[摘要] 隨著電子科研(e-science)的興起,科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管成為近年來(lái)的研究熱點(diǎn)。以科學(xué)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵為基礎(chǔ),本文詳細(xì)分析了科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管過(guò)程中可能存在的數(shù)據(jù)衰變、老化、技術(shù)故障、元數(shù)據(jù)缺失、版權(quán)問(wèn)題、自然災(zāi)害、黑客攻擊、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)和人員風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。從頂層設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)管理策略制訂等方面,提出了科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)采取的策略,以為科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目的理論研究和實(shí)踐提供借鑒。
[關(guān)鍵詞] 科學(xué)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)監(jiān)管 長(zhǎng)期保存 風(fēng)險(xiǎn)管理
[中圖分類號(hào)] G252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1004-6623(2018)01
[作者簡(jiǎn)介] 楊義民(1984 — ),河南泌陽(yáng)人,鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館副館長(zhǎng),館員,研究方向:圖書館管理與文獻(xiàn)資源建設(shè)。
一、引 言
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),電子科研(e-science)的產(chǎn)生讓科學(xué)數(shù)據(jù)的作用和地位達(dá)到了前所未有的高度,越來(lái)越受到科研人員的關(guān)注和青睞。在全世界范圍內(nèi),科研數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性研究取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,越來(lái)越多的大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)、圖書館和博物館開(kāi)始免費(fèi)共享自己的數(shù)字資源,并嘗試攜手合作對(duì)這些資源進(jìn)行加工和標(biāo)準(zhǔn)化處理,以保證今后的可獲取性和可用性。
科學(xué)數(shù)據(jù)既包括科學(xué)研究過(guò)程中產(chǎn)生的原始性、基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)及根據(jù)不同需求加工后產(chǎn)生的衍生性數(shù)據(jù),也包括各種大規(guī)模觀測(cè)、勘探、調(diào)查、實(shí)驗(yàn)和試驗(yàn)中所獲得的海量科學(xué)數(shù)據(jù),以及廣大科研人員長(zhǎng)年累月的研究工作所產(chǎn)生的大量分散的科學(xué)數(shù)據(jù)。在其生命周期內(nèi),科學(xué)數(shù)據(jù)的保存與利用對(duì)于后續(xù)及其他研究至關(guān)重要??茖W(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管作為一種數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略,其過(guò)程復(fù)雜且一直在不斷發(fā)展變化,充滿各種不確定性。為了盡量避免不確定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),把可能的損失降到最低,科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作在項(xiàng)目建立之初就應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,并形成一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、 科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
在任何的數(shù)字長(zhǎng)期保存系統(tǒng)和數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)分析都被認(rèn)為是一項(xiàng)首要工作。通常情況下,數(shù)字資源面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有:數(shù)據(jù)衰變,老化,技術(shù)故障,元數(shù)據(jù)缺失、版權(quán)問(wèn)題、自然災(zāi)害、黑客攻擊、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)和人員風(fēng)險(xiǎn)等。
1. 數(shù)據(jù)衰變。指存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù),其性能和完整性緩慢惡化,也被稱為位衰減、比特衰變、數(shù)據(jù)腐爛、數(shù)據(jù)衰變和靜默數(shù)據(jù)損壞。盡管數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)衰變發(fā)生頻率很低,但它可能在遇到磨損、灰塵、其他污染物、背景輻射以及高熱情況時(shí)發(fā)生率有所上漲。數(shù)據(jù)衰變可能會(huì)導(dǎo)致科學(xué)數(shù)據(jù)的完整性受到破壞,使科研人員在未來(lái)無(wú)法獲取所需的相關(guān)研究數(shù)據(jù)。
2. 老化。老化可能包括軟硬件,存儲(chǔ)介質(zhì)和文件格式等,即使現(xiàn)有的軟硬件或存儲(chǔ)介質(zhì)能保持良好的工作狀態(tài),但隨著技術(shù)的進(jìn)步,它們會(huì)很快更新?lián)Q代,被更好的技術(shù)替代??茖W(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管要求長(zhǎng)期保存大量的數(shù)字資源,而相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,存儲(chǔ)介質(zhì)和文件格式遲早都會(huì)老化,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無(wú)法讀取。
3. 技術(shù)故障。包括系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備,存儲(chǔ)介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,不但可能會(huì)造成科學(xué)數(shù)據(jù)損壞、丟失,還會(huì)影響為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。
4. 元數(shù)據(jù)缺失??茖W(xué)數(shù)據(jù)的用戶群可能非常龐大,如果要確保信息能在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間能準(zhǔn)確檢索、獲取并充分理解,必須有大量不同類型的元數(shù)據(jù)作為支持,包括對(duì)數(shù)據(jù)本身進(jìn)行解釋的描述型元數(shù)據(jù),記錄數(shù)字保存環(huán)境、文件格式等的技術(shù)型元數(shù)據(jù)和記錄版權(quán)、評(píng)估情況和等級(jí)的管理型元數(shù)據(jù)等。元數(shù)據(jù)的缺失會(huì)對(duì)用戶檢索、獲取和理解科學(xué)數(shù)據(jù)造成很大困擾,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法使用。
