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醫(yī)院輸血全面信息化改進的分析

2018-02-17 05:58陳寶海通訊作者
信息記錄材料 2018年3期
關(guān)鍵詞:血庫申請單血站

陳寶海,俞 剛(通訊作者)

(浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬兒童醫(yī)院 浙江 杭州 310003)

1 引言

我國在醫(yī)院臨床輸血的信息化方面是和社會血站信息化同時起步的,目前已有20多年,但是起初的信息化管理只有少數(shù)的醫(yī)院輸血科采用了比如數(shù)據(jù)庫、條形碼等技術(shù)對血液入庫、交叉配血、血液發(fā)放等進行了信息化管理。為了進一步提高醫(yī)院的工作效率,使得血液科的血液入庫和發(fā)放等過程變得更加順暢,滿足患者輸血的要求,醫(yī)院應(yīng)該實現(xiàn)輸血的全面信息化改進。比如多家醫(yī)院使用統(tǒng)一的采供血信息系統(tǒng),使用統(tǒng)一的血庫管理信息系統(tǒng)等,在實現(xiàn)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)患者基本信息和輸血前檢查信息的共享。

2 我國臨床輸血信息化存在的問題

我國臨床輸血信息化發(fā)展中,雖然取得了不小的成績,區(qū)域之間也開始形成網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,但是和血站以及發(fā)達國家的輸血信息化建設(shè)比起來還是有一定的差距。主要表現(xiàn)在我國醫(yī)院臨床輸血信息化管理往往只關(guān)注輸血的流程,比如血液科的血液入庫、交叉配血和血液的發(fā)放,而對輸血前的檢查,比如患者的信息檢查做的不到位,而且對于輸血全過程的安全監(jiān)控也沒有進行有效保障,此外,醫(yī)院血庫和醫(yī)院其他信息系統(tǒng)之間,與血站之間,與其他醫(yī)院之間的信息共享還未真正實現(xiàn)。

2.1 輸血前的人為差錯

首先,我國臨床輸血的信息化改進當(dāng)中,往往只關(guān)注血庫的內(nèi)部質(zhì)量管理,比如血液入庫、交叉配血和血液的發(fā)放,對輸血前的其他關(guān)鍵步驟很容易忽視。比較突出的一方面是對輸血前的輸血申請管理沒有管理到位。輸血前的申請登記,患者基本信息的登記非常重要,如果在登記過程中出現(xiàn)差錯,不但會影響到之后的輸血效率,而且對醫(yī)院、對患者來說都是致命的傷害。目前關(guān)于輸血前的申請登記雖然也采用了電子化的錄入方式,但是在電子化管理上卻存在著沒有專門的負(fù)責(zé)人員、電子錄入系統(tǒng)容易出現(xiàn)故障,對故障沒有預(yù)備的解決方案等問題。

2.2 輸血的安全性監(jiān)控得不到保障

其次,醫(yī)院臨床輸血的信息化并不是醫(yī)院輸血科一個部門的事,因為臨床輸血信息化建設(shè)肯定要涉及到醫(yī)院的各個部門,是一項大型的跨部門的系統(tǒng)建設(shè)。比如輸血信息化系統(tǒng)應(yīng)該是要將血液科、檢驗科、護理科、麻醉科以及外科等互相連接起來的,這種全面的輸血信息化就需要全面的輸血安全管理。但是目前輸血的全過程安全性管理還得不到有效的保障,主要是因為對血庫的投入不足,血庫的信息化管理系統(tǒng)還沒有全面的落實,這樣,醫(yī)院的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和實驗室信息系統(tǒng)(LIS)等就不能實現(xiàn)信息的共享。

2.3 醫(yī)院血庫與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)之間還未形成完全的數(shù)據(jù)交換

上述提到,由于醫(yī)院血庫的信息化管理系統(tǒng)沒有全面實施,醫(yī)院輸血全過程安全性管理沒有切實保障。另外,十分關(guān)鍵的一點是醫(yī)院血庫和醫(yī)院的其他信息系統(tǒng)之間沒有形成完全的數(shù)據(jù)交換。一方面是因為醫(yī)院血庫的信息系統(tǒng)和血站的信息系統(tǒng)不同,血站的信息系統(tǒng)是由統(tǒng)一的廠商提供,再加上血站區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),很容易實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,血站和醫(yī)院的血庫信息系統(tǒng)之間也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。但是醫(yī)院血庫的信息系統(tǒng)是由多個廠商提供的,HIS需要經(jīng)過與廠商協(xié)商修改信息才能實現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)之間的信息共享,這樣血庫的管理信息系統(tǒng)利用率就不高,效率也不高。

