王冰
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-02
摘 要 建立基層優(yōu)質(zhì)資源共享平臺,實(shí)施內(nèi)部溝通、任務(wù)協(xié)作、資源管理三位一體化管理模式,將單位人力、物資、技術(shù)納入同一平臺進(jìn)行協(xié)同管理。通過確定關(guān)鍵項(xiàng)目,篩選優(yōu)質(zhì)資源,完善人力優(yōu)化配置機(jī)制,搭建統(tǒng)籌配置平臺;建立物資統(tǒng)籌調(diào)配系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資資源共享;建立協(xié)同創(chuàng)新管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)技術(shù)資源共享。同時(shí)建立保障機(jī)制、多元激勵(lì)模式,及時(shí)解決資源優(yōu)化過程中出現(xiàn)的問題,確保優(yōu)質(zhì)資源管理與生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際緊密結(jié)合,使之來源于生產(chǎn)實(shí)踐,運(yùn)用于生產(chǎn)實(shí)踐。通過優(yōu)質(zhì)資源的提煉,有效促進(jìn)基層團(tuán)隊(duì)之間形成“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍,激勵(lì)各基層單位內(nèi)部資源的不斷提升和優(yōu)化,逐步建立其具有本單位特色的優(yōu)質(zhì)資源挖潛機(jī)制,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 資源 共享 人力 物資 技術(shù)
近年來,受國家經(jīng)濟(jì)新常態(tài)與國際低油價(jià)市場形勢相疊加的影響,油田的生產(chǎn)經(jīng)營面臨著巨大風(fēng)險(xiǎn)。面對急轉(zhuǎn)直下的嚴(yán)峻形勢,各管理單位迫切需要集中現(xiàn)有的資源,啟動市場化運(yùn)行模式。目前各單位的管理模式大部分是按照工作職能界定管理權(quán)限,在人力、物資、技術(shù)三項(xiàng)資源管理上存在各自為政的弊端,極大的阻礙了基層資源配置優(yōu)質(zhì)率的提高,造成資源重置和浪費(fèi),加大了成本壓力和工作量,降低了工作效率。提高基層資源配置優(yōu)質(zhì)率,建立資源一體化管理平臺管理,以優(yōu)化配置解決問題,以提高效率和質(zhì)量為導(dǎo)向,協(xié)同管理,讓每個(gè)單位都成為利潤中心、每個(gè)班組都成為創(chuàng)效單元、每名員工都能創(chuàng)造價(jià)值,進(jìn)一步降低管理成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的核心理念
建立基層優(yōu)質(zhì)資源共享平臺就是實(shí)施內(nèi)部溝通、任務(wù)協(xié)作、資源管理三位一體化管理模式,解決基層單位之間人力資源不均衡、信息交流不暢、物資管理應(yīng)用局限的問題。將單位人力、物資和技術(shù)納入同一平臺進(jìn)行協(xié)同管理,達(dá)到資源共享、相互促進(jìn)、齊頭并進(jìn)的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源管理效益最大化。一是通過對包括人力、物資和技術(shù)資源進(jìn)行盤點(diǎn)、篩選和提煉,及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源和潛力資源。二是共享平臺是建立在協(xié)同管理的理論基礎(chǔ)上,先要提供優(yōu)質(zhì)資源才能分享優(yōu)質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)齊頭并進(jìn)的目標(biāo)。三是優(yōu)質(zhì)資源通過共享后的應(yīng)用反饋不斷進(jìn)行改良和優(yōu)化,使之成為激勵(lì)團(tuán)隊(duì)爭先創(chuàng)優(yōu)的展示平臺。
二、建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的具體措施
(一)確定關(guān)鍵項(xiàng)目,篩選優(yōu)質(zhì)資源
如何降低成本、改善工作方法、提高工作效率成為優(yōu)選資源的主要目標(biāo)。
