黃嫦嬌

[摘 要] 財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理的核心。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化是必然的結(jié)果，伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)運(yùn)而生。本文針對(duì)企業(yè)在創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式中發(fā)現(xiàn)的弊病進(jìn)行分析，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同為基礎(chǔ)，就其概念、作用及意義展開研究，提出了構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理：信息化：協(xié)同模式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 021

[中圖分類號(hào)] F232；F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）05- 0049- 03

0 引 言

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的信息系統(tǒng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)上形成的一種以協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)為目的的信息系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)將現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法和理念完美結(jié)合，同時(shí)將會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度以及財(cái)務(wù)管理制度作為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。它的最終目的是為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化服務(wù)。

1 財(cái)務(wù)信息協(xié)同化存在的問題

在我國(guó)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了幾次不同的發(fā)展階段。第一個(gè)階段比較初級(jí)，主要的發(fā)展點(diǎn)放在了會(huì)計(jì)電算化；第二個(gè)階段是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，把各公司的財(cái)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行歸納總結(jié)并加以聯(lián)系，只是在企業(yè)財(cái)務(wù)這一環(huán)節(jié)上將管理信息化；第三階段是通過發(fā)達(dá)的電腦技術(shù)，把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩大重要環(huán)節(jié)進(jìn)行了具體的聯(lián)系，在工作過程中需要掌握的內(nèi)容能夠集中式地處理，并且將所得到的數(shù)據(jù)信息分享給需要的一方。在財(cái)務(wù)信息協(xié)同化方面我國(guó)企業(yè)還是有許多路要走的，下面列舉了一些我國(guó)企業(yè)在信息化過程中所產(chǎn)生的問題。

1.1 企業(yè)內(nèi)外部存在信息孤島現(xiàn)象

信息孤島現(xiàn)象是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的通病，該問題的體現(xiàn)涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)現(xiàn)狀是缺乏全面完善的系統(tǒng)規(guī)則，大部分企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)比較獨(dú)立，雖然每個(gè)部門都設(shè)有管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)，看似體系健全，但是作為企業(yè)來講，它是一個(gè)整體，一個(gè)整體如果由各個(gè)零散結(jié)構(gòu)所組成，那么這個(gè)整體會(huì)出現(xiàn)許多縫隙，同樣的，分散式管理對(duì)于企業(yè)的管理可能會(huì)出現(xiàn)諸多的漏洞，這樣的一個(gè)松散的管理方式對(duì)于企業(yè)來講并不能起到很好的作用，而且它僅僅是作用于每個(gè)相關(guān)的部門，對(duì)于企業(yè)來說宏觀的管理功能得不到良性發(fā)揮，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)很難相融合，它們之間難以形成互通信息的模式，不會(huì)形成一個(gè)良性的聯(lián)系，所以，這種存在于企業(yè)內(nèi)部的信息孤島對(duì)于企業(yè)的管理造成了很大的影響，由于它的封閉性，企業(yè)管理的效率得不到提升，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以得到保障。而企業(yè)之外也有“信息孤島”特征的存在，由于企業(yè)這種相對(duì)的信息封閉模式，政府很難進(jìn)行參與， 無法對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的理解與剖析。對(duì)于企業(yè)來說，政府的作用是龐大且廣泛的，政府不僅掌握著社會(huì)大部分的情況，在某種程度上來說政府可能還會(huì)是企業(yè)能否發(fā)展的保障，而企業(yè)如果不能與政府在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面有關(guān)信息上做出聯(lián)系和互通，那么對(duì)于企業(yè)來講是不利的。

1.2 財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜且難度較大

對(duì)于目前在如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是一個(gè)極需解決的問題，其中，網(wǎng)絡(luò)的安全性是首先要解決的。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)來說，它的傳播形式類似于廣播，由于它的主要內(nèi)容是通過開放式協(xié)議進(jìn)行傳播的，這種傳播方式雖然易于接收，可是也有著一定的安全隱患。其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全性難以保障，使得財(cái)務(wù)管理在使用網(wǎng)絡(luò)維護(hù)上一直令人擔(dān)憂。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來說，它的自身是基于一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)上所存在的隱患威脅顧及不到，也缺乏相關(guān)的能力保護(hù)，所以當(dāng)一些企業(yè)在財(cái)務(wù)方面遭到了嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊或者不法泄露財(cái)務(wù)機(jī)密時(shí)，只能坐以待斃，其后果不可估量。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，電子商務(wù)已經(jīng)走進(jìn)了許多企業(yè)，并成為了企業(yè)交易的主要途徑，那么為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)上的結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些顯示賬面的電子票據(jù)會(huì)受到不法攻擊，財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容可能會(huì)遭到不同程度的泄露，但是就算如此，我們所擁有的手段也難以保護(hù)在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，所以一些法律政策的出臺(tái)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)上的支持是有必要的?？傊?，網(wǎng)絡(luò)的安全性是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的一大難點(diǎn)，只有克服了這一難點(diǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化才可能更有保障地實(shí)施下去。

