賀文慧
(山西西山晉興能源有限責(zé)任公司物資供應(yīng)公司, 山西 呂梁 033602)
煤炭資源是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的重要能源之一,其衍生品的數(shù)目也相對較多,這就給管理工作提出了相對較大的挑戰(zhàn)。同時,物資之間的配合也是相對嚴(yán)重的問題,相關(guān)單位必須加強(qiáng)對煤礦物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)評價工作的重視,合理開展后續(xù)各項工作,才能保障企業(yè)高效運(yùn)營。
煤礦物資評價工作開展過程中,由于其涉及的物品種類相對較多,彼此之間的協(xié)調(diào)工作在開展過程中需要多方位參與,這就給相關(guān)工作人員的工作能力和工作素質(zhì)等提出了相對較高的挑戰(zhàn)。但是當(dāng)前國內(nèi)煤礦企業(yè)在各項工作開展過程中,受到煤礦發(fā)展方向和利益著眼點等方面的影響,企業(yè)更強(qiáng)調(diào)引入煤礦開采和機(jī)電設(shè)備領(lǐng)域中工作能力較強(qiáng)的工作人員,對物資協(xié)調(diào)供應(yīng)等方面的重視程度不足,這就導(dǎo)致物資管理工作人員的工作素質(zhì)可能并不能滿足實際生產(chǎn)的要求,影響物資管理工作質(zhì)量,繼而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到影響[1]。
在煤礦生產(chǎn)工作的開展過程中,供應(yīng)成本是作為總成本的一部分而存在的,但是統(tǒng)一調(diào)度的情況下,供應(yīng)成本的應(yīng)用效率和應(yīng)用方向等都受到了一定的影響,導(dǎo)致物資管理工作在開展過程中出現(xiàn)不同類型的問題。但是受到企業(yè)發(fā)展模式等方面的影響,其分離工作在開展過程中存在多方面的問題,單獨核算的可行性相對較低,物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益評價工作的難度也會明顯提高,其實施的有效性進(jìn)一步降低。
煤礦生產(chǎn)以及物資管理工作開展的過程中,為了保障其生產(chǎn)效益,必須加強(qiáng)對庫存管理工作的重視,盡可能減少庫存來獲得更多的活動資金,以此采購與企業(yè)發(fā)展相匹配的產(chǎn)品,推動物資管理工作以更為合理的方式開展。但是在當(dāng)前物資管理工作開展過程中,受到企業(yè)發(fā)展要求等方面的影響,煤礦企業(yè)一般會選擇采購超過采購量的物資來開展各項工作,但是隨著機(jī)械設(shè)備性能的不斷改善,企業(yè)采購的物資并不能及時應(yīng)用,反而作為不常用貨品的形式積壓在倉庫中。同時,由于不同配件的型號、規(guī)格以及配套的機(jī)械設(shè)備等差異較大,該類材料在使用過程中存在許多類型的問題,影響了后續(xù)各項工作的合理開展。為了避免該類材料的損壞,企業(yè)還需要投入大量資金來開展設(shè)備維護(hù)工作,這就使得在該類庫存設(shè)備上的資金投入超過了產(chǎn)品本身的價值,將會給企業(yè)物資管理工作造成極大的影響,生產(chǎn)成本明顯增加。同時,該類產(chǎn)品的增加還大大占用了企業(yè)的流動資金數(shù)額,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響。
為了減少企業(yè)不必要的物資指出,物資管理人員必須加強(qiáng)對企業(yè)實際的生產(chǎn)情況和設(shè)備應(yīng)用情況等的重視,結(jié)合其實際情況,綜合企業(yè)的流動資金和可用于物資采購的流動資金數(shù)量來制定物資采購計劃,及時明確企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展過程中存在的問題和應(yīng)當(dāng)采取的解決措施,推動后續(xù)各項工作以合理方式開展[2]。同時,為了減少物資需求計劃制定過程中存在的問題,物資管理人員必須加強(qiáng)與相關(guān)部門之間的聯(lián)系,結(jié)合其部門之間的關(guān)系和日常的物資消耗規(guī)律等方面來開展后續(xù)的物資需求計劃制定工作,將計劃交由專業(yè)的管理部門評估,當(dāng)審核無誤之后再開展后續(xù)各項工作,減少其中不必要的損失。
在物資計劃核實無誤之后,相關(guān)單位必須加強(qiáng)對執(zhí)行這一環(huán)節(jié)的重視,結(jié)合物資的存量情況和儲存條件等,合理安排物資采購順序,同時在具體制度的指導(dǎo)下開展物資發(fā)放等一系列工作,盡可能降低物資計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的幾率。同時,物資管理部門還要加強(qiáng)對物資發(fā)放管理工作的重視,通過將物資發(fā)放的數(shù)量和時間記錄下來,在此基礎(chǔ)上開展后續(xù)各項工作,可以有效保障其物資管理質(zhì)量[3]。另一方面,物資管理部門也可以結(jié)合企業(yè)的物資消耗情況和日常需求變化情況等來對物資計劃進(jìn)行調(diào)整,及時引入信息技術(shù)等來開展各項工作,可以有效保障其工作質(zhì)量。
