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摘 要:為了保證檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)效果,應(yīng)認(rèn)識(shí)到職業(yè)道德素養(yǎng)對(duì)于檔案工作的重要性,并能結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)以及當(dāng)前職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作的不足進(jìn)行分析,制定出最為合適的職業(yè)道德培養(yǎng)方案。本文就檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:檔案;職業(yè)道德;人員;管理
一直以來(lái)檔案中都如實(shí)的記載了社會(huì)變遷、科技發(fā)展、思想變革等重大事件,檔案信息不僅是一種對(duì)過(guò)往歷史的緬懷、記憶,這些歷史信息對(duì)現(xiàn)代人也有指導(dǎo)、警醒的作用,需要對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格管理。在現(xiàn)代信息傳輸范圍、速度都發(fā)生了飛躍的情況下,更需要檔案管理工作者能做好信息收集、管理、保存工作。由此可見(jiàn),檔案工作者道德素養(yǎng)將會(huì)對(duì)檔案信息管理質(zhì)量以及管理效果產(chǎn)生影響。
1 檔案工作者自身道德素養(yǎng)重要性概述
人要實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,其主要途徑就是通過(guò)職業(yè)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都不斷進(jìn)行著更新和改變,這一特點(diǎn)決定了職業(yè)的從事者需要不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力。任何一項(xiàng)職業(yè)對(duì)從事者在工作中的表現(xiàn)都有相應(yīng)的要求,總的來(lái)說(shuō)這就是職業(yè)道德。從事者需要嚴(yán)格按照各種職業(yè)的規(guī)范和要求進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),在遵守社會(huì)道德和職業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)之上不斷進(jìn)行職業(yè)道德建設(shè),在工作崗位上能夠用更強(qiáng)的約束力使得工作規(guī)范化和嚴(yán)格化。檔案管理工作要求檔案管理人員具有很強(qiáng)的職業(yè)道德,并對(duì)檔案管理工作有充分的了解。
檔案管理工作具有重要的作用和意義,因此作為檔案管理工作人員首先需要對(duì)本職工作有深入的了解,在此基礎(chǔ)上不斷提高職業(yè)道德,嚴(yán)格按照檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,在工作中堅(jiān)持為人民服務(wù)的工作理念,從而不斷提升自身的意識(shí)和綜合素質(zhì)。檔案管理工作具有很強(qiáng)的特殊性,這也使得從業(yè)者的職業(yè)道德要高,使得整個(gè)檔案管理過(guò)程具備完整性和系統(tǒng)性,提高檔案管理工作的水平和效率。
2 檔案管理工作者在其道德建設(shè)中存在的不足
2.1 對(duì)于道德方面建設(shè)重視程度偏低
在檔案工作者道德建設(shè)方面以及其他領(lǐng)域工作者大的建設(shè)方面普遍存在重視程度偏低的情況,一些管理者認(rèn)為個(gè)人道德素養(yǎng)是其個(gè)人固有屬性,每一個(gè)人的道德素養(yǎng)都存在差異,道德建設(shè)工作對(duì)個(gè)人的影響不明顯,這也致使檔案工作者道德素養(yǎng)的建設(shè)存在不足。其次,一些領(lǐng)域在開(kāi)展道德素養(yǎng)建設(shè)的時(shí)候,未能認(rèn)識(shí)到職業(yè)道德素養(yǎng)的可發(fā)展性,導(dǎo)致部分檔案工作者在開(kāi)展工作的時(shí)候缺乏良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先,部分檔案工作者在工作中未能表現(xiàn)出充分的奉獻(xiàn)精神,甚至對(duì)一些工作存在應(yīng)付了事的態(tài)度,這種情況出現(xiàn)的核心原因是檔案工作者對(duì)工作的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了偏差,僅僅將檔案管理工作當(dāng)做是一種謀生的手段,未將檔案工作當(dāng)做終生發(fā)展的事業(yè)。
其次,部分檔案工作者缺乏良好的責(zé)任感,在從事檔案工作的同時(shí)還兼顧其他工作,這就影響了檔案工作的質(zhì)量,并且未能將自身的注意力集中工作中,容易導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)疏漏。第三,在從事檔案工作的時(shí)候缺乏良好的積極性,往往只有在工作要求工作者進(jìn)行檔案文件巡查的時(shí)候才會(huì)被動(dòng)進(jìn)行檢查,沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)展工作、完善工作質(zhì)量的積極性。最后,道德建設(shè)工作效果不佳的最大影響是創(chuàng)新能力不強(qiáng)?,F(xiàn)代檔案管理正處在由過(guò)去紙質(zhì)類(lèi)型管理模式向電子信息、電子數(shù)據(jù)模式過(guò)度的階段,需要檔案工作者能結(jié)合工作特點(diǎn)進(jìn)行更新變革,但如果檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作不足,在檔案工作者工作狀態(tài)消極、責(zé)任心不強(qiáng)的狀態(tài)下,也就無(wú)從談起檔案工作的創(chuàng)新,影響了檔案工作在新時(shí)期的發(fā)展。
