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招標(biāo)采購(gòu)階段需關(guān)注的事項(xiàng)

2018-03-10 05:08秦宏獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:評(píng)標(biāo)

秦宏獻(xiàn)

【摘 要】在招標(biāo)采購(gòu)工作中,要做好各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作,為合同執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【Abstract】In the process of tendering and purchasing, we should do a good job in every key link and lay a solid foundation for the execution of the contract.

【關(guān)鍵詞】標(biāo)段劃分;承包模式;圖紙?jiān)O(shè)計(jì);不平衡報(bào)價(jià);評(píng)標(biāo)

【Keywords】 division of tenders ; contract mode; drawings design; unbalanced quote; bid evaluation

【中圖分類號(hào)】F284 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2018)02-0015-04

1 引 言

以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鑒,可以知興替;以人為鏡,可以知得失。工程實(shí)踐中,我們只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能為后續(xù)的工程管理提供一面鏡子。招標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要環(huán)節(jié),其工作核心是圍繞工程管理目標(biāo),通過一系列經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng),將工程建設(shè)任務(wù)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)資格和一定實(shí)力的施工企業(yè)。

如何做好招標(biāo)采購(gòu)工作,為合同執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),本文從工作實(shí)踐出發(fā),拋磚引玉,總結(jié)了以下幾方面問題。

2 標(biāo)段劃分

標(biāo)段的劃分必須以施工企業(yè)可以獨(dú)立施工為原則,是招標(biāo)規(guī)劃的核心工作內(nèi)容,不僅要考慮法律規(guī)定、合同規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格分類要求,還應(yīng)考慮設(shè)計(jì)情況、供貨情況以及業(yè)主管理水平,主要考慮內(nèi)容如下:

2.1 項(xiàng)目技術(shù)和管理要求

招標(biāo)項(xiàng)目劃分標(biāo)段時(shí)既要滿足項(xiàng)目技術(shù)關(guān)聯(lián)配套及其不可分割性的要求,又要考慮不同承包人或供應(yīng)商在不同標(biāo)段同時(shí)生產(chǎn)作業(yè)及其協(xié)調(diào)管理的可行性和可靠性。一條10余公里的道路,根據(jù)地質(zhì)和區(qū)域劃分為三個(gè)標(biāo)段招標(biāo),一標(biāo)段在廠區(qū);二標(biāo)段在場(chǎng)外,主要是挖方和填海區(qū);三標(biāo)段在場(chǎng)外,為淤泥區(qū);一二標(biāo)段施工完畢后,三標(biāo)段卻遲遲沒有開工,主要是無進(jìn)場(chǎng)道路和回填取料區(qū),均需與地方政府協(xié)調(diào),再加上設(shè)計(jì)方案和征地問題。若三個(gè)標(biāo)段能合為一個(gè)標(biāo)段,可能會(huì)在土石方的平衡、供料、施工臨時(shí)道路、施工順序、資源投入等方面給承包商很大的回旋空間,提高其統(tǒng)籌能力,可以從二標(biāo)段入場(chǎng)施工,回填料也可以從廠內(nèi)運(yùn)輸,或許能夠緩解三標(biāo)段遇到的困難。

2.2 經(jīng)濟(jì)因素

合理適度規(guī)模的標(biāo)段,既可避免大型企業(yè)喪失投標(biāo)的積極性,又能保證有足夠數(shù)量的單位參加競(jìng)爭(zhēng);既滿足經(jīng)濟(jì)合理性要求,又保證投標(biāo)人可投入足夠的人力、物力、財(cái)力,為工期的縮短提供了保證。如,在設(shè)計(jì)不完善、供貨不能連續(xù)的情況下,增加合同規(guī)模,可以保證連續(xù)施工,減少窩工和業(yè)主的協(xié)調(diào);但設(shè)計(jì)和供貨均能滿足現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,若工程規(guī)模超過一定程度的情況下,可適當(dāng)縮小工程規(guī)模,增加標(biāo)段數(shù)量。一般情況下,輔助工程的競(jìng)爭(zhēng)性比較充分,而主體工程的競(jìng)爭(zhēng)性較弱,且主體工程的規(guī)模都非常大,若將1#、2#機(jī)的主廠房土建(或安裝)分包給兩個(gè)不同的施工單位,或?qū)⒅黧w工程中部分不重要的廠房或通用工程剝離單獨(dú)招標(biāo),可以增加競(jìng)爭(zhēng)性,有效地降低工程造價(jià)。

