黃 蕾
(鄭州大學(xué) 河南 鄭州)
高校后勤社會(huì)化改革前,高校后勤部門(mén)的主要職責(zé)是搞好后勤服務(wù),固定資產(chǎn)由高校統(tǒng)一購(gòu)置,高校后勤部門(mén)無(wú)償使用,后勤部門(mén)使用的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,這是計(jì)劃體制決定的。隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入,全國(guó)各高校后勤集團(tuán)內(nèi)部相繼成立各種實(shí)體,這些實(shí)體具有獨(dú)立的法人資格,實(shí)行全成本核算。這種具有法人資格的后勤實(shí)體具有營(yíng)利性,它們?cè)诮?jīng)營(yíng)過(guò)程中用自有資金購(gòu)入大量經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),同時(shí)上級(jí)部門(mén)又無(wú)償撥入部分非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。兩類(lèi)不同性質(zhì)的固定資產(chǎn)應(yīng)如何計(jì)提折舊,是擺在廣大后勤部門(mén)財(cái)務(wù)工作者面前的新問(wèn)題。
隨著高校社會(huì)化改革的不斷深入,高校后勤創(chuàng)辦了校辦實(shí)體,這些校辦實(shí)體具有企業(yè)的性質(zhì),后勤集團(tuán)對(duì)這些實(shí)體使用的固定資產(chǎn)實(shí)行企業(yè)化管理模式,學(xué)校將原來(lái)無(wú)償撥入后勤部門(mén)的部分固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)進(jìn)行創(chuàng)收,并在使用中通過(guò)折舊的形式收回。實(shí)行所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,使用權(quán)歸后勤部門(mén),所有權(quán)仍歸學(xué)校,由國(guó)資處統(tǒng)一管理,如果仍采用之前的固定資產(chǎn)核算方法,不計(jì)提折舊,資產(chǎn)在使用過(guò)程中的損耗就不能有效地得到補(bǔ)償,固定資產(chǎn)有償使用缺乏依據(jù)。
隨著高校后勤體制改革的不斷深入,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)多元化,一些部門(mén)如外包餐廳、招待所、幼兒園等,由于其本身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有營(yíng)利性,后勤部門(mén)對(duì)這些部門(mén)實(shí)行全成本核算,因此應(yīng)參照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算方法計(jì)提折舊,如果高校后勤實(shí)體仍采用收付實(shí)現(xiàn)制的核算方法,不計(jì)提折舊,導(dǎo)致這些部門(mén)的固定資產(chǎn)在實(shí)際使用過(guò)程中的有形損耗和無(wú)形損耗不能計(jì)入成本中,容易導(dǎo)致少計(jì)成本,多計(jì)收入,不符合收入與支出相配比的原則,容易導(dǎo)致凈利潤(rùn)數(shù)額虛增,甚至 虛盈實(shí)虧 ,全成本核算缺乏依據(jù),流于形式。
長(zhǎng)期以來(lái)高校后勤部門(mén)固定資產(chǎn)參照行政事業(yè)單位的做法,購(gòu)入時(shí)借記 事業(yè)支出后勤服務(wù)支出 ,貸記 銀行存款 ,同時(shí)借記 固定資產(chǎn) ,貸記 固定基金 科目。由于固定基金是凈資產(chǎn)類(lèi)科目,反映的是固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,即凈值,它隨著使用過(guò)程不斷發(fā)生增減,但由于不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)和固定基金始終以最初的價(jià)值體現(xiàn)在賬上,使資產(chǎn)負(fù)債表上的凈資產(chǎn)信息不實(shí),既不能真實(shí)反映凈資產(chǎn)的實(shí)際存量,也不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的新舊程度,固定資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏依據(jù),導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,使用效率不高,容易造成資源浪費(fèi)。
新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校后勤部門(mén)固定資產(chǎn)的折舊問(wèn)題沒(méi)有過(guò)多地提及,而高校后勤部門(mén)管理的固定資產(chǎn)內(nèi)容復(fù)雜,種類(lèi)繁多,既有非經(jīng)營(yíng)性的,又有經(jīng)營(yíng)性的。鑒于高校后勤集團(tuán)的特殊性,筆者認(rèn)為,應(yīng)把后勤集團(tuán)管理的部門(mén)分為兩類(lèi),一類(lèi)是經(jīng)營(yíng)性的,另一類(lèi)為服務(wù)性的,兩種不同部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)分類(lèi)核算,重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算方法實(shí)提折舊,具體做法有四點(diǎn)。
近年來(lái),由于國(guó)內(nèi)高校間的合并,多數(shù)高校合并后重新組建新校區(qū),合并前各校區(qū)的固定資產(chǎn)各自管理,合并后,雖然進(jìn)行了資產(chǎn)清查,但由于搬遷、改擴(kuò)建、部門(mén)重組,改變使用部門(mén)等,固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣,再加上有些固定資產(chǎn)年代久,相關(guān)人員退休、調(diào)離時(shí),沒(méi)有及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。計(jì)提折舊前,應(yīng)徹底做好資產(chǎn)清查工作,確保截至2013年12月31日固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。在此基礎(chǔ)上區(qū)分出經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),分類(lèi)建賬,為下一步分類(lèi)計(jì)提折舊做好準(zhǔn)備工作。
