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信息化時代傳統(tǒng)圖書館管理改革的實(shí)踐探索

2018-02-24 01:27熊文娟
新課程研究 2018年12期
關(guān)鍵詞:圖書圖書館信息化

□熊文娟

隨著全球數(shù)字化進(jìn)程的加快,計(jì)算機(jī)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的運(yùn)用顯著提高,互聯(lián)網(wǎng)的普及也達(dá)到了新水平。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2017年6月,我國網(wǎng)民達(dá)到7.51億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到54.3%。在信息時代,人們獲取新知識的途徑越來越多,便捷程度顯著提升,全球信息化程度的全面提高,也給傳統(tǒng)圖書館管理帶來了挑戰(zhàn)和生存危機(jī)。因此,在充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書館價值的同時,應(yīng)該大量應(yīng)用信息技術(shù),積極發(fā)展數(shù)字化圖書館。

一、傳統(tǒng)圖書館面臨的挑戰(zhàn)

1.不能充分滿足讀者的信息需求。學(xué)校圖書館收藏的主要是紙質(zhì)圖書,存儲密度小、體積大、占用空間多、保管成本相對較高,圖書種類和數(shù)量都十分有限,學(xué)校圖書館的圖書品類和數(shù)量基本停留在教育主管部門的檢查評估線上,未必能夠真正滿足師生的閱讀需求,尤其是中學(xué)內(nèi)的圖書館。

2.運(yùn)作效率低下。現(xiàn)有圖書館的圖書分類編碼大多數(shù)由手工錄入,分類不精準(zhǔn),各管理者分類時缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),入館者借用時也多靠人工問詢,且查找時較為困難,耗時較多。多數(shù)高校圖書館內(nèi)也未提供清晰易懂的查詢指引等,造成入館者使用不便的同時也加大了工作人員的工作量。

3.缺乏有效的圖書歸還輔助機(jī)制。由于各種原因,有許多讀者所借的圖書未按時歸還,這樣一方面影響圖書的正常流通,不能最大限度地實(shí)現(xiàn)其利用價值;另一方面,由于所借圖書超期要罰款或其他處罰,使讀者與工作人員之間經(jīng)常因此發(fā)生矛盾,而傳統(tǒng)圖書館很少有提醒讀者到期還書的輔助手段。

4.管理人員素質(zhì)缺乏。現(xiàn)有圖書館管理人員多數(shù)跟不上信息化時代要求,缺乏對信息化管理和自動化管理等技能,這對實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化有著明顯的不利影響。

5.管理模式和服務(wù)理念落后。部分管理者思想陳舊,一直沿用從前的管理模式,未從各種電子閱讀方式中吸取優(yōu)秀部分并運(yùn)用到傳統(tǒng)圖書館的管理中,傳統(tǒng)圖書館對于部分年輕人來說過于沉悶和枯燥,很多人無法沉下心來在圖書館閱讀。如今網(wǎng)絡(luò)文學(xué)的影響力日益增強(qiáng),而大部分圖書館少有網(wǎng)絡(luò)文學(xué)作品,致使很多年輕人不愿意去圖書館,更愿意在手機(jī)或其他電子設(shè)備上進(jìn)行閱讀,導(dǎo)致許多年輕的讀者流失。

二、信息化時代下傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展方向

作為信息化技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比,主要有以下優(yōu)勢:一是信息載體密度大,占用空間??;二是信息共享程度高,傳遞速度快;三是服務(wù)面廣,覆蓋區(qū)域?qū)?;四是保障手段先進(jìn),管理成本低。

1.堅(jiān)持以人為本的理念,實(shí)行人本化管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人們對圖書館管理工作的要求在思想上有了更深層次的認(rèn)識和新的要求,無論是在資源共享還是閱讀便利等方面,都特別強(qiáng)調(diào)對人的理解以及強(qiáng)化人在圖書館中的作用。傳統(tǒng)圖書館應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”,倡導(dǎo)人文關(guān)懷,實(shí)行人本管理,充分發(fā)揮人的主觀能動性,提供人性化服務(wù),這將是現(xiàn)代圖書館管理工作的長期發(fā)展方向。只有將人文力量與時代發(fā)展充分結(jié)合,才能更好地體現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館的價值,促進(jìn)傳統(tǒng)圖書館的持續(xù)發(fā)展。