1.3 難以滿足于電子商務(wù)的需求

電子商務(wù)的交易是在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大環(huán)境下運(yùn)營(yíng)而生的，那么交易雙方在交易中進(jìn)行的一切過程都與互聯(lián)網(wǎng)有著密切的聯(lián)系，由于互聯(lián)網(wǎng)自身的特性，使交易變得更為方便快捷。那么為了更好地適應(yīng)這種情況，就對(duì)財(cái)務(wù)管理有了很高的標(biāo)準(zhǔn)要求，與過去相比，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理方式更應(yīng)該具有及時(shí)可靠、適應(yīng)能力強(qiáng)等特點(diǎn)。由于在過去，網(wǎng)絡(luò)沒有普及，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式更趨于保守，在網(wǎng)絡(luò)上處理重要文件、通過電子支付賬單以及將錢幣電子化虛擬化等， 這些都不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所具有的，所以在對(duì)財(cái)務(wù)判斷和分析上，包括對(duì)財(cái)務(wù)未來發(fā)展情況的規(guī)劃和環(huán)節(jié)上的決定耗費(fèi)了大量的時(shí)間，這樣的一種耗時(shí)耗力的管理模式是應(yīng)該進(jìn)行改革的，在今天信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中已經(jīng)趨于淘汰的邊緣。

2 構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的對(duì)策

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路

科技的研發(fā)，特別是在跨部門的信息共享與協(xié)同軟件的應(yīng)用上有著不斐的成績(jī)。通過企業(yè)內(nèi)部不斷的研究學(xué)習(xí)，引進(jìn)新技術(shù)，研發(fā)更加完善的軟件產(chǎn)品。為了更好地滿足市場(chǎng)需求的創(chuàng)新產(chǎn)品，提高企業(yè)的技術(shù)水平，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路上可以考慮這兩個(gè)模塊的增加?？傮w設(shè)計(jì)思路是：在公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式中，除了ERP的管理系統(tǒng)外，在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上增加“財(cái)務(wù)管理信息的收集和分析系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”兩個(gè)模塊。在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息管理系統(tǒng)相互協(xié)同工作下構(gòu)成一個(gè)以企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理為核心內(nèi)容的信息資源管理體系。公司外部間的財(cái)務(wù)管理信息是企業(yè)相關(guān)的利益者通過 Internet 相連接進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息間數(shù)據(jù)的傳輸和共享，建立企業(yè)間的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系。在協(xié)同化的模式下，非XBRL文檔用XBRL轉(zhuǎn)換器在企業(yè)內(nèi)部的ERP及其他應(yīng)用系統(tǒng)下轉(zhuǎn)化成XBRL文件。并向“財(cái)務(wù)管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”發(fā)出交換資料的請(qǐng)求，“財(cái)務(wù)管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”連接 Web服務(wù)器，通過防火墻將信息傳達(dá)給Internet?！柏?cái)務(wù)管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”主要是連接不同的企業(yè)，而“財(cái)務(wù)管理信息的收集和分析系統(tǒng)”則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息的收集，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中，內(nèi)部的財(cái)務(wù)主要通過“財(cái)務(wù)管理信息的收集和分析系統(tǒng)”獲得，而外部的信息通過“財(cái)務(wù)管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”從相關(guān)的企業(yè)中獲得。“財(cái)務(wù)管理信息的收集和分析系統(tǒng)”不僅僅是收集財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，它還可以將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)出最終數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)入相應(yīng)的管理系統(tǒng)中。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)路徑

2.2.1 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化

公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化就是在 IT 環(huán)境下將財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有效地融合在一起，當(dāng)發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)由業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)將業(yè)務(wù)信息錄入，業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中通過動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)憑證，在財(cái)務(wù)人員的確認(rèn)下自動(dòng)顯示在相關(guān)的賬簿報(bào)表上，不需要其他工作人員的重復(fù)錄入，所有可進(jìn)入系統(tǒng)的人都可以實(shí)時(shí)共享到業(yè)務(wù)信息。使得每個(gè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員每天在系統(tǒng)上獲取到實(shí)時(shí)的相關(guān)信息，可以按照統(tǒng)一的信息來源進(jìn)行決策的判斷和實(shí)施，避免了由于信息來源的不統(tǒng)一而做出不同的決定造成管理上的決策錯(cuò)誤。