2.3 招標(biāo)人的合同管理能力

標(biāo)段數(shù)量增加,必將增加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同管理的工作量,還會(huì)增加建設(shè)單位對(duì)各標(biāo)段間的協(xié)調(diào)工作量,若接口劃分不清,容易導(dǎo)致返工,增加工程費(fèi)用和工期。在海工工程中,規(guī)格料供應(yīng)單位與堤壩施工單位之間配合十分良好,工程進(jìn)展順利;而在某辦公樓的施工中,設(shè)計(jì)、土建、裝修和安裝分別由不同的承包商負(fù)責(zé),首先設(shè)計(jì)圖紙粗糙、缺漏項(xiàng)較多,其次是施工單位均未全面審圖,土建完成后安裝單位發(fā)現(xiàn)管道沒有預(yù)埋;房間的制冷機(jī)安裝后,裝修單位發(fā)現(xiàn)標(biāo)高錯(cuò)誤;裝修完成后,業(yè)主提出辦公室大小需要調(diào)整,導(dǎo)致重新開窗布線。標(biāo)段劃分較細(xì),需要招標(biāo)人具有豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn)和合同管理能力,特別是EPC總承包單位對(duì)分包單位的管理,稍有不慎,可能產(chǎn)生損失。

3 慎用工程總承包模式

工程總承包是國(guó)家鼓勵(lì)的模式,也是發(fā)展趨勢(shì)。我也曾接觸過成功的案例,如砂石廠的EPCO,但成功的案例比較少,主要原因是業(yè)主不能提出明確的“業(yè)主要求”,其次是符合招標(biāo)工程規(guī)模和專業(yè)條件的潛在投標(biāo)人較少,第三,有些工程不適合采用EPC模式,如為了省事,將只有幾百萬的污水處理站采用EPC模式招標(biāo)。如果一定要采用EPC模式,應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:

能夠?qū)懗雒鞔_的“業(yè)主要求”。這就要求業(yè)主做好充分的調(diào)研工作,確定生產(chǎn)工藝和設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。砂石廠的EPCO的成功主要取決于采購(gòu)專家對(duì)砂石廠的施工工藝非常熟悉,知道我們的訴求,再加上充分調(diào)研,并在此基礎(chǔ)上編制招標(biāo)文件,最終導(dǎo)致招標(biāo)的成功。而有些項(xiàng)目我們自身都不熟悉,無法提出具體的技術(shù)要求,如果只是為了加快進(jìn)度或減少協(xié)調(diào)量,可能導(dǎo)致合同價(jià)格非常高,或者在合同簽訂前未發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中不合理之處,導(dǎo)致在施工過程中發(fā)生變更;其次是有砂石廠施工經(jīng)驗(yàn)的承包商比較多。

給投標(biāo)人充分的時(shí)間以便其做好投標(biāo)準(zhǔn)備。我們的項(xiàng)目一般比較緊急,承包商難以做好充分的準(zhǔn)備,若發(fā)生虧損則要求業(yè)主補(bǔ)償。

在施工階段業(yè)主不要輕易修改業(yè)主要求,否則容易造成費(fèi)用的增加,這就要求我們?cè)谡袠?biāo)或設(shè)計(jì)階段關(guān)注圖紙,不能留到施工階段。某裝修工程采用EPC,但合同簽訂后,其裝修圖紙大量修改,只能按實(shí)結(jié)算。

4 做好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作

設(shè)計(jì)費(fèi)用雖然只占總費(fèi)用的5%或更少,但設(shè)計(jì)質(zhì)量極大地影響變更費(fèi)用。在通常情況下,設(shè)計(jì)、圖紙審查的時(shí)間都比較短,再加上招標(biāo)時(shí)間緊急,無法發(fā)現(xiàn)圖紙和清單中存在的問題,導(dǎo)致施工階段大量變更的發(fā)生。

某工程的鋼結(jié)構(gòu)平臺(tái),因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致已預(yù)制的鋼結(jié)構(gòu)報(bào)廢,損失幾百萬元;某道路路基的設(shè)計(jì)方案不斷修改,導(dǎo)致工程延期、窩工和路基處理方案修改等重大變更,我們?cè)诘鼗幚矸桨高x型一定要結(jié)合地質(zhì)條件選擇成熟的設(shè)計(jì)方案;同時(shí)我們一定要重視圖紙審查,避免在施工階段再去大量修改圖紙,最遲也要在施工前發(fā)現(xiàn)。endprint

