較簡單的工程中經(jīng)常被使用到,而且全面審核法還適合一些造價的初學(xué)人員使用,這種審核方法和重點審核相比,更加全面,嚴謹,能夠準確分析建筑項目的各個造價指數(shù)和指標,減少遺漏,避免人為主觀選擇重點帶來的誤差。
雖然優(yōu)點很多,但相比重點審核,全面審核法會增大工作量,這一缺點在繁雜細小事項上尤為突出,往往會事倍功半。
分組計算審核是指將結(jié)算項目劃分為幾個組,并且把有一定聯(lián)系的、相鄰的項目劃為一組。對同一組里某個分項工程量進行審查,再找到工程量之間相似或者相同的計算關(guān)系,從而利用這種計算關(guān)系,對同組中其他分項工程量做出準確計算。
在開展工程量計算的過程中,其根本性依據(jù)是竣工圖紙和設(shè)計存在的變更,從而完成其編制工作,并使其成為計算編制的關(guān)鍵性內(nèi)容。工程量計算過程產(chǎn)生的各種誤差,其根本原因在于計量單位之間存在差異性,導(dǎo)致工程量中所涉及到的各類數(shù)據(jù)的小數(shù)點發(fā)生錯位,同時也有可能是因為相關(guān)工作人員對工程量計算準則的掌握不夠深入,或者是沒有正確認識其合同條款等原因,使得工程量計算不夠明確,導(dǎo)致產(chǎn)生錯誤,最終對工程造價結(jié)算審核結(jié)果的精確程度帶來直接的影響。
在開展工程造價結(jié)算審核工作的過程中,發(fā)揮最為核心作用的即是審計人員,工程項目的審計工作質(zhì)量與審計人員的工作能力有著密不可分的關(guān)系。大多數(shù)的審計人員中,普遍存在的問題是業(yè)務(wù)能力和專業(yè)性不強且有一些工作人員缺乏責(zé)任心。在進行結(jié)算審核工作時,這些人員在工程造價結(jié)算工作對工程項目建設(shè)所起到的重要作用并沒有一個正確而客觀的認識。再加之部分剛開始進入崗位的審計人員對審核知識的掌握還比較欠缺,也沒有豐富的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致在結(jié)算審核工作中發(fā)生誤差和漏洞。工程造價的結(jié)算審核工作比較繁瑣,而且要求工作人員必須足夠細心,這在很大程度上就需要審核人員具備較強的業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì),切實掌握相關(guān)工程項目的結(jié)算審核知識,才能保證工程造價審核工作的質(zhì)量。
建筑工程造價結(jié)算審核有許多編制種類。無論哪種編制,都有特定的工作人員和特征。在建筑工程造價結(jié)算審核的工作里,必須結(jié)合實際情況,選用適合的編制。比如企業(yè)的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,變化多樣,就可以選擇滾動式算編制。相反,企業(yè)的業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,就能夠選用固定預(yù)算的編制。社會不斷在發(fā)展,建筑工程造價結(jié)算審核編制方式也要跟上社會潮流,不斷改進、創(chuàng)新。因為隨著社會發(fā)展,人們對審核編制的需求也會改變,所以,審核編制必須以原有的連續(xù)性與完整性為基礎(chǔ),融入最新需求內(nèi)容。對原有的審核編制進行查漏補缺、揚長避短,將項目實施過程中出現(xiàn)的弊端進行刪除,發(fā)現(xiàn)的問題進行修正,發(fā)揮出最大優(yōu)勢。在結(jié)算過程中,文件性的資料來源于編制。所以,為了加快審核效率,減少工作量,必須重視編制。確保編制的文件準確,符合常理。這樣,才可以增強企業(yè)經(jīng)營效率。
結(jié)算審核工作必須全面加強。經(jīng)濟學(xué)中有一種說法“魔鬼藏在細節(jié)當中”,運用到結(jié)算審核工作中同樣適用。抓大放小這種舊的工作方式,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化對企業(yè)經(jīng)營精細化發(fā)展的要求。因為審核粗放式不僅增加了企業(yè)在審核工作中出現(xiàn)的失誤,而且大大浪費了企業(yè)的經(jīng)濟。所以,必須全面加強結(jié)算審核。這就要求審核過程中除了關(guān)注大方向,還必須注重細節(jié)工作。只有完善工作中的細節(jié)部門,才能夠更加有效的保證結(jié)算審核工作的準確度,增強企業(yè)在結(jié)算審核方面的綜合能力。
貫徹企業(yè)結(jié)算工作的唯一途徑就是施工中的審核工作,要想提高企業(yè)結(jié)算工作的準確性,優(yōu)化工程質(zhì)量,就必須在施工過程中,進行及時嚴格的審核工作。
因此,保證企業(yè)控制成本、獲得收益的方法之一在于施工過程中的審核力度。其次,施工過程中的審核工作能夠確定施工方是否合理造價。從經(jīng)濟角度來看,在建筑項目中,各個關(guān)系方為尋找利益共同點,解決協(xié)調(diào)項目中出現(xiàn)的問題,必須找到一個合適的聯(lián)系方式。結(jié)算審核工作恰好可以做到這一點,所以,審核力度成為維系各方關(guān)系的措施,這樣也可以保證項目的順利進行。
在建筑工程的財務(wù)管理工作里,工程造價結(jié)算審核占有重要地位。建筑工程造價結(jié)算審核不進可以解決國有資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象,還能夠有效控制施工過程中各個環(huán)節(jié)的成本,從而增加企業(yè)收益。所以,對于建筑企業(yè),要想增加收益,長遠發(fā)展,一定要注重對工程造價結(jié)算的審核工作。