劉瑩

摘?要：文章對機(jī)構(gòu)知識庫的概況進(jìn)行了簡單闡述，利用中國知網(wǎng)的總庫數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)計量分析工具，從研究趨勢、關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析、核心研究作者、核心研究機(jī)構(gòu)、高被引文獻(xiàn)及期刊分布等六個方面對我國機(jī)構(gòu)知識庫的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，探討了我國機(jī)構(gòu)知識庫存在的問題，并提出了相應(yīng)的建議。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0062-03

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識庫;文獻(xiàn)計量分析;研究現(xiàn)狀;問題

機(jī)構(gòu)知識庫是一個機(jī)構(gòu)建立的，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機(jī)構(gòu)成員在工作過程中所創(chuàng)建的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的知識庫[1]。OpenDOAR的統(tǒng)計結(jié)果顯示，截止到2017年10月29日全世界有各類型的機(jī)構(gòu)知識庫3，447個[2]。我國關(guān)于機(jī)構(gòu)知識庫的研究可追溯至2004年，目前關(guān)于機(jī)構(gòu)知識庫的研究已成為圖書情報領(lǐng)域的熱點(diǎn)。筆者對機(jī)構(gòu)知識庫在我國的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了全面梳理，總結(jié)了相關(guān)的經(jīng)驗和不足，以期為相關(guān)研究人員提供一些參考。

1?統(tǒng)計源及分析工具

筆者以中國知網(wǎng)（CNKI）的知識資源總庫為主要的數(shù)據(jù)源，以超星發(fā)現(xiàn)為輔助統(tǒng)計源;以CNKI的聚類分析功能為主要分析工具，以EXCEL為輔助分析工具;以“題名”為檢索途徑，以“機(jī)構(gòu)知識庫”“機(jī)構(gòu)倉儲”“機(jī)構(gòu)庫”和“Institutional repository”為檢索詞，采用邏輯“或”的方式進(jìn)行檢索，截止時間為2017年11月4日，共獲取論文951篇。其中，期刊論文865篇，學(xué)位論文47篇，會議論文17篇，報紙文章22篇。筆者對這些檢索結(jié)果進(jìn)行分析，以展現(xiàn)我國機(jī)構(gòu)知識庫的研究現(xiàn)狀。

2?機(jī)構(gòu)知識庫研究現(xiàn)狀分析

2.1?機(jī)構(gòu)知識庫研究趨勢分析

發(fā)文量是文獻(xiàn)計量學(xué)中的量化評價指標(biāo)之一，代表一個研究領(lǐng)域的科研活躍度及學(xué)術(shù)產(chǎn)出的水平。統(tǒng)計結(jié)果顯示，我國關(guān)于機(jī)構(gòu)知識庫研究的首篇文獻(xiàn)發(fā)表于2004年，是圖書館學(xué)家吳建中在《中國圖書館學(xué)報》上發(fā)表的《圖書館VS機(jī)構(gòu)庫——圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的再思考》，該文全面展示了機(jī)構(gòu)庫在國外的發(fā)展歷程，重新審視了圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略。2006年以后，機(jī)構(gòu)知識庫開始引起學(xué)術(shù)界的重視，發(fā)文量在2009年達(dá)到了一個小高峰。2009年至2017年，發(fā)文量呈波動起伏態(tài)勢，年發(fā)文量最少為78篇，這表明對機(jī)構(gòu)知識庫的研究一直是圖書情報界的研究熱點(diǎn)。2013年以后，相關(guān)的研究論文數(shù)量再次呈上升趨勢，并于2014年達(dá)到峰值（見表1）。中國機(jī)構(gòu)知識庫推進(jìn)工作組于2013年舉辦了首屆“中國機(jī)構(gòu)知識庫學(xué)術(shù)研討會”，之后每年舉辦一次，現(xiàn)已成功舉辦了五屆。學(xué)術(shù)研討會的召開推動了相關(guān)研究的開展，目前對機(jī)構(gòu)知識庫的研究仍是圖書情報界的研究熱點(diǎn)。