5. 版權(quán)問(wèn)題。科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目在長(zhǎng)期保存和發(fā)布數(shù)字資源時(shí)都可能遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,在數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)就應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注其版權(quán),當(dāng)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)檢索和獲取服務(wù)時(shí)也應(yīng)當(dāng)確保數(shù)字資源獲得相應(yīng)的授權(quán);同時(shí),用戶在下載、使用和共享科學(xué)數(shù)據(jù)時(shí)也應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),不違規(guī)使用數(shù)字資源。任何科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目都包含數(shù)據(jù)制造者,數(shù)據(jù)提供者和最終用戶,每個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
6. 自然災(zāi)害。不僅包括洪水、暴雨、颶風(fēng)、地震、火山爆發(fā)、山體滑坡、雪崩和海嘯等由大自然造成的災(zāi)害,還包括火災(zāi)、停電、通訊中斷、恐怖襲擊、戰(zhàn)爭(zhēng)等人為因素造成的災(zāi)難。任何上述風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成數(shù)據(jù)的損壞、丟失,如果項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)都保存在一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)建筑中,還可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的丟失。
7. 信息攻擊。信息系統(tǒng)通常都會(huì)受到來(lái)自外部的攻擊,包括非法登錄系統(tǒng),未經(jīng)授權(quán)使用數(shù)據(jù),以及對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞、泄漏、修改、禁用和盜取等。任何信息攻擊都可能造成科學(xué)數(shù)據(jù)完整性和真實(shí)性的破壞,信息安全對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目至關(guān)重要。
8. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于任何信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)支持都必不可少。系統(tǒng)軟硬件的更新,系統(tǒng)人員的維持和管理,都需要花費(fèi)大量的資金來(lái)完成。系統(tǒng)中任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)短缺的狀況,都可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的停滯、癱瘓,甚至徹底失敗。
9. 機(jī)構(gòu)和人員風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目通常由一個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)共同建設(shè)完成,不同機(jī)構(gòu)或部門之間由于對(duì)概念理解不同,技術(shù)手段不同,都可能對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性造成影響。比如無(wú)法保證數(shù)字資源唯一標(biāo)識(shí)符的唯一性,無(wú)法發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行了誤操作等。另外,任何科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目都需要人力資源的長(zhǎng)期支持,比如軟硬件的更新、維護(hù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控、校對(duì)都需要人工完成。而員工在進(jìn)行上述工作過(guò)程中很可能會(huì)產(chǎn)生誤操作,從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,或者無(wú)法為終端用戶提供服務(wù)等問(wèn)題。
三、科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略
制訂詳實(shí)、完善的風(fēng)險(xiǎn)管理策略對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目至關(guān)重要,甚至在一定程度上決定了整個(gè)項(xiàng)目成功與否。通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)之初對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)管理策略的制訂應(yīng)當(dāng)盡量詳實(shí),內(nèi)容豐富,關(guān)注細(xì)節(jié),盡量涉及系統(tǒng)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。endprint
(一)頂層設(shè)計(jì)
頂層設(shè)計(jì)包括科學(xué)合理的組織架構(gòu)、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理政策以及可行、明確的科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)路線圖??茖W(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)路線圖涵蓋科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃、活躍數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)監(jiān)管及數(shù)據(jù)管理支持。
