李侖

摘 要：在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，由于傳遞模式的改變，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息傳遞由延時(shí)傳遞變?yōu)閷?shí)時(shí)傳遞，會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性大大提升；又由于保證過程和操作理念的改變，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性由人為保證變?yōu)橄到y(tǒng)保證，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也大大的提升。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在及時(shí)性和準(zhǔn)確性上都得到了提升。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化；質(zhì)量；特點(diǎn)

一、會(huì)計(jì)信息化的定義：

會(huì)計(jì)信息化被定義為將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

一）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)概述

會(huì)計(jì)信息化作為一項(xiàng)全新的會(huì)計(jì)信息管理模式，相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理模式，必然有其自身的特點(diǎn)。只有這樣，才具有強(qiáng)大的生命力。概括起來，會(huì)計(jì)信息化分別在理論依據(jù)、技術(shù)支撐、設(shè)計(jì)目標(biāo)、質(zhì)量要求、實(shí)現(xiàn)方式、主要手段、價(jià)值考量、表現(xiàn)形式等八個(gè)方面都具有鮮明的特點(diǎn)。

二）會(huì)計(jì)信息化在質(zhì)量要求方面的特點(diǎn)

1、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要意義

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是會(huì)計(jì)工作的生命線，如果理論再完備，技術(shù)再先進(jìn)，設(shè)計(jì)再科學(xué)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量卻跟不上來，這樣的會(huì)計(jì)工作很可能會(huì)誤導(dǎo)決策，造成無法估量的損失。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低又突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性這兩個(gè)方面。

2、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特點(diǎn)

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有了很大的提升。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升又突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性兩個(gè)方面，具體說來，會(huì)計(jì)信息無論是在傳遞的及時(shí)性方面，還是在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面，都有了更大的提升。

1）在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息在信息傳遞的及時(shí)性方面有了更大的提升。

（1）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下的信息傳遞模式

以材料采購業(yè)務(wù)為例，材料采購業(yè)務(wù)基本流程為：先由材料采購部門采購材料，材料采購回來后，再由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)接收材料，材料清點(diǎn)無誤后，才能驗(yàn)收入庫。

（2）會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的信息傳遞模式

而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的信息傳遞模式則完全不同。得益于包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的整個(gè)信息系統(tǒng)支撐平臺(tái)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算處理能力，使得構(gòu)建各職能部門間普遍的信息共享機(jī)制成為可能，各職能部門間信息的互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)傳遞也得以實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的取得來源不再僅僅依賴于從會(huì)計(jì)人員手中掌握的有限信息，會(huì)計(jì)信息的取得來源更多的是依據(jù)生產(chǎn)流通部門人員在生產(chǎn)流通各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)時(shí)操作生成的第一手資料。生產(chǎn)流通部門生成的第一手資料信息及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，從而實(shí)時(shí)生成各種會(huì)計(jì)信息。

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的信息傳遞模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下的信息傳遞模式有很大的不同，可稱之為“分享”傳遞模式。信息數(shù)據(jù)的生成是通過分享同一的信息處理平臺(tái)模塊生成的，信息數(shù)據(jù)的傳遞更是通過分享同一信息處理平臺(tái)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫模塊數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)的。信息具體到部門層面是部門間分享，具體到人員層面是人員間分享。信息由各個(gè)部門、各類人員根據(jù)各自業(yè)務(wù)在同一平臺(tái)上分別生成，信息在各個(gè)部門、各類人員間的流動(dòng)是通過調(diào)用同一平臺(tái)上的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中的信息來實(shí)現(xiàn)的。信息傳遞是實(shí)時(shí)傳遞，內(nèi)耗已被控制在可接受的范圍內(nèi)，及時(shí)性大大增強(qiáng)。

2）在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面得到了更大的提升。

（1）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性保證因素

仍以材料采購業(yè)務(wù)為例，考慮材料采購付款方式為采購材料驗(yàn)收入庫后見發(fā)票付款這種情形，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息生成模式為：會(huì)計(jì)人員根據(jù)采購人員提供的采購合同和材料供應(yīng)商提供的材料發(fā)票、清單，結(jié)合倉儲(chǔ)人員提供的采購材料驗(yàn)收入庫的清單，經(jīng)完整履行相關(guān)付款審批權(quán)限程序后，支付貨款，并完成會(huì)計(jì)信息的采集工作。

（2）會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性保證因素

而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性首先是靠整個(gè)信息系統(tǒng)完備的流程設(shè)計(jì)來保證，其次是靠無處不在的“分享”理念設(shè)計(jì)模塊來保證。

（2.1）完備的流程設(shè)計(jì)

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性首先是靠整個(gè)信息系統(tǒng)完備的流程設(shè)計(jì)來保證的。

得益于整個(gè)信息系統(tǒng)良好的分級(jí)授權(quán)流程設(shè)計(jì)，從生產(chǎn)流通部門到財(cái)務(wù)管理部門，各部門內(nèi)部及部門與部門間的上下環(huán)節(jié)間在各種單證的生成上都存在著嚴(yán)格的先后次序，上一環(huán)節(jié)的單證不生成，下一環(huán)節(jié)的工作就無法實(shí)施，操作流程模式被設(shè)計(jì)為不由某一人或某一部門來完成業(yè)務(wù)的全過程的分權(quán)操作流程模式。只要信息系統(tǒng)一直在按正常的工作流程運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就能有很大程度的保證。

（2.2）“分享”的操作理念

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性其次是靠基于 “分享”理念設(shè)計(jì)的操作模塊來保證的。與上面在信息傳遞特點(diǎn)中的討論相類似，仍然是得益于無處不在的“分享”設(shè)計(jì)理念，操作模塊被設(shè)計(jì)為：通過分享同一信息處理平臺(tái)的操作模塊生成信息數(shù)據(jù)，通過分享統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫模塊數(shù)據(jù)的操作模塊傳遞信息數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中，信息則是由各個(gè)部門人員根據(jù)各自業(yè)務(wù)在同一平臺(tái)上分別生成的，信息也是由各個(gè)部門人員通過調(diào)用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中的信息來實(shí)現(xiàn)傳遞的。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的生成來說，會(huì)計(jì)人員只需復(fù)核相關(guān)部門推送來的單證信息，即可生成憑證。

（2.3）會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，由于信息系統(tǒng)完備的流程設(shè)計(jì)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性由人為的“自發(fā)”保證過程變成了系統(tǒng)的“自覺”保證過程；又由于“分享”理念的操作模塊設(shè)計(jì)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了更嚴(yán)格的保證。兩個(gè)因素共同作用導(dǎo)致的結(jié)果是：相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境，會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到較大的提升。

3、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升

綜上所述，在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，由于傳遞模式的改變，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息傳遞由延時(shí)傳遞變?yōu)閷?shí)時(shí)傳遞，會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性大大提升；又由于保證過程和操作理念的改變，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性由人為保證變?yōu)橄到y(tǒng)保證，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也大大的提升。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在及時(shí)性和準(zhǔn)確性上都得到了提升。

三、結(jié)語

“會(huì)計(jì)信息化”作為今后會(huì)計(jì)工作的主要發(fā)展方向，涉及到方方面面的工作。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的美好藍(lán)圖，離不開全體會(huì)計(jì)工作者的共同努力。本文僅結(jié)合會(huì)計(jì)操作實(shí)際，對(duì)照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境，重點(diǎn)從傳遞模式、保證因素等方面討論了會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面的特點(diǎn)，肯定了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面的拉動(dòng)提升作用，為下一步工作做了鋪墊。