保麗娟 陳 信 馬 玉

（1.云南中醫(yī)學院圖書館，云南昆明 650200；2.云南師范大學圖書館，云南昆明 650500；3.云南中醫(yī)學院教務處，云南昆明 650500）

自建數(shù)據(jù)庫是高校圖書館數(shù)字資源建設的重要補充，自建數(shù)據(jù)庫中的特色庫、專題庫等數(shù)字資源是高校圖書館開展有針對性的學科服務的重要支撐。隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展，各高校圖書館紛紛把自建數(shù)據(jù)庫作為館藏建設方針之一，依托自有的特色館藏資源或地域、學科專業(yè)資源，有效整合各種文獻信息，開發(fā)建設自建數(shù)據(jù)庫，為學校的發(fā)展和建設提供深層次的信息服務。國內(nèi)學者陸續(xù)對高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況開展了多方位的研究。王喜和等[1]對國內(nèi)844所本科院校自建數(shù)據(jù)庫情況進行了調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量和區(qū)域分布及發(fā)展均不平衡，與當?shù)谿DP水平密切相關。田虎偉等[2]對國內(nèi)不同層次的37所高校圖書館建設的156個自建數(shù)據(jù)庫進行了調(diào)查，總結出高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的主要模式是由本館自行組織館員，以自有館藏資源與學校資源為依托，向軟件供應商或者數(shù)據(jù)庫供應商購置或圖書館組織力量自行開發(fā)的方式，建設具有本館或本?；虻胤教厣膶ｎ}特色數(shù)據(jù)庫。所建設的自建庫功能簡單，數(shù)據(jù)量小，數(shù)據(jù)庫主要以自我服務為主。筆者則通過文獻檢索、網(wǎng)絡、電話及問卷等形式對國內(nèi)高校圖書館，特別是對云南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況進行了調(diào)查分析。根據(jù)調(diào)查分析的結果，找到高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在的問題，再針對存在的問題提出相應的建議和對策。

圖1 自建庫相關論文發(fā)表年度趨勢圖

1 高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫概況

根據(jù)筆者對國內(nèi)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況的調(diào)查顯示，國內(nèi)各高校都很重視自建數(shù)據(jù)庫的建設工作。在中國知網(wǎng)中輸入關鍵詞“自建庫/自建數(shù)據(jù)庫/特色庫/特色數(shù)據(jù)/特藏庫/特藏數(shù)據(jù)庫/專題庫/專題數(shù)據(jù)庫and高校館/高校圖書館”進行檢索，共檢索出1700余篇相關文獻，各年度發(fā)表相關論文趨勢如圖1所示。所發(fā)表相關文獻關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡如圖2。

從圖1中可看出，高校自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量自2000年起呈明顯上升趨勢，而CALIS特色庫項目是從1999年1月正式啟動的，因此CALIS特色庫項目的實施對國內(nèi)自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展起到了引導和推進作用。

從圖2中可明顯看出，高校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫以特色數(shù)據(jù)庫的建設為主，同時自建數(shù)據(jù)庫與圖書館的數(shù)字資源建設、信息服務、特色館藏、數(shù)字圖書館建設等密切相關，在建設中比較注重資源的共建共享。

筆者對云南省74所高校[3]的自建數(shù)據(jù)庫情況也進行了調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容涵蓋了學校層次、數(shù)據(jù)庫的建設時間、資金來源、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容特色、立項方式、數(shù)據(jù)總量、訪問控制方式、遵循標準、版權歸屬、更新頻率、利用率等方面。調(diào)查結果顯示，截至2017年3月，云南省高校圖書館共有自建數(shù)據(jù)庫48個，其中有20個自建數(shù)據(jù)庫是依托CALIS三期特色數(shù)據(jù)庫項目建設的；共有19所高校擁有自建數(shù)據(jù)庫，包括普通本科院校18所，?？茖W校1所。通過調(diào)查分析，云南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設的情況與王喜和等[1]、田虎偉等[2]的調(diào)研結果基本一致。