2.2?機(jī)構(gòu)知識庫關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析

一篇文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞可以反映其研究主題，關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次和共現(xiàn)分析能反映該研究領(lǐng)域的研究主體、研究內(nèi)容和研究方法等[3]。筆者利用CNKI的關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分析功能，構(gòu)建了機(jī)構(gòu)知識庫相關(guān)文獻(xiàn)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖。從圖1可以看出，與機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)系最密切的關(guān)鍵詞是“開放獲取”和“開放存取”，這也印證了機(jī)構(gòu)知識庫不僅是“開放獲取運(yùn)動”的直接產(chǎn)物，還是開放獲取的有效實現(xiàn)形式。圖1還顯示圖書館和高校是機(jī)構(gòu)知識庫研究與建設(shè)的主體。此外，DSpace的圓形面積較大表明我國的機(jī)構(gòu)知識庫大多基于DSspace平臺進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)。在研究內(nèi)容上，“知識服務(wù)”“知識管理”“內(nèi)容建設(shè)”“資源建設(shè)”四個關(guān)鍵詞表明機(jī)構(gòu)知識庫的相關(guān)研究既注重內(nèi)容建設(shè)，又注重服務(wù)與利用;“版權(quán)”和“質(zhì)量控制”兩個高頻關(guān)鍵詞表明機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)在信息倫理方面面臨著巨大的挑戰(zhàn);“機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟”表明相關(guān)研究人員在嘗試建立機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟。

2.3?核心研究作者分析

對某一研究領(lǐng)域的核心研究作者的成果進(jìn)行研讀，可以了解該領(lǐng)域的研究方向和前沿信息，而對核心研究作者的確定需要考慮多方面因素。在眾多的考慮因素中，發(fā)文量和H指數(shù)最能展現(xiàn)作者的研究水平。筆者在實際統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)有很多高產(chǎn)作者并不是第一作者，這會對核心研究作者的確定產(chǎn)生一定影響。因此，筆者依據(jù)相關(guān)發(fā)文總量、以第一作者身份發(fā)表相關(guān)論文的數(shù)量和該研究領(lǐng)域的H指數(shù)等三個指標(biāo)，制作了機(jī)構(gòu)知識庫核心研究作者統(tǒng)計表（見表2）。

統(tǒng)計結(jié)果顯示，中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心博士生導(dǎo)師祝忠明在機(jī)構(gòu)知識庫領(lǐng)域的發(fā)文量為28篇，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他作者，其H指數(shù)也最高，這表明他是機(jī)構(gòu)知識庫核心研究機(jī)構(gòu)的主要成員，也是我國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的最早發(fā)起者和推動者。鄧君以第一作者身份發(fā)表相關(guān)論文的數(shù)量和H指數(shù)都明顯高于其他作者，表明他是機(jī)構(gòu)知識庫研究領(lǐng)域的核心研究作者。

2.4?核心研究機(jī)構(gòu)分析

核心研究機(jī)構(gòu)更注重團(tuán)隊成員之間的合作，成員間彼此取長補(bǔ)短，從而產(chǎn)生更多的研究成果。筆者對相關(guān)發(fā)文量和總被引次數(shù)排前10位的研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行了統(tǒng)計，如圖2所示。

統(tǒng)計結(jié)果顯示，中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心無論是在機(jī)構(gòu)知識庫的相關(guān)發(fā)文量方面還是在總被引次數(shù)方面都遙遙領(lǐng)先，具有明顯的優(yōu)勢。因此，中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心可被認(rèn)定為機(jī)構(gòu)知識庫研究領(lǐng)域的核心研究機(jī)構(gòu)。筆者對中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心的相關(guān)研究成果所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行了二次細(xì)分，發(fā)現(xiàn)中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心蘭州分館的發(fā)文量達(dá)到了32篇，占總數(shù)的50%以上，北京本部的發(fā)文量僅為25篇，這表明蘭州分館在機(jī)構(gòu)知識庫研究方面的活躍度更高。吉林大學(xué)的相關(guān)發(fā)文量和總被引次數(shù)都排在第二位，表明吉林大學(xué)在機(jī)構(gòu)知識庫研究方面也頗有建樹，值得相關(guān)研究人員加以關(guān)注。