圖紙之所以會(huì)產(chǎn)生這么多問題,與我們的設(shè)計(jì)審查能力和圖紙趕工有關(guān)。設(shè)計(jì)合同簽訂后馬上要完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì),尚未收到圖紙已經(jīng)啟動(dòng)了招標(biāo),再加上我們的隊(duì)伍都比較年輕,圖紙審查本來就是一件復(fù)雜的工作,鑒于此提出以下建議:

做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化不僅是指圖紙標(biāo)準(zhǔn)化,還包括招標(biāo)文件、施工方案、工程量清單等的標(biāo)準(zhǔn)化,將工程的不同階段、不同種類工程中的主要工作都進(jìn)行歸納總結(jié),編制標(biāo)準(zhǔn)化資料。就可以大量節(jié)約圖紙的設(shè)計(jì)時(shí)間和工程量清單的編制時(shí)間。在具體的設(shè)計(jì)中,只需對(duì)修改部分進(jìn)行調(diào)整即可,可為后續(xù)的采購(gòu)縮短時(shí)間。如,在辦公室采購(gòu)時(shí),采用了類似項(xiàng)目的圖紙和工程量清單,這樣只需修改基礎(chǔ)圖紙和清單即可發(fā)標(biāo),大大縮短了設(shè)計(jì)時(shí)間和清單編制時(shí)間。

做好標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)工作。我們將建設(shè)期間遇到的問題反饋至標(biāo)準(zhǔn)化資料中,保證我們標(biāo)準(zhǔn)化資料與時(shí)俱進(jìn)、不斷更新。

提前規(guī)劃或開展設(shè)計(jì)工作,保證合理的設(shè)計(jì)時(shí)間、審查時(shí)間和招標(biāo)文件編制時(shí)間。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙的審查。抽調(diào)有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和高度責(zé)任心員工審查圖紙,同時(shí)將審查和施工中經(jīng)常遇到的問題歸類總結(jié)供后續(xù)項(xiàng)目參考。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的投資控制。鑒于設(shè)計(jì)階段投資控制的重要性,可將投資控制人員的主要精力放在重大設(shè)計(jì)方案的對(duì)比上,保證設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性。

5 做好清單編制工作、避免不平衡報(bào)價(jià)

不平衡報(bào)價(jià)的主要目的是“早收錢”和“多收錢”。“早收錢”,主要是提高先完成的分部分項(xiàng)工程單價(jià),以便提前收到工程款,“早收錢”不僅使業(yè)主遭受利息的損失,更重要的是承包商后期資金斷流,可能會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)展;“多收錢”則是承包商發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件、工程量清單和圖紙中錯(cuò)誤之處,調(diào)高將來工程量增加項(xiàng)目的單價(jià),調(diào)低將來工程量減少項(xiàng)目的單價(jià),以達(dá)到“增收”目的。

不平衡報(bào)價(jià)主要是招標(biāo)文件、工程量清單、設(shè)計(jì)圖紙存在不盡完善之處。就好像所有的技術(shù)問題都會(huì)轉(zhuǎn)變成費(fèi)用問題一樣,招標(biāo)文件和圖紙中存在的問題最終體現(xiàn)在工程量清單上,清單是招標(biāo)文件的核心和靈魂,以下總結(jié)了清單中常見問題:

5.1 清單項(xiàng)目特征描述不完善

按照建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范(GB 50500-2013)規(guī)定,若清單項(xiàng)目特征與圖紙不一致時(shí),以清單項(xiàng)目特征為準(zhǔn),按變更重新談判新單價(jià),由此可見清單項(xiàng)目特征的重要性。若清單中包含范圍較大、內(nèi)容往往過于籠統(tǒng),則承包商報(bào)價(jià)時(shí)只能按最大范圍報(bào)價(jià),導(dǎo)致報(bào)價(jià)往往偏高,如有的合同中電纜清單只分為低壓電纜、高壓電纜、儀表電纜、控制電纜,而不分具體的規(guī)格型號(hào),導(dǎo)致在評(píng)標(biāo)時(shí)無法評(píng)審綜合單價(jià)是否合理,承包商的投標(biāo)報(bào)價(jià)一般偏高;同時(shí)在變更處理時(shí)大小電纜的敷設(shè)單價(jià)一樣,對(duì)業(yè)主非常不利。

