文/馬蘭 中國航空規(guī)劃設(shè)計研究總院有限公司 北京 100120
建筑工程造價控制涉及建筑項目建設(shè)施工的全過程,但真正開始有效控制工程造價的第一步就是在設(shè)計階段開始控制建筑工程造價,后續(xù)的施工階段、驗收階段和運營階段的造價控制都是以設(shè)計階段造價控制為基礎(chǔ)的。在實施工程造價管理時也應(yīng)當充分利用比較法進行控制工程造價,在各個階段的工程造價控制中,當工程造價的實際值與設(shè)計值有偏差時,要立即分析產(chǎn)生偏差的原因和產(chǎn)生偏差的環(huán)節(jié),通過對原因的分析和環(huán)節(jié)的確定,制定控制造價偏差的相應(yīng)對策。
建設(shè)項目工程造價控制在設(shè)計階段尤其重要。工程設(shè)計人員“輕經(jīng)濟,重設(shè)計”的做法在設(shè)計階段有一定的普遍性,設(shè)計者在設(shè)計時只注重工程技術(shù)是否符合規(guī)范要求,而忽視這種設(shè)計產(chǎn)生的造價是不是經(jīng)濟。在大型項目的設(shè)計方案上基本上會采取兩個以上的設(shè)計方案進行比較,但在投資效益上欠考慮,難免會因為少動腦筋而多用鋼筋。特別是在特殊情況下,建設(shè)單位的建設(shè)進度要求苛刻,設(shè)計部門為趕進度,難免會在考慮不周的情況下做出深度不夠的圖紙設(shè)計,而概預(yù)算編制人員往往按照設(shè)計圖紙機械地編制概預(yù)算,讓用經(jīng)濟來影響設(shè)計、用經(jīng)濟效益衡量和評價設(shè)計方案的優(yōu)秀程度等目標成為空談,造成的直接結(jié)果就是設(shè)計概預(yù)算與實際造價出現(xiàn)偏差。
在我國建設(shè)工程項目中,許多工程項目都存在管理問題。存在管理成本較差,甚至疏與管理在成本投入期間沒有具體分析和合理規(guī)劃。都是工程主管人員根據(jù)經(jīng)驗算出大概費用。如果根據(jù)沒有經(jīng)驗的人員概算出投資就會出現(xiàn)投資的隨意性,工程造價沒有全面的系統(tǒng)分析,會使工程造價呈現(xiàn)出動態(tài)與缺乏過程的成本管理狀況,對于成本管理不善會造成工程造價難以控制,并且,導致經(jīng)辦人員對工程資金的隨意性。
工程竣工決算由具體承包單位編制,由建設(shè)單位依據(jù)施工合同約定的結(jié)算方法進行審查,結(jié)算審查結(jié)果是否能真實可靠地反映整個工程的實際造價,這需要發(fā)包方和承包方對工程建設(shè)過程真實再現(xiàn)的能力。工程完工后在工程竣工決算過程中,發(fā)包方無原則的亂砍工程量或者承包方在竣工結(jié)算書中故意多計算工程量都可能會造成無法結(jié)算,形成扯皮;有時工程結(jié)算人員在不了解施工現(xiàn)場也不到現(xiàn)場審核復(fù)查的情況下,靠經(jīng)驗核算,難免出現(xiàn)工程量與實際投入有出入,以上這些都會使最終核算的工程造價不準確。
3.1.1 切實做好建設(shè)項目可行性研究
首先應(yīng)對建設(shè)項目的技術(shù)、市場、經(jīng)濟效益分析等方面進行深入的調(diào)查研究分析,確定合理的建設(shè)規(guī)模,建設(shè)標準,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素對工程造價的影響,然后運用多種科學手段綜合論證建設(shè)工程項目方案的技術(shù)經(jīng)濟的合理性,選擇技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理的方案并進行優(yōu)化,為投資決策提供科學的依據(jù),為搞好工程項目的投資估算打好基礎(chǔ)。
3.1.2 合理確定投資估算
投資估算是工程項目投資管理的根木,只有抓好估算才能做到工程造價的宏觀控制,對此必須建立對項目的科學決策和合理的投資估算指標??茖W的決策應(yīng)有一個含有完善經(jīng)濟評價參數(shù)的科學決策體系和決策責任制;合理的投資估算應(yīng)有完整的投資估算指標和計算方法,并加強對投資估算的評審,確定工程投資估算是否準確,是否符合工程實際情況,在源頭上把好工程造價關(guān)。
