張海鋒
摘要:伴隨著我國經(jīng)濟水平及人們生活水平的不斷提升,汽車的數(shù)量得到了大規(guī)模地提升,成為社會大眾的消費品,隨之企業(yè)4S店的規(guī)模及數(shù)量也不斷擴大與增加,其面臨的市場競爭日益激烈,財務(wù)管理作為汽車4S店工作的關(guān)鍵,怎樣提升汽車4S店的財務(wù)管理工作水平是提升其市場競爭力,確保其穩(wěn)定、順利發(fā)展的關(guān)鍵。本研究在分析了汽車4S店財務(wù)管理工作重要性的基礎(chǔ)上,剖析了其財務(wù)管理過程中存在的主要不足,最后針對這些不足之處提出一些改進措施。
關(guān)鍵詞:汽車4S店;財務(wù)管理;重要性;問題;策略
一、4S店財務(wù)管理工作重要性分析
隨著我國社會經(jīng)濟及人們物質(zhì)文化生活水平的迅速提升,擁有私家汽車的家庭越來越多,我國的汽車市場呈現(xiàn)出來一種井噴式增長的趨勢,汽車4S店的規(guī)模及數(shù)量也得到了快速地擴張與增加。一方面,受到汽車良好市場環(huán)境的影響,我國汽車行業(yè)呈現(xiàn)出興旺發(fā)展之勢,大部分汽車4S店都獲得了非??陀^的利潤;但是另一方面,汽車4S店在管理模式上出現(xiàn)的弊端也逐漸凸顯出來,其管理經(jīng)營的水平有待進一步大的提升。汽車4S店的管理模式也正在向著正規(guī)化、系統(tǒng)化的管理經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變。加上現(xiàn)代消費者消費觀念正在向理性轉(zhuǎn)變,即使我國汽車行業(yè)具備非常廣泛的發(fā)展前景,但是其面臨的市場競爭也日益激烈。再加上整車廠家標準要求也逐漸提升,還要面對我國政府實施的調(diào)控策略,導(dǎo)致汽車4S店的生存發(fā)展環(huán)境日益嚴峻。新的形勢下,汽車4S店只有從自身出發(fā),改變以往較為粗放的管理方式,特別是加強對財務(wù)管理工作精細化管理,有效提升自身的財務(wù)管理工作水平,科學(xué)地應(yīng)對市場上瞬息萬變的環(huán)境,根據(jù)汽車行業(yè)的特征,進一步明確財管工作的核心,真正將其轉(zhuǎn)化為自身的市場競爭力,提高自身在市場中的競爭優(yōu)勢,同時嚴格履行自身應(yīng)該承擔的責任,最終實現(xiàn)自身健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、汽車4S店財務(wù)管理過程中存在的不足
(1)汽車作為高成本行業(yè),廠家對于代理商或者加盟商往往有較高的要求,使汽車4S店的入門門檻較高,只有在具有相當資金實力的情況下才能取得一些汽車大品牌的代理。因為汽車4S店的資金需求量比較大,一般在進行財務(wù)經(jīng)理或者高管聘任時往往比較看重其融資能力,對其人脈關(guān)系特別是與銀行之間的合作具有較高的要求,而對于其財務(wù)管理能力則相對輕視,加上一些財務(wù)高管在融資方面耗費了大量的精力,從而忽略了對財務(wù)管理的監(jiān)督,增加了汽車4S店的管理成本;(2)汽車4S店在進行整車銷售收款之后,不能做到及時入賬,特別是對于臨下班之前發(fā)生的交易,導(dǎo)致財務(wù)部門與銷售部門不能做到及時的交接,且兩部門對于責任也是相互推諉,加上一般買車錢款金額較大,客戶為了少繳購置稅及保險,往往開具的發(fā)票金額小于實際金額,銷售人員通過少報發(fā)票金額,獲得經(jīng)濟利益,而財務(wù)部門發(fā)票開具的滯后性直接提升了該環(huán)節(jié)嚴格把控的難度;(3)汽車4S店備件的種類繁多,且單價一般較低,造成盤點業(yè)務(wù)量較大,很多汽車4S店不會每月進行盤點,而是年中與年底盤點一次,導(dǎo)致財會人員不能對當月的備件領(lǐng)料成本進行準確的核算,直接倒擠庫存成本,部分維修人員利用此漏洞私下與客戶價格談判,不進行開票結(jié)算,財務(wù)管理監(jiān)督工作十分不到位;(4)一般來講,汽車4S店的主要利潤來源是整車銷售和汽車維修,在整車銷售上,經(jīng)濟收入有整車銷售收入、汽車美容裝潢收入、保險收入等,整車銷售的毛利一般包括進銷的差價與返利,一般來講進銷差價在10個點以內(nèi);因為廠家會依據(jù)項目內(nèi)容進行不同的返利,因此每個汽車廠商在政策的制定上有所不同,比如,有些返利與汽車4S店的銷售量、銷售額、維修額關(guān)系密切,有些則與汽車4S店的管理質(zhì)量直接掛鉤,也有一些與個別事項有關(guān),比如汽車4S店的廣告補貼、客戶試駕補貼等。由于廠家返利的內(nèi)容不同,計算的過程也相對復(fù)雜,另外,由于廠家在地位上比較強勢,返利多少等一些由廠家說了算,因此,汽車4S店的返利進而具備較大的不確定性。另外,汽車廠家為了有效防止測評人員受到利益誘惑對汽車4S店進行包庇,每年都會派遣不同的測評人員對4S店進行測評,而每一次測評,財會人員都會對賬務(wù)進行重新整理匯報,從而影響了財會工作人員的工作。
