2017年,在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在國(guó)家檔案局的支持指導(dǎo)下,北京市檔案部門深入貫徹落實(shí)全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議、全國(guó)檔案安全工作會(huì)議等相關(guān)會(huì)議和文件精神,以改革創(chuàng)新精神全力推動(dòng)各項(xiàng)工作,取得了明顯成效。
一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神步步深入
北京市各級(jí)檔案部門以高度的政治責(zé)任感和使命感,組織全體干部職工迅速深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹十九大精神,將學(xué)習(xí)十九大精神與推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化制度化結(jié)合起來(lái),制定了學(xué)習(xí)安排,提出學(xué)習(xí)十九大精神要注重覆蓋面、穿透力、持久性,做到“全員學(xué)、深入學(xué)、務(wù)實(shí)學(xué)、長(zhǎng)期學(xué)”,進(jìn)一步學(xué)強(qiáng)使命感、責(zé)任感,學(xué)牢“四個(gè)意識(shí)”。黨組中心組和各黨支部結(jié)合檔案工作實(shí)際開展交流研討,進(jìn)一步提高政治站位,更加自覺地在思想上政治上行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致,以上率下,步步深入,切實(shí)把十九大精神落實(shí)到實(shí)際工作中。
二、檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化
分管檔案工作的市委常委、秘書長(zhǎng)崔述強(qiáng)十分重視檔案工作,積極研究解決新館建設(shè)中的難題;對(duì)“國(guó)際檔案日”暨北京市第九屆“檔案館日”活動(dòng)作出批示,要求把“檔案館日”活動(dòng)打造成文化精品工程;親自布置十九大北京代表團(tuán)專項(xiàng)檔案工作,為首都事業(yè)發(fā)展留下珍貴歷史記錄。10月下旬,崔述強(qiáng)同志來(lái)到市檔案局(館)調(diào)研學(xué)習(xí)宣傳貫徹十九大精神情況,宣講十九大精神,并就進(jìn)一步做好新時(shí)代檔案工作提出了明確要求。
市委市政府在國(guó)家和市級(jí)重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中,都把檔案工作作為重要組成部分,先后將市檔案局列入2022年冬奧會(huì)、“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組等的成員單位,加強(qiáng)對(duì)重要檔案的全程管理,確保檔案齊全完整。
三、在服務(wù)大局中找準(zhǔn)檔案工作切入點(diǎn)
一是扎實(shí)做好服務(wù)城市副中心建設(shè)檔案工作。為確保市屬相關(guān)單位搬遷至城市副中心過程中的檔案安全及在新起點(diǎn)上高水平推動(dòng)檔案工作,市檔案局專門印發(fā)了《關(guān)于在搬遷至北京城市副中心行政辦公區(qū)過程中加強(qiáng)檔案工作的意見》。同時(shí),指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)單位做好文件材料收集清理、全程跟蹤和突發(fā)事件的處置及規(guī)范檔案管理等工作,確保檔案搬遷工作與整體搬遷工作同步推進(jìn)。
二是扎實(shí)做好服務(wù)京津冀協(xié)同發(fā)展檔案工作。市檔案局(館)主動(dòng)加強(qiáng)與天津市、河北省檔案部門的工作對(duì)接,積極推進(jìn)京津冀三地查檔綠色通道、檔案人才交流、重點(diǎn)工程項(xiàng)目聯(lián)合指導(dǎo)檢查等方面工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流研討,相互借鑒經(jīng)驗(yàn),不斷提高檔案工作的能力和水平,扎實(shí)推動(dòng)《京津冀檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展合作框架協(xié)議》落地見效。
三是扎實(shí)做好服務(wù)首都文化中心建設(shè)檔案工作。主動(dòng)與市委宣傳部、市文化局、市文物局溝通,在三個(gè)文化帶建設(shè)方面發(fā)揮檔案部門的獨(dú)特優(yōu)勢(shì):1.積極為京張鐵路博物館和運(yùn)河文化博物館的籌建提供檔案。2.借新館建設(shè)契機(jī),舉辦《檔案見證北京》大型展覽,用檔案講好“北京故事”。3.充分挖掘利用市檔案館和相關(guān)國(guó)家檔案館館藏資源,編輯出版《檔案中的地名變遷》史料專輯,為推進(jìn)北京地名文化遺產(chǎn)保護(hù)、傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化作貢獻(xiàn)。4.加強(qiáng)對(duì)文化帶所在區(qū)檔案館的業(yè)務(wù)調(diào)研,指導(dǎo)其做好文化帶建設(shè)過程中的文件收集、整理、歸檔和館藏相關(guān)檔案開發(fā)利用工作。5.積極參與協(xié)辦《中蒙關(guān)系1949—2016檔案展》。展覽由中國(guó)國(guó)家檔案局、蒙古國(guó)國(guó)家檔案總局主辦,在市檔案館展出。展覽通過110組珍貴檔案資料,全面呈現(xiàn)了中蒙建交以來(lái)兩國(guó)在政治經(jīng)濟(jì)文化各方面的友好往來(lái)。
