張海艷
摘要:隨著醫(yī)療體制改革的深化,公立醫(yī)院作為落實(shí)政府民生政策窗口之一的國(guó)家衛(wèi)生事業(yè)單位,其資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,也是公立醫(yī)院開(kāi)展診療活動(dòng)賴于存在的物質(zhì)基礎(chǔ),如何充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的效能使公立醫(yī)院在私立醫(yī)院蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下健康有序的發(fā)展,有效的國(guó)有資產(chǎn)管理就顯得尤為重要,在工作實(shí)踐中,就公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策作初步的探討。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;國(guó)有資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理目前存在的問(wèn)題及原因
(一)資產(chǎn)管理帳實(shí)不符
部分公立醫(yī)院由于缺乏健全的資產(chǎn)管理制度和有效的措施,存在國(guó)有資產(chǎn)存量不清、帳實(shí)不相符的現(xiàn)象,產(chǎn)生的主要原因有:1.沒(méi)有設(shè)置采購(gòu)部門(mén),使用部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后直接購(gòu)買(mǎi)使用,未辦理入出庫(kù)手續(xù),不經(jīng)財(cái)產(chǎn)部門(mén)登記就直接或延遲報(bào)銷(xiāo),造成資產(chǎn)未登記在帳;2.單位獲贈(zèng)資產(chǎn)或捐贈(zèng)資產(chǎn)往往是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定后直接移交資產(chǎn),未通過(guò)相關(guān)部門(mén)處理入帳造成帳實(shí)不符;3.有些公立醫(yī)院由于人手緊張或資產(chǎn)管理不受重視等原因,沒(méi)有制定資產(chǎn)管理方案,沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的采購(gòu)、記帳、管理崗位,有的分工不明,身兼數(shù)職,管理混亂,實(shí)物清查盤(pán)點(diǎn)走過(guò)場(chǎng)等,這些都是造成資產(chǎn)管理帳實(shí)不符的重要原因。
(二)國(guó)有資產(chǎn)使用效率低下
公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)使用效率低下是個(gè)普遍存在的嚴(yán)重問(wèn)題,由于以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)全面管理公立醫(yī)院吃喝拉撒等歷史原因造成的弊端帶來(lái)的后遺癥,許多單位仍沿用慣性思維,在未充分作出可行性研究、沒(méi)有考慮成熟時(shí)就上項(xiàng)目,申請(qǐng)財(cái)政補(bǔ)助興建工程、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,造成很多單位存在大量的閑置資產(chǎn)。由于資產(chǎn)管理部門(mén)未能及時(shí)動(dòng)態(tài)地了解到所有資產(chǎn)的使用狀態(tài),不能有效做出調(diào)撥調(diào)度,以致資產(chǎn)使用效率嚴(yán)重低下,空置率高,嚴(yán)重占用了醫(yī)院的流動(dòng)資金,增大了醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)成本,不能充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)在醫(yī)院健康發(fā)展的作用。
(三)國(guó)有資產(chǎn)管理措施不到位
由于有些公立醫(yī)院沒(méi)有行之有效的國(guó)有資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制制度,有的醫(yī)院有制度沒(méi)落實(shí)措施,或落實(shí)不到位,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)管理失效,制度形同虛設(shè),這樣非常容易造成國(guó)有資產(chǎn)損壞、流失。按《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的管理主要關(guān)系到的部門(mén)有:總務(wù)科(含倉(cāng)庫(kù))、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科及使用科室,其中總務(wù)科和設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)資產(chǎn),辦理入出庫(kù)手續(xù),使用部門(mén)領(lǐng)出資產(chǎn)使用,財(cái)務(wù)科根據(jù)入出庫(kù)等票據(jù)做好資產(chǎn)的帳務(wù)處理,這些科室流程清晰,分工明確,責(zé)任獨(dú)立,相互監(jiān)督又互相協(xié)作,但有些醫(yī)院因各種原因簡(jiǎn)化程序,一身兼多職,失去應(yīng)有的監(jiān)督,存在國(guó)有資產(chǎn)流失浪費(fèi)隱患。
(四)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管力度不夠
由于公立醫(yī)院需落實(shí)政府的惠民政策,實(shí)行財(cái)政收支兩條線或差額撥款,特別差額撥款的公立醫(yī)院大部分需要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中通過(guò)醫(yī)療活動(dòng)取得醫(yī)療收入以滿足醫(yī)院正常開(kāi)支,才能促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,因此大部分醫(yī)院都非常重視能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的醫(yī)療護(hù)理管理,卻不重視不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的國(guó)有資產(chǎn)管理,認(rèn)為財(cái)務(wù)后勤就是管管帳,買(mǎi)買(mǎi)東西,稍加管理就行,不需要非常專業(yè)的人才,甚至很多財(cái)務(wù)后勤人員都是帶照顧式安排工作,簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就上崗,人員綜合素質(zhì)特別專業(yè)水平較低造成國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管不力,《會(huì)計(jì)法》賦于的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管作用起效甚微,監(jiān)管力度不夠,資產(chǎn)管控松懈,不利于國(guó)有資產(chǎn)有效地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。
二、公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)策略
(一)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