在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的工作后財(cái)務(wù)管理的工作也有了相應(yīng)的變化。比如物流、資金流向和信息流的同步生成，采購(gòu)、銷售和倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)憑證的自動(dòng)生成減少了財(cái)務(wù)部門的重復(fù)工作，減少了工作時(shí)間，提高了工作效率，財(cái)務(wù)部門也可以像其他部門一樣清楚地查明每一個(gè)信息的來源、錄入時(shí)間等詳細(xì)的信息， 責(zé)任落實(shí)得也更加分明，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)時(shí)的信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制， 從而完成核算智能和控制智能的轉(zhuǎn)變。

2.2.2 全面預(yù)算管理

公司的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，但是它只能反映公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，卻不能對(duì)財(cái)務(wù)的活動(dòng)進(jìn)行約束，而有效的財(cái)務(wù)預(yù)算才是企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行自我控制的有效途徑。所以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的預(yù)算管理才是公司財(cái)務(wù)管理可以有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏網(wǎng)絡(luò)的支持，各個(gè)部門之間的信息系統(tǒng)也都是相對(duì)獨(dú)立的，公司總部也無法對(duì)下面的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支的兩條線的監(jiān)控，無法完成財(cái)務(wù)信息的集中管理。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)中，由于受到時(shí)間和空間的限制， 企業(yè)總部想要對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控只能通過上傳報(bào)表或者是實(shí)地的考察，受到很大的局限性，并且在數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性上也存在很大的弊端。在財(cái)務(wù)監(jiān)控方面也有很多不足，比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)的信息反饋，保證不了信息流的通暢使得失去預(yù)算的控制作用只能對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行事后的檢查，無法有效地進(jìn)行事前和事中的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

所以針對(duì)以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的局限性對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行基于網(wǎng)絡(luò)的全面預(yù)算管理。為了可以對(duì)分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)控，首先要制定預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中增加可以為預(yù)算提供方面的功能，采用多種編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算等各種專項(xiàng)預(yù)算的編制方法，在計(jì)劃預(yù)算的協(xié)調(diào)下， 確保公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以有序地進(jìn)行。其次是針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變動(dòng)，通過整個(gè)預(yù)算流程從計(jì)劃編制到執(zhí)行將預(yù)算空盒子貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作全過程中，完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。全面的預(yù)算管理將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)控制和計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)的融合在一起，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一，公司進(jìn)行成本費(fèi)用的控制和利潤(rùn)的考核標(biāo)準(zhǔn)可以通過預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃，以預(yù)算為計(jì)劃的指導(dǎo)更加有效地提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。

2.2.3 資金動(dòng)態(tài)控制

公司管理的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容就是資金的管理。所以從公司的資金計(jì)劃到投資活動(dòng)的資金運(yùn)作需要進(jìn)行有效的控制才能加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)從而降低資金的風(fēng)險(xiǎn)。公司對(duì)于集中式的資金管理模式主要有三種，內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司。內(nèi)部銀行在企業(yè)中的建立主要是為了內(nèi)部對(duì)日常資金的結(jié)算以及資金的運(yùn)作。在這種管理模式下各分支機(jī)構(gòu)之間的現(xiàn)金活動(dòng)都是通過內(nèi)部銀行統(tǒng)一辦理，具有收支兩條線的特點(diǎn)，各分支機(jī)構(gòu)享有獨(dú)立的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)和決策權(quán)，企業(yè)和內(nèi)部銀行之間是有償?shù)拇尜J制度。財(cái)務(wù)結(jié)算中心也是在公司的內(nèi)部設(shè)立，主要是為了內(nèi)部各子公司之間的現(xiàn)金往來業(yè)務(wù)，統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金。公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)算中心通過網(wǎng)絡(luò)可以控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，使得財(cái)務(wù)活動(dòng)公開化。

企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的必然趨勢(shì)，而信息化建設(shè)的管理也就成為了企業(yè)發(fā)展中的核心問題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用增加了企業(yè)間信息的共享，優(yōu)化了企業(yè)管理，但是在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí)還會(huì)有許多問題，所以在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用中，我們要在實(shí)際的實(shí)施中注意風(fēng)險(xiǎn)的控制，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

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