四是主動(dòng)服務(wù)全市“疏解整治促提升”專項(xiàng)工作。指導(dǎo)各區(qū)檔案局對(duì)做好疏解整治過程中的檔案工作提出明確要求。市和區(qū)檔案局跟進(jìn)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,及時(shí)督促重點(diǎn)單位將疏解整治各階段檔案資料收集歸檔;市和區(qū)檔案館積極提供檔案利用服務(wù),提前梳理館藏民生、拆遷、規(guī)劃許可等門類檔案資源,安排專人負(fù)責(zé),通過上門查閱、電話代查、網(wǎng)絡(luò)查詢、送檔上門等方式為依法拆違、環(huán)境整治、人口控制等治亂疏解工作提供檔案服務(wù);主動(dòng)記錄城市發(fā)展變遷,對(duì)涉及拆遷整治的鎮(zhèn)街村及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地拍攝,完整記錄城市發(fā)展面貌,為歷史留痕和今后查考提供便利。
五是扎實(shí)做好服務(wù)保障重大活動(dòng)檔案工作。
1.圓滿完成“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇檔案服務(wù)保障工作。市檔案局精心組織,制定制度,加強(qiáng)培訓(xùn),認(rèn)真督導(dǎo),并指派專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、移交工作,為國(guó)家重大活動(dòng)留下了齊全完整的珍貴檔案。為表彰市檔案局在活動(dòng)籌辦過程中作出的突出貢獻(xiàn),日前,“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇北京市服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組專門頒發(fā)了紀(jì)念證書并發(fā)來(lái)了感謝信。
2.繼續(xù)做好北京冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)檔案服務(wù)保障工作。為北京冬奧組委開通“查檔綠色通道”,提供高效優(yōu)質(zhì)的查檔服務(wù),截至11月15日,市檔案館共調(diào)閱奧運(yùn)檔案1600余卷,提供復(fù)制件18000余頁(yè)。其中,通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)傳輸檔案33批次4100余頁(yè)。派專人進(jìn)駐冬奧組委負(fù)責(zé)檔案指導(dǎo)工作,起草了《2022年冬奧運(yùn)工程檔案管理指南》,力促與相關(guān)部門合發(fā),指導(dǎo)新建和改建場(chǎng)館參建單位工程項(xiàng)目檔案工作。
3.及時(shí)接收十九大北京代表團(tuán)專項(xiàng)檔案進(jìn)館。市檔案局將十九大北京代表團(tuán)檔案作為專項(xiàng)工作,加強(qiáng)指導(dǎo),并抽調(diào)專人幫助有關(guān)部門共同完成檔案收集歸檔工作,并及時(shí)接收進(jìn)館。此外,市檔案局全面加強(qiáng)對(duì)世園會(huì)、環(huán)保監(jiān)督工作、京交會(huì)、平原地區(qū)造林等重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo);指導(dǎo)新疆和田、青海玉樹、西藏拉薩指揮部做好各類載體檔案的收集整理工作,赴新疆和田指揮部實(shí)地指導(dǎo)檔案工作并將檔案接收進(jìn)館。
四、檔案法治工作有亮點(diǎn)有突破
一是制度建設(shè)更加完善。市檔案局根據(jù)新形勢(shì)對(duì)檔案法治建設(shè)的新要求,制定出臺(tái)了《北京市檔案局行政權(quán)力實(shí)施程序規(guī)定》《北京市檔案行政應(yīng)訴管理辦法》《北京市檔案行政復(fù)議程序規(guī)定》,明確了檔案行政管理部門的執(zhí)法職責(zé),全面梳理了檔案行政權(quán)力,規(guī)范了實(shí)施流程,切實(shí)發(fā)揮了制度對(duì)實(shí)際工作的引導(dǎo)和保障作用。endprint
二是執(zhí)法檢查更加嚴(yán)格規(guī)范。深入開展“雙隨機(jī)”執(zhí)法檢查,進(jìn)一步細(xì)化檢查標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行規(guī)范程序,截至目前,市檔案局已對(duì)6個(gè)區(qū)檔案局(館)、72家市屬單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查,通過第一時(shí)間反饋、書面形式通報(bào)、限期整改落實(shí)、加強(qiáng)跟蹤復(fù)查等措施,大力提升了執(zhí)法檢查的力度與效果,并對(duì)一起檔案違法案件實(shí)施了行政處罰,有力地保障了檔案法律的權(quán)威性。
三是法治宣傳力度加大。以“國(guó)際檔案日”、紀(jì)念《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布30周年暨《北京市實(shí)施〈檔案法〉辦法》頒布20周年等為契機(jī),制作推出檔案法治動(dòng)漫、舉辦檔案法治論壇、開展檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)問答微信宣傳等形式多樣、內(nèi)容豐富的法治宣傳活動(dòng),邀請(qǐng)十二屆全國(guó)政協(xié)委員楊冬權(quán)等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)者作主題演講等,傳播了檔案法律知識(shí),增強(qiáng)了檔案人員和社會(huì)公民的檔案法治觀念。
