曹健飛
摘要
薪酬管理是現(xiàn)代人力資源管理的核心模塊之一,而構(gòu)建可以進行崗位價值評估、薪級薪檔設(shè)計、薪酬結(jié)構(gòu)完菩、薪酬套改和測算的現(xiàn)代化薪酬系統(tǒng),可以提高組織績效考核效率。主要分析現(xiàn)代化的績效考核薪酬系統(tǒng)的構(gòu)建,基于需求分析,進行平臺架構(gòu)、流程和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
【關(guān)鍵詞】績效考核 薪酬設(shè)計 系統(tǒng)構(gòu)建
現(xiàn)代企業(yè)的績效考核離不開信息化薪酬系統(tǒng)的支持,有效地薪酬系統(tǒng)是成功經(jīng)營的核心。薪酬作為激勵管理的重要組成部分,在理論和實踐層面的優(yōu)化薪酬管理,都會不斷激勵并提升員工素質(zhì)和能力。
1 薪酬系統(tǒng)需求分析
智能化薪酬系統(tǒng)平臺應該考慮系統(tǒng)管理員、企業(yè)群群主和企業(yè)群成員三類用戶的應用需求。表1為三類用戶的對薪酬系統(tǒng)核心功能的需求。
2 基于SaaS模式薪酬系統(tǒng)平臺架構(gòu)設(shè)計
在線薪酬體系設(shè)計平臺設(shè)置五層架構(gòu),用戶層、表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層。用戶層是面向前端用戶開放的端口,只需通過前端輸入就可以根據(jù)系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)生成薪酬解決方案。
表示層主要結(jié)合薪酬設(shè)計的核心要素,根據(jù)崗位薪酬體系、崗位設(shè)置和職責、崗位薪酬水平、崗位薪酬結(jié)構(gòu)、崗位工作說明書、部門設(shè)置和職能、部門職能說明書、考核方案以及績效流程等內(nèi)容對數(shù)據(jù)表征化。業(yè)務層主要對用戶權(quán)限、登陸、管理日志、產(chǎn)品信息和邏輯、模塊管理進行業(yè)務邏輯組件。數(shù)據(jù)層主要包含各種數(shù)據(jù)指標,包括部門、崗位和人員資格等信息,并對績效指標和邏輯流程進行管理。豐富的后臺數(shù)據(jù)庫便于企業(yè)幾何自身特色,靈活設(shè)置薪酬方案,提供更精準、合理的薪酬產(chǎn)品。
基礎(chǔ)層是構(gòu)建薪酬系統(tǒng)的軟硬件支持系統(tǒng),包括服務器設(shè)備、操作系統(tǒng)、存儲設(shè)備和運行網(wǎng)絡。而基于SaaS模式開發(fā)的應用軟件可以降低企業(yè)軟件開發(fā)成本,尤其對于中小企業(yè)而言,該模式具有成本低且應用靈活的特點,且有不必購買很多基礎(chǔ)設(shè)備,只需購買軟件,支付安裝和維修費即可滿企業(yè)薪酬管理需求。
3 薪酬系統(tǒng)流程設(shè)計
結(jié)合薪酬管理的功能設(shè)計操作流程。企業(yè)用戶由頁面登陸制定功能模塊,然后完善企業(yè)基本信息,根據(jù)員工薪資福利制度完善相關(guān)薪資福利信息,并填寫崗位對應信息。而崗位信息表是崗位價值評估的依據(jù),根據(jù)崗位評估結(jié)果劃分進行崗位定級。定級是生成的崗位等級矩陣表可以獲取相關(guān)職級和崗位信息,將企業(yè)數(shù)據(jù)和外部市場信息進行對比,獲得模擬數(shù)值,并通過薪級檔數(shù)和幅度參數(shù),生成薪級薪檔表。企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)特點需要,生成月、季、年度薪酬基準表,進一步完善薪酬結(jié)構(gòu)體系。最后根據(jù)員工信息,對薪級與薪檔進行手動調(diào)整,并對套改前后的數(shù)據(jù)進行分析。
4 薪酬系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