2.2 檔案工作者職業(yè)道德方面的立法空白
現(xiàn)階段我國(guó)有關(guān)于檔案管理的法律僅有《中華人民共和國(guó)檔案法》,其中規(guī)定了檔案管理的內(nèi)容、方法、要求,以及檔案管理工作的制度、流程,還有從事檔案管理工作的人員的權(quán)利義務(wù)以及獎(jiǎng)懲措施。但在《中華人民共和國(guó)檔案法》中,對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)定的內(nèi)容為空白,也并沒(méi)有其他有關(guān)于職業(yè)道德建設(shè)的專(zhuān)門(mén)法律中涉及到檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。
3 強(qiáng)化檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)的措施
3.1 促進(jìn)道德素養(yǎng)建設(shè)效果提升
雖然每個(gè)人的道德素養(yǎng)存在差異,但個(gè)人的職業(yè)道德素養(yǎng)是可以發(fā)展的,在強(qiáng)化檔案工作者個(gè)人道德素養(yǎng)的時(shí)候,要能從思想教育的角度入手,實(shí)現(xiàn)道德素養(yǎng)建設(shè)效果的提升。首先,要能結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)以及日常工作需要,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,在開(kāi)展職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)培訓(xùn)時(shí)候,要將深刻的理論知識(shí)和鮮活的實(shí)際案例結(jié)合在一起,讓檔案工作者能更加深刻的認(rèn)識(shí)到職業(yè)素養(yǎng)的主要內(nèi)容以及重要性,優(yōu)化檔案工作者的工作狀態(tài)。在開(kāi)展培訓(xùn)工作的時(shí)候,除了要能有高水平的培訓(xùn)之外,還要能讓培訓(xùn)成員之間有充分的交流,讓檔案工作者在分組討論中,進(jìn)一步的強(qiáng)化對(duì)于職業(yè)道德素養(yǎng)的認(rèn)識(shí)。
其次,要幫助檔案工作者在心中樹(shù)立為檔案工作無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),無(wú)論哪個(gè)領(lǐng)域的工作內(nèi)容,只有在全身的投入之下,才能發(fā)現(xiàn)職業(yè)的閃光點(diǎn),從而愛(ài)上相應(yīng)的職業(yè),為相應(yīng)的職業(yè)奉獻(xiàn)自身。最后,在開(kāi)展檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)的時(shí)候,要能注重職業(yè)職業(yè)榮譽(yù)感的培養(yǎng),榮譽(yù)感支持檔案工作者不斷向上發(fā)展的動(dòng)力源泉。只有檔案工作者意識(shí)到了自身的榮譽(yù)以及使命,才能以更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,讓工作者帶著熱情投身到檔案工當(dāng)中。
3.2 完善檔案工作相關(guān)法律制度
在強(qiáng)化檔案工作者道德素養(yǎng)的階段中,除了要采用培訓(xùn)教育等類(lèi)型的方案之外,也要注意法律制度方面的完善,讓職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作具有更強(qiáng)的效力。
道德約束,具有強(qiáng)烈的主觀性,但職業(yè)道德,也具有一定的強(qiáng)制性。完善法律法規(guī)制度,保護(hù)強(qiáng)制性,對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德產(chǎn)生約束力。第一,要遵守現(xiàn)有的檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,保障檔案管理工作順利開(kāi)展;第二,要建立檔案管理人員職業(yè)道德的實(shí)施辦法,有法不依、有法難循是建立了規(guī)章制度后不落實(shí)、不實(shí)施的結(jié)果,所以在完善了相應(yīng)的法律法規(guī)后,出臺(tái)實(shí)施辦法,上下級(jí)共同努力才能進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)發(fā)展。
3.3 建立內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制
單位內(nèi)部相關(guān)人員組成監(jiān)督小組,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考評(píng)監(jiān)督,稱(chēng)之為內(nèi)部監(jiān)督,監(jiān)督小組定時(shí)對(duì)保密、管理、業(yè)務(wù)、作風(fēng)、效率等工作內(nèi)容進(jìn)行考評(píng);由上級(jí)監(jiān)督和群眾監(jiān)督組成的監(jiān)督叫作外部監(jiān)督,檔案管理人員應(yīng)接受上級(jí)不定期的抽查,更要接受群眾的意見(jiàn)或投訴,虛心采納,對(duì)不足之處進(jìn)行及時(shí)更改、調(diào)整。
4 結(jié)束語(yǔ)
檔案管理人員作為檔案工作的開(kāi)展者和實(shí)施人,承擔(dān)著檔案的收集、整理和鑒別職能,其責(zé)任之重大顯而易見(jiàn),一些牽涉保密的檔案更是關(guān)系到國(guó)家安全和人民利益,所以做好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)是非常重要的一環(huán),切不可忽視和輕視。
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