閆小娟
(山西三建集團(tuán)有限公司 046000)
隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,各類工程項目日漸增多。在工程項目建設(shè)過程中,為了有效的實現(xiàn)對工程造價的控制,很多工程都采用了工程量清單計價模式對外招投標(biāo)。基于該模式下,投標(biāo)人應(yīng)精準(zhǔn)的掌握投標(biāo)報價的技巧,在提升中標(biāo)幾率的同時,最大限度的提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。因此,研究分析工程量清單計價模式下投標(biāo)報價具有重要的現(xiàn)實意義。
所謂投標(biāo)報價,就是指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件當(dāng)中的相關(guān)要求,結(jié)合工程的實際特點以及自身的綜合能力(施工技術(shù)、設(shè)備以及管理水平),最終確認(rèn)的工程造價金額。一般情況下,該報價的金額不應(yīng)當(dāng)超過投標(biāo)人所設(shè)定的價格控制范圍。在進(jìn)行工程投標(biāo)報價過程中,無論所競標(biāo)的工程項目較大還是較小,都必須謹(jǐn)慎的對待投標(biāo)報價的過程,應(yīng)當(dāng)對整個項目統(tǒng)籌考慮,周密安排,并按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)報價的編制。
(1)招標(biāo)文件:作為整個工程招投標(biāo)的重要文件,招標(biāo)文件是招標(biāo)單位發(fā)布的,體現(xiàn)其對工程要求和意圖的文件。所有的投標(biāo)文件都應(yīng)當(dāng)圍繞著招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制。而在這其中,有很多因素都會對投標(biāo)報價產(chǎn)生不同程度的影響,例如招標(biāo)文件當(dāng)中的合同類型、工程量清單的詳細(xì)程度、存在的風(fēng)險的分?jǐn)偧s定等。因此,在進(jìn)行投標(biāo)之前,相關(guān)企業(yè)必須對招標(biāo)文件中的內(nèi)容進(jìn)行全面仔細(xì)的研究,尤其是對一些影響報價的內(nèi)容,應(yīng)仔細(xì)的斟酌。
(2)單價選擇:對于工程量清單計價模式下,對于綜合單價的計算,是嚴(yán)格按照當(dāng)時的市場價格進(jìn)行自由組價的。因此,在進(jìn)行投標(biāo)報價過程中,應(yīng)重視材料的詢價,尤其是一些使用量較大的材料價格,可以根據(jù)相關(guān)的指導(dǎo)價格或者生產(chǎn)廠商的價格信息,對報價的單價進(jìn)行合理的確認(rèn)。
(3)施工組織設(shè)計:所謂施工組織設(shè)計,就是根據(jù)招投標(biāo)文件的相關(guān)要求,科學(xué)合理的對工程的施工方法、施工進(jìn)度以及資源安排等進(jìn)行設(shè)計和組織,這些因素不僅關(guān)系著整個工程的施工周期和施工質(zhì)量,而且還與工程的整體報價有著密切的關(guān)聯(lián)。通過科學(xué)合理的施工組織設(shè)計,不僅可以降低施工過程中人力、物力和財力的支出,而且對于提升施工現(xiàn)場的安全性和施工質(zhì)量,有著巨大的促進(jìn)作用。
(4)投標(biāo)企業(yè)自身的因素:在招投標(biāo)過程中,企業(yè)不僅要面臨著激烈的外部市場競爭,而且對企業(yè)自身的綜合素質(zhì)能力提出了更高的要求。因此為了確保投標(biāo)報價的準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有經(jīng)驗豐富的報價分析團(tuán)隊,他們不僅對業(yè)務(wù)較為精通,而且具有一定的經(jīng)營管理能力。此外,為了提升企業(yè)自身的報價能力,應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)內(nèi)部的定額制度,通過企業(yè)定額可以清楚的對項目完成所需的成本和時間進(jìn)行精準(zhǔn)的計算,從而使得投標(biāo)報價更趨于合理精準(zhǔn)。
為了確保在激烈的招投標(biāo)競爭過程中,脫穎而出,投標(biāo)人必須在投標(biāo)的前期、投標(biāo)的編制期間以及投標(biāo)決策期進(jìn)行投標(biāo)報價策略的研究,提升自身中標(biāo)的可能性。
①在投標(biāo)的前期,企業(yè)在取得項目的招標(biāo)文件之后,應(yīng)當(dāng)立刻組織專業(yè)的人員對招標(biāo)文件進(jìn)行全面的研讀,初步確定投標(biāo)的策略,對業(yè)主進(jìn)行了解,項目是否可靠、資金是否到位等。②在進(jìn)行投標(biāo)文件的編制期間,還應(yīng)當(dāng)重視施工現(xiàn)場的實地勘測,落實招標(biāo)文件中部分信息;科學(xué)合理的進(jìn)行施工組織設(shè)計的編制,并采用較為適用的報價技巧。③在投標(biāo)決策階段,對工程建設(shè)的期望收益情況以及可能存在的風(fēng)險進(jìn)行全面評估,制定好如何在有效防范風(fēng)險發(fā)生的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般情況下,投標(biāo)策略的核心在于實現(xiàn)中標(biāo),因此,常見的投標(biāo)策略主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)不平衡報價:所謂不平衡的報價策略,是指在進(jìn)行投標(biāo)報價過程中,適當(dāng)?shù)膶こ塘壳鍐萎?dāng)中,最先完成的工作內(nèi)容的價格進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)高,例如工程的基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)施工部分。而對于后期的工作內(nèi)容,則適當(dāng)進(jìn)行價格降低,例如工程的現(xiàn)場清理施工。這種報價模式,即便后期的施工存在虧本的問題,但是前期的施工報價已經(jīng)實現(xiàn)了盈利,不僅解決了企業(yè)施工過程中資金周轉(zhuǎn)的問題,而且還能提高企業(yè)的財務(wù)應(yīng)變能力。在實際應(yīng)用過程中,對于固定單價合同常采用該種報價策略。