五、把檔案安全作為“身家性命”
一是全面落實(shí)全國(guó)檔案安全工作會(huì)議精神。全市召開專項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行了傳達(dá)學(xué)習(xí),并就做好檔案安全工作作出了安排部署,在全市范圍內(nèi)發(fā)起了檔案安全隱患排查治理集中行動(dòng)。在十九大召開前夕,在各單位全面自查的基礎(chǔ)上,市檔案局由局領(lǐng)導(dǎo)分頭帶隊(duì)組成檢查組對(duì)豐臺(tái)區(qū)檔案局、市財(cái)政局等15家單位進(jìn)行了實(shí)地檢查,并對(duì)檢查情況進(jìn)行了通報(bào)。近日,市檔案局(館)再次對(duì)局址、館址及新館建設(shè)工地進(jìn)行了安全隱患“地毯式”大排查,建立了安全問題清單,專人緊盯,逐項(xiàng)整改,確保落實(shí)到位。從檢查來(lái)看,全市各單位對(duì)檔案安全工作的重視程度進(jìn)一步提高、安全工作制度進(jìn)一步健全、檔案實(shí)體安全管理進(jìn)一步到位、工作流程進(jìn)一步規(guī)范、庫(kù)房與設(shè)施設(shè)備進(jìn)一步完善、檔案信息安全管控進(jìn)一步增強(qiáng),全市檔案安全體系建設(shè)得到有效增強(qiáng)。
二是市區(qū)檔案館新館建設(shè)取得新進(jìn)展。主動(dòng)匯報(bào)、積極協(xié)調(diào),市檔案館新館建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。以落實(shí)區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目給予資金補(bǔ)助的政策為抓手,著力推進(jìn)區(qū)檔案館新館建設(shè),取得明顯進(jìn)展。截至10月底,海淀區(qū)檔案館正式投入使用;東城區(qū)檔案館正在進(jìn)行室外裝修,計(jì)劃年底前竣工;房山區(qū)檔案館擴(kuò)建項(xiàng)目正式開工;順義區(qū)檔案館新館購(gòu)買項(xiàng)目已完成,目前正按檔案館功能需求進(jìn)行設(shè)計(jì)改造;朝陽(yáng)、昌平區(qū)檔案館新建項(xiàng)目業(yè)已立項(xiàng)。
六、檔案開發(fā)利用不斷拓展
一是推出《通衢之州大美新城——魅力副中心》展覽。著眼首都發(fā)展大局、服務(wù)全市中心工作,配合北京城市副中心行政辦公區(qū)啟動(dòng)入駐等,市檔案館推出了此展,并先后在市委大樓和市檔案館展出。通過觀展,廣大干部職工和市民進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)通州深厚文化底蘊(yùn)和現(xiàn)代生態(tài)之美的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)建設(shè)好、發(fā)展好副中心的信心與期待。
二是以“國(guó)際檔案日”和北京市“檔案館日”活動(dòng)為契機(jī),加大檔案開發(fā)推廣力度?;顒?dòng)期間,市和區(qū)檔案館統(tǒng)一面向社會(huì)開放檔案17萬(wàn)余件;圍繞“檔案——我們共同的記憶”主題,推出了一系列具有鮮明特色的檔案展覽;利用館藏音像檔案,編輯制作了介紹北京發(fā)展歷史的視頻專題片《北京記憶·館藏映像》,邀請(qǐng)北京市、天津市、河北省6位非物質(zhì)文化傳承人進(jìn)行非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展示,開展豐富多彩的檔案文化講座、特藏庫(kù)參觀等活動(dòng)。市屬機(jī)關(guān)企事業(yè)單位也結(jié)合實(shí)際開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案開發(fā)推廣活動(dòng),北汽集團(tuán)、首鋼總公司等企業(yè)緊扣活動(dòng)主題,利用室藏檔案資源制作推出了專題展覽、史料專輯,深入開展了“檔案見證工匠精神”和見證歷史發(fā)展的系列宣傳活動(dòng)。
三是與電視臺(tái)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同加強(qiáng)檔案文化宣傳。市檔案館與北京衛(wèi)視《檔案》欄目組相繼推出了《時(shí)間的定格永遠(yuǎn)的懷念》《為國(guó)扶正氣長(zhǎng)街鑄忠魂》等講述佟麟閣、趙登禹、張自忠等著名愛國(guó)將領(lǐng)抗日故事的紀(jì)實(shí)節(jié)目,與北京電視臺(tái)新聞?lì)l道《這里是北京》欄目組合作推出了《老檔案里的通衢之州》專題片等。
此外,圍繞紀(jì)念全民族抗戰(zhàn)爆發(fā)80周年、紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨建黨96周年、中國(guó)人民解放軍建軍90周年等重大紀(jì)念活動(dòng),東城、豐臺(tái)、昌平、房山、延慶等區(qū)檔案局(館)舉辦了大型主題展覽,社會(huì)反響熱烈。
七、檔案信息化工作有實(shí)質(zhì)性突破
