徐 坤
(咸陽(yáng)師范學(xué)院,咸陽(yáng) 712000)
信息管理系統(tǒng)的核心是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)借助網(wǎng)絡(luò)等渠道對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、存儲(chǔ)、整理和分析,對(duì)于經(jīng)過(guò)處理后的信息,可以作為管理層決策的重要依據(jù)。因此,為確保信息管理系統(tǒng)的可靠性,則需要對(duì)其應(yīng)用與開發(fā)情況進(jìn)行深入了解。
依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了多次演變,根據(jù)其數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同,可以將其分為單機(jī)數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理三個(gè)階段。
在上個(gè)世紀(jì)50年代足有,電子處理技術(shù)開始商業(yè)化,依托于電子處理技術(shù)的早期計(jì)算機(jī)并不具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,且價(jià)格較高,從而限制了信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。早期計(jì)算機(jī)的人機(jī)交互過(guò)程較為復(fù)雜,缺少操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),只能夠通過(guò)人工錄入紙帶的方式進(jìn)行計(jì)算。這種以集中式批處理為主的計(jì)算機(jī)形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理效率的提高,也在一定程度上影響了醫(yī)院的效率。
所謂綜合數(shù)據(jù)處理,是指在計(jì)算機(jī)性能大幅度提高的情況下,計(jì)算機(jī)能夠采取分時(shí)操作的方式,采取多線程技術(shù),實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的同時(shí)處理。在此情況下,大容量存儲(chǔ)技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用,信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)已經(jīng)走向成熟。
在上個(gè)世紀(jì)70年代之后,全國(guó)信息管理系統(tǒng)逐漸趨于完善,這一完善不僅僅是體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)功能的不斷完善,其性價(jià)比也有了大幅度提升,家庭個(gè)人計(jì)算機(jī)自此開始得到普及。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)得到推廣的情況下,實(shí)現(xiàn)了不同地區(qū)間信息管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。
基于新時(shí)期信息管理系統(tǒng)的重要性,以及社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域?qū)π畔⒐芾硐到y(tǒng)的依賴程度,在信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)主要關(guān)心以下幾個(gè)方面的基本應(yīng)用功能。
第一,通過(guò)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集功能,結(jié)合相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,能夠確定該系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài);第二,在對(duì)所搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理之后,結(jié)合當(dāng)前信息管理系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際需要,用以維持相關(guān)管理工作的正常開展。第三,基于信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、全面性特點(diǎn),在使用過(guò)程中可以對(duì)相關(guān)信息管理工作的關(guān)鍵部位加以監(jiān)管,如財(cái)務(wù)監(jiān)控、流程監(jiān)控、溢出監(jiān)控等。第四,信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),是以最終管理目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)信息管理工作的效果進(jìn)行有效估計(jì),進(jìn)而采取一定的調(diào)整措施,轉(zhuǎn)變信息管理手段,以建立新的信息管理模式。
根據(jù)信息管理系統(tǒng)需求的不同,在實(shí)際開發(fā)過(guò)程中,研究人員所使用的具體方法也有著些許的不同,信息管理系統(tǒng)常見開發(fā)方法有獨(dú)立開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)三種方式。
所謂獨(dú)立開發(fā),是指對(duì)信息管理系統(tǒng)存在需求的一方具有較強(qiáng)的研發(fā)能力,能夠利用自身的軟硬件人才隊(duì)伍完成信息管理系統(tǒng)的研發(fā)工作。相比較來(lái)說(shuō),獨(dú)立研發(fā)信息管理系統(tǒng)所需要的成本較低,系統(tǒng)的適用性較強(qiáng),然而,獨(dú)立開發(fā)需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期,因此,如果對(duì)信息管理系統(tǒng)需求較為迫切,則不建議選擇獨(dú)立開發(fā)的方法。
委托開發(fā)是當(dāng)前信息管理系統(tǒng)開發(fā)最為常見的一種方式,對(duì)于一些研發(fā)能力較弱的用戶來(lái)說(shuō),通過(guò)投入一定的資金,則可以將信息管理系統(tǒng)開發(fā)的工作交由專業(yè)性較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)完成。在委托開發(fā)過(guò)程中,則需要簽訂委托協(xié)議,明確信息管理系統(tǒng)的具體目標(biāo)、功能、費(fèi)用、開發(fā)周期、標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收方式,從而對(duì)被委托方加以約束。委托開發(fā)也存在著一定的缺點(diǎn),其中主要是開發(fā)費(fèi)用較高,并且,在后期系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中,依然需要被委托方介入,該成本的的投入具有持續(xù)性。
在信息管理系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,合作開發(fā)主要適用于分別具有某一領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)的人才、企業(yè)進(jìn)行合作,例如,對(duì)軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)技術(shù)較為薄弱的一方來(lái)說(shuō),通過(guò)合作開發(fā)信息管理系統(tǒng)的方式,能夠鍛煉自身技術(shù)人才隊(duì)伍,并逐漸了解該系統(tǒng)的具體組成、內(nèi)容、效果,為信息管理系統(tǒng)的后期維護(hù)工作的有效開展做準(zhǔn)備。然而,由于合作開發(fā)需要多方的協(xié)同合作才能夠?qū)崿F(xiàn),雙方的意見分歧是導(dǎo)致合作開發(fā)失敗的主要因素之一,因此,在信息管理系統(tǒng)的合作開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)雙方之間的溝通,及時(shí)調(diào)整矛盾。
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,將人們帶入了新的歷史時(shí)期,信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,促進(jìn)了傳統(tǒng)信管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)公司、企業(yè)生產(chǎn)的需要,多采用獨(dú)立開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)三種信息管理系統(tǒng)開發(fā)方式。在實(shí)際應(yīng)用方面,信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在社會(huì)生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)等各領(lǐng)域得到了廣泛滲透。
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