一是組織機(jī)構(gòu)職責(zé)明確,優(yōu)化項(xiàng)目責(zé)任到人。成立以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長的優(yōu)質(zhì)資源篩選工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作團(tuán)隊(duì)。主要職責(zé)為制定建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺實(shí)施步驟,運(yùn)行保障機(jī)制以及應(yīng)用改進(jìn)方案。按照工作職能再細(xì)分為三個(gè)工作團(tuán)隊(duì),分別負(fù)責(zé)人力資源一體化統(tǒng)籌配置信息平臺的搭建、物資統(tǒng)籌調(diào)配系統(tǒng)的建立和運(yùn)行、協(xié)同創(chuàng)新工作的開展和應(yīng)用。各小組制定實(shí)施細(xì)則和工作流程,每個(gè)流程確定責(zé)任人和完成時(shí)間。
二是制定項(xiàng)目選優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),完善資源建檔流程。各工作團(tuán)隊(duì)根據(jù)所負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目進(jìn)行分析討論,制定詳細(xì)的選優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)質(zhì)資源“入庫”清單。各項(xiàng)目組按照單位實(shí)施步驟,定期提交優(yōu)質(zhì)資源備選清單,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)一步完善優(yōu)質(zhì)資源建檔流程,編制優(yōu)質(zhì)資源應(yīng)用指導(dǎo)手冊,建立優(yōu)質(zhì)資源提交和應(yīng)用的激勵(lì)機(jī)制,確保優(yōu)質(zhì)資源管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
三是加強(qiáng)宣傳發(fā)動,激發(fā)員工參與意識。充分利用單位主頁發(fā)布優(yōu)質(zhì)資源共享平臺實(shí)施方案和征集優(yōu)質(zhì)資源項(xiàng)目信息,開展專題講座,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作人員詳細(xì)掌握并吃透建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的工作內(nèi)容和實(shí)質(zhì),逐步引導(dǎo)職工將優(yōu)質(zhì)資源項(xiàng)目自覺自愿上傳至共享平臺,不斷豐富優(yōu)質(zhì)資源。
(二)建立鏈接平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享
建立優(yōu)質(zhì)資源庫及項(xiàng)目需求鏈接,盡可能協(xié)助需求單位解決實(shí)際問題,提高工作效率。
一是完善人力優(yōu)化配置機(jī)制,搭建統(tǒng)籌配置平臺。建立完善人力資源優(yōu)化配置相關(guān)機(jī)制和激勵(lì)政策,搭建人力資源一體化統(tǒng)籌配置信息平臺,及時(shí)發(fā)布人力資源供需信息,實(shí)現(xiàn)人力資源共享,統(tǒng)籌推進(jìn)人力資源優(yōu)化配置。加強(qiáng)定員管理,顯現(xiàn)崗位余缺狀況,通過單位內(nèi)部挖潛盤活、員工合理有序流動、內(nèi)部業(yè)務(wù)承攬等方式讓人力資源“動起來”?,F(xiàn)電力管理總公司已有職工勞務(wù)輸出到黨校,承擔(dān)黨校公寓管理和餐廳服務(wù)工作,初步打開了人力資源“走出去”的工作局面。
二是建立物資統(tǒng)籌調(diào)配系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資資源共享。首先建立修舊利廢統(tǒng)籌調(diào)配物資入庫標(biāo)準(zhǔn)及要求。對入庫的物資進(jìn)行分類、計(jì)量、登記,分待用、待修、待改三類存放。其次建立修舊利廢物資統(tǒng)籌調(diào)配庫存目錄,每件物資標(biāo)注再利用價(jià)值和使用范圍,以及沖減成本金額。每季度根據(jù)修舊利廢物資入庫情況及交易情況在獎(jiǎng)金中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);第三建立交易規(guī)則。如在電力管理總公司變電站綜合自動化升級改造過程中,更換下來的大批一次設(shè)備、二次設(shè)備經(jīng)篩選后,將相關(guān)參數(shù)、數(shù)量提交至物資籌調(diào)配系統(tǒng),當(dāng)其它變電站有需要相關(guān)設(shè)備、配件時(shí),可調(diào)用該設(shè)備,大大提高了設(shè)備的利用率,降低了公司的運(yùn)營成本。