核心研究機(jī)構(gòu)與核心研究作者有非常密切的聯(lián)系，核心研究作者大多來自核心研究機(jī)構(gòu)。如：祝忠明、馬建霞、姚曉娜、張旺強(qiáng)等人都來自中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心，鄧君來自吉林大學(xué)，肖可以來自南京大學(xué)。研究作者的發(fā)文量提高了研究機(jī)構(gòu)的影響力，研究機(jī)構(gòu)促進(jìn)了學(xué)者之間的合作，二者關(guān)系的深度融合能促使機(jī)構(gòu)知識庫的研究更加深入，實踐經(jīng)驗更加豐富。

2.5?發(fā)文期刊分析

為了幫助讀者快速、精準(zhǔn)地獲取研究資料，也為了給研究人員的投稿提供參考，筆者對相關(guān)研究成果所收錄的期刊進(jìn)行了統(tǒng)計分析，如表3所示。統(tǒng)計結(jié)果顯示，《圖書情報工作》《現(xiàn)代情報》這兩種刊物收錄機(jī)構(gòu)知識庫方面的研究論文數(shù)量最多，都超過了50篇。相關(guān)研究人員在收集資料時，可以將這兩種刊物作為首選?！冬F(xiàn)代圖書情報技術(shù)》（現(xiàn)已更名為《數(shù)據(jù)分析與知識發(fā)現(xiàn)》）排在第三位，中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心作為研究機(jī)構(gòu)知識庫的核心機(jī)構(gòu)，是我國建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的積極倡導(dǎo)者，《圖書情報工作》和《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》都是由其主辦的，因此，這兩種刊物傾向于收錄機(jī)構(gòu)知識庫方面的相關(guān)研究成果。另外，收錄機(jī)構(gòu)知識庫相關(guān)研究成果較多的刊物大多是CSSCI核心庫來源期刊或《北京大學(xué)核心期刊要目總覽》收錄的圖書情報類期刊，這表明關(guān)于機(jī)構(gòu)知識庫的相關(guān)研究成果質(zhì)量較高，同時也印證了機(jī)構(gòu)知識庫是圖書情報領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。

3?機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中的問題與建議

筆者通過對相關(guān)文獻(xiàn)的整理與研讀，發(fā)現(xiàn)我國機(jī)構(gòu)知識庫在建設(shè)中存在一些問題。這些問題如果不能得到解決，就會對我國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

3.1?機(jī)構(gòu)盲目建庫，缺乏整體規(guī)劃

隨著機(jī)構(gòu)知識庫相關(guān)研究的深入開展，以及一些推進(jìn)機(jī)構(gòu)的大力宣傳，很多高校和研究機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)，這對于我國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)具有很大的促進(jìn)作用。但是，很多機(jī)構(gòu)建設(shè)知識庫的動機(jī)是非常盲目的，他們沒有明確的建設(shè)目標(biāo)，只是抱著一種“別人建，我也建”的心態(tài)。這種情況導(dǎo)致機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫也僅僅是一些資源的堆砌，它們的實用性較差、利用率較低，在一定程度上造成了資源的浪費(fèi)。因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫前，應(yīng)明確建庫目標(biāo)，對機(jī)構(gòu)知識庫進(jìn)行整體規(guī)劃，學(xué)習(xí)其他機(jī)構(gòu)的建庫經(jīng)驗，有計劃地建設(shè)本機(jī)構(gòu)的知識庫。

3.2?功能與內(nèi)容單一，全文獲取率低

目前，許多機(jī)構(gòu)知識庫的收錄內(nèi)容比較單一，包括本單位職工公開發(fā)表的論文、出版的圖書及一些學(xué)位論文，而很少收錄利用價值較高的科研數(shù)據(jù)及整理資料等。同時，受技術(shù)水平和設(shè)計理念的限制，很多機(jī)構(gòu)知識庫僅僅具有檢索、瀏覽和排行榜等功能，且很多機(jī)構(gòu)知識庫的全文獲取率較低[4]。因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時，應(yīng)以功能和內(nèi)容為建設(shè)對象，除收錄常規(guī)文獻(xiàn)外，還應(yīng)增加科研數(shù)據(jù)等灰色數(shù)據(jù)，提高全文獲取率，滿足讀者的文獻(xiàn)需求。