煤礦企業(yè)物資管理部門除了負(fù)責(zé)物資存量統(tǒng)計、采購和發(fā)放之外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物資消耗規(guī)律建設(shè)等的重視,在日常管理過程中,通過記錄不同類型的物資消耗速度和消耗數(shù)量,掌握不同類型的物資在日常應(yīng)用過程中的消耗規(guī)律,在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的管理體系,在物資價格較低時適當(dāng)多采購該類物資,可以有效降低物資采購價格,繼而降低物資采購成本,可以有效保障其工作質(zhì)量。另一方面,物資管理部門還可以利用該評價體系來對不同部門的工作情況等進(jìn)行記錄,及時將相關(guān)內(nèi)容呈報給負(fù)責(zé)人,可以提高煤礦企業(yè)整體管理的有效性。在該方式下,出現(xiàn)亂報物資使用數(shù)量等現(xiàn)象的頻率明顯降低,對提高物資整體管理能力、提高物資的使用效率等具有重要意義。
煤礦物資管理工作并不是單獨開展的,其涉及的方向和種類不同,應(yīng)當(dāng)采取的管理措施等也會存在差異,為了加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,提高其整體工作效益,煤礦在生產(chǎn)過程中逐漸引入了供應(yīng)鏈管理,通過加強(qiáng)對供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)性的重視,合理開展效益管理等各項工作,可以有效保障其工作質(zhì)量。就當(dāng)前來說某企業(yè)可以圍繞生產(chǎn)流程中的工藝水平和物質(zhì)采購、運(yùn)輸以及校驗等環(huán)節(jié)開展,結(jié)合不同部門的生產(chǎn)需求和用戶管理等開展協(xié)調(diào)工作,明確其彼此之間的關(guān)系,進(jìn)一步深化其彼此之間的聯(lián)系,推動后續(xù)各項工作以更為合理的方式開展。為了提高供應(yīng)鏈管理的效率,物資管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對供應(yīng)鏈成員之間聯(lián)系的重視,推動其交流不斷深化,這樣一來,物資管理和控制工作的有效性明顯提高,對改善物資供應(yīng)鏈供應(yīng)情況等具有重要意義,煤礦的生產(chǎn)管理效率在該方式下將會進(jìn)一步提高。
企業(yè)物資管理工作開展過程中,為了保障后續(xù)各項工作合理開展,必須加強(qiáng)對物資整體控制管理工作的重視,結(jié)合供應(yīng)鏈建設(shè)的要求,綜合企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的計劃管理和物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ鱽黹_展后續(xù)管理工作。物資供應(yīng)管理工作開展過程中,為了保障其整體運(yùn)行的效率,相關(guān)人員可以利用評價體系來對其進(jìn)行管理,明確其不同環(huán)節(jié)存在的問題,在該方式下,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合煤礦生產(chǎn)管理體系要求和煤礦生產(chǎn)效率等,合理調(diào)整物資管理和物資供應(yīng)計劃,對提高煤礦的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。另一方面,相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對庫存周轉(zhuǎn)率建設(shè)的重視,明確不同物資的庫存現(xiàn)狀和庫存使用情況,在此基礎(chǔ)上對物資的儲備資金占有率進(jìn)行調(diào)整,可以有效提高其生產(chǎn)的有效性,在此基礎(chǔ)上開展生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定工作,同時對其相關(guān)物資管理情況等進(jìn)行評價,可以有效保障其工作質(zhì)量。物資管理部門還要利用該類評價體系開展人力、物力和財力的綜合管理工作,嚴(yán)格落實相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提高物資管理的整體質(zhì)量。
煤礦企業(yè)物資管理工作在新時期開展過程中面臨諸多問題,不同問題應(yīng)當(dāng)采取的解決措施也存在差異,相關(guān)人員必須加強(qiáng)對物資管理過程中應(yīng)用的科學(xué)技術(shù)和煤礦生產(chǎn)要求等的重視,合理開展工作效率管理工作,完善物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益評價管理工作,推動企業(yè)在新時期實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。