呂端陽(yáng)

（新鄉(xiāng)學(xué)院，河南新鄉(xiāng) 453000）

高校在人力資源管理方面的信息化就是應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的軟硬件設(shè)備以及科學(xué)的人力資源管理觀念、理論來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人才的優(yōu)化和配置。如今，高校已經(jīng)廣泛地將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理中，并不斷地更新技術(shù)更有效地協(xié)助高校人事管理。但高校人力資源管理信息化的現(xiàn)實(shí)仍存在一些不足，其進(jìn)程仍需扎實(shí)推進(jìn)并不斷完善。

1 高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

1.1 高校人力資源管理信息化基礎(chǔ)較為薄弱

首先，我國(guó)高校人力資源管理部門(mén)大多是從傳統(tǒng)的人事部門(mén)發(fā)展沿革過(guò)來(lái)，其中一些原工作人員在管理信息化上欠缺經(jīng)驗(yàn)和必要的技能儲(chǔ)備。其次，當(dāng)今時(shí)代信息技術(shù)更新速度飛快，高校人事部門(mén)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)速度總是滯后于信息技術(shù)的更新速度，使得工作人員難以及時(shí)掌握和應(yīng)用新的技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事管理。第三，高校人力資源管理部門(mén)成員流動(dòng)性較小、基本處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)，人事招聘、調(diào)動(dòng)程序需要一定時(shí)間，且基于人事部門(mén)的特殊地位進(jìn)人程序更加嚴(yán)格謹(jǐn)慎，導(dǎo)致能夠熟練應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)的工作人員更新較慢。因此，高校的人事部門(mén)缺乏強(qiáng)有力的技術(shù)支援。綜上所述，高校人力資源管理信息化基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱。

1.2 高校對(duì)人力資源管理信息化的重視程度不夠，資金投入不足

俗話說(shuō)“好鋼用在刀刃上”，高校以育人為本，把人才培養(yǎng)、教學(xué)科研、服務(wù)社會(huì)放在首要位置，對(duì)學(xué)術(shù)影響力和社會(huì)影響力較為重視，更愿意花費(fèi)較多時(shí)間、精力、資金，投入更大的成本來(lái)提高辦學(xué)水平、提升科研能力、打造社會(huì)形象。相對(duì)而言，一些高校認(rèn)為校內(nèi)行政部門(mén)能夠正常處理日常工作、保證學(xué)校有序運(yùn)行即可，其對(duì)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)影響不大，不必給予過(guò)多的重視和過(guò)度的關(guān)注，因此對(duì)這方面的投入相應(yīng)占據(jù)較小比例，具體到人力資源管理部門(mén)的投入比例則進(jìn)一步縮小。缺乏資金的有力支持，工作效率必然難以提高，那么人事部門(mén)在學(xué)校人力資源管理、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的作用將大大受到限制，最終將影響學(xué)校各方面的發(fā)展。

1.3 高校人力資源管理信息化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

一些高校在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)，并未從學(xué)校人事制度的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和人力資源管理的全局出發(fā)，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，而是著眼于解決眼前出現(xiàn)的各種人事管理問(wèn)題，頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳，未能涵蓋將來(lái)可能出現(xiàn)問(wèn)題的解決方式。針對(duì)不同科室所面臨的不同問(wèn)題建立多個(gè)分散的、互不相關(guān)的信息系統(tǒng)、應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏標(biāo)準(zhǔn)體系的支撐使得各科室采集信息的口徑、格式不一致，數(shù)據(jù)處理技術(shù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)庫(kù)接口不互通，致使各系統(tǒng)、平臺(tái)不能整合從而形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體。另外，科室之間的信息共享存在困難，存在“不愿共享、不敢共享、不能共享”的問(wèn)題，導(dǎo)致能夠開(kāi)放共享的數(shù)據(jù)資源也十分有限?？傊?dāng)前高校人力資源管理信息化建設(shè)缺乏前瞻性和統(tǒng)一性，導(dǎo)致從數(shù)據(jù)獲取到信息交換的過(guò)程中發(fā)生滯后和偏差，而不能滿足人力資源管理日益增長(zhǎng)的質(zhì)量和效率雙重需求。

2 高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

第一，有利于人力資源管理效率的提高。眾所周知，人事管理是一項(xiàng)十分繁瑣復(fù)雜的工作，需要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎細(xì)致地對(duì)待，按照傳統(tǒng)工作方式需耗費(fèi)大量的人力物力及時(shí)間精力，且會(huì)不可避免的出現(xiàn)人為失誤，如謄寫(xiě)錯(cuò)誤、登記錯(cuò)誤、存檔不當(dāng)導(dǎo)致資料損毀丟失等。實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理信息化，有利于工作人員從繁雜的日常工作中解脫出來(lái)，并提高人事信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、易保存性。