2 存在問題分析

基于對云南省高校自建數(shù)據(jù)庫[4]建設的整體調(diào)研，結合網(wǎng)絡調(diào)研及已發(fā)表的相關文獻調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫的建設和使用中普遍存在較多同質性問題，主要反映在以下幾個方面。

2.1 自建數(shù)據(jù)庫建設普及率偏低

目前，我國高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設的普及率明顯偏低，主要向重點高校及發(fā)達地區(qū)高校傾斜，導致數(shù)字圖書館事業(yè)發(fā)展極不均衡。黑龍江省78所高校中有18所高校圖書館建設了自建數(shù)據(jù)庫，普及率為23.1%[5]；云南省的74所高校中有19所擁有自建數(shù)據(jù)庫，普及率為25.68%；四川省78所高校有34所高校圖書館擁有自建數(shù)據(jù)庫，普及率為44%[6]。自建數(shù)據(jù)庫以“985”“211”等一本院校或經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)普通高校的圖書館為主要建設力量，其中全國39所“985”高校圖書館就建設有382個自建數(shù)據(jù)庫[7]。而大部分的普通?？圃盒?、民辦高校及成人高校的圖書館基本還未開展自建數(shù)據(jù)庫建設工作，如云南省的30所普通?？圃盒D書館中僅有1所擁有自建數(shù)據(jù)庫，20所民辦高校及2所成人高校均沒有自建數(shù)據(jù)庫。

圖2 關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡

2.2 建庫前期準備工作不足

國內(nèi)高校圖書館中的部分自建數(shù)據(jù)庫存在前期準備工作不充分的情況，嚴重影響了自建數(shù)據(jù)庫的建設進度及數(shù)據(jù)庫質量。筆者在調(diào)查訪談中發(fā)現(xiàn)，很多高校在自建數(shù)據(jù)庫建設中只是單純地為了完成項目而建庫，忽視了前期的調(diào)研論證工作，未對自建數(shù)據(jù)庫所面向的讀者群體進行相關的需求調(diào)查和分析，導致自建數(shù)據(jù)庫中的文獻資源質量良莠不齊，實用性不強[8]。各高校圖書館在建庫過程中各自為政，未在前期準備工作中對自建數(shù)據(jù)庫的功能做好統(tǒng)籌，僅進行了簡單的數(shù)字化加工，對數(shù)據(jù)資源的有效價值缺乏深入的挖掘，由此導致資源重復建設，數(shù)據(jù)庫服務功能單一，致使數(shù)據(jù)庫的使用效果和體驗整體評價較差。

2.3 宣傳推廣不足，利用率較低

高校圖書館的大多數(shù)自建數(shù)據(jù)庫普遍存在宣傳推廣不足的情況，導致自建數(shù)據(jù)庫在讀者中知名度較低，嚴重影響自建數(shù)據(jù)庫的利用率。筆者在云南省的幾所高校中發(fā)放了“高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況調(diào)查問卷”，對回收的問卷進行了相關統(tǒng)計，其中有78%的讀者不知道本校圖書館擁有自建數(shù)據(jù)庫。通過對幾所高校圖書館讀者培訓相關部門的調(diào)查和訪談發(fā)現(xiàn)，圖書館的讀者培訓工作主要以推廣和培訓商業(yè)數(shù)據(jù)庫及相關學習軟件的使用為主，對本館自建數(shù)據(jù)庫的推廣和培訓工作一直處于缺失狀態(tài)，宣傳推廣工作不到位。

