方肖荷

（東莞市厚街鎮(zhèn)流動(dòng)黨員管理服務(wù)中心，廣東東莞 523960）

在當(dāng)今信息化建設(shè)的大背景下，黨員檔案管理利用信息化技術(shù)，提高黨員檔案管理的質(zhì)量和效率，日益成為確保新時(shí)期黨員檔案管理高效運(yùn)作的先導(dǎo)力量。對(duì)黨員檔案管理工作而言，面對(duì)黨員檔案管理信息化建設(shè)新的發(fā)展機(jī)遇，如何做好新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前黨員檔案管理關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，探索新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此，筆者結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)提出了一些看法。

1 新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義

信息化建設(shè)對(duì)黨員檔案管理工作意義重大。新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義，主要表現(xiàn)在促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、提高檔案管理工作效率、為黨選拔干部提供依據(jù)三個(gè)方面，其具體內(nèi)容如下：

1.1 促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化

黨員檔案是黨員隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化，是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義之一。黨員檔案管理工作不是一成不變的，在黨員檔案管理中，信息化建設(shè)是黨員檔案管理科學(xué)化發(fā)展必經(jīng)之路，新時(shí)期黨員檔案管理在信息管理上創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)黨員檔案的完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)管理,其開(kāi)放特性和現(xiàn)代特性，是黨員檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的方向。因此，有利于促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化。

1.2 提高檔案管理工作效率

提高檔案管理工作效率，是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的又一意義。傳統(tǒng)的黨員檔案管理手段落后，黨員檔案管理仍舊是以“紙質(zhì)檔案”為主，難以發(fā)揮黨員檔案管理的有效性，黨員檔案管理的信息化建設(shè)，簡(jiǎn)化和減少了不必要的環(huán)節(jié)和程序，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)豐富了黨員檔案管理工作內(nèi)涵，最大化發(fā)揮黨員檔案管理工作的有效性，有利于提高黨務(wù)工作的效率，實(shí)現(xiàn)黨組織建設(shè)資源的優(yōu)化組合和資源共享。由此可見(jiàn)，信息化建設(shè)下的黨員檔案管理工作，可以達(dá)到事半功倍的效果。

1.3 為黨選拔干部提供依據(jù)

黨員檔案是黨員業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)，還表現(xiàn)在為黨選拔干部提供依據(jù)方面。在信息化時(shí)代，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析互聯(lián)互享檔案信息，使黨員檔案管理方式更為便捷，黨員主要的學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)歷，都可以在電子文檔上查閱，方便了黨組織高效、快捷、有針對(duì)性地考察黨員情況，對(duì)黨員干部出現(xiàn)的思想問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、疏導(dǎo)解決，為黨選拔干部提供了重要的參考依據(jù)。因此，探索新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略勢(shì)在必行。

2 新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略

為進(jìn)一步提高黨員檔案管理信息化建設(shè)水平，在了解新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義的基礎(chǔ)上，新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略，可以從以下幾個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。

2.1 提高黨員檔案管理信息化意識(shí)

先進(jìn)的意識(shí)理念指導(dǎo)人的行為，提高黨員檔案管理信息化意識(shí)，是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。信息化建設(shè)賦予了黨員檔案管理新的內(nèi)涵，檔案信息電子化進(jìn)程需要有信息化意識(shí)為指導(dǎo)。對(duì)黨員檔案管理工作人員而言，應(yīng)意識(shí)到黨員檔案管理信息化的重要性，提高信息化意識(shí)。在具體做法上，可以通過(guò)定期或不定期地開(kāi)展對(duì)黨員檔案管理工作人員的培訓(xùn)，以專題培訓(xùn)班的形式，加大對(duì)黨員檔案管理信息化的宣傳，確立新形勢(shì)下黨員檔案管理的思路,以滿足新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的需要。