3.3?版權(quán)問題凸顯，自存儲意愿不強(qiáng)

機(jī)構(gòu)知識庫中收錄的很多內(nèi)容面臨版權(quán)問題，如：現(xiàn)在公開發(fā)表的期刊論文，其相關(guān)的版權(quán)都?xì)w出版社所有，作者自己對成果沒有處置權(quán)，這造成很多科研成果一旦進(jìn)入機(jī)構(gòu)知識庫就會出現(xiàn)侵權(quán)行為。另外，很多作者擔(dān)心自己的成果被別人抄襲，不愿意將未公開發(fā)表的論文或科研數(shù)據(jù)提交到機(jī)構(gòu)知識庫中。對于版權(quán)問題，相關(guān)機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時可以考慮與出版社進(jìn)行溝通合作，促使作者在出讓版權(quán)時保留成果的開放存取等相關(guān)權(quán)利。對于抄襲等方面的問題，相關(guān)機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時可以考慮加強(qiáng)信息倫理方面的建設(shè)，如加強(qiáng)信息倫理教育、加大抄襲等行為的懲處力度、建立信息倫理聯(lián)盟等，從而保障作者的相關(guān)權(quán)益。同時，相關(guān)機(jī)構(gòu)也可以制定成果存繳制度，提高本單位成員的存儲意愿。

3.4?資金來源渠道少，后續(xù)資金不足

機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)需要大量的資金投入，但是各機(jī)構(gòu)的資金來源渠道非常單一，主要來自上級撥款或項目的專項經(jīng)費(fèi)。圖書館或科研機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)非常有限，根本沒有足夠的經(jīng)費(fèi)支持機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)。許多機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時都存在后續(xù)資金不足、服務(wù)不穩(wěn)定、資源數(shù)量少、更新速度慢等問題。而國外機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要來自于社會捐贈和地方政府撥款[5]。因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時可以從以下兩個方面入手：一方面爭取政府的專項支持經(jīng)費(fèi)，最好是持續(xù)性撥款;另一方面努力爭取社會機(jī)構(gòu)的資助和捐贈。同時，管理者也可以爭取國內(nèi)外的基金支持，從而減輕運(yùn)營成本的壓力。

3.5?制度建設(shè)不健全，資源共享不力

雖然我國已經(jīng)開始大規(guī)模建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫，但是目前還沒有相關(guān)的政策、法規(guī)或指導(dǎo)意見出臺，各機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)也沒有統(tǒng)一的模式、標(biāo)準(zhǔn)及評價體系，從而導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量有高有低、內(nèi)容參差不齊。各機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時也存在資源共享意識薄弱等問題。因此，機(jī)構(gòu)知識庫的相關(guān)推進(jìn)組織和部門應(yīng)盡快出臺相應(yīng)的指導(dǎo)意見和評價體系，保證機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量和穩(wěn)定運(yùn)行。同時，各機(jī)構(gòu)也應(yīng)積極建立機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟，既可以降低建設(shè)成本，避免資源浪費(fèi)，又可以互通有無，取長補(bǔ)短，提高機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 解金蘭，常琛.發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建與發(fā)展趨勢[J].情報科學(xué)，2016（2）：110-114.

[2] OpenDOAR.Search or Browse for Repositories[EB/OL].[2018-10-14].http：//www.opendoar.org/find.php？format=charts.

[3] 王志，王貴海.我國圖書館評估理論研究現(xiàn)狀分析：基于超星發(fā)現(xiàn)和CNKI的聚類統(tǒng)計分析[J].圖書情報導(dǎo)刊，2017（9）：73-78.

[4] 萬文娟，吳高.我國機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)問題與策略分析[J].圖書館，2013（1）：110-113.

[5] 薛青林.國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的問題和對策[J].圖書館建設(shè)，2009（5）：17-21.

（編校：孫新梅）