圍繞薪酬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計應該突出崗位價值評估、崗位薪級薪檔、薪酬結(jié)構(gòu)完善以及薪酬套改和數(shù)據(jù)測算進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計,營建豐富的數(shù)據(jù)資源。
4.1 崗位價值評估
薪酬考核的實施依據(jù)包括關(guān)于企業(yè)崗位名稱層級和職類的崗位級別信息、崗位評估因素記錄、崗評得分和崗評結(jié)果。崗位評估因素記錄主要對崗位級別、評估人和評估因素進行記錄和勾選。崗位得分則嚴格根據(jù)企業(yè)的崗位行業(yè)系數(shù)、指標評級區(qū)間、指標權(quán)重和職級生成。最后生成崗位評估結(jié)果,和市場數(shù)據(jù)進行比對,得出標準差、相對標準差、離異系數(shù)等信息,對崗位價值進行評估是進行合理薪酬規(guī)劃的前提。
4.2 薪級薪檔設(shè)計
根據(jù)企業(yè)行業(yè)、分位薪酬額確定系統(tǒng)薪酬政策定位。結(jié)合崗位評估結(jié)果和外部對標過程數(shù)據(jù)進行擬合,而外部對標數(shù)據(jù)是根據(jù)對標崗位、薪級、定位值和擬合值進行設(shè)定。將經(jīng)過外部對標后的崗位評價數(shù)據(jù)獲得計算外部對標擬合參數(shù)。而薪級薪酬表主要設(shè)置薪級、檔位和薪酬等關(guān)鍵字段。薪酬薪檔參數(shù)表設(shè)置檔數(shù)、調(diào)整幅度和中位值關(guān)鍵參數(shù),并將其和薪級薪酬表進行關(guān)聯(lián)。
4.3 薪酬結(jié)構(gòu)完善設(shè)計
關(guān)于薪酬結(jié)構(gòu)完善的相關(guān)數(shù)據(jù)表包括薪酬結(jié)構(gòu)企業(yè)表、薪資基準表,而薪酬結(jié)構(gòu)建議表、崗位技能工資和任職資格等級相關(guān)輔助表格。薪酬結(jié)構(gòu)企業(yè)表設(shè)置職類、崗位層級、固定工資比例、崗位工資比例、崗位技能工資、月度績效工資比例、季度績效工資比例、計件/計時工資、工齡津貼、加班津貼、崗位環(huán)境津貼、專項獎、年終效益獎、超額銷售獎、福利等關(guān)鍵字段,為企業(yè)客戶提供靈活的選擇。薪資基準表保存整合后用于后期薪酬套改計算并導出。設(shè)置職類、工資類型、薪級、薪檔、薪資等關(guān)鍵字段。而薪酬結(jié)構(gòu)建議表、崗位技能工資和任職資格也設(shè)置關(guān)鍵字段,用于輔助并完善薪酬系統(tǒng),拓展系統(tǒng)服務。
4.4 薪酬套改和測算設(shè)計
薪酬系統(tǒng)中套改一般會引起員工比較大的反響,本質(zhì)上是對員工利益的調(diào)動。因此,套改和測算的設(shè)計要考慮方案的科學性和嚴謹性。根據(jù)崗位價值評估結(jié)果對應員工信息,選擇套入薪級和新檔。薪酬套改表用于保存套改結(jié)果的記錄,并應用于薪酬測算和表格導出。套改幅度不易超過兩級,一般也只適用于個別崗位的調(diào)動。套改測算設(shè)置套改規(guī)則、薪酬套入、套改結(jié)果評估和套改決策。規(guī)則的設(shè)定包括直接套入和就近就高套入,二者應用中都有一定的特點,可以通過后期的偏離調(diào)整使套改方案順利過渡。套入主要設(shè)置規(guī)則、崗位評估結(jié)果、市場分位線、薪酬總額測算、員工月度薪酬表等納入測算,根據(jù)表單就散計算關(guān)系,縮短測算過程。
5 結(jié)束語
薪酬計算機系統(tǒng)的構(gòu)建是復雜的構(gòu)建過程,結(jié)合薪酬體系的需要,對系統(tǒng)架構(gòu)、流程和數(shù)據(jù)庫等模塊進行優(yōu)化設(shè)計,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)客戶提供智能化服務。
參考文獻
[1]朱華杰.YC集團薪酬優(yōu)化與管理系統(tǒng)的實現(xiàn)研究[D].武漢工程大學,2017.
[2]林源.在線薪酬體系設(shè)計平臺的研究與實現(xiàn)[D].華南理工大學,2016.