三、提升汽車4S店財務(wù)管理工作水平的策略
(一)進一步強化汽車4S店的資金管理,保障其現(xiàn)金快速流通
汽車4S店資金管理主體的范疇一般包括營運資金及融資管控兩大部分,依照此項特點,汽車4S店隸屬于流通服務(wù)的范疇,這就決定了其資金比較大的流動性及高速的運轉(zhuǎn)性,同時,因汽車4S店經(jīng)營管理模式的影響,一般其資金具備占用數(shù)額較大的特性。另外,受到其經(jīng)營管理利潤的限制,表現(xiàn)出來資金占用量較大的現(xiàn)實性特征。所以,相比經(jīng)濟利潤的管理,汽車4S店財務(wù)管理中的資金運營管控意義更大。汽車4S店的供應(yīng)商通常是整車廠商,具備較大的信用條件限制,使應(yīng)付賬款在總量上具備較大的局限性。所以,進一步明確其現(xiàn)金與存貨的周轉(zhuǎn)比十分重要,只有這樣才能對4S店資金管理的核心任務(wù),現(xiàn)金流和存貨進行合理地調(diào)控。在進行現(xiàn)金流的管理時,建立一套比較完善的預(yù)算管理體系意義非凡,有助于對4S店的營運活動和日常管理進行規(guī)范,有助于合理有效安排4S店資金應(yīng)用支出,保障其資金流持續(xù)、順暢運轉(zhuǎn)。
在預(yù)算管理過程中,預(yù)算控制表是應(yīng)用的主體工具,其適用的主要范疇包括日、周、月、季、年的管理預(yù)算,并對其進行靈活性管控。在現(xiàn)金流的預(yù)算上,財會人員合理參考并分析4S店經(jīng)營業(yè)績狀況,以市場需求、單位需求為考察要素,以4S店運行實際為出發(fā)點,有效、充分發(fā)揮預(yù)算的的指導(dǎo)性效能。
汽車4S店在對其運轉(zhuǎn)資金的使用上,一方面可以存儲在合作銀行,另一方面也可以置于4S店汽車庫存中,為了更好地適應(yīng)市場及滿足廠家標準,一般的4s店會選擇以7:2:1的比例對運轉(zhuǎn)資金進行管理,也就是一個月銷售70%,兩個月的銷售量為20%,三個月進行剩余10%的銷售。在對4S店進行運轉(zhuǎn)資金管理時,應(yīng)明確汽車存貨標準警戒線,在汽車存貨結(jié)構(gòu)不合理及市場波動較大、汽車庫存數(shù)量顯著升高的狀況下,一定要保障庫存處于標準警戒線之內(nèi),也就是處于管控的范圍之內(nèi),否則即使犧牲利潤,也要通過有效的促銷活動降低庫存量,以確保資金的正常性運轉(zhuǎn)。
對于汽車4S店融資管理,其核心為三方協(xié)議貸款,在實際管理中,優(yōu)化抵押合格證的管控非常重要,在信息登記上力求詳細,以更好得對工作的每一個程序進行把控,與銀行直接展開全面性信息核對,保障4S店和銀行相關(guān)信息的一致性與準確性,除此之外,還要根據(jù)4S店汽車的銷售和庫存狀況,及時補給庫存,同時保障資金的合理流通與汽車銷售的順暢管理。
(二)做好精細化利潤管控,提升抵御風(fēng)險能力
不管是在汽車的售價上,還是在4s店的銷售區(qū)域上,都由汽車廠家進行調(diào)控,同時,在費用的管理上,4S店也必須遵循廠家的要求。為了防止4S店與廠家協(xié)同不良相關(guān)問題的出現(xiàn),實施對經(jīng)濟利潤的精細化管理,對于優(yōu)化盈利水平十分必要。在進行利潤精細化管理中,應(yīng)整和優(yōu)化對汽車銷售毛利、售后及其他各種業(yè)務(wù)的管理,豐富拓寬4S店的經(jīng)營業(yè)務(wù),打造市場競爭優(yōu)勢。合理參考預(yù)算標準及相關(guān)體系,明確經(jīng)費標準,管理過程中出現(xiàn)異常,及時進行原因調(diào)查并制定解決措施,保證經(jīng)費的科學(xué)合理性,使預(yù)算標準得以實現(xiàn)。為了使4S店的經(jīng)濟利潤及經(jīng)營風(fēng)險獲得平衡,應(yīng)該對總資產(chǎn)回報進行有效的利用,根據(jù)4S店比較可靠的凈資產(chǎn)情況,避免盲目性的追求高銷量,以防止產(chǎn)生負債率提升等弊端。
四、結(jié)束語
新形勢下,為了提升汽車4S店的市場競爭力,關(guān)鍵是優(yōu)化其經(jīng)營管理,特別是財務(wù)管理,通過對資金管控進行優(yōu)化管理、保證4S店現(xiàn)金流的順暢性及利潤的精細化管理等,有效降低其管理風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:邯鄲市華信泰達汽車貿(mào)易有限公司)endprint