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園林工程采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)控制策略研究

2018-03-24 01:01霍晨倩
關(guān)鍵詞:園林工程供應(yīng)商成本

馮 蔓 霍晨倩

棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)發(fā)展股份有限公司 浙江 杭州 310000

正文:

園林工程是一個(gè)將人文與自然、藝術(shù)與科學(xué)相結(jié)合的工程。想要更好的景觀效果,就必須從采購(gòu)開始重視。采購(gòu)是園林工程投入資源最多的環(huán)節(jié),是園林工程重要的部分之一,對(duì)于企業(yè)控制成本、提升利潤(rùn)有著不可替代的作用??刂撇少?gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn),可以降低工程建設(shè)成本,同時(shí)也能夠保證工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用自己的優(yōu)勢(shì),高效整合資源,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,降低各種風(fēng)險(xiǎn)。

一、園林工程采購(gòu)成本分析

1.園林工程采購(gòu)成本

園林工程中的采購(gòu)成本,就是相關(guān)在職能部門根據(jù)工程建設(shè)需要購(gòu)買特定的資源的行為。在采購(gòu)之時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)園林景觀的特點(diǎn)和藝術(shù)性還有時(shí)效等等特征選擇有用的資源。也正因?yàn)槿绱?,采?gòu)成本直接關(guān)系到景觀的呈現(xiàn)效果與時(shí)效,更與市民的觀賞使用體驗(yàn)有著直接的關(guān)系。但是,園林工程采購(gòu)會(huì)伴隨著相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),這是因?yàn)橐坏┵?gòu)買的資源無(wú)法滿足需要,那么購(gòu)買就會(huì)作廢,所花費(fèi)的資源就會(huì)白白浪費(fèi),也會(huì)極大影響工程的進(jìn)度,這樣兩下一比較,損失的就不只是金錢了。

2.園林工程采購(gòu)成本控制原則

第一,成本質(zhì)量化最低原則。想要施行成本質(zhì)量最低化原則,就是要最大化降低成本,同時(shí)還要滿足質(zhì)量。實(shí)施這一原則,必須要最大程度降低因?yàn)槌杀鞠陆祹?lái)的對(duì)質(zhì)量下降的影響,不能一味追求成本最低化而嚴(yán)重影響園林工程的質(zhì)量和觀賞性。第二,全面控制原則。園林工程采購(gòu)成本必須要貫徹全面控制原則,站在全局高度,統(tǒng)籌生產(chǎn)中的各要素,協(xié)同管理,促使采購(gòu)效率最大化,效果最優(yōu)化。第三,動(dòng)態(tài)控制原則。采購(gòu)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程,必須要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注原材料價(jià)格的變化,對(duì)于市場(chǎng)大規(guī)模的波動(dòng)要提前預(yù)警,及時(shí)預(yù)測(cè)這種波動(dòng)帶來(lái)的成本變化并能果斷作出應(yīng)對(duì)措施,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目各經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的變化,對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行糾偏,也有利于項(xiàng)目管理最終目標(biāo)的達(dá)成。第四,樹立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理原則。原料采購(gòu)過(guò)程中,需要明確每一個(gè)崗位的權(quán)利義務(wù),同時(shí)明確責(zé)任,建立崗位負(fù)責(zé)制,最大程度杜絕采購(gòu)腐敗。