有時(shí),承包商也會(huì)借此進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià),如,某工程5000平方米錨桿支護(hù)清單中,該清單工作內(nèi)容為錨桿、鋼筋網(wǎng)安裝、混凝土噴射等工作內(nèi)容,我方提供的項(xiàng)目特征沒有錨桿的長(zhǎng)度、鋼筋網(wǎng)的規(guī)格、型號(hào)、間距、混凝土厚度等內(nèi)容。其他四家投標(biāo)人的平均報(bào)價(jià)為356.32元/平方米,但某公司報(bào)價(jià)為88.82元/平方米,在澄清中該公司提出因招標(biāo)文件工程量清單中未給出具體錨筋、鉆孔等技術(shù)要求,無法準(zhǔn)確報(bào)價(jià),因此僅報(bào)了噴射素混凝土費(fèi)用。其實(shí)該公司在現(xiàn)場(chǎng)施工過類似工程,應(yīng)該清楚該怎樣做。該公司這樣做的目的有二:首先他估價(jià)清單工程量遠(yuǎn)大于實(shí)際工程量,所以采用不平衡報(bào)價(jià)方式報(bào)低價(jià);第二,在施工階段,未施工部分可要求按報(bào)價(jià)扣除,已施工部分以清單項(xiàng)目特征不清為由要求發(fā)包人調(diào)增單價(jià)。

5.2 清單工程量不準(zhǔn)確

在總包項(xiàng)目中,工程量清單的不準(zhǔn)確性,往往是承包商的索賠點(diǎn)。若清單工程量大于實(shí)際工程量,則承包商不會(huì)提出,若清單工程量小于實(shí)際工程量,特別是涉及金額較大時(shí),則承包商會(huì)十分堅(jiān)持。如某工程,圖紙中鋼筋工程量為2858t,而招標(biāo)提供的工程量清單鋼筋量為2101t,鋼筋工程量明顯存在錯(cuò)誤。按合同規(guī)定,鋼筋應(yīng)屬費(fèi)用包干項(xiàng)目,在招標(biāo)過程中的澄清時(shí),投標(biāo)人未提出鋼筋工程量存在偏差。建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范(GB 50500-2013)中規(guī)定發(fā)包人對(duì)工程量清單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé), 承包商據(jù)此提出索賠。

在單價(jià)合同中,投標(biāo)人可利用清單中工程量不準(zhǔn)確進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。某工程招標(biāo)時(shí),馬道中C15混凝土的暫定工程量為30000立方米,某公司報(bào)價(jià)為98.96元/立方米,其他四家投標(biāo)人的平均報(bào)價(jià)為375.61元/立方米,在評(píng)標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)該報(bào)價(jià)非常異常,評(píng)委意識(shí)到該工程量可能存在問題,根據(jù)場(chǎng)平一期、二期的用量,商務(wù)小組推斷實(shí)際用量約在3000~4000立方米左右,經(jīng)技術(shù)人員核實(shí)確實(shí)如此。若按4000立方米估算,該公司不平衡報(bào)價(jià)為2.6*(375.61-98.96)=719萬。

5.3 合理拆分分部分項(xiàng)清單

清單應(yīng)嚴(yán)格按照工程量清單規(guī)范編制,但有時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特殊情況,并結(jié)合后續(xù)可能發(fā)生的變更對(duì)清單適當(dāng)拆分,更有利于合同的執(zhí)行。如在取排水明渠淤泥開挖工程中,由于未預(yù)估可能發(fā)生的變更,沒有讓承包商報(bào)每公里的運(yùn)輸單價(jià),在施工中淤泥運(yùn)輸距離較原合同增加30km,因此需對(duì)每公里的運(yùn)輸單價(jià)重新談定,因淤泥工程量非常大,每公里運(yùn)費(fèi)每增加0.1元,總費(fèi)用就會(huì)增加幾百萬元,我方投入了大量的人力物力談判此單價(jià)。而在土石方開挖工程中,因有豐富的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谇鍐沃性O(shè)置土方挖運(yùn)1km的單價(jià),新運(yùn)距按雙方測(cè)量計(jì)算,有效地控制了變更價(jià)格的談判。

5.4 清單項(xiàng)目設(shè)置不合理

應(yīng)按建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范(GB 50500-2013)的規(guī)定設(shè)置項(xiàng)目清單,但有時(shí)我們清單項(xiàng)目設(shè)置的不合理,如在某安裝合同清單中,設(shè)置一項(xiàng)目為“塑料排水管”的清單,規(guī)格型號(hào)為“DN50~ DN100”,單位為“噸”。該清單存在兩個(gè)錯(cuò)誤:第一,塑料排水管應(yīng)按不同的規(guī)格型號(hào)設(shè)置清單;第二,該清單的單位應(yīng)該為“米”而不是“噸”。