設(shè)計階段是建設(shè)項目工程造價控制的龍頭,它是把技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合在一起的過程。在工程設(shè)計階段造價管理上要積極推廣標準設(shè)計,工程建設(shè)標準和規(guī)范來源于工程建設(shè)的實踐和科研成果,是工程建設(shè)必須遵循的科學依據(jù)。推廣標準設(shè)計有利于降低工程造價,節(jié)約設(shè)計費用,大大加快提供設(shè)計圖紙的速度,縮短設(shè)計周期。同時還要落實限額設(shè)計,優(yōu)化設(shè)計方案。落實限額設(shè)計是指嚴格按照批準的設(shè)計任務(wù)書和投資估算,在保證使用功能的前提下,控制初步設(shè)計及概算,按照批準的初步設(shè)計及總概算控制施工圖設(shè)計及預(yù)算; 優(yōu)化設(shè)計方案是控制工程造價的有效方法,設(shè)計方案優(yōu)選的方法和目的就是采用設(shè)計招標及設(shè)計方案競選,運用價值工程優(yōu)化設(shè)計方案和設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟評價分析,通過功能和價值分析將技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,選出技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理,既能滿足功能和工藝要求,又能降低工程造價的技術(shù)方案。
3.3.1 加強隱蔽工程量的管理
建筑工程中有時具有較多的隱蔽工程。只有對這些過程嚴格依據(jù)設(shè)計圖紙進行施工,并在現(xiàn)場監(jiān)理的簽證之下,才能實現(xiàn)工程的質(zhì)量目標和成本目標。工程施工現(xiàn)場的各方人員必須履行完備的簽證手續(xù),并且確定項目所含有的隱蔽工程,這樣才能不至于影響到結(jié)算審計的預(yù)期效果。
3.3.2 控制工程材料價格
建筑工程的施工周期較長,結(jié)合相關(guān)的行業(yè)規(guī)定,一些大宗的工程施工材料,已經(jīng)在招標中嚴格規(guī)定了其具體的價格;而對于部分特殊的過程材料,則其品牌、檔次均有所不同,出于對工程質(zhì)量的考慮,在文件中規(guī)定的都是暫定價格。在項目實施階段,審計負責人結(jié)合各類材料所要求的質(zhì)量標準,結(jié)合當前的市場價格,最終選取合適的材料,以減少損失。
3.3.3 工程變更
由于工程的價格管理引入的是工程量清單模式,一旦項目中存在變更,則應(yīng)該簽發(fā)變更單,并進行標準的簽證。筆者在以往的施工中遇到過這樣一個實例:該工程為醫(yī)院的急救中心工程建設(shè),在引入跟蹤審計管理模式之后,應(yīng)該結(jié)合具體的變更內(nèi)容導致的工程量變化進行審核。
長期以來,竣工結(jié)算超施工圖預(yù)算是造價管理亟待解決的問題。對于竣工階段的工程造價控制,應(yīng)認真做好以下幾點:核對合同條款,審核竣工結(jié)算編制范圍,編制范圍是指編制工程竣工結(jié)算的工程及費用范圍;審核竣工內(nèi)容是否符合合同要求、驗收是否合格,審核結(jié)算方法、計價方法、優(yōu)惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,應(yīng)根據(jù)竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等,按照國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項核對;嚴格執(zhí)行計價依據(jù)與計價方法;嚴格審查設(shè)計變更簽證;檢查取費標準,工程取費標準必須按照合同規(guī)定的要求,根據(jù)施工單位的資質(zhì)等級、工程類別等設(shè)定合理的取費標準。
建筑工程全過程造價管理與控制,從項目開始至結(jié)束整個階段導入造價控制,從各項預(yù)算到實際用料開支進行嚴格控制,對每一筆收支進行認真記錄和監(jiān)督,確保工程每一項費用都落到實處,提升了建筑工程的綜合效益。