3 醫(yī)院輸血信息化改進的建議

醫(yī)院輸血信息化改進方面,首先應(yīng)該要對輸血申請這一環(huán)節(jié)加強管理,尤其是要將輸血申請單務(wù)必填寫完整和保證正確性。其次要對輸血全過程的質(zhì)量進行嚴(yán)格監(jiān)控管理,做好全程的記錄等,以免產(chǎn)生不必要的安全事故。另外,還應(yīng)該對輸血方面可能會遇到的安全性問題制定出切實有效的解決方案。比如制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等。

3.1 加強對輸血申請的信息化管理

首先,基于目前醫(yī)院輸血申請方面的問題,必須要通過信息化手段加強的方式來規(guī)范化輸血前的一切手續(xù),包括輸血的申請、申請之后對相關(guān)信息的審核、登記,再確認(rèn)無誤以后再將有關(guān)信息輸入到信息系統(tǒng)中,以便實現(xiàn)與醫(yī)院其他部門,比如檢驗科的信息共享。關(guān)于輸血申請實現(xiàn)的全面信息化管理,一方面一定要保證輸血申請單填寫完整,要求字跡清晰,不能涂改,通過改進降低錯誤率。另一方面為了保證患者可以及時就醫(yī),得到血液供應(yīng),醫(yī)護人員也需要及時地和患者進行溝通,了解他們的需求,關(guān)于輸血申請方面的問題要耐心的解答。

3.2 對輸血進行全過程的質(zhì)量監(jiān)控管理

其次,為了保障輸血全過程的安全有效性,必須要對輸血全過程實行全面的信息化質(zhì)量監(jiān)控管理。一方面還是要在輸血前對患者的信息進行確認(rèn),然后再對患者進行檢查,并把相關(guān)信息提交給專門人員。另一方面還要對患者標(biāo)本進行采樣、貼簽,進行最后的身份識別確認(rèn)。根據(jù)有關(guān)報道,很多輸血事故的發(fā)生都是和輸血前沒有進行科學(xué)采樣、標(biāo)簽貼錯,身份識別有誤有關(guān)。所以一定要高度重視此事,并嚴(yán)格按照要求進行檢查,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

3.3 解決醫(yī)院輸血安全性問題的方案

在輸血前為了保證輸血全過程的安全有效,最好要擬出相應(yīng)的預(yù)防和解決輸血安全性問題的方案。比如提前設(shè)立相關(guān)輸血安全專員,主要職責(zé)是改善實驗室外的輸血安全。比如研發(fā)新的科學(xué)技術(shù),參考國外的先進經(jīng)驗,通過先進的科學(xué)技術(shù)來減少因為人為原因或者其他因素導(dǎo)致的安全事故。比如在輸血的過程中,事先預(yù)測可能會遇到的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,制定統(tǒng)一的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等。

4 醫(yī)院輸血全面信息化改進注意事項

當(dāng)然,即使醫(yī)院輸血相關(guān)的信息技術(shù)在不斷地改進提高,但也并不是代表臨床輸血就一定是萬無一失,不會發(fā)生安全性事故的,人為差錯引起的安全輸血問題還是存在。除了人為的,過度依賴信息科技也會引起一些問題。比如醫(yī)院的信息系統(tǒng)畢竟不是完全可靠的,有時也會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷、軟件系統(tǒng)中毒等突出的故障。另外,還有一個亟待解決的問題是,目前醫(yī)院臨床輸血信息化改進中還沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,比如多家醫(yī)院之間使用的信息系統(tǒng)的技術(shù)要求都不是統(tǒng)一的,在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享時會遇到阻礙。因此,未來需要在制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范上下功夫,比如醫(yī)院的信息系統(tǒng)和醫(yī)院的臨床輸血信息基本數(shù)據(jù)集、和臨床輸血電子信息交換接口之間要達成統(tǒng)一的要求,如此才能保證信息數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)之間,甚至是不同醫(yī)院的信息系統(tǒng)之間流通共享。

5 結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院輸血要實現(xiàn)全面的信息化改進,首先應(yīng)該發(fā)現(xiàn)目前在信息化建設(shè)上存在的問題,包括輸血前的一些人為失誤導(dǎo)致的患者信息不全或者不正確,以及輸血的安全性問題,輸血全過程安全質(zhì)量監(jiān)控管理等問題。另外,醫(yī)院信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)之間的連接問題以及與其他醫(yī)院之間信息數(shù)據(jù)共享的問題也是阻礙醫(yī)院全面信息化改進的因素。認(rèn)識到輸血全面信息化建設(shè)存在的問題之后,可以從輸血前、輸血中以及信息系統(tǒng)連接、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定等方面采取措施。

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