第二，有利于人力資源管理工作的開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理信息化，能夠?yàn)樾?nèi)人員調(diào)整提供客觀量化的數(shù)據(jù)參考，能夠在一定程度上保證公平、公正、高效地處理人事關(guān)系，有利于校方更加便捷地招聘、任用優(yōu)秀人才，有利于社會(huì)人員了解高校的用人政策和招聘條件等，便于校方和應(yīng)聘者的互動(dòng)和聯(lián)系。

第三，有利于人力資源管理決策的出臺(tái)。高校人力資源管理數(shù)據(jù)涵蓋學(xué)校全體教職工的基本信息、工資福利待遇、職稱職務(wù)情況、績(jī)效考核結(jié)果、人員流動(dòng)情況及崗位設(shè)置等方面，是學(xué)校管理者做出各項(xiàng)決策的重要參考。實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理信息化，能夠準(zhǔn)確地反映出全校教職工各方面的現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài)變化，并且能夠迅速地調(diào)取出精準(zhǔn)的分類信息，為高校管理者的精細(xì)化決策提供迅速有效的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

3 高校人力資源管理信息化建設(shè)的完善途徑

3.1 強(qiáng)化高校人力資源管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

要強(qiáng)化人力資源管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)，首先要加強(qiáng)人事部門(mén)工作人員的在職培訓(xùn)，及時(shí)學(xué)習(xí)不斷更新信息技術(shù)、努力提高自身業(yè)務(wù)能力，熟練掌握各項(xiàng)操作技巧。在培訓(xùn)“老人”的基礎(chǔ)上，要注重引進(jìn)、聘任具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)技術(shù)的新人，通過(guò)調(diào)整招聘條件、優(yōu)化崗位職責(zé)等的方式為高校人事部門(mén)選擇合適的人選。當(dāng)然，這里需要強(qiáng)調(diào)的是，高校人力資源管理信息化要基于高校自身人力管理者的素質(zhì)能力和正在應(yīng)用的信息技術(shù)體系，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)乜紤]技術(shù)更新，要以“因地制宜、因時(shí)制宜”為原則逐步進(jìn)行，不能為了盲目追求新技術(shù)的應(yīng)用而選擇不適宜本學(xué)校的技術(shù)措施，也不能為了盲目跟進(jìn)信息化的飛速發(fā)展而過(guò)分超前地更新現(xiàn)有技術(shù)，否則將物極必反。

3.2 提高管理者對(duì)人力資源管理信息化的重視程度，加大投入

針對(duì)當(dāng)前高校對(duì)人力資源管理部門(mén)的投入情況，強(qiáng)化學(xué)校管理者對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重視程度迫在眉睫。只有當(dāng)管理者在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)工作的重要性時(shí)，對(duì)人力物力財(cái)力的投入才可能有所提高。此外，加大投入力度，不僅僅指在資金上對(duì)人事管理部門(mén)予以支持，使其能夠利用最適當(dāng)?shù)南冗M(jìn)的信息管理技術(shù)開(kāi)展人事管理工作；更需要校方在政策上的予以傾斜，以幫助人事管理部門(mén)的高效運(yùn)作。

3.3 加強(qiáng)高校人力資源管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃

第一，要了解學(xué)校人事制度的近期規(guī)劃及長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以確保人力資源管理信息化決策的前瞻性；第二，要從學(xué)校人事工作的全局出發(fā)，以避免人力資源管理信息化決策的片面性；第三，要對(duì)學(xué)校人事工作現(xiàn)狀及信息化程度有一個(gè)清晰的了解與合理的定位，以保證人力資源管理信息化決策的準(zhǔn)確性；第四，要建立一套數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)體系和數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)程，以防止數(shù)據(jù)信息不能通用、各系統(tǒng)平臺(tái)不能整合；第五，要強(qiáng)化科室之間團(tuán)結(jié)合作，解決數(shù)據(jù)共享難題，以使更多可公開(kāi)的數(shù)據(jù)信息為大家所用。最后，還需要校方各部門(mén)的配合和支持， 以促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

無(wú)論是現(xiàn)在還是將來(lái)，人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)高校的人才隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)和優(yōu)秀教師培養(yǎng)計(jì)劃都是必不可少的一環(huán)。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來(lái)協(xié)助高校的人事管理工作已是高校人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)。如今，已有許多高校意識(shí)到了人力資源管理信息化的重要性，并邁出了堅(jiān)實(shí)的腳步，這是好的開(kāi)始。只有不斷地向前推進(jìn)，才能逐漸地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)高校在人力資源管理信息化建設(shè)中存在的不足，才能進(jìn)一步調(diào)整完善予以解決，從而推進(jìn)我國(guó)高校人力資源管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。