石秀麗

摘要

電子技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化，使得當(dāng)前的人們相關(guān)的普及和應(yīng)用在現(xiàn)今的生活、工作當(dāng)中，目前，我國(guó)高校檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已成為時(shí)代發(fā)展必要。因此，本文根據(jù)高校檔案管理的現(xiàn)狀、檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的可行性、可操性、必要性及現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)行相關(guān)的應(yīng)用對(duì)策的研究和分析。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)化 數(shù)據(jù)化 高校檔案 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在高速發(fā)展的信息時(shí)代中，檔案已經(jīng)成為核定、了解其相關(guān)信息的重要資源來源，相關(guān)的價(jià)值也在不斷地普及使用中，被各行各業(yè)的人所認(rèn)識(shí)和接受。而檔案管理工作也成為了高校開展相關(guān)教學(xué)活動(dòng)的基礎(chǔ)條件，其也是涉及到高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目甚至是個(gè)人的高等教育資源共享的重要環(huán)節(jié)。因此，為滿足相關(guān)的社會(huì)對(duì)相關(guān)高校檔案信息和資源平臺(tái)建設(shè)的需要，即要求將信息傳播、收集、儲(chǔ)存的需求做到輻射廣、速度快、內(nèi)容精、方向準(zhǔn);通過借助先進(jìn)的現(xiàn)代化電子技術(shù)手段和通訊技術(shù)，建設(shè)全國(guó)范圍的高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)的各個(gè)高校的檔案資源共享。

1 高校檔案信息數(shù)字化發(fā)展必要性

我國(guó)在相關(guān)的教學(xué)過程中，對(duì)學(xué)生、教師、部門、院校的評(píng)價(jià)都是通過個(gè)體長(zhǎng)期在社會(huì)學(xué)習(xí)、生活中的官方數(shù)據(jù)和實(shí)際進(jìn)程階段檔案資料所呈現(xiàn)出來的;可以說，相關(guān)的資料客觀且直接的對(duì)應(yīng)相關(guān)實(shí)際的個(gè)人長(zhǎng)期發(fā)展方向。但我國(guó)在教育的傳承和發(fā)展也是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的歲累積出來的，在相關(guān)設(shè)備和技術(shù)都沒有達(dá)到現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，人們對(duì)信息資料的保存比起虛擬的數(shù)據(jù)電子流，更加崇尚實(shí)體可碰觸的紙質(zhì)進(jìn)行相關(guān)資料的保存;其紙質(zhì)檔案的使用雖然使得相關(guān)的信息資料被有效的保留，但是其占地面廣、查找時(shí)間長(zhǎng)、收集效率低、保存材料易脆化等外界或人為因素的介入，都會(huì)使相關(guān)的材料損害或丟失。

時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程中，體現(xiàn)最為明顯的體征即為效率和質(zhì)量的高效化，因此，再這樣的時(shí)代環(huán)境背景下，各個(gè)高校的檔案信息數(shù)字化管理及信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的建設(shè)，也使得相關(guān)的工作建設(shè)中心，逐步由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的建立和完善，是為適應(yīng)相關(guān)的社會(huì)發(fā)展和人們需求需要的一次利用現(xiàn)代化技術(shù)，進(jìn)行的教學(xué)模式和教學(xué)理念的改良。

2 高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀

通過相關(guān)的探索和分析，我們可以了解到高校教學(xué)的管理和運(yùn)行機(jī)制還是受到傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響，在相關(guān)教學(xué)內(nèi)容和知識(shí)相同的情況下，很多高校都是按照傳統(tǒng)的教學(xué)模式觀念和教學(xué)信仰，在對(duì)相關(guān)的高校信息檔案的管理當(dāng)中，大多數(shù)高校檔案管理的劃分和保存都還是采取職能分割、自成系統(tǒng)、各自為政的分散式領(lǐng)導(dǎo)管理體系結(jié)構(gòu)。在相對(duì)的傳統(tǒng)觀念的支配下，相關(guān)的高校檔案信息管理還是以大量的人工錄入、收集、整理進(jìn)行對(duì)應(yīng)時(shí)效的保存;在檔案目錄的分類、儲(chǔ)存、管理當(dāng)中，常用的檔案信息管理也已經(jīng)不能再滿足相關(guān)的需求。因此，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)也是為保障相關(guān)檔案信息的全面性、可靠性和安全性但在相關(guān)技術(shù)的使用中，常常會(huì)出現(xiàn)因相關(guān)的管理人員的職業(yè)素質(zhì)和思想政治理念的出現(xiàn)的不對(duì)等的信息檔案錄入、整理、收集的過程;在缺乏多方面的對(duì)接和溝通里，相關(guān)的檔案信息的資料不齊全、不完善、保存不安全等現(xiàn)象。

