張國梁, 謝 萍
(國網(wǎng)湖北省電力有限公司襄陽供電公司, 湖北 襄陽 441000)
企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)是推動財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,取得更大的企業(yè)信息化收益。由于企業(yè)財務(wù)管理信息化的特殊性,對人才素質(zhì)要求較高,需要該人員同時具備財務(wù)和信息化兩項專業(yè)技術(shù)。雖然國家電網(wǎng)總公司對信息化建設(shè)的資金投入充足,但是一直做不到投入與成效平衡,財務(wù)信息化建設(shè)涉及部門層級多、技術(shù)要求高、專業(yè)性人才缺乏、建設(shè)規(guī)模大周期長等方面。
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需統(tǒng)籌兼顧,提高軟件的開發(fā)能力和兼容能力。目前我國已具備較高的信息化技術(shù)水平及軟件產(chǎn)品開發(fā)水平,但是未能在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較深層次的應(yīng)用,主要原因是在專業(yè)技術(shù)與業(yè)務(wù)模塊銜接、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)系統(tǒng)銜接兩方面,具體內(nèi)容如下。第一,國網(wǎng)湖北省公司開發(fā)的新業(yè)務(wù)模塊受限于各專業(yè)技術(shù)運(yùn)維團(tuán)隊水平限制,新模塊上線前不夠完善,造成運(yùn)行不穩(wěn)定、速度慢,影響工作效率的提升。第二,業(yè)務(wù)部門開發(fā)的模塊在與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接的時候測試不充分,造成系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況時有發(fā)生。所以在信息化系統(tǒng)建設(shè)時應(yīng)要求系統(tǒng)設(shè)計要具有一定的前瞻性和兼容性,要兼顧解決專業(yè)技術(shù)與業(yè)務(wù)模塊銜接、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)系統(tǒng)銜接問題[1]。
目前,舊存系統(tǒng)普遍存在業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)未整合,甚至是單獨(dú)系統(tǒng),僅滿足財務(wù)部門的日常核算管理需要,服務(wù)對象也是特定的群體,缺乏業(yè)務(wù)和財務(wù)的聯(lián)動,財務(wù)系統(tǒng)未整合前臺業(yè)務(wù)信息,無法用財務(wù)數(shù)據(jù)反向?qū)η芭_業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及指導(dǎo)。
目前國家電網(wǎng)公司正在選取部分單位進(jìn)行“五棵樹”信息化建設(shè)試點(diǎn)探索,解決信息化業(yè)務(wù)和系統(tǒng)融合的問題。新形勢下電網(wǎng)公司要圍繞“五棵樹”開展工作,工作中要做到勤澆水、勤松土、勤施肥、勤修枝,確?!拔蹇脴洹敝Ψ比~茂、開花結(jié)果、蒼翠挺拔。當(dāng)前電網(wǎng)公司在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面要堅持財務(wù)集約化管理,通過“三個實時”為核心,努力提升財務(wù)集約化水平建設(shè)。
1)做到信息實時反映,即通過現(xiàn)代信息化技術(shù),將財務(wù)制度要求的數(shù)據(jù)整合成財務(wù)信息,整合內(nèi)容包括各類業(yè)務(wù)信息,要做到高效、準(zhǔn)確、完整,從而便于公司對財務(wù)、業(yè)務(wù)的管理,便于從上到下建立立體式的管理模式。
2)做到對涉及信息的過程實時控制,即圍繞工程、預(yù)算、資金、電價為核心,對信息系統(tǒng)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的控制。
3)結(jié)果實時監(jiān)督,即以財務(wù)規(guī)范要求為標(biāo)尺,監(jiān)測前端業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果和財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,對關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督。
要明確內(nèi)部成員的財務(wù)管理層次,主要建立高效、科學(xué)的財務(wù)管理模式,確立管理層級,明確責(zé)任并落實到位,在電網(wǎng)公司內(nèi)要梳理資本紐帶,理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系。新形勢下要根據(jù)公司的實際狀況和發(fā)展前景對公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步明確,通過落實賬面清晰,反映出準(zhǔn)確的公司股權(quán)投資情況。另外,要及時對公司已有的財務(wù)管理制度進(jìn)行審查,新形勢下經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度更快,要科學(xué)審核,合理規(guī)劃資源,力求制定完美的公司目標(biāo)[2]。
財務(wù)制度控制系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)規(guī)劃、完善財務(wù)管理以及財務(wù)運(yùn)行機(jī)制的最強(qiáng)保障,因此為了確保財務(wù)管理工作的高效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個強(qiáng)有力的財務(wù)制度控制體系,包括預(yù)算管理制度、投資管理制度、籌資管理制度等等,建立財務(wù)制度控制體系,注意加強(qiáng)各個體系之間的聯(lián)系,針對不同的財務(wù)管理活動,采取具有針對性的管理辦法,并詳細(xì)完善每一類財務(wù)管理活動的規(guī)范和管理程序。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)主要表現(xiàn)在明主題齊建設(shè)兩個方面,就是要明確主題、統(tǒng)籌建設(shè)。
1)明確主題。要深度了解自身需求,解決系統(tǒng)的實用性,并且保證系統(tǒng)具有應(yīng)對市場競爭的優(yōu)勢,建立之初應(yīng)充分調(diào)研,對基層業(yè)務(wù)骨干的觀點(diǎn)進(jìn)行整理,最好讓其參與到系統(tǒng)的研發(fā),并且在確定主題后,不要輕易更改,要建立一個整體的系統(tǒng)思維,拒絕拼湊模式,建立整合、科學(xué)的系統(tǒng)。
2)統(tǒng)籌建設(shè)。包含技術(shù)和人員兩個方面。即要保障技術(shù)水平足夠支撐系統(tǒng)建設(shè),還要保證人員素質(zhì)水準(zhǔn),做到軟硬件結(jié)合,合力發(fā)揮。對企業(yè)的物業(yè)前端要有數(shù)據(jù)參考,如銷售、成本、工程、電價管理等,要有專門知識的人參與系統(tǒng)建設(shè),避免因短板造成的系統(tǒng)建設(shè)漏洞或瑕疵。
在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間可考慮增加用戶參與測試及使用,主要是為了讓新舊系統(tǒng)過度期更加平穩(wěn)。新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間,需要做好前期準(zhǔn)備工作,即新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,要確定責(zé)任人,將數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作下發(fā)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體落實。在轉(zhuǎn)換期間,要注重用戶參與測試及使用度,這樣可以更快地掌握新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的區(qū)別,便于測試出系統(tǒng)BUG或不完善的地方。通過用戶測試及使用,要建立回訪清單及問題清單,專人匯總后由業(yè)務(wù)部門骨干和關(guān)鍵用戶再次篩選,從而確保建立的新系統(tǒng)實用、專業(yè)。
為使電網(wǎng)公司適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的變化,電網(wǎng)公司把握發(fā)展機(jī)遇。在新形勢下,電網(wǎng)公司不光要發(fā)展對外的業(yè)務(wù),也要建立適應(yīng)新形勢下需要的財務(wù)管理系統(tǒng),以內(nèi)因促發(fā)展,幫助提升利潤,穩(wěn)固公司的財務(wù)管理,同時圍繞“五棵樹”這個主題開展工作,工作中要做到勤澆水、勤松土、勤施肥、勤修枝,確?!拔蹇脴洹敝Ψ比~茂、開花結(jié)果、蒼翠挺拔。