2.4 自建數(shù)據(jù)庫訪問受限，平臺功能較為簡單

高校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫還存在訪問受限或找不到入口等情況，且大多功能單一，嚴重影響讀者的使用體驗。筆者對云南省有自建數(shù)據(jù)庫的19所高校圖書館網(wǎng)站進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)19所高校圖書館網(wǎng)站中有1所高校圖書館網(wǎng)站屬于內(nèi)部局域網(wǎng)地址，外網(wǎng)無法訪問。可外網(wǎng)訪問的18家高校圖書館網(wǎng)站中有6家圖書館沒有把自建數(shù)據(jù)庫掛在網(wǎng)站上。在網(wǎng)站上掛出的自建數(shù)據(jù)庫，大部分是私網(wǎng)地址，僅供校內(nèi)讀者訪問使用。同時，自建數(shù)據(jù)庫在圖書館網(wǎng)站上的欄目歸屬不清，欄目名稱五花八門，有“自建數(shù)據(jù)庫”“自有資源”“特色數(shù)據(jù)庫”“特色館藏”“特色資源”等，有的圖書館把特色數(shù)據(jù)庫和特色館藏紙本資源歸在同一欄目下，讓讀者難以區(qū)分。另外，大部分的自建數(shù)據(jù)庫平臺功能比較簡單，僅提供了單庫檢索和瀏覽功能，下載和借閱功能尚未開放。有多個自建數(shù)據(jù)庫的圖書館沒有統(tǒng)一的自建數(shù)據(jù)庫檢索平臺，不方便讀者使用。大部分的自建數(shù)據(jù)庫平臺使用統(tǒng)計功能缺失，無法統(tǒng)計自建數(shù)據(jù)庫的使用效果。

2.5 維護工作不到位，數(shù)據(jù)更新不及時

高校圖書館技術部門對自建數(shù)據(jù)庫重視程度不夠，維護工作不到位，導致經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫平臺無法打開的情況，同時還存在硬盤損壞、數(shù)據(jù)丟失等情形，數(shù)據(jù)更新工作難以得到保證。云南省高校圖書館的48個自建數(shù)據(jù)庫中，僅有楚雄師范學院的“彝族文化數(shù)字資源平臺”做到了實時更新[9]，平臺上的資源可在線瀏覽觀看，并且可以下載，完全對公眾開放。其余自建數(shù)據(jù)庫中，只有學位論文庫基本可以做到定期更新，其余大部分自建數(shù)據(jù)庫幾乎不更新，建完即完成任務，硬件損壞或數(shù)據(jù)丟失導致自建數(shù)據(jù)庫無法訪問的情況時有發(fā)生，對數(shù)據(jù)庫的使用效果沒有進行評價，不利于云南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設事業(yè)的發(fā)展。

3 高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫發(fā)展對策

3.1 加強普及自建庫建設工作

國內(nèi)高校圖書館普遍存在自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量偏少、參與覆蓋面不夠廣的問題。尤其是普通?？圃盒＜懊褶k高校圖書館的資源數(shù)字化意識還比較薄弱，因此有必要在普通專科院校及民辦高校中加強自建數(shù)據(jù)庫的建設。由于普通專科院校和民辦高校圖書館技術力量較弱，加上圖書館對自建數(shù)據(jù)庫重視不夠，因此自建數(shù)據(jù)庫工作一直未能開展。筆者認為，可以從以下幾個方面加強自建數(shù)據(jù)庫的普及工作：（1）由圖書館相關機構或聯(lián)盟主導自建數(shù)據(jù)庫建設。圖書館相關機構或聯(lián)盟應主動吸納普通專科院校和民辦高校圖書館加入，積極引導普通?？圃盒：兔褶k高校參與自建數(shù)據(jù)庫建設，可參考CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設項目模式。另外，圖書館相關機構或聯(lián)盟還可以經(jīng)常開展數(shù)字化技術的相關培訓和指導，由技術較強、數(shù)字化經(jīng)驗豐富的高校圖書館協(xié)助還未開展自建數(shù)據(jù)庫建設的高校圖書館開展自建數(shù)據(jù)庫工作，促進各高校圖書館之間的技術共享和資源共享。（2）擴展自建數(shù)據(jù)庫建設途徑。除了完全“自建”模式和“購買+自建”模式外，還可以考慮“購買服務”或“館際合作”等模式?！百徺I服務”即圖書館僅提供資源，購買數(shù)據(jù)庫商專業(yè)的數(shù)字化加工服務，自建數(shù)據(jù)庫的版權及使用權都歸圖書館所有。“館際合作”模式是指具備自建數(shù)據(jù)庫建設能力的圖書館與缺乏相應能力的圖書館合作，一方提供資源，另一方利用自有條件加工建設，最終的自建數(shù)據(jù)庫成果雙方共享。這樣的模式既加強普及了自建數(shù)據(jù)庫建設工作，也促進了數(shù)字資源的共建共享。（3）把自建數(shù)據(jù)庫納入圖書館各項評估和認證的考核指標中。自建數(shù)據(jù)庫是體現(xiàn)圖書館館藏建設水平和學科服務能力的重要參考條件之一，因此有必要把圖書館的自建數(shù)據(jù)庫情況納入到學?；驁D書館的各項考核中，不僅能有效促進自建數(shù)據(jù)庫的建設，而且能有效避免數(shù)字資源建設的“同質化”[10]。

