(中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院,北京)
在當(dāng)前的數(shù)據(jù)治理框架下,個(gè)人信息保護(hù)無疑是最受關(guān)注的內(nèi)容之一,2018年以來,隨著我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 35273-2017《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,以及歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例(GDPR)的生效,個(gè)人信息保護(hù)的熱度進(jìn)一步攀升。本文就當(dāng)前形勢(shì)下,數(shù)據(jù)安全與個(gè)人信息保護(hù)的核心內(nèi)容,以及組織如何使用國家標(biāo)準(zhǔn)開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)工作進(jìn)行簡要論述,以供參考。
眾所周知,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)涵和外延已經(jīng)和從前有很大不同,尤其是數(shù)據(jù)安全已成為近年來的高頻詞,同時(shí)其包含的內(nèi)容也有所擴(kuò)展,比如,原來看到的數(shù)據(jù)安全事件,大部分總結(jié)起來就是兩個(gè)字“泄漏”。但從2017年開始,很多數(shù)據(jù)安全事件不只是泄漏問題,菜鳥與順豐、華為與微信關(guān)于數(shù)據(jù)的爭端,支付寶的帳單事件,大數(shù)據(jù)殺熟,嘀嘀順風(fēng)車個(gè)人標(biāo)簽不可修改等等。這些新事件與原來網(wǎng)絡(luò)安全中所強(qiáng)調(diào)的保密性、完整性、可用性幾乎沒有關(guān)聯(lián),所以亟待一些新的要求和規(guī)定,來完善數(shù)據(jù)安全方面的治理方法。
其次,數(shù)據(jù)安全因相關(guān)方不同呈現(xiàn)不同的保護(hù)需求。比如,從企業(yè)角度出發(fā),其主要關(guān)注的是“商業(yè)秘密保護(hù)”;從個(gè)人角度出發(fā),個(gè)人處于相對(duì)弱勢(shì)的位置,需要國家通過公權(quán)力的方式對(duì)組織提出相關(guān)要求,讓組織能夠保護(hù)好個(gè)人信息;此外,從國家安全、社會(huì)公共利益角度來看,與其相關(guān)的重要數(shù)據(jù)則需要額外的保護(hù)措施。如何理解重要數(shù)據(jù)的概念,打個(gè)比方,現(xiàn)在很多場(chǎng)景都可以對(duì)個(gè)人進(jìn)行精確畫像,以致于對(duì)個(gè)人生活習(xí)慣、行蹤軌跡等非常了解,一旦數(shù)據(jù)濫用、泄露對(duì)個(gè)人造成的傷害也會(huì)更加精準(zhǔn)和嚴(yán)重。換個(gè)角度,如果對(duì)關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施或者對(duì)一種社會(huì)現(xiàn)象、一類社會(huì)群體,同理也可以進(jìn)行精確畫像,這類重要數(shù)據(jù)一旦被惡意使用很可能會(huì)對(duì)公共利益產(chǎn)生危害,甚至影響國家安全。
個(gè)人信息保護(hù),簡單來說,是從個(gè)人權(quán)益角度出發(fā)看數(shù)據(jù)安全問題,而正是因?yàn)閭€(gè)人觀點(diǎn)、立場(chǎng)等的差異性,個(gè)人信息用途的多樣化,導(dǎo)致個(gè)人信息保護(hù)變得格外復(fù)雜,也促使對(duì)個(gè)人信息保護(hù)的治理手段趨向于多元化。目前,縱觀全球,通過監(jiān)管處罰、法律訴訟、企業(yè)自律、推廣實(shí)踐、宣傳引導(dǎo)等一系列方式進(jìn)行綜合治理成為了主流做法。自《網(wǎng)絡(luò)安全法》實(shí)施以來,我國進(jìn)一步加快個(gè)人信息保護(hù)治理工作的步調(diào),其綜合治理的框架已逐步完善,國家標(biāo)準(zhǔn)《個(gè)人信息安全規(guī)范》的發(fā)布正是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于各類組織個(gè)人信息保護(hù)方面的合規(guī)和自律工作有著重要的指導(dǎo)意義。
《個(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)于2016年立項(xiàng),于2017年底正式發(fā)布,從當(dāng)前全國信息安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)立項(xiàng)的個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來看,正在制定過程中的標(biāo)準(zhǔn)有《個(gè)人信息去標(biāo)識(shí)化指南》、《個(gè)人信息安全影響評(píng)估指南》、《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估指南》等,2018年新立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)《個(gè)人信息安全工程指南》制定項(xiàng)目,以及《個(gè)人信息告知同意指南》研究項(xiàng)目,可見以《個(gè)人信息安全規(guī)范》為基礎(chǔ)的個(gè)人信息保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)體系已現(xiàn)雛形。因此,以《個(gè)人信息安全規(guī)范》為組織個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)的基礎(chǔ),是構(gòu)建完善、可持續(xù)的個(gè)人信息保護(hù)體系。