三是建立協(xié)同創(chuàng)新管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)技術(shù)資源共享。通過對現(xiàn)有資源的優(yōu)化整合,成立協(xié)同創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì),針對影響生產(chǎn)和管理的突出矛盾和技術(shù)難題,有計(jì)劃、有針對性地進(jìn)行立項(xiàng)選題,引導(dǎo)職工在實(shí)踐中探索研究、革新創(chuàng)造。并通過平臺不斷加強(qiáng)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,使之成為職工技術(shù)創(chuàng)新成果推廣轉(zhuǎn)化基地,切實(shí)把職工技術(shù)創(chuàng)新的過程變成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的過程,變成經(jīng)濟(jì)效益提升的過程。推行“三支人才隊(duì)伍+創(chuàng)新”活動,定期組織三支人才隊(duì)伍組團(tuán)認(rèn)領(lǐng)攻關(guān)課題,技能操作人員、經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員發(fā)揮自身優(yōu)勢,相互支持、相互補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新更有質(zhì)量、更有效益、更加規(guī)范。
(三)建立多元激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)資源優(yōu)質(zhì)率提升
在考慮基層單位現(xiàn)有資源的實(shí)際差異性的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮基層單位特色資源效用,以多重激勵(lì)措施驅(qū)動普通資源向優(yōu)質(zhì)資源轉(zhuǎn)化,形成內(nèi)部資源挖潛和優(yōu)化提升氛圍。
在考慮基層單位現(xiàn)有資源的實(shí)際差異性的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮基層單位特色資源效用,以多重激勵(lì)措施驅(qū)動普通資源向優(yōu)質(zhì)資源轉(zhuǎn)化,形成內(nèi)部資源挖潛和優(yōu)化提升氛圍。
一是設(shè)定資源需求目標(biāo),確保資源實(shí)用價(jià)值?;鶎訂挝辉谏a(chǎn)經(jīng)營實(shí)際工作中遇到了需要解決的問題,利用優(yōu)質(zhì)資源共享平臺提交到“資源需求”項(xiàng)目欄,進(jìn)入項(xiàng)目分類后由項(xiàng)目小組作為優(yōu)質(zhì)資源需求目標(biāo)進(jìn)行分析立項(xiàng),組織專業(yè)人員調(diào)動多方資源進(jìn)行攻關(guān),直至產(chǎn)生符合需求目標(biāo)的優(yōu)質(zhì)資源。創(chuàng)造和篩選優(yōu)質(zhì)資源,明確需求目標(biāo)是最直接有效的解決問題,提高管理水平的工作路徑,能夠使優(yōu)質(zhì)資源的應(yīng)用效益最大化。
二是建立評價(jià)考核機(jī)制,確保項(xiàng)目實(shí)施效果。對資源優(yōu)化管理項(xiàng)目實(shí)施“三個(gè)達(dá)標(biāo)”管理法,即需求確定達(dá)標(biāo)、資源優(yōu)化達(dá)標(biāo)、目標(biāo)完成達(dá)標(biāo),每月由項(xiàng)目考評小組進(jìn)行綜合評價(jià)考核,一項(xiàng)不達(dá)標(biāo),按比例扣罰所在項(xiàng)目小組獎(jiǎng)金。將資源優(yōu)化管理項(xiàng)目與每月的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來進(jìn)行評價(jià),完善細(xì)節(jié),及時(shí)糾偏,并對階段性取得的效益或效果進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì),確保優(yōu)質(zhì)資源項(xiàng)目實(shí)施效果。
三、結(jié)語
資源優(yōu)質(zhì)化管理能夠有效激發(fā)基層創(chuàng)新實(shí)踐能力,提高基層整體業(yè)務(wù)水平。通過在人力資源、物資管理和技術(shù)創(chuàng)新三大主要工作過程中提煉優(yōu)質(zhì)資源,有效促進(jìn)基層團(tuán)隊(duì)之間形成“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍。優(yōu)質(zhì)資源共享的過程激勵(lì)各基層單位必須將內(nèi)部資源不斷提升和優(yōu)化,創(chuàng)新思路和辦法,逐步建立其具有本單位特色的優(yōu)質(zhì)資源挖潛機(jī)制,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益目標(biāo)。