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社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中社區(qū)診斷與健康檔案管理工作的完善

2018-03-16 09:24:36方立紅
科學(xué)與財富 2018年2期
關(guān)鍵詞:檔案管理

方立紅

摘 要:隨著社會的進(jìn)步與時代的發(fā)展,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)整體水平得到了不小的突破與進(jìn)步。在近幾年的發(fā)展中,國家相關(guān)管理部門不僅對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的管理模式和理念等進(jìn)行了全面的分析與研究,還對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中涉及到的具體工作內(nèi)容進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整與完善,如社區(qū)診斷工作與檔案管理工作等。但是在實際開展相關(guān)工作的過程中,工作效率和質(zhì)量還是會受到一些因素的影響而出現(xiàn)問題,所以相關(guān)管理團(tuán)隊對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中的具體工作要點進(jìn)行了深入的探討。本文就社區(qū)診斷與健康檔案管理工作完善方面的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的論述,僅供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞:社區(qū)診斷;檔案管理;衛(wèi)生服務(wù)

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是國家建設(shè)與發(fā)展中不可缺少的部分,不僅對城市化建設(shè)有著重要的意義和影響,還與廣大人民群眾的生活有著密切的聯(lián)系。在近幾年的發(fā)展中,國家相關(guān)管理部門不斷提高了對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的重視,同時還對服務(wù)工作中的具體的工作內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整與完善,尤其在社區(qū)診斷工作和健康檔案管理工作中,投入了較多的精力與時間。但是部分社區(qū)在開展相應(yīng)工作的過程中,還是會受到一些因素的影響而出現(xiàn)這樣那樣的問題。因此,如何完善社區(qū)診斷與健康檔案管理工作,成為了很多社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)部門需要考慮的問題。

1 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中的社區(qū)診斷

1.1 個人健康檔案

個人健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)社區(qū)診斷中的重要工作內(nèi)容,對社區(qū)的發(fā)展和個人的發(fā)展都有著重要的意義和影響。個人健康檔案的主要工作內(nèi)容包括以下兩個部分,第一部分是個人健康問題的記錄,第二部分是周期性的健康體檢記錄。在個人健康問題記錄方面,相關(guān)工作人員會從以下幾個方面入手:

第一,被診人員的基本情況,如教育程度或婚姻狀況等。通過提問這些問題能夠?qū)】禉n案的歸類整理工作提供有利條件。第二,對被診人員進(jìn)行相應(yīng)的提問,如經(jīng)濟情況和體征情況和行為問題等。通過這些問題對被診人員進(jìn)行情況嚴(yán)重等級的劃分,為后續(xù)相應(yīng)工作的開展提供參考依據(jù)。第三,對被診人員進(jìn)行病歷情況提問,比如病史或相關(guān)體檢資料等。對相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄與整理,為日后相關(guān)體檢工作的開展提供有利條件。另外,相關(guān)工作人員還要注意被診人員的特殊檢查和保健記錄等內(nèi)容,這樣才能進(jìn)一步提高社區(qū)診斷工作效率和水平。

1.2 家庭健康檔案

家庭健康檔案也是社區(qū)診斷工作中的重點內(nèi)容,要想有效的提高家庭檔案診斷水平,那么就要提高以下幾點工作內(nèi)容的重視:第一,在家庭基本資料方面。相關(guān)工作人員需要對被診者的家庭基本情況進(jìn)行全方位的掌握和了解,比如家庭成員或成員職業(yè)等,同時還要采用合理的方式對家系圖進(jìn)行相應(yīng)的了解,并進(jìn)行相應(yīng)的記錄,從而提高社區(qū)診斷效果。第二,相關(guān)工作人員還要對被診者的家庭衛(wèi)生保健情況進(jìn)行進(jìn)一步的記錄與整理,比如其居住條件和生活方式等內(nèi)容,以此來為其他診斷的進(jìn)行提供參考依據(jù)。第三,在家庭評估方面,相關(guān)工作人員需要對被診人員的家庭結(jié)構(gòu),如父母情況或子女情況等,以及家庭生活周期,如行為學(xué)、社會學(xué)角度等內(nèi)容進(jìn)行全方位的判斷。通過這些診斷內(nèi)容能夠為相應(yīng)的危機情況和預(yù)測方案進(jìn)行合理的規(guī)劃,對人們的平穩(wěn)生活有著重要的意義和影響。

1.3 社區(qū)健康檔案

社區(qū)所處的地理及環(huán)境特征常與影響居民健康的危險因素有關(guān),也影響居民患病的種類及疾病的發(fā)生、發(fā)展,同時還影響全科醫(yī)生的服務(wù)方式和為居民提供醫(yī)療保健服務(wù)的資源。社區(qū)產(chǎn)業(yè)及經(jīng)濟現(xiàn)狀。社區(qū)組織現(xiàn)狀:指社區(qū)各種組織的種類、配置及相互協(xié)同等情況。

衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu):包括醫(yī)院、門診部、保健所、防疫站、民營醫(yī)院、私人診所等醫(yī)療保健機構(gòu),福利機構(gòu),衛(wèi)生教育機構(gòu)等。每個機構(gòu)的服務(wù)范圍、優(yōu)勢服務(wù)項目、地點等均有必要記錄在社區(qū)檔案中。醫(yī)生可根據(jù)以上情況進(jìn)行轉(zhuǎn)診、咨詢等,從而充分利用區(qū)域衛(wèi)生資源,為居民提供協(xié)調(diào)性保健服務(wù)。衛(wèi)生人力資源:包括本社區(qū)衛(wèi)生人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況。

門診統(tǒng)計:包括門診量(人次)、門診常見健康問題種類及構(gòu)成、門診疾病種類及構(gòu)成等。轉(zhuǎn)診統(tǒng)計:包括轉(zhuǎn)診病人數(shù)量(轉(zhuǎn)診率)、患病種類及構(gòu)成、轉(zhuǎn)診單位等。住院統(tǒng)計:包括住院病人數(shù)量(住院率)、患病種類及構(gòu)成、住院起止時間等。

2 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中的健康檔案管理

居民健康檔案記載居民一生中有關(guān)健康問題的全部信息,應(yīng)集中存放,專人負(fù)責(zé),居民每次就診時,調(diào)檔、就診、登記、歸檔。有條件的單位應(yīng)逐步發(fā)展微機化管理。

2.1 建立健全制度

有必要制定有關(guān)健康檔案的建立、保管、使用、保密制度,完善相應(yīng)的設(shè)備,配備專職人員,妥善保管健康檔案。社區(qū)居民要每人建一份個人健康檔案,根據(jù)居民類別在前述個人健康檔案的基礎(chǔ)上相應(yīng)地增加附頁。居民就診時,醫(yī)務(wù)人員要按規(guī)定格式要求認(rèn)真記錄。會診時,由經(jīng)治醫(yī)師調(diào)檔,記錄有關(guān)會診情況。轉(zhuǎn)診或住院,要及時將有關(guān)轉(zhuǎn)診、住院期間的問題、處理經(jīng)過及結(jié)果等錄入健康檔案。如轉(zhuǎn)診,上級醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)點建立了微機聯(lián)網(wǎng),應(yīng)由經(jīng)治醫(yī)師調(diào)檔,記錄相應(yīng)健康問題等。

家庭健康檔案一般在首次建檔時完成其主要內(nèi)容的記錄,待家庭發(fā)生變動或結(jié)合社區(qū)實際情況再補充或增加有關(guān)內(nèi)容。家庭主要問題目錄隨時記錄。健康檔案建立后要定期或不定期地分析有關(guān)內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)個人、家庭和社區(qū)的主要健康問題,有針對性地提出防治措施,充分發(fā)揮健康檔案的作用。社區(qū)健康檔案一般一個社區(qū)建立一份,存放在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站備用??稍谝淮紊鐓^(qū)調(diào)查后記錄或補充,增加有關(guān)內(nèi)容。

2.2 健康檔案的保管和使用

健康檔案要統(tǒng)一編號,集中放在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站(或門診部),由專人負(fù)責(zé)保管。檔案以戶為單位,家庭健康檔案在前,個人健康檔案附后。居民每次就診時憑卡向檔案室調(diào)取個人健康檔案,就診后迅速將檔案歸還檔案室,換回就診卡。建立微機化管理的單位,就診卡改為IC卡,病人就診時只需在打卡機上刷卡,就能調(diào)出病人的健康檔案。家庭健康檔案的調(diào)用,由經(jīng)治醫(yī)師決定并向檔案室辦理借用手續(xù)。社區(qū)健康檔案由專人填寫,借用應(yīng)有審批制度。

3 結(jié)束語

如今,很多社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)部門在開展社區(qū)診斷和健康檔案管理的過程中,都能有效的掌握工作技巧和管理模式。在現(xiàn)代社會發(fā)展的影響下,一些社區(qū)還會將獨特的工作理念和管理模式應(yīng)用到社區(qū)診斷和健康檔案管理中,同時還會對實際工作中存在的問題進(jìn)行及時的分析與處理,制定合理的優(yōu)化方案,以此來提高社區(qū)診斷和檔案管理水平。但是也有部分社區(qū)在工作中不注重社區(qū)診斷和健康檔案管理的完善工作,對于工作中存在的難點問題也不加以研究,導(dǎo)致很多問題的產(chǎn)生,既影響了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,又給人們的生活造成困擾。因此在未來的發(fā)展中,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)部門需要提高對相關(guān)工作系統(tǒng)完善的重視,還要善于引用新觀念、新方法,及時改正不足之處,這樣才能為后續(xù)工作的開展提供有利條件。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭瑋.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心拓展健康管理服務(wù)探討[J].社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志,2012,10(17):17-19.

[2]王紅.淺議社區(qū)健康檔案管理中存在問題及建議[J].蘭臺世界,2013(s1):55-55.

[3]孫秀云,郭愛民.社區(qū)衛(wèi)生診斷開展現(xiàn)狀及其在社區(qū)衛(wèi)生工作中的作用探討[J].中國初級衛(wèi)生保健,2012,26(1):32-35.

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