馮芳娟
摘 要:良好的管理者的性格是管理者知識(shí)積累、思想水平、工作歷練和人生感悟等方面的綜合反映,管理者要注重自身性格的培養(yǎng),凝聚力量,管理和激發(fā)員工的動(dòng)機(jī)和潛能,使他們的積極性和創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮,只有這樣才能提高管理效能。
關(guān)鍵詞:性格 管理 效能
中圖分類號(hào):F272.91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2018)12-0-02
前言
按傳統(tǒng)定義上講,管理是指通過(guò)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新等手段,結(jié)合人力、物力、財(cái)力、信息等資源,以期高效的達(dá)到組織目標(biāo)的過(guò)程。管理者是管理行為過(guò)程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事管理活動(dòng)的人或人群組成。企業(yè)與企業(yè)之間,之所以有管理優(yōu)劣之分,其根本原因均在思想或意識(shí)的差別,即管理者性格的差異。良好的管理者的性格能有效提升管理效能。
一、管理者在管理活動(dòng)中的職權(quán)、責(zé)任、技能及性格探析
任何一種管理活動(dòng)都必須由以下四個(gè)基本要素構(gòu)成:一是管理主體,即由誰(shuí)管的問題; 二是管理客體,即管什么的問題;三是組織目的,即為何而管的問題;四是組織環(huán)境或條件,即在什么情況下管的問題。
1.關(guān)于管理者的職權(quán)
管理者的職權(quán)是管理者從事管理活動(dòng)的資格,管理者的職位越高,其權(quán)力越大。如果一個(gè)管理者處在某一職位上,卻沒有相應(yīng)的職權(quán),那么他是無(wú)法進(jìn)行管理工作的。管理者一般有三種權(quán)力:傳統(tǒng)權(quán)力,即傳統(tǒng)慣例或世襲得來(lái);超凡權(quán)力,即來(lái)源于別人的崇拜與追隨,帶有感情色彩并且是非理性的;法定權(quán)力,即法定權(quán)力即法律規(guī)定的權(quán)力。
2.關(guān)于管理者的責(zé)任
任何人運(yùn)用和行使相應(yīng)的權(quán)力的同時(shí),也要承擔(dān)一定的責(zé)任。沒有責(zé)任的權(quán)力,必然會(huì)導(dǎo)致管理者的用權(quán)不當(dāng),沒有權(quán)力的責(zé)任是空泛的、難于承擔(dān)的責(zé)任。有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的人,都難以在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,都不能成為真正的管理者。
3.關(guān)于管理者的技能
不管什么類型的組織中的管理者,所有的管理者都需要有一定的管理技能。主要有:技術(shù)技能,人事技能,思想技能,設(shè)計(jì)技能等。
技術(shù)技能、人事技能的重要性隨著管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設(shè)計(jì)技能則相反。對(duì)基層管理者來(lái)說(shuō),具備技術(shù)技能是最為重要的。對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō),對(duì)技術(shù)技能的要求下降,而對(duì)思想技能的要求上升。但對(duì)于高層管理者而言,思想技能和設(shè)計(jì)技能特別重要。當(dāng)然,這種管理技能和組織層次的聯(lián)系并不是絕對(duì)的,組織規(guī)模大小等一些因素對(duì)此也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
4.關(guān)于管理者的性格
著名管理培訓(xùn)專家余世維博士認(rèn)為:人與人、企業(yè)與企業(yè)之間,之所以有優(yōu)劣之分,其根本原因均在思想或意識(shí)的差別。管理者必須具備的兩個(gè)條件——“根性”與“能力”。根性是一種根本性格,而能力是一種操控本事。只有“根性”和“能力”合在一起,才能成為一個(gè)真正的管理者。
二、管理者的性格特點(diǎn)及形成
性格是指人對(duì)現(xiàn)實(shí)中客觀事物經(jīng)常的、穩(wěn)定的態(tài)度,以及與之相應(yīng)的習(xí)慣了的行為方式。人與人之間的差別,在很大程度上表現(xiàn)為性格的差異?!靶愿瘛笔且粋€(gè)比較抽象的名詞,是一個(gè)人的行為表現(xiàn)較為穩(wěn)定的基本特征。