數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃工作職責(zé)是對(duì)數(shù)據(jù)收集、整合、創(chuàng)新活動(dòng)等提供監(jiān)管支持服務(wù);活躍數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施的主要工作是研發(fā)活躍數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備、通過(guò)多種渠道提供訪問(wèn)和存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)一些工具協(xié)助處理數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)監(jiān)管是對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)工具和服務(wù)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制,規(guī)避各種侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);科學(xué)數(shù)據(jù)管理支持的主要工作是日常性的咨詢和支持服務(wù)。為此,以科學(xué)數(shù)據(jù)管理支持為基礎(chǔ),形成了科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃、活躍數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)監(jiān)管彼此聯(lián)系、促進(jìn)的清晰科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)路線圖。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目在選擇風(fēng)險(xiǎn)管理策略時(shí)必須從實(shí)際出發(fā),保證選擇的風(fēng)險(xiǎn)管理策略能得到有效執(zhí)行和充分驗(yàn)證。風(fēng)險(xiǎn)管理策略涉及范圍也應(yīng)該盡可能廣泛,能最大程度降低項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn)威脅。在選擇風(fēng)險(xiǎn)管理策略時(shí)應(yīng)著重從科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目的硬件環(huán)境入手,進(jìn)行分析和選擇??梢詮囊韵路矫婕右钥疾欤猴L(fēng)險(xiǎn)管理策略是否考慮數(shù)據(jù)衰減問(wèn)題,并采取相應(yīng)措施,包括數(shù)據(jù)復(fù)制,數(shù)據(jù)校驗(yàn),不定期數(shù)據(jù)可讀性和一致性測(cè)試等;是否制訂文件格式老化解決方案,包括保存格式描述信息,在攝取數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行格式一致性檢查,制訂可接受文件格式列表等;是否充分考慮了硬件設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)老化的情況,并提出應(yīng)對(duì)措施,比如在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)選擇多種技術(shù),多個(gè)廠家的存儲(chǔ)設(shè)備等;系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源是否具有可追溯性,相關(guān)的元數(shù)據(jù)信息是否得到了有效保存。比如元數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取,不同元數(shù)據(jù)間映像,元數(shù)據(jù)驗(yàn)證措施等;是否考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題;對(duì)用戶登錄和操作進(jìn)行認(rèn)證,限制用戶權(quán)限和使用數(shù)據(jù)的范圍等。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理策略制訂對(duì)策建議
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理策略要符合上述標(biāo)準(zhǔn),避免系統(tǒng)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,保證系統(tǒng)的長(zhǎng)期、安全、有效運(yùn)行。
1. 保證數(shù)據(jù)安全,避免系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)衰減
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目可能在全世界范圍內(nèi)由一個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)協(xié)同工作,除了地理位置不同以外,所采用的通信協(xié)議、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)格式也可能多種多樣。因此,在制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略時(shí)應(yīng)保證在所有機(jī)構(gòu)的存儲(chǔ)設(shè)備上協(xié)同工作,跨區(qū)域、跨平臺(tái)保存科學(xué)數(shù)據(jù)。
由于每個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目的規(guī)模不同,數(shù)據(jù)使用目的不同,在數(shù)據(jù)備份時(shí)采取的策略也不一樣。項(xiàng)目可靈活掌握數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容,確定哪些數(shù)據(jù)價(jià)值高,必須保存,哪些數(shù)據(jù)沒(méi)有價(jià)值,可以丟棄。但至少要保證在兩個(gè)以上物理位置不同的地點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且在每個(gè)地點(diǎn)也保存一份備份數(shù)據(jù)。
使用云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,充分利用不同地點(diǎn)的硬件設(shè)備,把科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在多個(gè)物理或虛擬的存儲(chǔ)空間。同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控磁盤緩存的使用情況,當(dāng)緩存空間達(dá)到上限時(shí),及時(shí)清理過(guò)時(shí)的緩存數(shù)據(jù),保證存儲(chǔ)系統(tǒng)高效運(yùn)行。
最后,對(duì)整個(gè)硬件系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,控制服務(wù)器的線程數(shù)量,防止服務(wù)器端過(guò)載,影響用戶訪問(wèn)。在每一次數(shù)據(jù)傳輸后,進(jìn)行MD5完整性檢測(cè),保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性,并存儲(chǔ)檢測(cè)結(jié)果以備查驗(yàn)。另外,還要定期(每30分鐘,24小時(shí),每周,每月或每年)對(duì)數(shù)據(jù)完整性和一致性進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)數(shù)據(jù)。
2. 保證系統(tǒng)長(zhǎng)期有效
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目規(guī)模、目標(biāo)不同,其長(zhǎng)期保存時(shí)間也不一樣,但一般情況下至少應(yīng)保證系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)在5~10年時(shí)間有效。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中應(yīng)遵循OAIS參考模型標(biāo)準(zhǔn)體系,全面支持OAIS參考模型中的功能和任務(wù),并符合OAIS參考模型中的各種標(biāo)準(zhǔn)要求,保證系統(tǒng)的互操作性。同時(shí),詳細(xì)描述系統(tǒng)各模塊的工作流程及使用的工具,并對(duì)描述信息進(jìn)行保存。對(duì)終端用戶的軟硬件環(huán)境,知識(shí)背景進(jìn)行分析,并記錄。另外,還應(yīng)完整復(fù)制整個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目的整體框架,并在異地進(jìn)行備份,制訂并測(cè)試系統(tǒng)恢復(fù)方案,對(duì)所有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行檢查。