同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化的特征表現(xiàn)為開放、共享，高校意識(shí)到相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)自身發(fā)展具有積極作用的情況下，還是采用封閉式的管理方式進(jìn)行檔案資料的管理;其主要出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因是相關(guān)的檔案信息管理中，我國(guó)教育部就相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)和數(shù)字化檔案管理相關(guān)領(lǐng)域沒有進(jìn)行統(tǒng)一式的規(guī)劃和組織。造成電子數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)不能很好的在高校網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中得到充分發(fā)揮，使得大量的數(shù)據(jù)信息運(yùn)用范圍局限于相關(guān)掌握的高校內(nèi)部，影響數(shù)據(jù)庫利用效率的同時(shí)，也使得其建設(shè)平臺(tái)失去溝通高校與社會(huì)之間的信息平臺(tái)作用。

3 高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)措施

計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展，打破了以往信息資源傳遞的方式，縮小著相關(guān)傳播的距離、語言的障礙的限制，在很大程度上提高著社會(huì)發(fā)展的腳步和相關(guān)信息收集、傳遞的方式;為高校師生、科研人員及社會(huì)各個(gè)行業(yè)的共同發(fā)展提供了新途徑的檔案信息管理的模式，改變著相關(guān)的交流形式和資源共享渠道的同時(shí)，促進(jìn)著相關(guān)高校教育和科研事業(yè)的快速發(fā)展。由此，在相關(guān)的高校檔案信息數(shù)字化與檔案管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)用中我們需注意：

在相關(guān)的高校建設(shè)中，部分檔案信息資料是高校建設(shè)的重要文件信息，在相關(guān)的高校平臺(tái)建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化當(dāng)中就有一定的傳播性和共享性;因此，在相關(guān)的檔案資源發(fā)布和使用過程中，一定要針對(duì)不同的文獻(xiàn)級(jí)別進(jìn)行相關(guān)保密分層，要在對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)過程中，明確的意識(shí)到相關(guān)的檔案信息在一定程度上，不是對(duì)任何人對(duì)任何檔案都有隨時(shí)可以調(diào)取查閱的權(quán)利;針對(duì)相關(guān)機(jī)密文件的調(diào)取和查閱也要進(jìn)行相關(guān)機(jī)制的審批流程和機(jī)構(gòu)檢查，在對(duì)應(yīng)上級(jí)批準(zhǔn)的條件下，進(jìn)行相關(guān)保密資料的查閱。因此，為確保相關(guān)人員的保密性適當(dāng)采取法律法規(guī)條例的束縛，也是建立相關(guān)平臺(tái)的必要條件之一。此外，開發(fā)優(yōu)秀軟件和保證檔案信息資源網(wǎng)運(yùn)行的安全性，也是相關(guān)高校檔案平臺(tái)建設(shè)需要著重關(guān)注的地方。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校檔案信息數(shù)字化與檔案管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的建設(shè)從側(cè)面來看，它的應(yīng)用是為搭建更加廣闊的教學(xué)交流平臺(tái)、資源更為豐富的相關(guān)輔助教學(xué)的設(shè)施機(jī)構(gòu);但直觀的對(duì)相關(guān)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和建設(shè)來看，對(duì)其的分析和應(yīng)用從另一個(gè)角度來看，也是高校和教師在社會(huì)發(fā)展和全球化意識(shí)統(tǒng)一的一次大轉(zhuǎn)變。就傳統(tǒng)理念在根據(jù)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的一次取精除粕的階段改良;其最終的目的還是想通過相關(guān)的教學(xué)模式和教學(xué)方案的轉(zhuǎn)變，拓展相關(guān)教學(xué)人員、學(xué)生的學(xué)習(xí)眼界的同時(shí)，讓其接受多種不同的教學(xué)知識(shí)、模式、內(nèi)容，綜合發(fā)展其相關(guān)人員的復(fù)合型和創(chuàng)新型，保證相關(guān)的教學(xué)資源和教學(xué)內(nèi)容不是單面的對(duì)學(xué)生、教師進(jìn)行知識(shí)傳播的組織構(gòu)成;而是多方面、多途徑的知識(shí)獲取和自我意識(shí)形態(tài)的吸收。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇全玉.高校檔案信息數(shù)字化與檔案管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)用[J].雄坊學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，15（05）：112-113.

[2]王憲民.信息化環(huán)境下的高校檔案管理[J].黑龍江科技信息，2015（28）：153-153.