1.管理者性格分析
管理者的性格在一定程度上會(huì)對(duì)他的管理效能產(chǎn)生影響,這種影響占據(jù)著舉足輕重的地位。一個(gè)管理者的性格好壞會(huì)影響著管理效能的提高,作為管理者,其存在的意義,就在于他的管理行為是否具有企業(yè)需要的管理效能。一個(gè)具備了良好性格的管理者,才能打造出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,集中體現(xiàn)了管理者的心態(tài)、個(gè)性風(fēng)格、知識(shí)、智能、技能、創(chuàng)新。
2.管理者的性格特點(diǎn)
管理的本質(zhì)是一種極為復(fù)雜的社會(huì)化的系統(tǒng)工程,做好管理工作必須建立在管理者擁有良好的性格基礎(chǔ)上。良好的管理性格必須具備以下幾點(diǎn)。
2.1胸懷:有胸懷就是有涵養(yǎng),襟懷坦蕩,大公無(wú)私,既能容人之長(zhǎng),又能容人之短,勇于接納新事物,并加以吸收轉(zhuǎn)化,并能褒揚(yáng)先進(jìn)、提攜后進(jìn)。
2.2遠(yuǎn)謀:能顧大局,善于從全局出發(fā)思考問題、分析問題,針對(duì)未來(lái)制定行動(dòng)計(jì)劃,把握好做事的先后順序和各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),強(qiáng)化協(xié)調(diào)力,提高執(zhí)行力。
2.3悟性:敏銳的發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的脈絡(luò)及內(nèi)在聯(lián)系,能夠透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),善于整合已有的知識(shí)和資源,并能對(duì)事物發(fā)展進(jìn)程形成清晰的概念,有先見和遠(yuǎn)見。
2.4實(shí)踐:堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)、深入實(shí)踐一線,做到親力親為,融入事物發(fā)展進(jìn)程中。
2.5專注:集中注意力、排除干擾做一件事,方能有所成就,要有持之以恒、堅(jiān)韌不拔的精神。
2.6應(yīng)變:應(yīng)變就是臨危不亂、從容應(yīng)對(duì)。面對(duì)危機(jī)能首先控制局勢(shì)、并冷靜的分析現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)變化著的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)動(dòng)資源、協(xié)調(diào)解決。
三、在實(shí)踐中不斷磨礪和培養(yǎng)良好的管理者的性格,切實(shí)提高管理效能
管理就是為了將一些分散的部分組合起來(lái),以期發(fā)揮系統(tǒng)的功能。管理者必須有靈活的管理技巧,形成自己獨(dú)特的管理方式和管理藝術(shù),即科學(xué)性與藝術(shù)性的結(jié)合。
1.重視管理好人力
管理的范圍主要集中在物、人,兩個(gè)方面。對(duì)人的管理其實(shí)才是管理效能的核心。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),人力管理的初步就是處理好經(jīng)營(yíng)者與職工之間的關(guān)系。在已經(jīng)建立的經(jīng)濟(jì)互盈的基礎(chǔ)上,必須有一套合理的緩沖制度,這種制度能夠鼓勵(lì)員工的積極性,自主為企業(yè)的盈利貢獻(xiàn)力量,這是最理想的企業(yè)與職工關(guān)系。其次,挖掘員工的最大優(yōu)勢(shì)并充分使其發(fā)揮,即“知人善用”。簡(jiǎn)而言之就是挖掘員工最優(yōu)秀的價(jià)值。真正優(yōu)秀的管理者不一定比自己的員工優(yōu)秀,但他有一點(diǎn)必須強(qiáng)過(guò)他人,那就是看人的眼光。就如蘋果前任總裁喬布斯,他在創(chuàng)業(yè)之初雇傭了很多被別家公司解雇的員工,因此一度被人嘲笑為“垃圾回收?qǐng)觥?,但是,他的公司隨后呈現(xiàn)出不可遏止的生機(jī)。喬布斯看準(zhǔn)的是他們的性格優(yōu)勢(shì),提供最合適他們個(gè)性優(yōu)勢(shì)的職位。喬布斯也因?yàn)槌霈F(xiàn)得及時(shí)而為自己攬了一批忠誠(chéng)又絕對(duì)稱得上優(yōu)秀的員工。
2.必須依靠制度