為維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,必須加強(qiáng)信息現(xiàn)代化技術(shù)規(guī)范在國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,通過(guò)建立全院的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將國(guó)有資產(chǎn)管理納入信息化管理系統(tǒng)中,建立電子“三帳一卡”,配合傳統(tǒng)的必要帳務(wù)處理手段和方法,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的核算,隨時(shí)了解國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量、金額及使用狀態(tài),及時(shí)調(diào)撥閑置資產(chǎn)至需要部門(mén),盤(pán)活資產(chǎn),高效利用資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,避免資產(chǎn)的閑置。信息化管理還能大大減輕財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)的工作量,快速準(zhǔn)確地處理規(guī)格型號(hào)繁多、數(shù)據(jù)龐大、使用部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)頻繁等管理工作,杜絕人為差錯(cuò)的出現(xiàn),提高公立醫(yī)院的國(guó)有資產(chǎn)管理水平,并同步錄入國(guó)有資產(chǎn)卡片臺(tái)賬到政府資產(chǎn)管理部門(mén),這樣既使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一目了然地知曉各類資產(chǎn)的使用狀態(tài),還能隨時(shí)接受政府資產(chǎn)管理部門(mén)的監(jiān)督,有效防止國(guó)有資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)。
(二)建立完善的國(guó)有資產(chǎn)管理制度
根據(jù)財(cái)政部令第35號(hào)《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、財(cái)政部令36號(hào)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》及《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等的相關(guān)規(guī)定,制定一整套完善的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,并與績(jī)效考評(píng)和成本核算制度掛鉤,使得資產(chǎn)使用責(zé)任到部門(mén)甚至個(gè)人,明確責(zé)任,有章可循,有章必循,循章必嚴(yán),遺失或損壞照價(jià)賠償,提高部門(mén)和職工對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的愛(ài)護(hù),充分發(fā)揮醫(yī)院職工的主人翁精神,高效合理使用資產(chǎn)。
1.設(shè)立資產(chǎn)采購(gòu)職能小組,主要負(fù)責(zé)對(duì)需要采購(gòu)的資產(chǎn)信息進(jìn)行分析、論證、并與醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算方案緊密結(jié)合起來(lái),不超支不透支,合理安排采購(gòu),如須經(jīng)上級(jí)部門(mén)同意采購(gòu)的資產(chǎn)一律報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)同意,并按要求在政府網(wǎng)站招投標(biāo)采購(gòu),對(duì)價(jià)值較大的國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)還須做出可行報(bào)告,做到科學(xué)論證,謹(jǐn)慎采購(gòu),力求買(mǎi)到性價(jià)比高的醫(yī)院急需使用的國(guó)有資產(chǎn)。
2.建立資產(chǎn)管理職能部門(mén),統(tǒng)一管理全院實(shí)物資產(chǎn),負(fù)責(zé)做好土地、房屋及建筑物、車(chē)輛的產(chǎn)權(quán)登記、相關(guān)資料保管和專用設(shè)備、其他設(shè)備在使用部門(mén)之間的調(diào)撥調(diào)度等工作,以及對(duì)出現(xiàn)故障的國(guó)有資產(chǎn)組織專業(yè)人員維修,對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn),確屬需報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)后交由財(cái)務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理,對(duì)回收的殘值收入按政府資產(chǎn)管理部門(mén)規(guī)定上繳或留用于本單位的國(guó)有資產(chǎn)再投入,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全循環(huán)有效使用,杜絕資產(chǎn)多頭管理的混亂現(xiàn)象。
3.成立資產(chǎn)督導(dǎo)小組,引入外部審計(jì),嚴(yán)格按制度考核,強(qiáng)化監(jiān)督管理。公立醫(yī)院的國(guó)有資產(chǎn)存在規(guī)格型號(hào)和種類多、數(shù)量大、使用部門(mén)分散等特征,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要重視資產(chǎn)管理,成立由主管院領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人參與的資產(chǎn)督導(dǎo)小組,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和嚴(yán)明的考核措施,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的醫(yī)療設(shè)備、電氣設(shè)備、電子設(shè)備等進(jìn)行檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題,并把檢查結(jié)果納入科室績(jī)效考評(píng)分里,與業(yè)績(jī)掛鉤,促使各使用部門(mén)愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn);定期或不定期引入外部審計(jì),如政府審計(jì)部門(mén)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)組織機(jī)構(gòu),全面審核醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),更有效地增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的效能,防止國(guó)有資產(chǎn)人為損壞或流失。
4.制定清查盤(pán)點(diǎn)制度。醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)按《會(huì)計(jì)法》要求必須定期進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際保存情況和使用狀態(tài),按規(guī)定每年必須全面清查盤(pán)點(diǎn)1-2次,清查盤(pán)點(diǎn)人員由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)及其他相關(guān)人員組成清查小組,對(duì)各使用部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核實(shí)帳、卡、物的相關(guān)情況,對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)要查清原因,形成報(bào)告,按財(cái)務(wù)權(quán)限及相關(guān)規(guī)定上報(bào)處理,待批準(zhǔn)后方可作帳務(wù)處理,帳務(wù)處理時(shí)遵循帳面價(jià)值、評(píng)估價(jià)、同類市價(jià)、名義價(jià)值次序入帳。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。 隨著社會(huì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)知識(shí)可謂日新月異,為確保財(cái)務(wù)人員能適應(yīng)新知識(shí)和新變化,定期或不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),開(kāi)拓視野,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升思想境界,構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,提高會(huì)計(jì)管理水平,使國(guó)有資產(chǎn)高效地為醫(yī)院的健康有序發(fā)展服務(wù)。
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(作者單位:粵北第三人民醫(yī)院)endprint