2.2 優(yōu)化黨員檔案管理信息化機(jī)制

優(yōu)化黨員檔案管理信息化機(jī)制，對(duì)新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。在黨員檔案管理信息化建設(shè)中，優(yōu)化管理機(jī)制,建立黨員檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，才能提高執(zhí)行力。黨員檔案管理信息化機(jī)制的構(gòu)建，首先，要通過(guò)對(duì)現(xiàn)存紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字掃描化，完成黨員檔案管理紙質(zhì)化向電子化的過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化文件級(jí)目錄的檢索和重要信息的查閱。其次，要大力推動(dòng)黨員檔案電子文件的歸檔管理、移交和接收規(guī)范化，逐步實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化、管理自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，用科學(xué)的信息化管理機(jī)制優(yōu)化黨員檔案管理行為。再次，還要建立健全信息化黨員檔案管理的規(guī)章制度，使黨員檔案信息化管理有章可循。

2.3 完善黨員檔案管理信息化平臺(tái)

完善黨員檔案管理信息化平臺(tái)，是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在黨員檔案管理信息化建設(shè)中，依托互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)提高服務(wù)水平和質(zhì)量，離不開(kāi)信息化平臺(tái)的建設(shè)。對(duì)黨員檔案管理信息化建設(shè)而言，應(yīng)結(jié)合黨員檔案管理的實(shí)際情況，將檔案信息保密安全作為信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的要素，加大對(duì)黨員檔案工作業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、硬件建設(shè)等合理投入，將資源的利用提高到最大化，開(kāi)發(fā)出適合信息化管理的軟件平臺(tái)，將紙質(zhì)黨員檔案通過(guò)視頻、文字、條碼及射頻技術(shù)對(duì)黨員檔案進(jìn)行備份保存，并在開(kāi)發(fā)的軟件上實(shí)現(xiàn)快速查詢、檢索、利用，使黨員的黨籍信息內(nèi)容以及黨組織的轉(zhuǎn)接關(guān)系內(nèi)容一目了然，不斷提高黨員發(fā)展和管理工作科學(xué)化水平，為黨選拔干部提供更加有力的保障。

2.4 保障黨員檔案管理信息化安全

信息安全是信息化建設(shè)的重點(diǎn)，保障黨員檔案管理信息化安全，是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的重中之重。在黨員檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范，做好黨員檔案管理的保密工作，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程中的信息安全。在具體做法上，可以設(shè)置限制在內(nèi)部局域網(wǎng)使用，設(shè)置查詢權(quán)限控制功能，確立專人對(duì)黨員檔案信息化的管理，并嚴(yán)守保密要求，加強(qiáng)保密紀(jì)律教育，做到專機(jī)專用，指定專人管理，確保電子文檔傳輸安全。與此同時(shí)，做好黨員檔案管理計(jì)算機(jī)的反病毒軟件設(shè)置和更新工作，實(shí)時(shí)做好檔案管理信息化安全監(jiān)控，對(duì)于需要檢修的計(jì)算機(jī)，還應(yīng)做好黨員檔案數(shù)據(jù)的存檔和備份，切實(shí)保障黨員檔案管理信息化安全。

2.5 培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才

新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)，還應(yīng)注重培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才。信息化建設(shè)的專業(yè)性很強(qiáng)，黨員檔案管理加強(qiáng)對(duì)新型信息化人才隊(duì)伍的教育和培訓(xùn)，打造一支不僅熟悉黨務(wù)工作，而且知曉信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全保護(hù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，使黨員檔案管理工作獲得質(zhì)的飛躍。新時(shí)期在培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才方面，應(yīng)以黨員檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)為突破口，優(yōu)化現(xiàn)有的黨員檔案管理人員結(jié)構(gòu)，注重提高黨員檔案管理人員政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，科技的發(fā)展日新月異，信息化技術(shù)得到了不斷革新。對(duì)黨員檔案管理工作而言，應(yīng)提高黨員檔案管理信息化意識(shí)、優(yōu)化黨員檔案管理信息化機(jī)制、完善黨員檔案管理信息化平臺(tái)、保障黨員檔案管理信息化安全、培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才，針對(duì)新時(shí)期對(duì)黨員檔案管理工作的新要求，積極探索新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略，只有這樣，才能促進(jìn)黨員檔案管理工作又好又快地發(fā)展。