譚邦柱

【摘要】本文從高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性入手，對(duì)當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題進(jìn)行了分析，并就新時(shí)期如何更好地開展高校檔案管理的信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)自己的見解，以供參考。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案管理;信息化建設(shè)

高校檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分，高校檔案管理信息化建設(shè)水平可以體現(xiàn)高校的信息化建設(shè)發(fā)展速度和水平。近幾年，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及師資隊(duì)伍和力量的不斷發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式已經(jīng)跟不上高校建設(shè)發(fā)展的步伐，不能夠滿足高校信息化建設(shè)的需求，因此，充分意識(shí)到高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，探討高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，創(chuàng)新更加適合新時(shí)期高校建設(shè)發(fā)展的檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展策略，對(duì)于促進(jìn)高校信息化建設(shè)的健康快速穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。

一、高校檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

高校檔案管理的信息化建設(shè)是高校不斷發(fā)展壯大的需要，同時(shí)也是社會(huì)時(shí)代發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。一方面，高校檔案管理信息化建設(shè)大大提高了高校檔案管理的效率和質(zhì)量。高校檔案管理的信息化建設(shè)不僅可以有效提高檔案管理工作的效率，而且還可以提高數(shù)據(jù)信息資源查詢、檢索的準(zhǔn)確度。另一方面，高校檔案管理的信息化建設(shè)是優(yōu)化高校檔案管理工作服務(wù)水平的需要。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)據(jù)信息資源的收集、整理、歸類、入檔以及檢索、查詢等程序是一個(gè)比較繁雜的過程，隨著高校信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，傳統(tǒng)的高校檔案管理方式已經(jīng)不能滿足高?？焖侔l(fā)展的需求，高校檔案的信息化管理工作可以為高校的發(fā)展建設(shè)過程中的重大決策快速提供全面詳細(xì)的建設(shè)性數(shù)據(jù)信息資源，更好地服務(wù)于高校的發(fā)展建設(shè)。

二、高校檔案管理信息化發(fā)展中存在的問題

（一）檔案信息化管理意識(shí)不夠強(qiáng)。隨著信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，高校檔案信息化管理工作的重要作用在高校教育教學(xué)以及科學(xué)研究等方面也得到了較為突出的顯現(xiàn)，但是就當(dāng)前高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀來看，檔案管理人員對(duì)檔案信息化建設(shè)仍然缺乏比較全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和比較理性的思考，在檔案信息化管理工作中僅僅是對(duì)信息化管理技術(shù)的運(yùn)用，缺乏創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)踐精神，使得檔案數(shù)據(jù)信息資源沒有得到比較充分的開發(fā)和利用。

（二）檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。完善的高校檔案信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備等基礎(chǔ)硬件設(shè)施。當(dāng)前不少高校由于檔案管理信息化建設(shè)資金投入不足，再加上缺乏科學(xué)的檔案信息化管理方法，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施力量比較薄弱，缺少開展檔案管理信息化的必要支撐，嚴(yán)重影響了其檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平有待提高。信息化管理技術(shù)的廣泛推廣和普及給信息化技術(shù)的運(yùn)用人員提出了更高的專業(yè)化要求。高校檔案信息化管理工作也是如此。雖然有的高校的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較完備，但是往往由于信息化管理人才隊(duì)伍的專業(yè)化水平比較有限以及綜合素質(zhì)不夠高、學(xué)習(xí)力不夠強(qiáng)等原因阻礙了高校檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

三、高校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）強(qiáng)化高校檔案信息化管理意識(shí)。意識(shí)指導(dǎo)行為。要想有效推動(dòng)高校檔案管理的信息化建設(shè)，提高高校檔案信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量，必須提高高校領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員的信息化管理意識(shí)。高校領(lǐng)導(dǎo)及其所有相關(guān)檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，在科學(xué)發(fā)展觀、社會(huì)主義核心價(jià)值觀以及十九大精神“以創(chuàng)新為發(fā)展引擎”的指導(dǎo)下，對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)有一個(gè)全面的、系統(tǒng)的、正確的認(rèn)識(shí)和理解。

（二）完善高校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施。要想科學(xué)完善高校檔案管理工作的信息化建設(shè)離不開完備的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因此，高校領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施采購和建設(shè)問題：一是要加大對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入力度，切實(shí)保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金的落實(shí)情況。二是要強(qiáng)化檔案管理軟件的開發(fā)和創(chuàng)新工作，檔案管理軟件必須符合高校的新發(fā)展新變化，同時(shí)盡快落實(shí)各種硬件設(shè)施的采購和安裝工作，營造完善的硬件環(huán)境，推動(dòng)高校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)化步伐。

（三）強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。高校檔案管理的信息化建設(shè)離不開專業(yè)化的技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案信息化管理人員專業(yè)化知識(shí)和能力的培訓(xùn)工作。通過對(duì)檔案管理人員的信息化專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)來提高檔案管理人員的專業(yè)化水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。同時(shí)還要積極引進(jìn)檔案信息化管理專業(yè)技術(shù)人才，不斷壯大高校檔案信息化管理人才隊(duì)伍的力量，更好地服務(wù)于高校檔案管理信息化建設(shè)工作。

四、結(jié)語

綜上所述，要想確保高校檔案管理的信息化建設(shè)工作更加科學(xué)、有序、高效地開展，必須充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用和意義，必須不斷加快高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，推動(dòng)高校信息化建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]景通.高校檔案管理信息化建設(shè)[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2016（5）：103-104.