寧政辦〔2018〕110號
各縣、區(qū)人民政府,市政府各局、委、辦:
《中國西部自駕游產業(yè)發(fā)展論壇暨第三屆西部自駕車旅游聯(lián)盟年會工作方案》已經市政府研究同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
西寧市人民政府辦公廳
2018年7月11日
中國西部自駕游產業(yè)發(fā)展論壇暨第三屆西部自駕車旅游聯(lián)盟年會工作方案
定于2018年7月19—21日舉辦中國西部自駕游產業(yè)發(fā)展論壇暨第三屆西部自駕車旅游聯(lián)盟年會,為切實做好活動組織保障工作,制定本工作方案。
主辦單位:西寧市人民政府
承辦單位:市旅游局、途牛旅游網旅游網、西寧文化旅游發(fā)展投資公司、中國西部自駕車旅游聯(lián)盟秘書處
支持單位:中國旅游車船協(xié)會
(一)7月20日上午,在新華聯(lián)索菲特大酒店華宮廳召開中國西部自駕游產業(yè)發(fā)展論壇暨第三屆西部自駕車旅游聯(lián)盟年會。
(二)7月19日至21日,在青海國際會展中心舉辦房車暨戶外裝備展。
(三)7月 19日、20日 20:00—21:30,在中心廣場百姓大舞臺舉行中國西部絲路房車音樂節(jié)。
(四)7月15日14:30—16:00,在青海體育中心舉辦自駕車輛集結夏都西寧入城巡游活動,巡游路線:青海體育中心—西關大街—海湖路—昆侖西路—南川東路—青海國際會展中心。
為加強活動的組織領導,決定成立中國西部自駕游產業(yè)發(fā)展論壇暨第三屆西部自駕車旅游聯(lián)盟年會工作領導小組,組成人員如下:
組 長:王 彤 副市長
副組長:王忠海 市政府副秘書長
趙昌虎 市委宣傳部常務副部長
郭紅萍 市旅游局局長
成 員:齊春玲 市公安局副局長
趙海濤 市城市管理局副局長
劉曉萍 市文廣局副局長
董小寧 市環(huán)保局副局長
張曉虎 市食藥監(jiān)局副局長
柏寶榮 市衛(wèi)生計生委黨組副書記
趙子瑩 團市委副書記
魏海軍 西寧晚報社副總編輯
賈永萍 市廣播電視臺副臺長
黃才界 市交警支隊副支隊長
張 樂 市旅游局副局長
戴 航 市旅游局副局長
白 濤 西寧文旅公司副總經理
領導小組下設綜合協(xié)調組、宣傳報道組、高峰論壇組、房車暨戶外裝備布展組、安全保障組,具體負責各項工作開展。
(一)綜合協(xié)調組
組 長:王忠海
成 員:郭紅萍 張 樂 白 濤
聯(lián)絡員:張 樂 6118115 13709785588
主要職責:
1.負責省外城市政府領導的邀請和接待工作;
2.負責會務組織、協(xié)調保障工作;
3.西寧文旅公司負責青海體育中心場館協(xié)調工作。
(二)宣傳報道組
組 長:郭紅萍
成 員:賈永萍 魏海軍 趙海濤
聯(lián)絡員:高 琴 6150597 13709766683
主要職責:
1.負責做好活動期間宣傳報道工作,關注網絡媒體動態(tài);
2.負責信息撰寫報送工作;
3.負責會議期間領導講話錄音、錄像收集、整理工作,做好會議各類材料收集、整理、歸檔工作;
4.市城市管理局協(xié)助市旅游局做好新華聯(lián)索菲特大酒店、青海體育中心、中心廣場百姓大舞臺周邊氛圍營造工作。
(三)高峰論壇組
聯(lián)絡員:童有民 6117282 13897632359
主要職責:
1.負責制定會務手冊、活動接待總體方案,省外城市政府領導接待細化方案;
2.做好各城市政府領導的對接和接待工作;
3.負責做好省外城市政府代表實地考察工作;
4.負責做好活動期間宣傳報道;
5.負責志愿者招募;
6.與市公安局對接做好會議期間安全保衛(wèi)、交通秩序維持、突發(fā)事件處置工作;
7.與市衛(wèi)計委對接做好會議期間醫(yī)療和公共場所衛(wèi)生保障工作;
8.與市食品藥品監(jiān)督管理局對接做好會議期間食品安全保障工作;
9.負責撰寫信息,關注媒體網絡動態(tài)。
組 長:戴 航
(四)房車暨戶外裝備布展、演出組
組 長:張 樂
聯(lián)絡員:井發(fā)蒼 6150597 15597370808
主要職責:
1.負責自駕車輛集結夏都西寧入城巡游活動,與市公安局對接做好活動期間安全保衛(wèi)、交通秩序維持;
2.與城洽會組委會主動對接,及時上報布展方案,按組委會要求做好布展工作;
3.與青海國際會展中心對接,做好場地、電力等設施的保障和服務工作;
4.與市環(huán)保局積極銜接,科學規(guī)劃,合理安排布展場地;
5.與途牛旅游網及時溝通,細化布展方案,做好參展企業(yè)招商工作;
6.做好中國西部絲路房車音樂節(jié)演出場地對接、節(jié)目審核、觀眾組織和宣傳工作。
(五)安全保障組
組 長:齊春嶺
成 員:黃才界 張曉虎 柏寶榮
聯(lián)絡員:張 樂 6118115 13709785588
主要職責:
1.市公安局負責制定活動安全保衛(wèi)工作方案,做好活動期間新華聯(lián)索菲特大酒店、青海體育中心周邊的安全保衛(wèi)、交通保障、突發(fā)事件應急處置等工作;
2.市衛(wèi)生計生委負責活動期間的醫(yī)療救護和公共場所衛(wèi)生保障工作;
3.市食品藥品監(jiān)督管理局負責活動期間食品安全保障工作。
(一)加強組織領導。各工作組及各成員單位要切實提高思想認識,充分認識此次活動對推進西寧自駕車旅游發(fā)展的重大意義,細化任務分工,精心安排部署,及時跟蹤協(xié)調,確保各項責任落實到人、各項任務落實到位,以優(yōu)質高效的服務確保各項活動順利進行。
(二)做好服務保障。各工作組及相關單位要按照職責和任務分工,制定、細化活動方案,以全方位、高標準、精細化的服務,認真落實會場布展、氛圍營造、醫(yī)療救護和后勤保障工作,確保展會安全、穩(wěn)定、有序開展。
(三)做好安全保障?;顒右局鞍踩谝弧钡脑瓌t,強化責任意識,周密部署組織,落實崗位責任,做好活動期間的安全隱患排查和安全保衛(wèi)工作,安全保障組要制定詳細的安保工作方案和突發(fā)事件應急預案,嚴防各類安全事故發(fā)生。
(四)做好宣傳報道。宣傳報道組要把此次活動作為宣傳西寧、展示西寧的重大機遇,充分借助新聞媒體和各種社會宣傳陣地,做好活動宣傳報道工作,營造濃厚的社會氛圍。
(五)加強部門合作?;顒右?guī)模大、要求嚴、標準高、時間緊、任務重。各工作組和相關單位一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自工作職責和分工,主動對接,密切配合,認真抓好各項工作落實。