王玲玲，吳曉璇

（大竹縣人民醫(yī)院 四川 達州 635100）

1 引言

在醫(yī)院檔案的管理過程中，采用先進的科學手段進行管理，進一步開發(fā)和利用醫(yī)院檔案信息資源的建設，充分的共享信息資源，實現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)與檔案工作的協(xié)同發(fā)展，并且已經(jīng)成為醫(yī)院一項重要的管理工作，可以將更加優(yōu)質的醫(yī)療服務提供給廣大患者，促進醫(yī)療成本的降低、員工工作效率的提高和和諧醫(yī)患關系的構建，還能夠同步提高經(jīng)濟和社會效益，從而有助于實現(xiàn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案資源建設的現(xiàn)狀

檔案資源開發(fā)利用具有很強的綜合性和專業(yè)性，在一定程度上集能力、知識和文字于一體，若檔案專業(yè)理論底蘊嚴重不足且缺乏工作經(jīng)驗，則很難有效的開發(fā)出高質量和深層次的檔案資源成果，檔案的功能與價值很難真正體現(xiàn)出來。

2.1 不能充分地認識檔案資源

現(xiàn)階段，大多數(shù)基層單位仍然采用傳統(tǒng)工作模式來管理檔案，這樣只能發(fā)揮檔案的自然屬性，具體工作主要體現(xiàn)在簡單的記錄查閱與被動利用等方面，很難進一步了解檔案本身的價值與社會功能，對檔案信息作用漠不關心，從而在一定程度上會對檔案的實現(xiàn)價值產(chǎn)生重大影響。

2.2 思路窄、起點低

檔案管理人員比較重視管理技術與使用方法 ，但是思路窄、缺乏相關的編研知識，相應的很難編出有廣度與深度的材料。即便是對基礎型資料匯編與介紹材料進行編寫，但是缺乏創(chuàng)新成分，形式較為局限以傳統(tǒng)模式為主，很難進行深層次的研究。

2.3 系統(tǒng)性培訓與指導相對比較缺乏

從事醫(yī)院檔案管理的人員，大多是從其他崗位調(diào)整而來或兼職，專業(yè)人員比較缺乏，而新一輪上崗人員由于崗前沒有進行過系統(tǒng)且專業(yè)的教育，甚至還單純的認為檔案管理不需要進行專業(yè)培訓，或者認為該項工作是一籃子工程交接任務，不要安排專人進行崗前帶教。為此，從業(yè)人員在接手工作時，在面對檔案資料十分繁多的情況下很難進行科學的分析與利用，尤其是對于新上崗的工作人員來說，導致眾多檔案資料只能在檔案室中，很難進行有效的開發(fā)利用，相應的便很難充分發(fā)揮檔案的真實價值。

3 強化檔案資源建設的重要措施

3.1 工作思路的開拓，創(chuàng)新意識的增強

在當今這個信息化高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，為實現(xiàn)改革發(fā)展思路與觀念的不斷調(diào)整與更新，需要將社會各個方面的信息充分搜集起來。為此，檔案人員嚴格科學發(fā)展觀的要求 ，在開展各項工作時需要圍繞其發(fā)展目標與領導決策，對需求動向進行密切關注，準確的找到切入點，系將散落在檔案中的信息與知識系統(tǒng)的匯集到一起進行科學整理，在形成檔案信息產(chǎn)品時需要充分應和人們的需求，從而可以更好地服務于各項工作。

3.2 充分挖掘資源優(yōu)勢，提高可利用價值

基于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)知識高含金量和高專業(yè)技術性的特點，需要本著去粗取精和寧缺毋濫的原則，進行科學的規(guī)范，量力而行地將現(xiàn)有的檔案資源充分利用起來，在此基礎上深入挖掘臨床、教學、科研以及高科技信息資源等，橫向剖析與縱向研究某個具體事件、單個問題，將實際工作中最富有特色和價值最高的原始資料進行廣泛搜集和利用，從而可以真正實現(xiàn)專而精的目的，促進檔案利用科學性、實用性與針對性的顯著增強。

3.3 對服務模式進行有效的拓寬，滿足社會需求

當下，隨著科學技術的發(fā)展，辦公自動化技術應運而生且實現(xiàn)了進一步發(fā)展，檔案資源的開發(fā)與利用也成功轉型，即從傳統(tǒng)型實現(xiàn)了向現(xiàn)代化新技術的轉變，在此基礎上將電子文件管理系統(tǒng)開展并建立起來，實現(xiàn)了檔案服務模式的進一步拓寬，促使網(wǎng)絡化資源效應朝著大文化和大檔案方向發(fā)展，以此有助于打造財富共享的新型環(huán)境，實現(xiàn)檔案信息的高速化存儲和利用需求的最大限度滿足。

3.4 強化人才培養(yǎng)，促進檔案的進一步發(fā)展

依據(jù)現(xiàn)階段檔案事業(yè)的發(fā)展需求，對檔案人員不專業(yè)的情況進行可持續(xù)的調(diào)整與改變勢在必行。專職檔案從業(yè)人員需要適當?shù)脑黾?，在職教育培訓也需要進行不斷的強化，定期將檔案管理人員組織起來進行集中授課，并對極具代表的范例檔案館進行科學的參觀，將多種方式有機結合起來，如現(xiàn)場觀摩與繼續(xù)教育，強化學習綜合知識，如檔案專業(yè)技能培訓、經(jīng)濟、科技等方面的知識，在學習過程中對操作能力進行強化培養(yǎng)，在實踐過程中致力于創(chuàng)新能力培養(yǎng) ，在此基礎上促進檔案人員綜合素質的顯著提高，從而可以為促進醫(yī)院檔案事業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的基礎。

3.5 強化對檔案資源的信息化建設

在建設醫(yī)院檔案資源的過程中，需要對檔案工作領域進行不斷的拓展，對接收聲像和電子檔案的思路進行不斷的創(chuàng)新，由此對其建設發(fā)展空間進行科學的創(chuàng)新。醫(yī)院通過對檔案資源的整合和管理模式的創(chuàng)新，有助于促進檔案資源的優(yōu)化組合，促進檔案管理能力的顯著提高，深度的開發(fā)和利用檔案資源。

4 結語

綜上所述，本文通過對醫(yī)院檔案資源建設現(xiàn)狀的科學分析，從中明確指出了其中所存在的各種問題，如缺乏對檔案資源的認識、思路窄、缺乏系統(tǒng)性指導與培訓等，在此基礎上經(jīng)過深入的思考，從開拓工作思路、強化人才培養(yǎng)、拓寬服務模式和挖掘現(xiàn)有的資源等方面提出了可行性的對策，以此有助于真正實現(xiàn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。

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