按照新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)由500元提高到1000元,專有設(shè)備由800元提高到1500元。后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的清查結(jié)果,按照新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新分類(lèi)。對(duì)單位價(jià)值達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)留在固定資產(chǎn)科目下管理,對(duì)未達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定資產(chǎn)從本科目下轉(zhuǎn)出,列入存貨科目管理,增設(shè)低值易耗品科目,用來(lái)核算達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),介于固定資產(chǎn)與存貨之間的流動(dòng)資產(chǎn)。
新會(huì)計(jì)制度要求高等學(xué)校根據(jù)截至2013年12月31日清查核準(zhǔn)的固定資產(chǎn)原值、已使用年限、尚可使用年限,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)提折舊。筆者認(rèn)為,高校后勤部門(mén)具有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的固定資產(chǎn),應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方法實(shí)提折舊,在補(bǔ)提折舊時(shí)借鑒企業(yè)的做法,按照前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法,采用追溯調(diào)整法進(jìn)行調(diào)整,通過(guò) 以前年度損益調(diào)整科目 調(diào)整損益類(lèi)科目,相應(yīng)調(diào)整年度利潤(rùn)表。取消 固定基金 科目,增加 累計(jì)折舊 科目。正確反映高校后勤集團(tuán)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗,為高校后勤實(shí)體固定資產(chǎn)更新改造積累資金,同時(shí)保證高校經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)的有償使用得以實(shí)現(xiàn)。
后勤集團(tuán)的首要任務(wù)是搞好學(xué)校各項(xiàng)后勤保障,確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)、科研任務(wù)有序進(jìn)行,其次是在不違背國(guó)家政策的情況下合理創(chuàng)收,為高校減輕負(fù)擔(dān),服務(wù)功能是第一功能。因此作為高校后勤部門(mén)要做好這部分資產(chǎn)的管理。對(duì)這一部分固定資產(chǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)采用新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的 虛提折舊 的方法,這是事業(yè)單位的非營(yíng)利性決定的。應(yīng)按新制度規(guī)定的折舊方法按月計(jì)提折舊,在一定的會(huì)計(jì)期間合理分?jǐn)?,?jì)入部門(mén)經(jīng)費(fèi)支出.對(duì)于補(bǔ)提的折舊額,一次性充減 非流動(dòng)性資產(chǎn)基金固定資產(chǎn) ,記入累計(jì)折舊科目。這種計(jì)提折舊的方法與新《高校會(huì)計(jì)制度》固定資產(chǎn)折舊方法相一致。這種做法在一定程度上反映了培養(yǎng)學(xué)生的單位固定資產(chǎn)消耗,有利于合理確定學(xué)生住宿費(fèi)及學(xué)費(fèi),從而使高校教育成本核算更加準(zhǔn)確。
隨著新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的頒布,固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題已擺在廣大高校財(cái)務(wù)工作者的面前,隨著后勤社會(huì)化改革的不斷深入,高校后勤部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)了多元化,高校中后勤部門(mén)占用固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)發(fā)生了變化,對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算會(huì)計(jì)提出了更高的要求,各高校后勤要立足自身的實(shí)際,根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),針對(duì)不同的會(huì)計(jì)主體采取不同的會(huì)計(jì)核算方法,保證會(huì)計(jì)核算的科學(xué)化、合理化,從而使高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,促進(jìn)高校持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
1.劉敏.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策新探.會(huì)計(jì)之友,2011(19).
2.王琳霞.新會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題淺析.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(21).