5.5 根據(jù)后續(xù)可能發(fā)生的變更增設(shè)清單endprint

某道路工程即將發(fā)標(biāo)時(shí),技術(shù)部門提出設(shè)計(jì)方案有重大修改,因增加了輸水管線,需加寬山體開挖的寬度。隨后讓技術(shù)部門估算可能增加的工程量,以暫定工程量的形式列出了相應(yīng)的清單,有效地控制了變更價(jià)格。

5.6 利用圖紙?jiān)O(shè)計(jì)失誤采用的不平衡報(bào)價(jià)

某工程要修建高度約5米高的重力式擋土墻,地基為約20米深的淤泥質(zhì)土,設(shè)計(jì)采用砂礫換填的地基處理方式。施工單位在投標(biāo)時(shí)認(rèn)為砂礫換填的地基處理方式存在不均勻沉降、重力墻開裂的可能,實(shí)際施工時(shí)肯定會(huì)修改設(shè)計(jì)方案,就降低了此部分的報(bào)價(jià),提高了其它部分的報(bào)價(jià)。在施工階段,施工單位提出采用土工織物加固軟基的建議得到了建設(shè)單位的認(rèn)可,不平衡報(bào)價(jià)策略運(yùn)用成功。

總之,凡是在施工階段引起原合同條件發(fā)生變化的因素,都是不平衡報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì),均需我們多加關(guān)注,特別是圖紙和工程量清單。

6 評(píng)標(biāo)是最后一道屏障

評(píng)標(biāo)工作是合同簽訂前業(yè)主最后一次發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞的機(jī)會(huì),所以要選擇有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心的員工擔(dān)任評(píng)委,充分利用好業(yè)主指定的評(píng)委,對(duì)施工方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行仔細(xì)的分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中的異常之處,分析判斷其合理性和對(duì)合同執(zhí)行的影響。評(píng)標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)的工作,要做好以下幾方面工作。

6.1 制定合理的評(píng)標(biāo)辦法

在評(píng)標(biāo)過程中經(jīng)常遇到這種情形,你明知投標(biāo)文件中某項(xiàng)報(bào)價(jià)或情形不合理,但卻無法對(duì)此扣分,因?yàn)樵u(píng)標(biāo)辦法沒有相應(yīng)規(guī)定;也會(huì)遇到,明知擬推薦的中標(biāo)人不十分合理,但根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法的評(píng)審結(jié)果就是這樣,也無法否決;以至于有時(shí)評(píng)標(biāo)辦法淪落成一個(gè)選擇中標(biāo)人的游戲規(guī)則,很多評(píng)委也只是按評(píng)標(biāo)規(guī)則進(jìn)行審批,而未思考這個(gè)評(píng)標(biāo)辦法是否合理有效。因評(píng)標(biāo)中遇到的情況千奇百怪,很難制定有針對(duì)性的評(píng)標(biāo)辦法,但也不是一點(diǎn)也不能解決。

我們應(yīng)先確定公司評(píng)標(biāo)的目的和方向,可接受的質(zhì)量和價(jià)格區(qū)間是什么,在此基礎(chǔ)上應(yīng)優(yōu)先選擇有實(shí)力、有信譽(yù)承包商,信譽(yù)可通過供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)系統(tǒng)評(píng)價(jià),特別關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理的能力和信譽(yù)。

在評(píng)標(biāo)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),來修正我們的評(píng)標(biāo)辦法。為有效遏制不平衡報(bào)價(jià),我們?cè)黾恿恕爱惓?bào)價(jià)”的評(píng)審,規(guī)定如下:“本分項(xiàng)滿分100分,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人報(bào)價(jià)不平衡和異常情況(如報(bào)價(jià)畸高或畸低)時(shí),評(píng)委根據(jù)價(jià)格異常嚴(yán)重性扣分,每發(fā)現(xiàn)一處扣10-30分,扣完為止”。該項(xiàng)評(píng)審辦法首先震懾投標(biāo)者不敢進(jìn)行明顯的不平衡報(bào)價(jià),其次可以在評(píng)審階段發(fā)揮作用。但價(jià)格是否異常沒有具體標(biāo)準(zhǔn),很多評(píng)委擔(dān)心被審計(jì)而不敢大膽使用,參考法律規(guī)定超出市場(chǎng)價(jià)30%可定義為異常,我想只要出于公心,看得準(zhǔn),為了公司利益可大膽使用。