(2)多方案報價法:首先根據(jù)招標(biāo)文件的要求提出一個投標(biāo)報價,然后在此基礎(chǔ)上對報價進(jìn)行一定的修改,提供出另外的投標(biāo)報價方案。例如:可以在標(biāo)書中說明,如果招標(biāo)文件中某一項不合理的設(shè)計進(jìn)行了修改,投標(biāo)報價就會下降多少金額。利用該種方法可以吸引業(yè)主對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,只要修改意見符合業(yè)主的要求,就可以確保企業(yè)在競爭中處于有力的位置,提升中標(biāo)的幾率。該種報價策略常應(yīng)用于招標(biāo)文件的部分條款存在不明確或者不合理的情況,投標(biāo)企業(yè)通過多種方案的報價,在提升自身中標(biāo)幾率的同時,還減少了一些潛在風(fēng)險的發(fā)生。
(3)無利潤報價法:如果企業(yè)在競標(biāo)過程中,本身處于競爭劣勢一方,可以在不得已的情況下,采用無利潤報價的方式,以提升項目中標(biāo)的幾率。通常情況下采用無利潤報價適用于以下幾種情況:①自身存在長期合作的且本身報價較低的分包單位,在中標(biāo)后,可以將工程進(jìn)行分包處理;②企業(yè)本身長期無項目運行,導(dǎo)致員工和機(jī)械設(shè)備處于閑置狀態(tài),通過無利潤報價的方式,一定程度上降低了企業(yè)的成本開支。③在投標(biāo)工程項目開展的同時,企業(yè)還存在一些即將完工的工程項目,且存在一些周轉(zhuǎn)性材料,可以在新工程中周轉(zhuǎn)使用。
(4)增加建議方案:有些情況下,招標(biāo)文件會要求投標(biāo)方提供一些對項目的建議方案,這時投標(biāo)方可以對原有的設(shè)計方案進(jìn)行一定的修改,增加一些自己的設(shè)計理念和方案。通過新的建議方案,實現(xiàn)工程項目總造價的降低或者工期的縮短。在采用該種投標(biāo)報價策略時,要注意方案無需過于細(xì)節(jié)化,必要時還可以對一些關(guān)鍵性技術(shù)進(jìn)行保留,避免業(yè)主將方案交于其他投標(biāo)人使用。
(5)許諾優(yōu)惠條件法:所謂的許諾優(yōu)惠條件法,就是在投標(biāo)過程中,除了和工程相關(guān)的報價和技術(shù)方案以外,增加一些其他的優(yōu)惠條件。例如較短的施工周期、較高施工的質(zhì)量以及施工費用的支付方式等。通過這些額外的優(yōu)惠條件,吸引業(yè)主的關(guān)注,提升中標(biāo)的幾率。
企業(yè)在進(jìn)行工程投標(biāo)過程中,應(yīng)設(shè)立專門的部門,并制定符合企業(yè)自身特點的投標(biāo)流程,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)對企業(yè)工程量清單計價實施的具體細(xì)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的制定,為計價規(guī)范的實施提供相對應(yīng)的指導(dǎo)意見和標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行項目投標(biāo)時,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的實施細(xì)則,減少不必要的重復(fù)工作。
(2)為了在項目投標(biāo)過程中,突出企業(yè)自身的特點,提高企業(yè)中標(biāo)的幾率。企業(yè)在應(yīng)用工程量清單計價時,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的定額進(jìn)行建立并逐步完善,利用自身一些新技術(shù)和新工藝的提升,降低施工的成本,進(jìn)而減少投標(biāo)報價的金額。這樣企業(yè)才能在激勵的市場競爭中,利用自身技術(shù)和價格方面的優(yōu)勢,占據(jù)有利的位置。
(3)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)也在不斷的進(jìn)步和完善。相關(guān)施工企業(yè)應(yīng)借助信息化技術(shù),以工程造價資料為基礎(chǔ),打造工程量清單計價模式下的造價資料信息化。并設(shè)計獨立的工程造價信息研發(fā)部門,積極引入相關(guān)的信息化技術(shù)人才,改變傳統(tǒng)工程造價的信息獲取方式,由紙質(zhì)信息向電子、網(wǎng)絡(luò)造價信息轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的科技含量。這樣企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)報價過程中,才能有效的利用信息化技術(shù),統(tǒng)籌計算,科學(xué)報價。
綜上所述,基于工程量清單計價模式下,施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)報價過程中,應(yīng)當(dāng)首先根據(jù)自身的實際情況,選取合適的投標(biāo)報價方法,然后依據(jù)企業(yè)的定額對工程的消耗量、市場價格以及各項費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)籌計算分析,并采用科學(xué)的報價策略,提升投標(biāo)報價的準(zhǔn)確性,便于企業(yè)在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。