3.園林工程采購(gòu)成本控制策略

合同各方想要有效控制采購(gòu)成本,就必須要從以下幾個(gè)方面出發(fā):第一,做好采購(gòu)預(yù)算。按照一般經(jīng)驗(yàn),園林工程在這些年規(guī)模越來(lái)越大,設(shè)計(jì)越來(lái)越富有特色,投入的資源也越來(lái)越多。因此必須要科學(xué)編制預(yù)算,這樣才能夠保證每一筆錢都能夠發(fā)揮最大的效用,也方便財(cái)務(wù)部門管理。編制預(yù)算之時(shí),采購(gòu)部門和其他各部門應(yīng)當(dāng)通力合作,確定園林建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求的效果,并且根據(jù)使用的技術(shù)合理分配人員,根據(jù)上述要求分析出大致需要的材料的種類和數(shù)量,在采購(gòu)時(shí)數(shù)量購(gòu)買適當(dāng)且有限冗余,防止在施工結(jié)束之后浪費(fèi)大量材料,當(dāng)然也不能過(guò)少,否則會(huì)因?yàn)槭┕p耗導(dǎo)致二次采購(gòu)出現(xiàn),這樣會(huì)極大延誤工期。只有編制科學(xué)合理的預(yù)算,才能夠有效控制原材料采購(gòu)成本。第二,嚴(yán)格監(jiān)督控制采購(gòu)人員。采購(gòu)人員的選擇一定要加強(qiáng)審核。采購(gòu)部門并不單單決定采用哪種原材料,其行為很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)部門的人員決不能見錢眼開,決不能選擇只顧自己利益的人,這種人就是白蟻之于河堤,是害群之馬,會(huì)極大影響企業(yè)聲譽(yù)和效益,甚至?xí)O大影響工程質(zhì)量。第三、做好采購(gòu)資源的豐富性。對(duì)于施工清單中的品種,首先需要進(jìn)行資源產(chǎn)地的梳理,并結(jié)合施工進(jìn)度,選擇 合理的采購(gòu)方案。其次深度挖掘產(chǎn)區(qū)的優(yōu)勢(shì)資源,做好貨比三家,做好資源對(duì)比工作,選擇最合適的資源合作。

二、園林工程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.園林工程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分類

隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,園林建筑工程的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,留給企業(yè)的利潤(rùn)空間被很大壓縮。為了適應(yīng)大環(huán)境的變化,很多企業(yè)使用了多種降低成本提升效益的方法,在這其中,風(fēng)險(xiǎn)控制就是非常有效的方法。研究園林工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制方法,對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的作用。提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平,可以有效降低或者規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。

按照一般規(guī)律,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)兩大類。其中,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、部門間協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)以及合同風(fēng)險(xiǎn)等等。外部風(fēng)險(xiǎn)主要包括外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、外部政治環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)一般是可控可預(yù)知的,外部風(fēng)險(xiǎn)很難控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)這兩大類風(fēng)險(xiǎn)區(qū)別對(duì)待。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在無(wú)疑為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)諸多不利影響,也可能為企業(yè)帶來(lái)很多意料不到的困難,應(yīng)當(dāng)重視這些風(fēng)險(xiǎn)。

2.園林工程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制策略

首先,針對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。第一,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,詳細(xì)掌握各個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的需求,掌握所有必要的一手資料,針對(duì)不同項(xiàng)目的需求做出有針對(duì)性的分析和應(yīng)對(duì)方法。對(duì)于具體的施工項(xiàng)目,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)首先掌握工程建設(shè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、特色、技術(shù)等等特點(diǎn),事先做好規(guī)劃,做出科學(xué)高效集約的計(jì)劃,做到有備無(wú)患。第二,嚴(yán)格把控各類合同。在前期規(guī)劃之時(shí),供應(yīng)商的水平直接影響了采購(gòu)時(shí)期的成本,更影響工程質(zhì)量,因此必須要對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和跟蹤,將原材料隱患以及大部分施工隱患扼殺在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)。第三,建設(shè)一支合格優(yōu)秀的采購(gòu)人員隊(duì)伍。在采購(gòu)中,各級(jí)別工作人員都應(yīng)當(dāng)樹立起高度的責(zé)任意識(shí),從自己出發(fā)把控原材料質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于人員的培訓(xùn)培養(yǎng),不斷提升采購(gòu)人員的素養(yǎng)和能力。

其次,針對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)。第一,密切關(guān)注外部形勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境的變化,要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和最新變化合理預(yù)估市場(chǎng)行情走向,尤其是目前中美貿(mào)易摩擦下,有外籍供應(yīng)商的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視國(guó)際政治的走向,特別是法律環(huán)境和匯率的變化,這些要點(diǎn)都應(yīng)當(dāng)在合同中體現(xiàn)。第二,建設(shè)互利共贏的供應(yīng)商關(guān)系。與供應(yīng)商通力合作,互利共贏,建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系。更要選擇實(shí)力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好、有信譽(yù)的供應(yīng)商。

總結(jié)

園林工程的采購(gòu)是園林工程建設(shè)的核心,合理控制采購(gòu)成本,對(duì)于有效控制與預(yù)防工程風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失意義重大,同時(shí)也極大提升了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。科學(xué)的解決措施能夠極大提升園林工程項(xiàng)目建設(shè)的秩序與效率,在保證施工規(guī)范的同時(shí),提升工程建設(shè)質(zhì)量,也可以提升企業(yè)的社會(huì)效益,提升企業(yè)的管理水平。

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