狄 玲

（長春市熱力（集團）有限責任公司 吉林 長春 130000）

1 引言

科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動的全部流程，做好新時期科技檔案管理工作，不僅要保護好檔案機密，而且要重視發(fā)揮科技檔案的價值，在保密的基礎上利用科技檔案促進中國科技的發(fā)展。本文將簡單分析科技檔案的價值，并從客觀分析科技檔案的價值，提升檔案管理工作質量，做好科技檔案研究工作，優(yōu)化科技檔案利用途徑等四個方面來淺談新時期增強科技檔案利用價值的創(chuàng)新意識。

2 科技檔案的價值

完整的科技檔案通常會用文字、照片、圖紙和其他原始資料記錄科研成果和每一項科技活動的全部流程，具有非常高的科研價值，能夠為科研工作人員提供有效的借鑒方案。從整體上分析，科技檔案主要有兩種價值，一種是開發(fā)與利用價值，另一種是直接性復用價值。開發(fā)與利用價值是通過有效地開發(fā)和研究來挖掘科技檔案的潛在價值，將原來的科技檔案內(nèi)容作為參考，實現(xiàn)再次學習與開發(fā)利用。例如在研究抗生素時，先查閱關于青霉素的科技檔案，分析細菌和真菌所引發(fā)疾病的治療方法，并在此基礎上降低目標細菌的抗藥性。而且，科研人員在進行研究活動和發(fā)表科研結果的過程中都會記錄詳細的信息，從而為以后的科研工作者提供經(jīng)驗，擴展他們的研究視野，促進科研工作的新發(fā)展。直接性復用價值特指科研工作者在研究性實踐中可以直接參考之前的科技檔案，了解最完整的數(shù)據(jù)信息，避免重復操作以提高工作效率。例如在研究某一種科技工程時，科研工作者可以直接查詢科技檔案中所記錄的數(shù)據(jù)，避免重復計算與測量，以此簡化科研流程，節(jié)約科研成本，提高科研工作效率。

3 新時期增強科技檔案利用價值的創(chuàng)新意識

3.1 客觀分析科技檔案的價值

科技檔案有明顯的外在價值，也有抽象的潛在價值，如果忽視了科技檔案的潛在價值，必然會影響利用效果，增加額外的科研成本。因此，科研人員應重視客觀而全面地分析科技檔案資料的價值，盡可能地開發(fā)和利用檔案的潛在價值，在查閱科技檔案的過程中，科研人員應做好三方面的工作，第一，從檔案依據(jù)出發(fā)，體現(xiàn)檔案的外在價值?？蒲腥藛T在工作中，可以將查閱與收集的所有數(shù)據(jù)信息、圖片資料以及其他科研流程作為展示科研成果的重要文獻，最后在驗收環(huán)節(jié)，整理好科技檔案，將研究成果進行上報，充分體現(xiàn)科技檔案的外在價值。第二，從提高效率的角度出發(fā)，學習之前的科研數(shù)據(jù)，分析研究成果，運用前人的優(yōu)秀思維方式開展科研工作，這樣能夠節(jié)省科研時間，避免重復的科研工作流程。例如在同一地區(qū)建設農(nóng)業(yè)園地時，科研人員可以先參考以前的檔案資料，了解該區(qū)域的水文條件和氣候特征，對農(nóng)業(yè)園地的設計圖紙、農(nóng)作物種類、土壤有機物含量和水肥配置比的數(shù)據(jù)進行重復利用，以此簡化科研流程，節(jié)省時間，提高科研工作效率。第三，重視提高經(jīng)濟效益，節(jié)約科研成本。此時，科研人員應該認真研究前人的科技檔案，努力開發(fā)數(shù)據(jù)資料，將科技檔案的利用價值應用到國家經(jīng)濟建設事業(yè)中，例如在修建土木工程的過程中，認真研究以前的圖紙、方案和測繪數(shù)據(jù)資料，做好適當?shù)馗脑旃ぷ?，以此?jié)約土木工程建設成本，促進中國建筑事業(yè)的發(fā)展。

3.2 提升檔案管理工作質量

提升檔案管理工作質量主要是指要在開發(fā)科技檔案價值的同時滿足新時期背景下的科技檔案管理工作要求，適應信息時代的發(fā)展速度，科技檔案管理機構應結合新時期的要求，不斷優(yōu)化內(nèi)部機制，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神，調整科技檔案管理隊伍結構，大力培養(yǎng)青年骨干精英，合理分配干部層次。與此同時，科技檔案管理機構應引導青年管理人員迅速進入職業(yè)角色，了解科技檔案管理與開發(fā)工作，發(fā)揮創(chuàng)新意識，努力挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富個人知識儲備，勇于實踐新技術，全面推進科技檔案管理與開發(fā)工作的制度化、信息化、科學化與高效化。而且，檔案管理人員理應恪守職業(yè)道德，堅守正確的工作立場，不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)與科學文化修養(yǎng)，樹立愛崗敬業(yè)精神與事業(yè)進取精神，切實做到嚴格守秘，堅持與時俱進和精益求精的工作原則，遵紀守法，全心全意地維護科技檔案機密，合理挖掘檔案的潛在價值，確?？萍紮n案內(nèi)容的完整性、真實性與安全性。

3.3 做好科技檔案研究工作

做好科技檔案研究工作主要是指檔案管理人員應協(xié)同科研人員認真分析科研題目，整合不同種類的科技檔案，實現(xiàn)分類保管與開發(fā)。其次，檔案管理人員要全面掌握本館的科技檔案信息，優(yōu)化檔案編研機制，這樣能夠更及時地幫助科研人員調閱所需要的檔案信息。另外，檔案管理人員應協(xié)助科研人員做好科技檔案信息及其成果的加工與整理工作，使科技檔案更為系統(tǒng)和標準。

3.4 優(yōu)化科技檔案利用途徑

科技檔案保管工作的最終目標是發(fā)揮檔案資料的利用價值，推動科研事業(yè)的良好發(fā)展，因此，檔案管理人員應重視優(yōu)化科技檔案利用途徑，使科技檔案服務科學與國家。一方面，檔案管理人員應加大對科技檔案的宣傳，讓全民認知和了解科技檔案的價值，提升科技檔案的影響力。另一方面，檔案管理人員配合科研人員共同創(chuàng)新科技檔案利用策略，提供網(wǎng)上查閱、信息咨詢和參觀科技檔案館的服務，樹立檔案館良好的形象。

4 結語

綜上所述，科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動的全部流程，具備極高的開發(fā)與利用價值和直接性復用價值，科研工作者應該重視開發(fā)科技檔案的潛在價值，積極展示科研成果，正確運用前人的優(yōu)秀思維方式開展科研工作；檔案管理人員應重視全面提升檔案管理工作質量，做好科技檔案研究工作，完善檔案編研機制，不斷優(yōu)化檔案利用途徑，拓展科技檔案服務渠道。

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