姜姍賈春輝

（1.山東中醫(yī)藥高等?？茖W校 山東煙臺 264100 2.威海市圖書館 山東威海 264200）

1 電子資源的優(yōu)點

電子資源主要指的是通過電子數(shù)據(jù)的方式將圖像、文字、動畫、聲音等信息存在光、磁等非紙質(zhì)的載體中，且利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。一般情況下主要包含了影像資源、音頻、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫資源、自建影印電子圖書、租用或購買的網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫資源等內(nèi)容。相較于紙質(zhì)印刷型信息資源而言，電子資源則無需受到圖書館時空的限制，可以通過各類數(shù)據(jù)庫的方式存儲在圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)，為讀者查閱提供便利。具體來說電子資源的優(yōu)點主要有如下幾點：形式多樣、獲取便捷、檢索快捷、信息量大、更新速度快、實時共享等。讀者只需利用網(wǎng)絡(luò)以及計算機就能夠隨時隨地的獲取電子資源。

當前，我國大部分高等院校圖書館均建立了比較完善的電子資源系統(tǒng)，為教師的教學活動、科研以及師生查閱資料提供了便利。但是，相對于本科院校來說，高職院校的教學性質(zhì)、生源情況以及資金預算等方面都有所不足，所以大多數(shù)高職院校的圖書館電子資源建設(shè)均低于本科院校。高職院校應(yīng)當要結(jié)合自身專業(yè)特點以及師生的實際需求合理地構(gòu)建電子資源體系，采購實際所需的電子資源，切實滿足師生的需求。

2 高職院校圖書館電子資源建設(shè)及利用策略

2.1 做好圖書館電子資源使用宣傳

與紙質(zhì)圖書相比，圖書館電子資源涉及種類巨大，其資料也可以實時更新。就考試模擬、實操教學視頻等電子資料來說，它們對于提升高職院校學生的學習效率以及幫助其更好地掌握技能，發(fā)揮著積極作用。針對當前高職院校圖書館電子資源使用率不理想的情況，我們應(yīng)當做好宣傳工作，讓學生了解到電子資源所具備的優(yōu)勢，從而多加使用，最大程度提高電子資源的使用效率。①高職院校圖書館工作人員要充分利用當前學生常用的各種社交軟件，比如QQ、微信平臺以及微博等，建立自己的公眾平臺，根據(jù)電子資料類目進行分類并做好頁面優(yōu)化。②在完成圖書館公眾平臺建設(shè)后，高職院校還需要利用校內(nèi)各種渠道進行宣傳，比如宣傳欄、櫥窗、食堂電視展播等等，讓更多的學生能夠充分了解到圖書館電子資源的益處。

2.2 科學把控電子資源購置比例

雖然電子資源是文獻利用的主流發(fā)展方向，但就現(xiàn)階段來說，紙質(zhì)文獻依舊是人類利用文獻的主要載體。對于高職院校圖書館而言，應(yīng)當要在有效確保讀者利用紙質(zhì)文獻的前提下，逐步發(fā)展電子資源的館藏量。由于各個圖書館情況均有所不同，其實際電子文獻投入和紙質(zhì)文獻投入的比例也有所不同，但是通過對相關(guān)資料調(diào)查可知，當前我國大部分圖書館所引進電子資源約占整體資源購置費用的10～30%。以清華大學為例，其圖書館內(nèi)的電子資源購置比例約占整館資源購置費用的30%，因此高職院校在采購電子資源時應(yīng)當要控制在此比例之內(nèi)。此外，在采購與使用新的電子資源前，需要開展全面的調(diào)查與論證工作，盡量防止出現(xiàn)重復采購的情況。并且需選擇具有權(quán)威性、公認性，且與自身院校讀者需求相符的電子資源。

2.3 建設(shè)具有院校特色的電子資源庫

當前，在我國高職院校圖書館中，不但要能夠運用網(wǎng)絡(luò)給讀者提供“虛擬館藏”的服務(wù)，還應(yīng)當積極建設(shè)具有院校特色的電子資源數(shù)據(jù)庫，在節(jié)約經(jīng)費的同時能夠豐富館藏，形成院校的特色優(yōu)勢。在進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，院校應(yīng)當要選擇與自身學科發(fā)展需求相符的建設(shè)選題，特別是重點學科的發(fā)展需求，并站在當前院校教學、科研以及現(xiàn)有潛在用戶的需求角度，有效平衡需求程度與使用價值。在建設(shè)過程中還需要與院校圖書館的館藏特色相結(jié)合，重點考慮院校所在地區(qū)特色以及學科特色，切勿過于追求內(nèi)容全面、涉及范圍廣泛，而應(yīng)當是注重電子資源的特色與精華，盡量收錄該領(lǐng)域中具有價值的資源，從而將數(shù)據(jù)庫的特色與專題性充分體現(xiàn)出來。

2.4 提升電子閱覽室的管理質(zhì)量

隨著人們生活質(zhì)量的提高以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，大多數(shù)高職院校學生都擁有自己的電腦，且在每間宿舍均配備有網(wǎng)絡(luò)接口，可以供學生及時檢索與下載電子資源。但是不少高職院校受資源限制，其在電子閱覽室中的硬件設(shè)施規(guī)模往往有限，但是必須要確保能夠定期更新與維護院校圖書館中的網(wǎng)絡(luò)速度以及計算機配置，以確保電子閱覽室可以高效、有效的運作。與此同時，還需定期培訓學校電子閱覽室的工作人員，提高其網(wǎng)絡(luò)知識與技術(shù)，確保其能夠熟練操作網(wǎng)絡(luò)計算機，及時地幫助學生完成電子資源的檢索，幫助其解決各類問題。

2.5 開設(shè)電子資源檢索課程

由于高職院校中大多數(shù)都是大專層次的學生，相較于綜合性大學生而言，高職院校學生整體年齡偏小，在應(yīng)用計算機操作水平上也稍弱，不少學生在面對龐大的文獻信息資源時，通常會無從下手，能夠切實利用電子資源的用戶仍在少數(shù)。所以高職院校圖書館應(yīng)當要能夠有效指導讀者對各類文獻資源進行檢索與查閱。如設(shè)立文獻信息檢索課的教學實驗基地，充分指導讀者，讓其能夠熟練掌握信息檢索工具，提高其科研與創(chuàng)新能力，達到有效推廣當前院校已有的電子資源的目標。

2.6 提供校外訪問電子信息資料的機會

如若只能在高職院校電子閱覽室中查閱電子信息資料，則會大幅增加電子閱覽室的使用壓力，不能夠完全將電子資源利用的便捷性體現(xiàn)出來。當前高校都已經(jīng)加入到校園網(wǎng)，師生在宿舍或家屬區(qū)可以方便訪問電子資源。但是在學校放假、師生外出、校外居住等情況也可能會需要訪問學校購置的電子資源。所以，高職院校圖書館應(yīng)當積極與數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商聯(lián)系，申請?zhí)峁┬Ｍ馐褂脵C會，采用VPN技術(shù)來給有需求的師生發(fā)放校外訪問的資格賬號，讓其能夠在校園網(wǎng)外同樣可以方便的獲取學校的電子資源。

[1]蘇 坤.高職院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].情報探索，2009（10）：0.

[2]周欣.提高高職院校圖書館電子資源利用率的對策[J].圖書情報導刊，2006，16（7）：41～42.