在科技期刊中,轉(zhuǎn)頁接排表是比較多的。由于編輯、作者的標準化意識不夠強,以及相關(guān)國家標準沒有做出明確的規(guī)定,或有些規(guī)定不太一致,致使轉(zhuǎn)頁接排表的編排存在諸多不規(guī)范問題。
1) 續(xù)表上方的標志應為“表× (續(xù))”。GB/T 1.1-2009 《標準化工作導則 第1部分: 標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》規(guī)定:“如果某個表需要轉(zhuǎn)頁接排,在隨后的接排該表的各頁上應重復表的編號、表題(可選)和‘(續(xù))’,如下所示:表×(續(xù))”。這里的“表題(可選)”,意為表題可標注,也可以不標注,為簡化且無歧義,標準推薦采用省略表題的形式。GB/T7713.1-2006《學位論文編寫規(guī)則》也同樣規(guī)定: “如某個表需要轉(zhuǎn)頁接排,在隨后的各頁上應重復表的編號。編號后跟表題(可省略)和‘(續(xù))’,置于表的上方。”唯獨GB/T 7713.3-2014《科技報告編寫規(guī)則》做出了不同的規(guī)定:“如表轉(zhuǎn)頁接排,在隨后的各頁上應注明‘續(xù)表×’并注明表題?!蔽艺J為這是一個失誤的條款,幸好該標準的實際標注并未執(zhí)行這一“規(guī)定”,給出了正確 的示例:對“表 E.1科技報告中的字號和字體”的接排表標注為“表E.1( 續(xù))”。有人“指導”的“接排面要加‘續(xù)表’字樣”,連序號也省略了,顯然是違反標準的。
2) 續(xù)表均應重復表頭。上述3項標準均對此做出了相同的規(guī)定。GB/T 1.1-2009更清晰地規(guī)定:“續(xù)表均應重復表頭和關(guān)于單位的陳述。”即是說,如遇表中所有單位均相同、將單位標注在表的右上方的情形,應在續(xù)表的右上方重復標示單位。目前相當多期刊未執(zhí)行這一規(guī)定,應予糾正。
3) “表×(續(xù))”置于表上方居中位置。GB/T 1.1-2009規(guī)定:“表題應置于表的編號之后,并置于表上方居中位置。”依據(jù)此規(guī)定及相關(guān)標準的標注示例,“表×(續(xù))”也應置于表上方居中位置?,F(xiàn)在有些期刊將“表 × × × × ×”和“表 × ( 續(xù))” 置于表的上方左側(cè)或右側(cè),都是不規(guī)范的。
4) 正確使用表線。眾所周知,表的上表線和下表線采用反線(粗線),其余表線均使用正線(細線)。
當表轉(zhuǎn)頁接排時,怎么使用表線呢? 有人說:各頁表的上、下表線都用反線。不少期刊就是這樣制表的。這種說法和做法都是不規(guī)范的。正確的做法是:各頁表的上表線均用反線;首頁表的下表線用正線,表示該表未結(jié)束; 次頁續(xù)表如仍未結(jié)束,下表線用正線,如結(jié)束則用反線。相關(guān)國家標準中的轉(zhuǎn)頁接排表都是這樣制表的。