6.2 編制最高限價(jià)

最高限價(jià)可以有效地避免抬標(biāo),遏制了高價(jià)中標(biāo)情況,同時(shí)也為評(píng)標(biāo)提供了重要參考依據(jù)。可以作為商務(wù)總價(jià)、單價(jià)合理性、異常報(bào)價(jià)的評(píng)審基準(zhǔn)。

6.3 進(jìn)行全面評(píng)審

在評(píng)標(biāo)中,我們不僅要按評(píng)標(biāo)辦法規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行符合評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審,還要做很多的評(píng)審工作,來減少后續(xù)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。如,投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于成本價(jià)?報(bào)價(jià)清單中項(xiàng)目特征是否修改?工程量與招標(biāo)清單是否一致?投標(biāo)報(bào)價(jià)算術(shù)計(jì)算是否準(zhǔn)確等。

6.4 謹(jǐn)慎成本價(jià)中標(biāo)

除非投標(biāo)人想占領(lǐng)某個(gè)市場(chǎng)或存在大量的閑置,在正常情況下,低于成本價(jià)的合同在執(zhí)行期間會(huì)存在很多困難,不僅工期和質(zhì)量難以保證,而且費(fèi)用也不會(huì)減少;某大型土方開挖就是一個(gè)非常典型的例子,中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)基本接近成本價(jià),若場(chǎng)地移交和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)間都能保證,或許承包商能勉強(qiáng)施工完畢,但由于我方上游條件不具備導(dǎo)致工程延期,致使承包商提出大量索賠。

若承包商的報(bào)價(jià)接近成本價(jià),建設(shè)單位應(yīng)警覺并轉(zhuǎn)變角色,增加服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)、及時(shí)完成業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),并幫助其克服遇到的困難,這不僅是項(xiàng)目進(jìn)展的需要,也可以避免承包商提出索賠,應(yīng)認(rèn)識(shí)到承包商低價(jià)中標(biāo)節(jié)省的費(fèi)用就是我們的利潤(rùn),更應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同簽訂后承包商是“大爺”,雙方的位置已經(jīng)悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變。故低價(jià)中標(biāo)是一個(gè)雙刃劍,就像火中取栗,做得好可以降低造價(jià),做不好會(huì)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),最好的辦法是提高我們火中取栗的水平。

如何判斷承包商報(bào)價(jià)是否低于成本比較困難,國(guó)家目前尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致評(píng)委一般不會(huì)以低于成本價(jià)而廢標(biāo),可以通過以下幾種方式來初步判斷其報(bào)價(jià)是否低于成本價(jià)。

①投標(biāo)報(bào)價(jià)與最高限價(jià)差異的大?。?/p>

②報(bào)價(jià)中是否有大量的漏項(xiàng),或其報(bào)價(jià)比較異常現(xiàn)象;

③主要材料、設(shè)備單價(jià)是否遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)。

6.5 評(píng)審?fù)稑?biāo)人施工方案是否合理

施工方案是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),若中標(biāo)后施工方案改變可能會(huì)引起費(fèi)用的增加,故應(yīng)審查重要的施工方案。在某明渠的施工中,堤壩的供料與施工單位為兩家,在供料過程中發(fā)現(xiàn)壩面太窄,車輛無法形成雙車道和掉頭,滿足不了安全運(yùn)輸?shù)囊?,將堤頂加寬?5米,變更費(fèi)用達(dá)上千萬。由于石料供應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé),故投標(biāo)人未考慮石料運(yùn)輸問題。若石料供應(yīng)與堤壩施工為同一家承包商并在招標(biāo)文件中明確此段的施工技術(shù)要求,則合同執(zhí)行過程中將不存在此問題。故在招評(píng)標(biāo)階段,對(duì)重要的施工方案一定要提前策劃、分析,特別是要統(tǒng)一考慮接口產(chǎn)生的問題,制定總的施工方案,首先應(yīng)向接口相關(guān)方調(diào)研施工方案;其次是招標(biāo)階段要求設(shè)計(jì)院對(duì)施工進(jìn)行技術(shù)交底。若在評(píng)標(biāo)時(shí)認(rèn)為投標(biāo)人的施工方案不能滿足施工需要,一定要進(jìn)行澄清,甚至可以廢標(biāo),切不可留待施工階段解決此問題。endprint

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