從《個(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍來看,標(biāo)準(zhǔn)的推薦使用對(duì)象比較廣泛,包括各類作為數(shù)據(jù)控制者的組織,還有主管監(jiān)管部門、第三方機(jī)構(gòu)等。事實(shí)上,《個(gè)人信息安全規(guī)范》已經(jīng)得到了非常廣泛的關(guān)注與應(yīng)用,以主管監(jiān)管部門為例,2017年7月-9月,中央網(wǎng)信辦等四部門指導(dǎo),信安標(biāo)委秘書處組織十款產(chǎn)品隱私條款評(píng)審過程中,大量參考了標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,2018年1月,國家網(wǎng)信部門在通報(bào)“支付寶年度賬單事件”時(shí),提及了標(biāo)準(zhǔn)。2018年5月,銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)治理指引》提到應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),2018年4月,我國政府在“聯(lián)合國打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪政府專家組”會(huì)議的有關(guān)評(píng)論意見中論述了標(biāo)準(zhǔn)的重要作用。除此之外,各行各業(yè)開展了很多關(guān)于《個(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的宣貫、研討、實(shí)務(wù)等活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大了標(biāo)準(zhǔn)的影響力。
從標(biāo)準(zhǔn)主體內(nèi)容來看,首先,標(biāo)準(zhǔn)明確了個(gè)人信息、個(gè)人敏感信息、個(gè)人信息控制者、個(gè)人信息主體、收集、去標(biāo)識(shí)化、匿名化、共享、轉(zhuǎn)讓等重要的定義,這對(duì)規(guī)范個(gè)人信息處理相關(guān)用詞的規(guī)范性,以及界定相應(yīng)措施和責(zé)任有著很好的支撐作用;其次,標(biāo)準(zhǔn)所提出的個(gè)人信息安全七大原則,一方面和國際通行的原則保持一致,另外強(qiáng)調(diào)了權(quán)責(zé)一致原則的重要性,即一旦出現(xiàn)侵害個(gè)人信息主體的情形,個(gè)人信息控制者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)的主體內(nèi)容中,分別從收集、保存、使用、委托處理、共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露各環(huán)節(jié)提出相應(yīng)要求,同時(shí)提出了組織的相關(guān)管理要求。在標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,以解決問題的實(shí)效性為根本出發(fā)點(diǎn),兼顧與國際接軌增加全面性,同時(shí)兼顧考慮要求自身的可操作性以及平衡發(fā)展的需求,設(shè)置了主體的條款內(nèi)容,形成了適應(yīng)當(dāng)前國情需要,可有效指導(dǎo)組織提升個(gè)人信息保護(hù)水平的最佳實(shí)踐。
從組織實(shí)踐角度出發(fā),要落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)全面、可持續(xù)的合規(guī)管理,可以參考以下思路??傮w來看,組織應(yīng)從兩個(gè)角度全面考慮個(gè)人信息安全工作,一是對(duì)內(nèi)建立體系,二是對(duì)外接受監(jiān)督;其次,從落實(shí)責(zé)任、關(guān)鍵工作、能力提升三方面逐步提升個(gè)人信息保護(hù)水平;此外,如果組織有多款產(chǎn)品或服務(wù)涉及個(gè)人信息處理,應(yīng)主動(dòng)向不同產(chǎn)品線拓展個(gè)人信息保護(hù)工作,如果組織屬于平臺(tái)運(yùn)營方,其生態(tài)內(nèi)涉及用戶從平臺(tái)入口訪問眾多合作伙伴的產(chǎn)品或服務(wù),或生態(tài)內(nèi)有密切的業(yè)務(wù)合作,同樣應(yīng)基于平臺(tái)管理者角色,主動(dòng)向平臺(tái)生態(tài)內(nèi)合作伙伴提出相應(yīng)的個(gè)人信息安全要求,以帶動(dòng)整體保護(hù)水平的提升。