2.利用電子資源,提高圖書豐富性并方便讀者交流。在傳統(tǒng)圖書館中,建立電子圖書室和讀者交流室,引入一些優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)文學(xué)作品,以較小的儲存空間增加可供閱覽的書本,大大提高圖書館藏書的豐富性。圖書館也可設(shè)立QQ號、微信公眾號,推行數(shù)字閱讀,或者組織讀者喜愛的圖書評選投票、在學(xué)校舉辦圖書“漂流”等活動,更真實(shí)地了解讀者需求,更好地為讀者提供貼身、個性化的服務(wù)。

3.提高圖書數(shù)量和質(zhì)量,同時滿足師生的需求。提高圖書館內(nèi)圖書的數(shù)量和質(zhì)量,除了滿足教師對教學(xué)研究的需求外,也滿足學(xué)生通過自學(xué)獲取信息的需求,在圖書的采購時嚴(yán)格把關(guān),應(yīng)請各學(xué)科的老師及專家提供采購意見,結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色,保證采購回的書本是真正所需要的。

4.利用短信平臺,提供人性化服務(wù)。工作人員通過對軟件進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)自動對有快到期的圖書,給讀者發(fā)短信或者電子郵件提醒,進(jìn)行催還,可避免讀者支付不必要的超期費(fèi)用,也可讓圖書得到有效的利用,這樣人性化的服務(wù)充分體現(xiàn)了以讀者為本的服務(wù)理念。

5.采取多種途徑,提高管理人員素質(zhì)?,F(xiàn)代圖書館管理對工作人員的信息化素質(zhì)提出了較高的要求,管理人員既要精通傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù),又要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),要著重提高利用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)圖書館管理服務(wù)及質(zhì)量效益的能力。以館員為本,通過進(jìn)修學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大人才培養(yǎng)力度,鼓勵參加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,促進(jìn)館員整體水平和綜合素質(zhì)的提高,促進(jìn)管理員對信息時代互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的主觀能動性,本著“以人為本” “一切為了讀者”的思想,結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色,以學(xué)?,F(xiàn)有的資源為依托,與時俱進(jìn),更好地為讀者服務(wù)。

6.改革管理模式,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。進(jìn)一步規(guī)劃管理,轉(zhuǎn)變管理模式和服務(wù)理念,打破封閉多年的半開放式管理模式,把圖書館的服務(wù)功能深入到學(xué)校課堂教學(xué)、學(xué)生實(shí)踐活動、教師教研學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)查找、科研項(xiàng)目等。針對學(xué)校圖書館空間較小的特點(diǎn),可與其他學(xué)校圖書館及公共圖書館合作,聯(lián)合建立共享空間,逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)域性合作,讀者可以不受地域的約束,隨時進(jìn)行檢索和閱讀。為此,增加了讀者數(shù)量,提高圖書的使用頻率,又使圖書館真正成為師生的第二課堂。

7.充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢。傳統(tǒng)圖書館經(jīng)過數(shù)千年的發(fā)展,具有悠久的歷史,擁有非常全面系統(tǒng)的圖書資源。目前,現(xiàn)代技術(shù)還不能將這些資源全部轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息,而且傳統(tǒng)圖書館營造的良好文化氛圍是數(shù)字化圖書館所不能實(shí)現(xiàn)的。因此,要利用信息技術(shù)更加充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書館的特點(diǎn)和優(yōu)勢,而不是用數(shù)字化圖書館替代傳統(tǒng)圖書館。

隨著信息技術(shù)和科技的發(fā)展,人們對圖書館的管理和信息化程度都提出了更高的要求,將傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館及自動化靠攏是勢在必行的。只有正視傳統(tǒng)圖書館在發(fā)展中存在的問題,順應(yīng)高科技信息時代的發(fā)展要求,根據(jù)實(shí)際情況,將數(shù)字化圖書館和傳統(tǒng)圖書館有機(jī)融合起來協(xié)調(diào)發(fā)展、積極應(yīng)對,才能跟上時代變化的步伐,使學(xué)校圖書館內(nèi)的圖書發(fā)揮最大的效用,圖書館在學(xué)校建設(shè)中成為名副其實(shí)的知識情報部門。

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