為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、有效訪問(wèn),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)可接受的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行限制,并盡可能選擇通用、開(kāi)放式數(shù)據(jù)格式。同時(shí),應(yīng)制定數(shù)據(jù)格式列表,并定期對(duì)用戶進(jìn)行調(diào)研,了解用戶使用數(shù)據(jù)情況,根據(jù)實(shí)際情況更新系統(tǒng)使用的文件格式,必要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。在系統(tǒng)攝取數(shù)據(jù)階段,檢查數(shù)據(jù)格式,拒絕不符合系統(tǒng)要求的文件格式。對(duì)系統(tǒng)文件格式的描述信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)仿真或數(shù)據(jù)遷移時(shí)使用。
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目應(yīng)在開(kāi)始階段就確定保存數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式以及用戶的訪問(wèn)權(quán)限和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題,雖然沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定何時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字遷移或數(shù)字仿真,但數(shù)字長(zhǎng)期保存專家應(yīng)設(shè)計(jì)完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流程,不斷關(guān)注、學(xué)習(xí)存儲(chǔ)設(shè)備最新技術(shù)和動(dòng)態(tài),選擇適合數(shù)字長(zhǎng)期保存的媒介,制訂數(shù)字遷移或數(shù)字仿真方案,確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換的正式標(biāo)準(zhǔn)。
3. 保證數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可理解性
為了保證原始數(shù)據(jù)的可理解性,在系統(tǒng)提供原始數(shù)據(jù)同時(shí),還要提供相應(yīng)的描述性信息—元數(shù)據(jù)。因此,系統(tǒng)在攝取數(shù)據(jù)的階段就同時(shí)提取元數(shù)據(jù)信息,并采用軟件自動(dòng)提取和人工在線測(cè)試相結(jié)合的方式生成元數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)應(yīng)盡量支持多種元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),完善元數(shù)據(jù)信息,并使用相應(yīng)工具檢查元數(shù)據(jù)質(zhì)量,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)獢?shù)據(jù)專家進(jìn)行人工檢測(cè)。同時(shí)開(kāi)發(fā)元數(shù)據(jù)檢索工具,實(shí)現(xiàn)純文本文件的深層次全文檢索。
為了保證元數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,系統(tǒng)應(yīng)定期自動(dòng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行MD5校驗(yàn),同時(shí)對(duì)系統(tǒng)文件,網(wǎng)頁(yè)和服務(wù)器應(yīng)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證為用戶提供的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)存儲(chǔ)的原始數(shù)據(jù)沒(méi)有任何不同。當(dāng)有新版本元數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí),確保每個(gè)數(shù)據(jù)都分配了不同的信息唯一標(biāo)識(shí)符,并對(duì)數(shù)據(jù)的變化情況進(jìn)行記錄。
4. 保證數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)價(jià)值都很高,是眾多科研人員長(zhǎng)期努力積累的結(jié)果,所以應(yīng)受到嚴(yán)格的保護(hù),確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。因此,在科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)加工之前就簽訂數(shù)字版權(quán)協(xié)議,確保系統(tǒng)所保存和提供訪問(wèn)的數(shù)據(jù)符合法律法規(guī)和相關(guān)的管理規(guī)范,并進(jìn)行定期的檢查和更新。endprint
科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目可能由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同組成,因此應(yīng)明確對(duì)用戶訪問(wèn)進(jìn)行分層控制,明確不同等級(jí)用戶的訪問(wèn)權(quán)限,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)進(jìn)行分層次管理,確保不同訪問(wèn)級(jí)別的用戶不違規(guī)使用系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。
任何使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的用戶必須經(jīng)過(guò)認(rèn)證許可,簽訂數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議,并對(duì)其訪問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行記錄。如果發(fā)現(xiàn)用戶有違規(guī)使用的情況,應(yīng)及時(shí)禁止其今后的訪問(wèn)請(qǐng)求。
對(duì)于正在進(jìn)行中的科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目,應(yīng)制訂數(shù)據(jù)保護(hù)期限,如規(guī)定3~5年時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)數(shù)據(jù)只能由科學(xué)實(shí)驗(yàn)小組的成員進(jìn)行訪問(wèn)和使用,在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束3年后再向公眾開(kāi)放等。
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