在落實(shí)責(zé)任層面,其一,個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)工作開展的順利與否直接取決于組織的負(fù)責(zé)人是否重視,是否提供了足夠的資源保障,標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了“組織應(yīng)明確其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人對(duì)個(gè)人信息安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”;其二,組織的多個(gè)部門應(yīng)進(jìn)行明確分工,形成以責(zé)任部門和責(zé)任人為核心的組織架構(gòu);其三,責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)組織所運(yùn)營的產(chǎn)品或服務(wù)的具體特點(diǎn),制定個(gè)人信息保護(hù)的目標(biāo)、方針等策略性文件,以及相應(yīng)的工作計(jì)劃,比如可以選取一款典型產(chǎn)品就當(dāng)前情況與《個(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行差距分析,全方位識(shí)別弱點(diǎn)環(huán)節(jié),為制定工作計(jì)劃提供參考。
在關(guān)鍵工作層面,其一,建立和維護(hù)個(gè)人信息清單尤為重要,擁有完善的個(gè)人信息清單是組織全面、有效、持續(xù)實(shí)施的個(gè)人信息安全保障措施的重要前提,對(duì)組織所持有的個(gè)人信息可知、可查,對(duì)組織個(gè)人信息處理活動(dòng)可視、可溯,也是組織個(gè)人信息安全保障能力的重要體現(xiàn);其二,實(shí)施個(gè)人信息安全影響評(píng)估(PIA)有助于組織提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件。比如,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、上線前進(jìn)行個(gè)人信息安全影響評(píng)估,分析對(duì)個(gè)人權(quán)益可能造成的影響,如個(gè)人的自主權(quán)利、引發(fā)差別待遇、精神壓力、財(cái)產(chǎn)損失等,進(jìn)一步采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險(xiǎn),為產(chǎn)品和業(yè)務(wù)穩(wěn)定上線運(yùn)營提供保障。就個(gè)人信息安全影響評(píng)估,國家標(biāo)準(zhǔn)《個(gè)人信息安全影響評(píng)估指南》正在制定中,進(jìn)一步提供了細(xì)致實(shí)用的參考;其三,發(fā)布隱私政策接受社會(huì)監(jiān)督。隱私政策是體現(xiàn)組織個(gè)人信息保護(hù)策略公開透明的重要舉措,是個(gè)人以及社會(huì)了解組織的窗口,組織應(yīng)基于上述步驟的工作成果,歸納總結(jié)相關(guān)策略、規(guī)則,形成完善的隱私政策,體現(xiàn)重視個(gè)人信息保護(hù)工作,主動(dòng)接受監(jiān)督的態(tài)度?!秱€(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)附錄中給出的隱私政策的模板可以作為參考。
在能力提升方面,組織應(yīng)建立個(gè)人信息保護(hù)的技術(shù)體系,采用技術(shù)手段和工具系統(tǒng)強(qiáng)化個(gè)人信息安全能力。其一,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全能力,避免防止個(gè)人信息的泄漏、損毀、丟失。加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全能力已有很多現(xiàn)有途徑可選,比如采取參考國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全能力成熟度標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化安全能力,參照等級(jí)保護(hù)、云計(jì)算服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)系統(tǒng)和平臺(tái)安全等;其二,積極采取去標(biāo)識(shí)化措施降低個(gè)人信息處理的風(fēng)險(xiǎn),個(gè)人信息去標(biāo)識(shí)化是普遍被認(rèn)為最有效、簡便的降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,組織應(yīng)該充分結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景考慮使用此種方法,正在制定的國家標(biāo)準(zhǔn)《個(gè)人信息去標(biāo)識(shí)化指南》對(duì)去標(biāo)識(shí)化過程和管理措施給出了詳盡的參考;其三,應(yīng)逐步在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)隱私設(shè)計(jì)(Privacy-by-design)和默認(rèn)隱私(Privacy-by-default)理念,將個(gè)人信息保護(hù)與產(chǎn)品功能體驗(yàn)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息主體權(quán)利實(shí)施的便捷化。此外,合規(guī)能力的展現(xiàn)也是組織應(yīng)該重視的工作,一方面有助于以合規(guī)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,另一方面可適當(dāng)減少對(duì)接監(jiān)督管理工作的成本。
總之,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力的時(shí)代已然來臨,數(shù)據(jù)安全的合規(guī)能力將成為組織賴以生存和發(fā)展的必備技能,同時(shí)也是構(gòu)建開放、包容、安全、有序的數(shù)字社會(huì)的重要前提。