制度能約束我們也能保障我們的利益。管理制度包括的內(nèi)容很廣,有分析制度、預(yù)測(cè)制度、計(jì)劃制度等等。但最關(guān)鍵的有兩個(gè)方面,一是評(píng)價(jià)制度,二是激勵(lì)制度,其他制度本身都必須體現(xiàn)激勵(lì)制度與評(píng)價(jià)制度的內(nèi)容。評(píng)價(jià)是激勵(lì)的基礎(chǔ),激勵(lì)是評(píng)價(jià)的目的,如果僅是停留在評(píng)價(jià)的層次上而沒有激勵(lì)措施,那是資源的耗費(fèi)。評(píng)價(jià)是為了激勵(lì),激勵(lì)是為了促進(jìn)人們努力工作、開拓創(chuàng)新。只要評(píng)價(jià)制度與激勵(lì)制度科學(xué),管理也基本上是科學(xué)的。
3.不斷提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)
在當(dāng)今信息化時(shí)代,新知識(shí)、新觀念、新挑戰(zhàn)不斷涌現(xiàn),管理人員只有不斷加強(qiáng)性格鍛煉,以修身養(yǎng)性來(lái)實(shí)現(xiàn)靜以制動(dòng),才能更好的培養(yǎng)自己的管理性格,真正做到“有胸懷、有遠(yuǎn)謀、有悟性、能專注、能應(yīng)變”,從而更好的實(shí)現(xiàn)自己的理想和目標(biāo)。管理者在贏得干部群眾認(rèn)同的時(shí)候,要把干部群眾對(duì)人的認(rèn)同和對(duì)事的認(rèn)同緊密結(jié)合起來(lái),把認(rèn)同人做為贏得認(rèn)同的重點(diǎn)。干部群眾一旦認(rèn)同了管理者的人格,就特別容易認(rèn)同管理者的決策,這時(shí)候管理者的凝聚力就提升了。
贏得員工對(duì)管理者個(gè)人性格的認(rèn)同需要管理者的主動(dòng),重在信息溝通——內(nèi)求共鳴感,重在情感溝通——深求共識(shí)度,重在思想溝通——實(shí)求影響力,重在人格認(rèn)同四個(gè)階段,循序漸進(jìn),逐步推進(jìn),達(dá)到員工的戰(zhàn)斗力和管理者的凝聚力同時(shí)提升的管理效能。
4.“三圈”決策模型借鑒
價(jià)值圈、能力圈和支持圈的“三圈”決策模型為管理者提升決策力,把決策中復(fù)雜的因素進(jìn)行簡(jiǎn)約梳理,提供了一個(gè)可以借鑒的思路。具體來(lái)說(shuō),決策時(shí)首先要考慮決策目標(biāo)的價(jià)值,能不能增進(jìn)人民群眾的利益,主要取決于管理者的價(jià)值判斷;其次必須要考慮實(shí)施決策方案的人財(cái)物各種資源和條件是否充足,主要是管理者對(duì)擁有資源和能力的客觀分析;再次要考慮決策方案涉及相關(guān)利益方的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,能不能獲得最大支持,主要取決于相關(guān)利益方對(duì)決策方案的理解、認(rèn)識(shí)和支持;最后是努力尋找和擴(kuò)大價(jià)值、能力和支持三圈重疊區(qū)。
5.管理者決斷重在時(shí)機(jī)
“時(shí)來(lái)天地皆同力,運(yùn)去英雄不自由?!泵珴蓶|晚年常用引這一詩(shī)句來(lái)表明時(shí)機(jī)對(duì)管理工作的重要性。鄧小平告訴我們,“機(jī)會(huì)要抓住,決策要及時(shí)”。習(xí)近平總書記也多次強(qiáng)調(diào)管理干部要增強(qiáng)機(jī)遇意識(shí)。
管理決策是對(duì)已經(jīng)形成的決策方案的最終取舍和選擇,是對(duì)管理者心理意志力的考驗(yàn),決斷需要膽識(shí),重在抓住時(shí)機(jī)。有膽強(qiáng)調(diào)管理者要勇于擔(dān)當(dāng);有識(shí)強(qiáng)調(diào)有超前意識(shí);有膽有識(shí)強(qiáng)調(diào)抓得準(zhǔn)、緊、實(shí),能夠在艱難曲折的道路上取得卓越的工作實(shí)績(jī)。
四、結(jié)束語(yǔ)
良好的管理者的性格是管理者知識(shí)積累、思想水平、工作歷練和人生感悟等等方面的綜合反映,管理者既要注重自身性格的培養(yǎng),養(yǎng)成有膽識(shí)、有遠(yuǎn)謀、有悟性、能專注、能應(yīng)變的良好性格,同時(shí)要把握激勵(lì)的邏輯,掌握激勵(lì)的方法藝術(shù),更要凝聚共識(shí),凝聚力量,管理和激發(fā)員工的動(dòng)機(jī)和潛能,使他們的積極性和創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮,只有這樣才能提高管理效能。
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