3.2 加強自建數(shù)據(jù)庫建設前期的調(diào)研和論證工作

前期的建庫準備工作是影響自建數(shù)據(jù)庫建設進度及數(shù)據(jù)庫質量的關鍵因素，因此，各高校圖書館必須在自建數(shù)據(jù)庫項目開始前做好調(diào)研和論證工作。主要做好以下工作的整體統(tǒng)籌和規(guī)劃：（1）明確自建數(shù)據(jù)庫主題。自建數(shù)據(jù)庫的主題決定了數(shù)據(jù)庫是否具有特色性及實用性，因此在項目開展前必須先進行論證，以確定該主題的文獻是否有數(shù)字化建設的必要。（2）明確自建數(shù)據(jù)庫使用范圍。自建數(shù)據(jù)庫是僅面向所在單位開放，還是可以向社會公眾開放，使用范圍的不同決定了自建數(shù)據(jù)庫的訪問限制程度。（3）確定自建數(shù)據(jù)庫文獻收集整理來源及數(shù)字化整理格式。自建數(shù)據(jù)庫中的文獻來源及數(shù)字化格式?jīng)Q定了自建數(shù)據(jù)庫的整體質量，因此必須先進行確定。（4）確定自建數(shù)據(jù)庫檢索功能及遵循標準。要使自建數(shù)據(jù)庫具有良好的使用體驗并滿足讀者深層次的信息檢索服務，必須先確定數(shù)據(jù)庫采用的元數(shù)據(jù)標準及分類標準，保證所遵循的標準具有可共享性及可移植性，同時明確讀者使用需求，使檢索功能更加完善。（5）明確數(shù)據(jù)庫建設中各類人員的分工及職責。項目實施前對自建數(shù)據(jù)庫建設中所涉及的工作進行分工，責任到人，以保證自建數(shù)據(jù)庫建設能順利進行。

3.3 加大宣傳，加強技術支持，提高自建數(shù)據(jù)庫利用率

自建數(shù)據(jù)庫只有使用起來，才能促進數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新，才能發(fā)揮自建數(shù)據(jù)庫的價值。因此，高校圖書館應該加大對自建數(shù)據(jù)庫資源的宣傳和培訓力度。首先，應把自建數(shù)據(jù)庫放在圖書館網(wǎng)站中比較醒目的位置或欄目中，讓讀者容易辨別和進入；其次，應把自建數(shù)據(jù)庫的宣傳和培訓工作與商業(yè)數(shù)據(jù)庫放在同等重要的位置，有針對性地對自建數(shù)據(jù)庫進行推廣，使讀者熟悉自建數(shù)據(jù)庫，并能熟練使用；最后，可以采取多種形式讓讀者們積極參與到自建數(shù)據(jù)庫的建設中[11]，例如可以借鑒維基百科及百度百科做法，或者采用國外流行的眾包模式[12]，讓讀者發(fā)揮自己的特長和興趣，參與到數(shù)據(jù)庫的建設和更新中，既可以擴大自建數(shù)據(jù)庫的知名度和影響力，又對自建數(shù)據(jù)庫的利用率和更新效率有著比較好的促進作用。

另外，圖書館還應加強對自建數(shù)據(jù)庫的技術支持力度，保證讀者能獲得較好的使用效果，主要從以下幾方面加強：（1）保證圖書館網(wǎng)站及自建數(shù)據(jù)庫平臺能正常訪問，最好對公網(wǎng)開放，以擴大使用人群；（2）保證自建數(shù)據(jù)庫平臺及數(shù)據(jù)的安全，并積極推送更新數(shù)據(jù)，以保持自建數(shù)據(jù)庫的活躍度；（3）進一步開發(fā)自建數(shù)據(jù)庫平臺，增強平臺檢索功能[13]，提供在線使用幫助，使讀者能夠獲得全面的、有深度的信息服務。