北京數(shù)字檔案館(電子文件中心)進(jìn)入全面試運(yùn)行,市檔案館主體業(yè)務(wù)已全面使用數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行辦理,6家試點(diǎn)單位結(jié)合實(shí)際工作對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了重點(diǎn)試用。目前,北京數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收,將在全市各有關(guān)單位全面推廣應(yīng)用。北京數(shù)字檔案館采用了集約化建設(shè)模式,建設(shè)范圍覆蓋市區(qū)兩級(jí)檔案館和檔案移交單位,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室的無(wú)縫銜接;應(yīng)用了電子檔案身份證技術(shù),以保障電子檔案的憑證價(jià)值;全面采用國(guó)產(chǎn)自主設(shè)備和軟件并對(duì)國(guó)產(chǎn)化軟硬件進(jìn)行了深度應(yīng)用,在加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字資源安全保障與規(guī)范管理,加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理,提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力等方面取得了初步成效。
八、檔案館(室)基礎(chǔ)工作更加鞏固
一是全面推行文件材料年度歸檔專項(xiàng)檢查(簡(jiǎn)稱歸檔年檢)制度。為更好地監(jiān)督指導(dǎo)市屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體做好文件材料年度歸檔工作,確保各單位每年形成的文件材料收集齊全、鑒定準(zhǔn)確、整理規(guī)范,符合移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量要求,在2016年試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,今年北京市全面啟動(dòng)了市屬單位年度文件材料歸檔年檢制度,檢查內(nèi)容包括:文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的制定、修訂及執(zhí)行情況,歸檔文件整理情況,歸檔文件手續(xù)辦理情況等方面,有效推動(dòng)了市屬單位歸檔工作質(zhì)量的提升。
二是檔案開放鑒定工作取得重大突破。市檔案館在深入調(diào)查研究、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地編制完成了《館藏建國(guó)后檔案控制使用范圍劃分工作手冊(cè)》,有效提高了檔案開放鑒定工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,對(duì)大力推進(jìn)建國(guó)后檔案開放鑒定工作具有積極的促進(jìn)作用。
三是檔案征集工作取得新成果。市檔案館征集了革命家鄧中夏的檔案資料,內(nèi)容集中、文獻(xiàn)價(jià)值較高;征集了“文革”時(shí)期手稿、宣傳品、書刊等檔案資料,種類豐富、數(shù)量較大。截至11月中旬,總計(jì)征集各類檔案資料5000余件。
九、機(jī)構(gòu)改革、人才強(qiáng)檔工作破題見效
改革內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),進(jìn)一步理順職能。適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,在深入調(diào)研、反復(fù)征求各方意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)市編辦批準(zhǔn)同意,市檔案局(館)對(duì)部分內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,成立了數(shù)字資源管理處,強(qiáng)化全市檔案數(shù)字資源建設(shè)、整合與共享利用工作;成立了開放鑒定處,進(jìn)一步加快檔案開放鑒定步伐;合并了兩個(gè)編研處室等,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理,減少了職責(zé)交叉,提高了工作效率和水平。
實(shí)施“132”工程,建立人才選拔與培養(yǎng)機(jī)制。以建立全市檔案人才庫(kù)為抓手,著力推動(dòng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。制發(fā)了《北京市檔案人才選拔與培養(yǎng)工作方案》,按照自愿申請(qǐng)、擇優(yōu)評(píng)選、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、積極培養(yǎng)、動(dòng)態(tài)管理的工作原則,分階段選拔培養(yǎng)10名左右在全國(guó)檔案系統(tǒng)具有較高影響力的領(lǐng)軍人才,30名左右在全市檔案系統(tǒng)具有較高影響力的高級(jí)專家,200名左右在全市檔案系統(tǒng)具有較大發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)骨干,組成不同層次的檔案人才隊(duì)伍,努力打造一支高水平、高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,為首都檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供智力支持和人才保證。endprint