3.4 機構或聯(lián)盟主導建設，促進資源共享

由圖書館相關機構或聯(lián)盟主導開展自建數(shù)據(jù)庫建設是自建數(shù)據(jù)庫建設和發(fā)展的有效途徑。云南省高校圖書館的48個自建數(shù)據(jù)庫中，有20個自建數(shù)據(jù)庫是由云南省高校圖書館聯(lián)盟主導，由“中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金項目”提供經(jīng)費，17個聯(lián)盟成員館共同參與建設的，所有自建數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一發(fā)布在“云南高校數(shù)字圖書館共享平臺”上[14]，所有參與共建的圖書館均可以共享該平臺資源。由機構或聯(lián)盟統(tǒng)一主導，提供經(jīng)費和技術支持，各高校圖書館分散建設本館特色資源，自建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一收割，統(tǒng)一整合平臺發(fā)布，既可以有效避免資源重復建設，又保障了自建數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一標準，統(tǒng)一平臺，極大地促進了資源共享，同時也帶動了經(jīng)費較少及技術力量不足的小型圖書館積極參與到自建數(shù)據(jù)庫建設中來。通過機構或聯(lián)盟主導建設，還可以實現(xiàn)圖書館之間互通有無，共建共享，保證了自建庫的特色性、功能性和友好性，使自建數(shù)據(jù)庫建設工作組織化、制度化、有序化。

3.5 增強自建數(shù)據(jù)庫知識產(chǎn)權意識

縱觀高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源，基本屬于多渠道收集整理，因此各高校圖書館在建設自建數(shù)據(jù)庫時，須注重所收集文獻資源的著作權問題，必須嚴格遵守《中華人民共和國著作權法》《信息網(wǎng)絡傳播權保護條例》等法律法規(guī)的相關規(guī)定[15]，尊重和保護著作權人的知識產(chǎn)權。

另外，高校圖書館應該發(fā)揮自身的特色館藏優(yōu)勢，整合自身特色資源，參考商業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設標準和模式，建立具有自主知識產(chǎn)權的特色資源庫[16]，并對自建數(shù)據(jù)庫進行深層次開發(fā)，滿足不同讀者的深層信息服務，使自建數(shù)據(jù)庫的價值不可替代。

3.6 建立自建數(shù)據(jù)庫評估機制，提高自建數(shù)據(jù)庫的質量

高校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫大部分屬于各自分散建設，由于缺乏統(tǒng)一的建設標準可供參考，導致自建數(shù)據(jù)庫的質量參差不齊，因此，有必要建立相關的自建數(shù)據(jù)庫評估機制，根據(jù)自建數(shù)據(jù)庫的建設成效、數(shù)據(jù)質量、使用效果等制訂相應的評估辦法和評估標準，而且對已建設完成的自建數(shù)據(jù)庫進行評估，達到以評促建的目的。評估機制的實施不僅有助于提高自建數(shù)據(jù)庫的建設質量，而且對自建數(shù)據(jù)庫的使用效率的提升起到極大的促進作用。

4 結語

自建數(shù)據(jù)庫建設是一項需要長期規(guī)劃和堅持的工作，建設前的調(diào)研論證、建設中的技術支持以及建設后的推廣使用、數(shù)據(jù)更新都是自建數(shù)據(jù)庫建設中不容忽視的環(huán)節(jié)。只有做好各個環(huán)節(jié)的工作，提高自建數(shù)據(jù)庫的建設和管理水平，才能保障自建數(shù)據(jù)庫的建設質量，提高自建數(shù)據(jù)庫的使用效率，真正體現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫的資源特色及其價值。在建設中要充分發(fā)揮機構或聯(lián)盟的主導作用，主動申請各方面的經(jīng)費和技術支持，積極探索先進的建設模式，多方位開展共建共享合作項目，打造文獻信息資源傳播和共享的和諧環(huán)境。

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